In rechtszaken hebben de partijen recht op kennisgeving en de mogelijkheid om te worden gehoord. Dit is de basisgedachte achter een eerlijk proces, en iedereen heeft hier recht op.
In noodsituaties biedt een ex parte motie een uitzondering op de regels van een eerlijk proces door u in staat te stellen een verzoekschrift bij de rechtbank in te dienen zonder dat u de andere partijen die bij uw zaak betrokken zijn hiervan op de hoogte hoeft te stellen of hoeft te betekenen.
Als de rechter de ex parte-bevel toekent, is het bevel slechts tijdelijk. De rechter zal binnen korte tijd een volledige hoorzitting houden.
Wat is de procedure voor een ex parte verzoek?
De procedure voor een ex parte verzoek is afhankelijk van de staat. In sommige staten dient u een ex parte verzoek of motie in bij de rechter, samen met uw affidavit en eventuele bewijsstukken die u wilt bijvoegen. Het doel van dit verzoek is om de rechter ervan te overtuigen dat u, als verzoeker, een onmiddellijk bevel nodig heeft vanwege een dringende situatie. Hoe sterker uw beëdigde verklaring en ondersteunende documenten, hoe groter de kans dat u een ex parte bevel krijgt toegewezen.
In sommige staten zal de rechter het verzoek en de ondersteunende documenten bekijken en het ex parte bevel toekennen of afwijzen op basis van de documenten zonder u te ontmoeten. In andere staten zal de rechter willen dat u verschijnt en zal hij u vragen stellen om te bepalen of uw situatie een echte noodsituatie is.
In veel staten presenteert u uw ex parte verzoek aan de rechter op dezelfde dag dat u het indient bij de rechtbank. De griffier zal u vragen om in het gerechtsgebouw te wachten tot de rechter de papieren kan bekijken of tot de rechter met u wil spreken.
In andere staten, zoals Californië, moet u de andere partij de dag voor de spoedzitting op de hoogte stellen, anders bestaat het risico dat het verzoek wordt afgewezen. De eis van Californië van kennisgeving is echter onnodig, als u kunt aantonen dat er een ernstig risico van geweld is als het ex parte bevel niet wordt verleend.
Wat gebeurt er nadat de rechter de Ex Parte Motion beoordeelt?
De rechter kan de ex parte motion toewijzen en een tijdelijk bevel uitvaardigen, zoals een tijdelijk volledig voogdijbevel of een tijdelijk straatverbod. Omdat de andere partij niet aanwezig was, is het bevel slechts tijdelijk. Enkele voorbeelden van ex parte bevelen zijn bevelen die:
- Verboden dat de andere partij een kind meeneemt uit het land of de staat
- Verboden dat de andere partij eigendommen vernietigt
- Verboden dat de andere partij activa weghaalt in een echtscheidingsprocedure
- Verplichten dat de andere partij wegblijft en u niet lastigvalt
De rechtbank moet een hoorzitting houden, waarbij beide partijen aanwezig zijn, binnen een redelijke hoeveelheid tijd. In sommige staten moet binnen 10 dagen een volledige hoorzitting plaatsvinden, terwijl dat in andere staten binnen 14 tot 20 dagen moet gebeuren. Het doel van de hoorzitting is om ervoor te zorgen dat de andere partij de rechten van een eerlijk proces heeft gekregen.
Als de rechter uw ex parte verzoek afwijst, kan kort na de afwijzing alsnog een hoorzitting worden gehouden. U en de verweerder moeten beiden op de hoorzitting verschijnen.
Wat gebeurt er op de volledige hoorzitting?
Op de volledige hoorzitting presenteren u en de verweerder bewijs door middel van getuigenissen en eventuele andere documenten die u hebt, zoals foto’s, ziekenhuisdossiers en politierapporten.
De verweerder kan bezwaar maken tegen het ex parte bevel. De rechter moet beslissen of hij een permanent bevel uitvaardigt ter vervanging van het tijdelijke ex parte bevel. Als de rechter van mening is dat u geen permanent bevel nodig heeft, zal de rechter het verzoek afwijzen en het ex parte bevel opheffen, of annuleren.
Als u niet verschijnt op de hoorzitting, zal de rechter het bevel afwijzen. Als de verweerder niet verschijnt, is het waarschijnlijk dat u een permanent bevel krijgt dat ongeveer een jaar van kracht is. In sommige staten kan de rechter een permanent bevel automatisch toewijzen als de verweerder niet verschijnt.
Als de verweerder verschijnt en het bevel niet betwist, wordt het ex parte bevel omgezet in een permanent bevel zonder enige getuigenis. Indien de geïntimeerde verschijnt en bezwaar maakt tegen het bevel, zal er een proces plaatsvinden. U en de verweerder zullen elk getuigen en bewijzen voorleggen. Dan is het aan de rechter om te bepalen of u een permanent bevel nodig heeft of dat het verzoekschrift moet worden afgewezen.