Een aannemingsovereenkomst is een document waarin de voorwaarden van een bouwproject zijn vastgelegd. Het is een juridisch document waarin het uit te voeren werk wordt omschreven en waarmee alle betrokken partijen moeten instemmen.
Lees wat er in een aannemingsovereenkomst moet staan en waarom het belangrijk is om er een te hebben voordat met de bouwwerkzaamheden wordt begonnen.
Wat is een aannemingsovereenkomst?
Een aannemingsovereenkomst is een document dat de omvang en de voorwaarden van het werk voor een bouwproject vastlegt. Het is een overeenkomst tussen de aannemer die de bouw uitvoert en de persoon of het bedrijf die hen inhuurt om het werk te doen.
De overeenkomst moet verschillende secties van clausules bevatten die de reikwijdte, voorwaarden en condities van het project bepalen, inclusief:
- Wat voor werk zal worden gedaan
- Wanneer het zal beginnen en worden voltooid door
- Welke partijen zullen deelnemen aan het bouwproces
- De kosten van arbeid en materialen
- Hoe de partijen zullen communiceren
- Procedures voor het wijzigen van de omvang van het werk of andere delen van de overeenkomst
- Hoe geschillen zullen worden opgelost
Hoe een bouwcontractovereenkomst werkt
De meeste bouwbedrijven of aannemers zullen een sjabloon hebben dat zij gebruiken als de basis van hun bouwcontract. Deze sjabloon zal hun standaard operationele procedures, tarieven, en andere voorwaarden.
Afhankelijk van het project, zal elke overeenkomst iets anders, met wijzigingen gemaakt voor de omvang van het werk, de kosten, en nog veel meer, afhankelijk van het werk. De meeste contractovereenkomsten moeten echter bepaalde secties bevatten om de partijen aan beide zijden van de overeenkomst te beschermen.
- Projectbeschrijving: Dit detailleert waar het project over gaat, inclusief het belangrijkste idee of de beschrijving van het probleem dat wordt aangepakt. Het kan een samenvatting van punten zijn of slechts een alinea.
- Contractprijs: Het type contractprijs dat is toegekend en het totale bedrag dat wordt gecontracteerd, worden gedetailleerd, evenals mogelijke toevoegingen aan of aftrekken van het contract en hoe ze zullen worden vrijgegeven.
Prijzen moeten altijd worden onderhandeld en vastgesteld voordat een contract wordt ondertekend om verwarring, onenigheid of juridische geschillen te voorkomen.
- Betalingsbasis: Hier wordt beschreven hoeveel geld aan de contractant zal worden betaald, wekelijks, maandelijks of op basis van mijlpalen. In dit gedeelte moet ook worden aangegeven welk percentage van het geld op elk verzoek om betaling moet worden ingehouden. Het zal ook definiëren wanneer de betaling verschuldigd is, de boete voor te late betalingen, of rente wordt opgebouwd, en alle andere betaling en facturering terms.
- Schema of kalender: Het totaal aantal dagen of hoe het projectschema zal worden verdeeld, het moet ofwel kalenderdagen of werkdagen beschrijven en kan worden gepresenteerd als een Gantt Chart, staafdiagram, CPM, of een andere methode.
- Documentenlijst: Een lijst van alle contractdocumenten vormt dit deel van de contractovereenkomst. Tekeningen, bijlagen, specs, en aanvullende voorwaarden kunnen deel uitmaken van deze lijst.
- Bouw omvang: De omvang kan normaal gesproken worden gemeten of gekwantificeerd en is een beschrijving van alle bouwactiviteiten die deel zullen uitmaken van het project.
- Bouwvoorwaarden en verantwoordelijkheden: Verantwoordelijkheden voor de eigenaar en de aannemer, met inbegrip van wie verantwoordelijk is voor het verstrekken van documenten, informatie, betalingen, of andere deliverables worden vastgelegd, zodat het project op tijd kan vorderen. Het moet specifieke voorwaarden bevatten voor retentierecht, boetes, inhouding, en arbitrageregels, evenals specifieke instructies over hoe claims te verwerken en te werk te gaan bij geschillen.
- Contractwetten: Alle toepasselijke wettelijke vereisten, met inbegrip van toepasselijke wetten, retentierechten vereisten, vorderingen procedures, arbitrage procedures, verzekering, substantiële voltooiing eisen, definitieve voltooiing, en geliquideerde schadevergoeding worden gedetailleerd. Dit kan ook procedures omvatten voor het beëindigen of opschorten van het werk en de overeenkomst met de aannemer.
Als het contract eenmaal is afgerond, moet het door beide partijen worden ondertekend voordat met het werk wordt begonnen.
Als een van de partijen de voorwaarden van de overeenkomst overtreedt, moeten in het contract procedures worden beschreven voor de wijze waarop het geschil kan worden aangepakt, met inbegrip van juridische stappen.
Soorten bouwcontractovereenkomsten
Alle contracten moeten:
- Schriftelijk zijn
- Een beschrijving bevatten van het product of de dienst die wordt aangeboden
- Begrijpen en duidelijk zijn voor beide partijen
- De diensten die worden gecontracteerd duidelijk opnemen
- Opzeggings- of annuleringsbeleid opnemen
- De financiële voorwaarden duidelijk hebben
Hoewel, afhankelijk van het project en het contract dat wordt uitgevoerd, kunnen ze variëren of verschillende wijzigingen hebben.
Expres
Dit type overeenkomst definieert het doel en de reikwijdte van de overeenkomst. Bij dit alternatief worden de bepalingen en voorwaarden van het contract door elk onderdeel duidelijk begrepen.
Uitgevoerd
Een uitgevoerde overeenkomst voorziet in een garantieperiode of storingen. Volgens deze overeenkomst zijn de diensten geleverd, maar het contract beschermt de ene partij wanneer de prestatie van de andere partij niet de juiste garantie biedt voor een defecte of onjuiste installatie.
Voorwaardelijk
Een voorwaardelijke contractovereenkomst is een overeenkomst die wordt gebruikt wanneer de diensten niet konden worden geleverd op het moment dat het contract werd ondertekend. Het bepaalt een toekomstige datum waarop diensten zullen worden verleend indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
Heb ik een aannemingsovereenkomst nodig?
Een aannemingsovereenkomst beschermt beide partijen die betrokken zijn bij bouwwerkzaamheden. Het definieert de omvang van het werk, schetst de betalingsvoorwaarden en biedt methoden om geschillen te beslechten.
Zonder een goed contract kunnen meningsverschillen of miscommunicatie over het werk in het project, de planning, gemiste of te late betalingen, of andere problemen uitmonden in een grote juridische strijd. Dit kan kostbaar worden voor zowel de eigenaar als de aannemer.
Het hebben van een bouwcontract overeenkomst beschermt de juridische en financiële belangen van iedereen die betrokken is bij een bouwproject. Noch de eigenaar van het bouwbedrijf, noch de eigenaar van het onroerend goed zou moeten instemmen met de start van de werkzaamheden zonder een overeenkomst.
Key Takeaways
- Een aannemingsovereenkomst is een document waarin de omvang en voorwaarden van het werk voor een bouwproject worden vastgelegd. Het is een overeenkomst tussen de aannemer die de bouw uitvoert en de persoon of het bedrijf die hen inhuurt om het werk te doen.
- De overeenkomst moet verschillende secties met clausules bevatten die de reikwijdte, voorwaarden en condities van het project bepalen, inclusief welk werk zal worden gedaan, het projectschema, betalingsvoorwaarden, wettelijke vereisten, hoe geschillen zullen worden opgelost, en meer.
- Een aannemingsovereenkomst beschermt de juridische en financiële belangen van iedereen die bij een bouwproject betrokken is. Noch de eigenaar van het bouwbedrijf, noch de eigenaar van het onroerend goed zou een bouwopdracht moeten beginnen zonder een dergelijke overeenkomst.