De executeur van een nalatenschap heeft een groot aantal verantwoordelijkheden – van het op de hoogte brengen van de erfgenamen tot het beheren van de activa. Maar de bevoegdheden van een executeur zijn niet eindeloos. Er zijn grenzen aan wat een executeur wel en niet kan doen.
Als u tot executeur bent benoemd, zijn een paar vuistregels dat u niets mag doen dat de bepalingen in het testament negeert, en dat u niet mag handelen in strijd met de belangen van een van de begunstigden.
Klinkt vrij eenvoudig, toch?
Soms is dat ook zo. Maar afhankelijk van de complexiteit van de nalatenschap, kan het een uitdaging zijn om de grenzen van uw rol als executeur te bepalen.
Voordat we in detail ingaan op wat u niet kunt doen, willen we eerst duidelijk maken wat u wel kunt (en soms ook moet) doen.
Wat een executeur kan doen
Als executeur van een nalatenschap bent u verantwoordelijk voor het beheer van het probate proces, wat betekent dat u contact zult hebben met de probataire rechtbank en beslissingen zult nemen over de afhandeling van de activa van het probate.
U zult:
- Openen van de nalatenschap bij de rechtbank
- Identificeren van de bezittingen van de overledene
- Inlichten van erfgenamen en belanghebbenden
- Het beheer van de nalatenschap
- Beheer van de administratie van de nalatenschap
- Betaal de schuld van de overledene uit de nalatenschap
- Verdeel geld of goederen aan de erfgenamen
- Sluit de nalatenschap
Lees meer over de taken van een executeur.
Het uitvoeren van al deze taken betekent dat u veel beslissingen kunt nemen over wat er met de nalatenschap gebeurt, aangezien u de bezittingen van de overledene beheert totdat deze onder de erfgenamen zijn verdeeld.
De executeur heeft het laatste woord over een heleboel zaken. Maar, zoals we hierboven al zeiden, er zijn grenzen.
Wat een executeur niet kan doen
Als executeur heeft u een fiduciaire plicht tegenover de begunstigden van de nalatenschap. Dat betekent dat u de nalatenschap moet beheren alsof het uw eigen nalatenschap is, waarbij u zorgvuldig omgaat met de activa. U mag dus niets doen dat de belangen van de begunstigden opzettelijk schaadt.
Als executeur kunt u niet:
- Het testament uitvoeren voordat de erflater (de opsteller van het testament) is overleden
Niet de executeur, noch de begunstigden hebben rechten met betrekking tot de nalatenschap voordat de erflater is overleden. Het feit dat u in het testament wordt genoemd, betekent niet dat u financiële beslissingen mag nemen over hoe uw tante May met haar vermogen omgaat.
- Teken een ongetekend testament namens de overledene
Als de overledene is overleden zonder een ondertekend testament, is de overledene overleden zonder testament. Niemand anders kan het testament namens hem of haar ondertekenen en de nalatenschap zal worden beheerd volgens de wetgeving inzake erfopvolging.
- Neem actie om de nalatenschap te beheren voordat u door de rechtbank tot executeur wordt benoemd
Om het verzoekschrift voor erfopvolging in te vullen, moet u wellicht een basisanalyse uitvoeren om te bepalen wat er in de nalatenschap zit. Maar u mag pas iets ondernemen als de rechtbank uw verzoekschrift heeft goedgekeurd en u als executeur heeft benoemd.
- Bezittingen verkopen voor minder dan de marktwaarde zonder toestemming van de begunstigden
Uw fiduciaire plicht vereist dat u de bezittingen van de nalatenschap behandelt alsof het uw eigen bezittingen waren en dat u er goed op toeziet dat de begunstigden het deel van de nalatenschap ontvangen dat in het testament is vermeld. Bezittingen afstaan voor minder dan wat ze waard zijn – bijvoorbeeld door ze met korting aan vrienden aan te bieden – druist rechtstreeks in tegen die plicht.
- Bepalingen in een testament wijzigen
Net zoals je het testament niet kunt ondertekenen, kun je geen bepalingen in het testament wijzigen. Als u uw neef echt aardig vindt en het met hem eens bent dat hij in het testament genoemd had moeten worden, dan is dat jammer. Hij kan een verzoekschrift indienen bij de rechtbank om het testament aan te vechten als hij erfgenaam is, maar u bent niet bevoegd om wijzigingen in het testament aan te brengen.
- Voorkom dat de begunstigden of erfgenamen het testament aanvechten
Wanneer de begunstigden of erfgenamen het testament aanvechten, is dat nooit leuk voor de executeur. Het is echter hun goed recht en u kunt hen niet tegenhouden.
Wat gebeurt er als u de nalatenschap verkeerd beheert?
Het verkeerd beheren van een nalatenschap is niet zonder gevolgen. Als een erfgenaam of begunstigde van mening is dat u uw wettelijke verplichtingen niet naar behoren nakomt, heeft hij het recht een verzoekschrift in te dienen bij de probatierechter om een volledige boekhouding te krijgen van de bezittingen van de nalatenschap of om u te laten verwijderen als executeur.
Ernstige overtredingen kunnen er ook toe leiden dat u in minachting van het hof wordt gehouden of dat u het onderwerp wordt van een civiele rechtszaak.
De meeste personen die als executeur optreden, nemen hun verantwoordelijkheden natuurlijk serieus en gaan zorgvuldig met de nalatenschap om.
Zie: Hoe om te gaan met familieleden wanneer u executeur bent van een nalatenschap
Weten wat uw plichten zijn en wat een executeur wel en niet kan doen, begint met een goede basis om uw taak met succes uit te voeren. Neem vandaag nog contact met ons op als u hulp nodig heeft bij het afhandelen van het successieproces.