Definitie: Ad hoc is een Latijnse uitdrukking die betekent dat een handeling plaatsvindt zonder planning of buiten de normale gang van zaken, om een speciale of onverwachte reden. Het wordt gewoonlijk toegepast op een actie die moet worden uitgevoerd om een onvoorziene specifieke situatie aan te pakken.
Wat betekent ad hoc in het bedrijfsleven?
De term komt van de Latijnse uitdrukking “voor dit”. In het bedrijfsleven betekent iets “ad hoc” dat op het laatste moment is gecreëerd om een bepaalde situatie op te lossen die van invloed is op de operatie. Ad hoc vergaderingen, comités en organisatorische regelingen zijn ongeplande situaties om plotselinge, ongewone problemen of gebeurtenissen aan te pakken. De term wordt soms in een negatieve context gebruikt, waarbij de nadruk wordt gelegd op een zeker onvermogen om relevante onderwerpen te voorzien en er naar behoren op voorbereid te zijn.
Het kan echter ook in positieve zin worden gebruikt wanneer het de bedoeling is creativiteit en snelheid op te merken bij het aanpakken van onverwachte kwesties. Zeker, ad hoc oplossingen zijn vaak nodig vanwege de complexe, uitdagende omgevingen waarmee de meeste industrieën te maken hebben.
Voorbeeld
Breston LLC is een klein productiebedrijf dat opereert in een Latijns-Amerikaans land. Het brengt een breed scala aan voedingsproducten op de markt, voornamelijk gericht op kinderen. Een nieuwe minister van Volksgezondheid is zeer bezorgd over de voeding van kinderen en besluit een verrassende nieuwe verordening in te voeren die een bestanddeel verbiedt dat in drie van Brestons producten aanwezig was. De winst werd ernstig aangetast nadat de verordening van kracht werd, aangezien deze drie producten 42% van de totale verkoop vertegenwoordigden.
Het bedrijf besloot een ad-hoccomité op te richten om het onvoorziene overheidsbesluit als een noodsituatie aan te pakken. Werknemers van de afdelingen productontwikkeling, kwaliteitscontrole, productie, marketing en financiën vormden het comité. Zij moesten beslissingen evalueren en nemen over vervangende componenten, kosten, prijzen, veranderingen in verpakkingen en effecten op smaken, texturen en kleuren. Zij hadden ook te maken met uitdagende deadlines omdat deze tijdelijke commissie slechts zes maanden zou bestaan. In dit verband werd het ad-hoccomité opgericht om aanbevelingen te doen over hoe het bedrijf zich zou herstellen van de ongunstige regelgeving. Het doel werd bereikt en het comité coördineerde met succes de acties om de drie producten in de komende zes maanden opnieuw te ontwerpen en op de markt te brengen.