Het versturen van belangrijke, vertrouwelijke documenten of geld via de post kan voor de meesten nogal afschrikwekkend lijken. Daarom is gecertificeerde post in het leven geroepen – zodat u de meest privézaken veilig en met weinig risico kunt verzenden.
Maar het probleem ontstaat wanneer de weinige risico’s die er zijn, zich voordoen. In deze situaties denkt u misschien “nou, wat gebeurt er als er niet voor aangetekende zendingen wordt getekend” en nog veel meer. Maak u geen zorgen, wij snappen het, dus vandaag gaan we een aantal mythen ontkrachten en uw brandende vragen met betrekking tot aangetekende zendingen beantwoorden.
Laten we geen tijd verspillen en meteen aan de slag gaan!
Wat is aangetekende zending?
Getekende zending is een postdienst die door USPS en andere postbedrijven over de hele wereld wordt aangeboden. De afzender ontvangt een ontvangstbewijs dat aangeeft wanneer zijn poststuk is verzonden en bezorgd. Bovendien wordt aangegeven wanneer een bezorgpoging is ondernomen, zelfs als deze niet succesvol was. Best handig, hè?
Om dit te laten werken, moet de ontvanger natuurlijk wel het papierwerk van de postbode ondertekenen, zodat het ontvangstbewijs naar jou kan worden gestuurd. Anders valt alles in duigen.
De meeste mensen verwarren aangetekende zendingen met aangetekende zendingen. Het is een gemakkelijke en vergeeflijke vergissing, maar laten we de zaken voor u ophelderen.
Bij aangetekende en aangetekende zendingen krijgt u bij aflevering een ontvangstbewijs, maar het belangrijkste verschil is de grondige traceerfunctie. Alleen met aangetekende zendingen kunt u uw brief, pakket of pakje gedurende de hele reis volgen. Het geeft u een extra, dikkere veiligheidsdeken (maar ja, daar hangt wel een hoger prijskaartje aan).
Blijkt het allemaal zo logisch? Prima!
Hoe werkt gecertificeerde post?
Het gebruik van gecertificeerde post van de United States Postal Service is ongelooflijk nuttig. Maar het is vrij zinloos als u het proces niet kent, toch? Geen stress, het is vrij eenvoudig aangezien het moeilijke deel door de werknemers wordt gedaan!
Stap één: Meld u aan
Er zijn een paar websites die u kunnen voorzien van USPS gecertificeerde postbezorging. Als ze u vragen om lidmaatschapsgeld te betalen, vermijd ze dan! Dat zou u niet moeten doen.
Controleer altijd een paar dingen voordat u besluit met een bedrijf in zee te gaan (ga niet zomaar met het eerste bedrijf in zee). Controleer het volgende:
- De prijs (zorg ervoor dat het je geld waard is)
- Next-day tracking (controleer of dit is inbegrepen, want het is belangrijk)
- Bewijs van verzending en levering (met aangetekende post, moet dit worden gegarandeerd, maar je weet het nooit dus het is beter om aan de veilige kant te zijn)
Stap Twee: Bereid uw document voor
Type uw brief in Microsoft Word of een ander verwerkingsprogramma. Daarna kunt u hem afdrukken en ondertekenen als dat nodig is voor uw document.
Stap drie: Scan uw document
Als u klaar bent, scant u het document (ja, met een scanner) en slaat u het ergens op waar u het gemakkelijk kunt terugvinden op uw harde schijf.
Top tip: Controleer of het leesbaar is voordat u het verstuurt!
Stap vier: Upload uw document
Natuurlijk moet u het dan uploaden naar het bedrijf dat u gebruikt om uw brief via het gecertificeerde systeem te versturen. Zij doen dan al het andere (adresseren, afdrukken, posten) op dezelfde dag!
Bedenk wel dat we u zojuist hebben laten zien hoe gecertificeerde post online werkt. Als u meer van de oude stempel bent, kunt u naar een postkantoor gaan en dit doen! Voor degenen die deze info willen, kijk hier eens.
Wat gebeurt er met aangetekende zendingen die niet worden bezorgd?
Er zijn vele redenen waarom aangetekende zendingen van de USPS niet worden bezorgd. In sommige gevallen is het de fout van de afzender. Zij kunnen bijvoorbeeld het adres verkeerd hebben geschreven (zelfs maar één cijfer in de postcode), waardoor de brief is zoekgeraakt. Andere keren kan het aan het weer liggen (zoals de inktvlekken en de adresvlekken). En soms is het te wijten aan fouten van USPS-medewerkers (brieven, pakjes en pakketten die naar het verkeerde kantoor worden gestuurd, bijvoorbeeld).
Hoe jammer dit ook is, er zijn stappen die u kunt nemen om de stress te verlichten en uit te zoeken waar het misging.
Stap één: Traceren
Op de website van USPS zult u zien dat er een “Traceren en bevestigen” sectie is. Als u nog geen ontvangstbewijs hebt ontvangen, moet u eerst naar deze pagina gaan.
Als u op de pagina komt, wordt u gevraagd het ID-nummer van het label in te voeren, zodat u de meest recente traceergegevens te zien krijgt.
Tweede stap: Tijd voor telefoontje
Ongelukkigerwijs is de online wereld niet altijd toereikend. In dat geval moet u het callcenter van de United States Postal Service bellen voor klantenservice. Het nummer staat op de officiële website, dus het is supergemakkelijk te vinden.
Voordat u op bellen drukt, zorg ervoor dat u het ID-nummer van het etiket bij de hand hebt, aangezien dit een van de eerste vragen zal zijn die ze u stellen. De medewerker met wie u spreekt, geeft alle informatie door aan het relevante postkantoor, zodat zij binnen 24 uur contact met u kunnen opnemen.
Stap drie: Dien een verzoek tot postopzoeking in
Als u naar het postkantoor wilt gaan om dit te doen, ga uw gang. Maar wij hebben het altijd veel efficiënter gevonden om naar de pagina “Missing Mail Search” op de website van USPS te gaan.
Nadat u het verzoek hebt ingediend, zal USPS u op de hoogte stellen zodra zij met het zoeken zijn begonnen. Ze beginnen hun onderzoek in Atlanta, ongeacht in welke staat u woont, omdat daar het Mail Recovery Center is gevestigd.
Om van deze service gebruik te maken, moet uw aangetekende post meer dan 7 werkdagen vermist zijn.
Stap Vier: Vraag het uw buren
Deze stap is alleen geschikt als u een ontvangstbewijs hebt gekregen, maar u kunt het nergens rond uw eigendom vinden. Het kan zijn dat de postbode het bij het huis naast u heeft afgeleverd. U zult het nooit weten, tenzij u het vraagt!
Stap Vijf: Praat met de politie
Weleens gehoord van portiekpiraten? Nou, ze zijn een ding.
Als uw levering werd verwacht te komen tijdens de kerstperiode, is er helaas een grote kans dat uw pakket, pakje, of brief is gestolen.
Als de USPS heeft bevestigd dat uw post is afgeleverd bij het juiste huis en uw buren hebben u niets te geven, kan diefstal u te pakken hebben gekregen. In dit stadium zit er niets anders op dan de politie te bellen en uw plaatselijke postkantoor te waarschuwen.
Wie kan gecertificeerde post afhalen op het postkantoor?
Het afhalen van gecertificeerde post op uw plaatselijke postkantoor is een gemakkelijke taak. Veel mensen vinden het beter dan dat hun belangrijke post direct aan de deur wordt bezorgd, omdat ze meestal op hun werk zijn.
Het mooiste hiervan is dat iemand anders uw brief voor u kan ophalen (tenzij de brief is aangemerkt als “restricted delivery”, dan kunt alleen u hem ophalen).
Als iemand anders (dochter, vriend, partner, enz.) uw aangetekende zending komt ophalen, moet hij/zij zijn/haar naam ondertekenen en afdrukken. Er doet een mythe de ronde dat zij uw naam moeten schrijven, maar dit is helemaal niet waar.
De medewerker van het postkantoor zal u echter om een identiteitsbewijs vragen, dus zorg ervoor dat u dit bij u hebt wanneer u uw zendingen gaat ophalen.
Hoe lang bewaart het postkantoor aangetekende zendingen?
Het postkantoor bewaart niet-opgeëiste aangetekende zendingen 15 dagen.
U ontvangt in totaal 2 kennisgevingen voordat zij hun inspanningen beëindigen. Bij de eerste heeft u 15 kalenderdagen de tijd, gerekend vanaf de datum waarop u de kennisgeving heeft ontvangen, om uw aangetekende pakket, pakje of brief op te halen. De laatste kennisgeving (d.w.z. de tweede) zal u worden gegeven kalenderdagen nadat u de eerste hebt ontvangen.
Onze raad is om zo snel mogelijk te gaan nadat u de eerste kennisgeving hebt verkregen. Op die manier neemt u geen enkel risico. Om het nog makkelijker te maken voor mensen met een waanzinnig drukke agenda, kunt u uw partner of vriend vragen de brief voor u op te halen (zolang u maar vergeet het ontvangstbewijs mee te geven en uw brief niet onder de regeling voor beperkte bezorging valt).
Kan ik Certified Mail ophalen zonder het ontvangstbewijs?
In het kort, nee, dat kan niet. Zonder het bonnetje (of u het nu kwijt bent, de hond het heeft opgegeten of wat uw excuus ook moge zijn) kan de United States Postal Service er niet zeker van zijn dat het pakket aan de juiste persoon wordt overhandigd. Het is dus van het grootste belang dat u uw strookje bij de hand houdt.
Voor degenen die het zijn kwijtgeraakt, moet u online een nieuwe bezorging regelen. Het zal u niet verbazen dat u hiervoor specifieke informatie over uw pakket of brief moet invoeren, waaronder:
- De naam op het poststuk
- Het adres op het gecertificeerde postlabel van de envelop of doos
- De datum waarop u de bon hebt ontvangen
- Het poststuknummer (als u de bon kwijt bent, hebt u dit misschien niet)
Wat gebeurt er als u gecertificeerde post niet afhaalt?
Nalaten aangetekende zending af te halen na de eerste en tweede waarschuwing is geen misdrijf. Uw poststuk wordt echter teruggestuurd naar de afzender, dus als u het wilt hebben, moet u het zo snel mogelijk ophalen.
Als het bedrijf of de persoon die u het poststuk heeft gestuurd u nodig heeft om het aan te nemen, moeten zij wachten tot het pakket of de brief bij hen terugkomt en het zelf opnieuw bezorgen. Ja, ze moeten dan opnieuw een aangetekende zending betalen, dus wees niet zo’n persoon!
Wat gebeurt er als een aangetekende brief wordt geweigerd?
Nadat is geprobeerd het poststuk te bezorgen, moet de ontvanger naar het postkantoor om de brief op te halen. Dus als u van plan bent aangetekende zendingen te weigeren, dan is dit uw kans om dat te doen.
Er gebeurt niets buitengewoons ergs. Het is niet illegaal om dit soort pakketten, brieven of pakketten te weigeren. Als je eenmaal expliciet hebt gezegd dat je het niet wilt hebben, is het niet langer jouw probleem en gaat het terug naar de afzender.
Bedenk wel dat er consequenties zitten aan het weigeren van zaken als belastingaanslagen, dagvaardingen en uitzettingen. Over het algemeen is het beter geen aangetekende post te weigeren, omdat het in sommige scenario’s lelijk kan worden.
Hoe dan ook, laten we doorgaan.
Wat te doen als een aangetekende brief wordt geweigerd
Als de brief die u hebt verzonden door de ontvanger is geweigerd, is er iets wat u kunt doen om het probleem te verhelpen.
Verstuur een niet-gecertificeerde brief
Voor degenen die uitzettingsbevelen, dagvaardingen en soortgelijke documenten hebben verstuurd die zijn geweigerd, moet u ook een niet-gecertificeerd exemplaar sturen. Niet-gewaarmerkte post kan niet worden geweigerd, dus, of u het leuk vindt of niet, ze zullen het papierwerk ontvangen.
Dit werkt als een charme.
Hoe post weigeren
Als u na dit alles nog steeds aangetekende post wilt weigeren, doet u dat als volgt.
Door de deur niet te openen, weigert u uiteindelijk de post. De post wordt echter wel naar het postkantoor gestuurd, waar u expliciet moet zeggen “ik wil dit niet”, anders wordt het gewoon als onbestelbaar aangemerkt. Vergeet niet dat u het recht hebt om de naam en het adres van de afzender te weten voordat u de brief weigert.
Eerlijk gezegd, als u ons advies wilt, accepteer de brief dan gewoon! Dat scheelt een hoop gedoe.
Moet u tekenen voor aangetekende zending?
De vraag “moet er voor aangetekende zendingen worden getekend” is inmiddels beantwoord. Maar we zeggen het nog een keer voor de mensen achterin – ja, inderdaad!
Wat gebeurt er als u niet thuis bent om voor een USPS-pakket te tekenen?
Net als bij niet-bezorgde aangetekende zendingen wordt uw USPS-pakket naar uw plaatselijke postkantoor gebracht nadat er een acceptgiro bij u is bezorgd. Daarna heeft u, zoals gezegd, 15 dagen de tijd om het af te halen.