Er gaat niets boven thuis. Of het nu de achtertuin van je kindertijd is, het huis aan het meer van de ouders van je partner of het plattelandshuisje van je grootouders, het plannen van een huwelijk thuis in de achtertuin is een geweldig idee – maar vergeet niet dat het (nog) geen echte trouwlocatie is. In principe is het gemiddelde huis niet helemaal voorbereid op 150 bruiloftsgasten, 75 auto’s en 20 tafels die nodig zijn voor een full-on achtertuin bruiloft.
Hoewel het misschien meer werk (en duurder) is dan je waarschijnlijk had verwacht, kunnen we je dit vertellen: Je zult er geen spijt van krijgen dat je je geloften uitspreekt op een plek die veel voor je betekent. Het gaat erom dat je goed voorbereid bent op wat er allemaal komt kijken bij een bruiloft in de achtertuin – of die van jezelf of van een geliefde. Dus hier is alles wat je moet weten over het plannen van een thuisbruiloft.
Huisbruiloften kunnen geld besparen
Budgettaire beperkingen bepalen vaak de keuze om een thuisbruiloft te organiseren. Hoewel traditionele locaties op het eerste gezicht duur lijken, is het de moeite waard om te onderzoeken wat het kost om alles wat je nodig hebt voor een bruiloft in je eigen achtertuin te laten plaatsvinden. Omdat je zo gewend bent aan je huis, zal het inhuren van een huwelijkscoördinator je een frisse kijk geven op het huis en wat je wel en niet kunt doen. Je hebt ook professionals nodig voor de basis: opzetten, koken, serveren, auto’s parkeren en opruimen (het inhuren van een schoonmaakploeg is misschien wel de beste beslissing die je zult nemen). In de dagen voorafgaand aan je bruiloft in de achtertuin is het laatste wat jij (of je ouders) willen een grote schoonmaakbeurt.
Om je blanco canvas ten volle te waarderen, bedenk dan wat voor decor je hebt om de sfeer voor je grote dag te bepalen. Wat maakt een privéwoning uniek? (Een elegante eetkamer, een massieve eik in uw achtertuin of een spectaculair uitzicht, bijvoorbeeld)? Speel met dat kenmerk om een huiselijk gevoel te creëren. Het past in de trend om het te laten lijken alsof je een eclectische servieskast hebt leeggehaald van al zijn unieke en mooie stukken. Gebruik verschillende middenstukken en mix-en-match vazen. Breng verse, zelfgekweekte bloemen in huis of speel met de mogelijkheden van buitenverlichting. Decoreren met tuinlampen, papieren lantaarns en kleine witte lampjes aan takken creëert de perfecte sfeer.
U moet toestemming hebben voordat u verdergaat
Van de stadsvergunningen tot de inspecties van de brandweer, u moet ervoor zorgen dat alles in orde is. Laat een elektricien het terrein inspecteren, zoek uit of de plaatselijke geluidsvoorschriften een vergunning vereisen of beperkingen opleggen aan lawaai, en bepaal of u een vergunning moet aanvragen om auto’s in uw straat te parkeren. Het laatste wat je wilt is dat agenten je bruiloft verpesten.
Je trouwambtenaar moet misschien ook langskomen om de locatie te bevestigen. Zorg ervoor dat hij/zij jullie zijn/haar zegen geeft om “ja” te zeggen in een achtertuin- of thuisceremonie. Sommigen kunnen de ceremonie niet buiten hun gebedshuis voltrekken omdat dit niet door de kerk wordt erkend. Je moet jezelf genoeg tijd geven om een erkende ceremoniemeester te vinden die de honneurs wil waarnemen.
Het is ook een goed idee om met de buren te praten over jullie evenement. Laat ze ruim van tevoren weten dat u een bruiloft thuis plant. Zorg ervoor dat ze het tijdstip van de ceremonie weten, zodat niemand zijn gras hoeft te maaien tijdens jullie geloften in de achtertuin, en vraag of ze hun oprit ter beschikking willen stellen voor extra parkeerruimte. Maar je kunt niet volledig vertrouwen op de gulheid van de buren. Zorg ervoor dat er genoeg parkeerruimte op straat is, of laat de gasten parkeren op een nabijgelegen terrein, zoals een school of kerk, en zorg voor een pendeldienst. Als u parkeerservice wilt, huur dan een gerenommeerd bedrijf in.
Raadpleeg ook de verzekeringsmaatschappij van uw huiseigenaar om hen bij de plannen te betrekken. Van gasten die dansen op uw gazon tot verkopers die in en uit lopen, uw huis kan een beetje een pak slaag krijgen (allemaal voor een goed doel, natuurlijk). Zoek uit wat uw huiseigenaren verzekering dekt. Misschien wilt u overwegen om een aanvullende verzekering af te sluiten. Informeer bij uw binnenlandse verzekeringsmaatschappij of uw polis aansprakelijkheid van derden dekt, en bij uw leveranciers of zij ook hun eigen verzekering hebben.
Uw bruiloft in de achtertuin vraagt om een behoorlijke ruimte
U heeft ruimte nodig om “ja” te zeggen. Is er genoeg ruimte voor al uw gasten? Zo niet, dan zul je de lijst moeten gaan inkorten. Verwar overvol niet met gezellig. Als je van plan bent een combinatie van binnen- en buitenruimte te gebruiken, weet dan dat als het weer slecht wordt, iedereen misschien naar binnen moet als je geen tent hebt. Is er genoeg ruimte in bijvoorbeeld de woonkamer om witte klapstoelen neer te zetten met een breed genoeg gangpad? De algemene regel is 6 tot 10 vierkante meter vloeroppervlak per gast voor zitplaatsen in rijen.
Overleg met de professionals over de realiteit van het houden van een groot evenement op het terrein. Zij zullen u inzicht geven in de mogelijkheden. Bijvoorbeeld, kan de grond niet waterpas zijn. Stoelen, tafels, de dansvloer – u wilt zeker niet dat een van deze items op een oneffen ondergrond staan. Professionele tentbedrijven kunnen nagaan of ze al dan niet een fundering moeten plaatsen of dat ze een dansvloer rechtstreeks op de grond kunnen leggen. Uw andere leveranciers (cateraars, bloemist, band enzovoort) moeten bepalen wat er nodig is om te voorkomen dat bloemstukken en de taarttafel omvallen.
Uw professionals moeten het terrein bekijken. Om te bepalen welke extra’s ze moeten meebrengen, moeten de leveranciers langskomen voor een bezoek. Laat uw cateraar uw keuken bekijken om er zeker van te zijn dat deze goed is uitgerust en groot genoeg is om het menu te bereiden.
Gasten kunnen proberen te crashen
Slumber party’s zijn leuk, maar het toevoegen van huisgasten aan je thuisbruiloft zal een toch al detail-gedreven dag alleen maar ingewikkelder maken. Probeer ze van dit idee af te houden. Tenzij je trouwt op een landgoed met 25 kamers, zijn de enige mensen die op de trouwlocatie zouden moeten verblijven de huiseigenaren en hun directe familie (het bruidspaar en eventuele broers en zussen, bijvoorbeeld). Je wilt niet dat je neef en nicht de ochtend van je bruiloft moeten vechten om tijd om te douchen. Wat je zou moeten doen is een hotel aanraden dat zo dicht mogelijk bij de trouwlocatie ligt.
Vakantiewoningen, zoals op AirBnB, zijn ook een goede optie voor gasten om te overwegen. Er kunnen huuraccommodaties beschikbaar zijn in uw eigen buurt, waardoor vrienden en familie snel en gemakkelijk toegang hebben voor uw thuisbruiloft. Sommige koppels geven er de voorkeur aan om geliefden op afstand te houden de nacht voor de grote dag, dus een hotel kan heel goed de betere optie zijn. Overweeg alle opties voordat je je gasten een oplossing voorschotelt.
Factor Rentals in your Plans
Een trouwreceptie in de achtertuin vereist onvermijdelijk dat je genoeg huurmateriaal meeneemt om een feest te organiseren. Je moet wel tafels, stoelen, servies, tafellinnen, tafelservies, bargerei, draagbare toiletten en een tent hebben. Huur genoeg stoelen zodat iedereen kan zitten voor de ceremonie. Als u meer ruimte nodig hebt voor de receptie, verwijdert u de meeste stoelen na de maaltijd en houdt u er net genoeg over zodat de helft van het gezelschap kan zitten tijdens de festiviteiten.
U zult waarschijnlijk ook een generator nodig hebben. De meeste huizen zijn niet berekend op de hoeveelheid stroom die nodig is om een tent te verlichten of een cateringkeuken van stroom te voorzien. Je wilt niet het risico lopen dat de stroom uitvalt, of erger nog, dat de hele buurt wordt opgeblazen. Neem contact op met je cateraar om te zien of je extra koelers, grills of braadpannen moet huren. Wacht hier niet mee. Begin zes maanden voor de bruiloft met het uitzoeken en reserveren van apparatuur.
Je zult waarschijnlijk ook je sanitaire voorzieningen voor de gasten moeten evalueren. Het gemiddelde huis is gewoon niet geschikt voor het grotere badkamergebruik dat een bruiloft vereist. Gelukkig zijn draagbare badkamers luxe geworden. Dit zijn niet je gemiddelde port-a-potties. Je moet rekening houden met drie toiletbeurten per gast, en aangezien de meeste septische tanks zoveel spoelingen niet aankunnen, zijn mobiele badkamers een must. Een algemene vuistregel is om één toilet per 35 gasten te hebben. Hou er rekening mee dat uw gasten een plaats nodig hebben om hun handen te wassen en een spiegelcontrole te doen, dus zorg voor een goed verlichte ruimte. Er zijn nu luxueuze mobiele toiletten verkrijgbaar met verlichting, wastafels, verwarmd water en zelfs airconditioning. Vergeet niet om ze nog huiselijker te maken door een mandje met haarlak, tampons, pleisters en pepermuntjes in het damestoilet te zetten.
Onderhoud buiten kan maanden van voorbereiding vergen
Als uw hele achtertuin te zien zal zijn, zult u de ruimte waarschijnlijk een meer verzorgde uitstraling moeten geven. Of dat nu betekent dat u de grasmaaier tevoorschijn moet halen of een tuinarchitect moet inhuren, u wilt dat uw gazon in topvorm is. Als u van plan bent om in de lente in uw achtertuin te trouwen, begin dan al in de herfst met de voorbereidingen (ja, echt). Praat met uw professionele tuinarchitect over herinzaai, herbeplanting en graszoden.
U moet zo vroeg mogelijk aan bloemen denken (en deze planten). De meeste vaste planten hebben een winter nodig om aan te slaan, en het duurt even voordat eenjarigen volgroeid zijn. Zorg ervoor dat je de juiste planttijdstippen hebt voor de bloemen die je wilt, zodat ze op je trouwdag in volle bloei staan. Voor een bruiloft in de lente zullen bloemen uit het koele seizoen zoals tulpen, narcissen en lelietjes-van-dalen in bloei staan (die in de herfst ervoor moeten worden geplant). Probeer voor de zomer eenjarigen als geraniums, gerbera’s en afrikaantjes, die na de vorst moeten worden geplant. Voor de herfst zult u waarschijnlijk vaste planten willen planten, zoals Japanse anemonen, chrysanten en blauwe salvia – ook deze moeten de herfst ervoor worden geplant.
Weer kan zorgvuldig geplande plannen verstoren
Onverwachte weersomstandigheden kunnen unieke uitdagingen met zich meebrengen – vooral bij een trouwreceptie in de achtertuin. Plan altijd op het ergste door ervoor te zorgen dat de gasten gedekt zijn in het geval van een plotselinge regenbui. Als er geen mogelijkheid is om een tent op te zetten bij de ceremonie, regel dan dat de ceremonie in een gebedshuis wordt gehouden in geval van regen – zorg ervoor dat er een bijlage in elke uitnodiging zit met het alternatieve adres en een nummer om te bellen om te weten te komen of de ceremonie is verplaatst, plus houd uw gasten op de hoogte via uw huwelijkswebsite.
Als een tent je plan B is, zorg er dan voor dat hij zijkanten heeft om een stortbui buiten te houden. Verstikkende hitte kan net zoveel problemen opleveren als regen, dus zorg ervoor dat de ceremoniestoelen niet in direct zonlicht staan en dat er voldoende schaduwplekken, koele drankjes en zelfs handventilatoren beschikbaar zijn (jullie ceremonieprogramma kan dienst doen als ventilator). Als het een warme dag is, kunnen extra elektrische ventilatoren en draagbare airconditioners worden meegenomen; op winterse dagen kunnen propaanverwarmers de boel opwarmen.
Start met het plannen van de perfecte bruiloftreceptie in de achtertuin
Een bruiloft in de achtertuin thuis – zelfs in jullie nieuwe huis als pasgetrouwd stel – is een geweldig idee, en een gebeurtenis die jullie familie altijd zal bijblijven. Het beste aan thuis trouwen is hoe persoonlijk het kan zijn. Niets is vergelijkbaar met je klaarmaken in je kinderkamer en de trap afkomen in je trouwjurk of trouwpak. Zoek de juiste trouwprofessionals om je te helpen, en je zult zonder stress door je huiselijke gangpad lopen. Begin nu met het personaliseren van onze checklist voor je ideale thuisbruiloft