Getty
Soms, als je een grote aankoop moet doen, is een persoonlijke cheque gewoon niet genoeg. Er zijn bepaalde situaties waarin u en de andere persoon of het bedrijf die betrokken zijn bij uw transactie een extra niveau van veiligheid nodig hebben bij het krijgen van betaald.
Een gecertificeerde cheque kan het risico helpen verminderen en beide partijen bij een transactie meer gemak bieden. Ze kunnen ook een goede optie zijn voor het doen van betalingen in bepaalde speciale situaties waarin contant geld of een gewone cheque niet veilig genoeg zijn.
Gecertificeerde cheques: Wat ze zijn en hoe ze werken
Een gewaarmerkte cheque lijkt in sommige opzichten op een doorsnee persoonlijke cheque uit een gewoon chequeboek, maar met één groot verschil: Een gewaarmerkte cheque wordt gegarandeerd door de bank van de cheque-schrijver. Met een gewaarmerkte cheque verifieert de bank dat de bankrekening van de cheque-schrijver genoeg geld heeft om het bedrag van de cheque te dekken.
Een gewaarmerkte cheque biedt een extra niveau van zekerheid dat de cheque geldig is en dat de cheque niet zal worden geweigerd, omdat het helpt de beschikbaarheid van geld voor de transactie te garanderen. Ook vertelt het beide kanten van een transactie – koper en verkoper – dat ze zullen krijgen wat ze willen van de deal.
Gecertifieerde cheques worden meestal niet gevraagd of nodig voor alledaagse aankopen. Ze zijn meestal nodig voor grotere transacties, zoals:
- Een auto kopen van een particuliere verkoper
- Een aanbetaling doen op een huis
- Een boot/recreatievoertuig kopen
- Een stuk land kopen
- Een tweedehands koopwaar kopen van iemand die u via een online marktplaats hebt leren kennen
Elke grote transactie waarbij koper en verkoper elkaar niet goed kennen en geen gemakkelijke toegang hebben tot online betalingen of andere bankbetalingsmogelijkheden, zoals ACH of telegrafische overboeking, kan een gewaarmerkte cheque een goede keuze zijn.
Het gebruik van een gewaarmerkte cheque geeft zowel koper als verkoper een extra niveau van veiligheid en geruststelling: De koper krijgt het gemak van betaling per cheque, maar toont ook goede trouw dat hij het geld echt op de bank heeft zoals beloofd en de verkoper krijgt de garantie dat hij betaald zal worden.
Een gewaarmerkte cheque werkt in principe hetzelfde als een typische persoonlijke cheque, maar nadat de partij de cheque heeft uitgeschreven, zal de bank de cheque certificeren en stempelen om aan te tonen dat de cheque geldig is en dat er voldoende fondsen op de rekening staan. De bank kan een kleine vergoeding vragen voor de gewaarmerkte cheque, afhankelijk van uw bank en van de details van uw rekeningovereenkomst. Niet alle banken bieden gecertificeerde cheques aan, dus neem eerst contact op met uw bankkantoor om te zien of ze deze service kunnen bieden, of kijk of ze andere opties hebben, zoals een kascheque, die een even goede oplossing zou kunnen zijn.
Sommige banken en kredietverenigingen gebruiken de termen “gecertificeerde cheque”, “kascheque” en “officiële cheque” door elkaar, hoewel ze niet hetzelfde zijn. Zowel een gewaarmerkte cheque als een kascheque zijn vormen van officiële cheques, maar de partijen die de cheque ondertekenen zijn verschillend, zoals hieronder wordt besproken. U kunt om een “gecertificeerde cheque” vragen, maar uiteindelijk een kascheque krijgen. Zorg ervoor dat u de terminologie begrijpt en uw opties kent, zodat u de vorm van betaling kunt aanbieden die uw koper wil ontvangen.
Certified Check vs. Cashier’s Check
In plaats van een gecertificeerde cheque bieden sommige banken alleen een kascheque aan als een veilige betalingsoptie. Het effect is hetzelfde: dit is een gegarandeerde cheque waarvan de bank controleert of er genoeg geld is om het gevraagde bedrag te dekken. Maar bij een gecertificeerde cheque wordt de cheque door u (de persoon/rekeninghouder/koper) geschreven, en bij een kascheque wordt de cheque daadwerkelijk door de bank geschreven en betaald.
Bij een kascheque maakt de bank (met toestemming van de klant) het gevraagde geldbedrag over van de rekening van de klant naar de rekening van de bank, en schrijft vervolgens namens de klant een cheque uit van de bank.
Sommige verkopers geven de voorkeur aan een kascheque omdat dit hun een extra zekerheid geeft dat zij betaald zullen worden: Ze krijgen een cheque niet alleen van een individuele persoon, maar van een bank. Kascheques zijn moeilijk te vervalsen en dus is er minder kans op fraude bij het ontvangen van deze vorm van betaling.
Afhankelijk van uw bank, als u een gewaarmerkte cheque wilt, biedt uw bank dit misschien niet als een optie en dus moet u misschien in plaats daarvan een kascheque gebruiken. Maar het resultaat is hetzelfde: de koper betaalt zoals beloofd, en de verkoper krijgt betaald.
Hoe krijgt u een gewaarmerkte cheque
Om een gewaarmerkte cheque te krijgen, is de eerste stap contact op te nemen met uw bank om er zeker van te zijn dat zij de service van het waarmerken van cheques bieden. Aangezien het fysieke proces inhoudt dat u een persoonlijke cheque uitschrijft en deze vervolgens door de bank als gewaarmerkt laat markeren, zult u een bezoek moeten brengen aan een bankkantoor bij u in de buurt.
Er worden gewoonlijk kosten in rekening gebracht door de bank voor elke gewaarmerkte cheque, maar het exacte bedrag van de kosten is afhankelijk van uw bank en uw algehele bankrelatie. (Specifiek voor banken die in plaats daarvan cheques aanbieden, brengen grote banken zoals Chase, Bank of America en Wells Fargo kosten in rekening voor cheques die variëren van $ 8 tot $ 15 per cheque, soms met extra bezorgkosten voor online bestellingen). Sommige banken kunnen de kosten kwijtschelden als onderdeel van uw totale pakket bankdiensten.
Hoe fraude te voorkomen met gewaarmerkte cheques
Drie van de belangrijkste redenen waarom mensen graag gewaarmerkte cheques gebruiken, zijn om de veiligheid te helpen waarborgen, fraude te voorkomen en ongedekte cheques voor grote transacties te vermijden. Het gebruik van een gecertificeerde cheque kan een verkoper meer zekerheid geven dat hij betaald zal worden. Er zijn echter nog een paar tips om op te letten om fraude met gewaarmerkte cheques te voorkomen:
- Wanneer u de partij bent die een gewaarmerkte cheque ontvangt, bel de bank dan onmiddellijk na ontvangst van de gewaarmerkte cheque. Gebruik geen telefoonnummer van de bank dat op de cheque staat afgedrukt; als de cheque frauduleus is, kan dat nummer ook vals zijn. Of zoek de bank online op.
- Vraag de bank om de naam en het chequenummer van de rekeninghouder te verifiëren.
Valsemunters worden steeds geraffineerder in het drukken van officieel ogende banklogo’s en het maken van fysiek overtuigende valse cheques. Hoewel een gewaarmerkte cheque over het algemeen veiliger is dan een gemiddelde persoonlijke cheque, wilt u misschien extra stappen nemen om te controleren of de cheque legitiem is voordat u de gekochte goederen vrijgeeft.
Waarom gecertificeerde cheques belangrijk zijn
Met zoveel verschillende online betaalmiddelen en betaalmethoden die nu beschikbaar zijn, kiezen veel mensen er misschien niet voor om te vertrouwen op een typische persoonlijke cheque. Als u bijvoorbeeld een tweedehands auto verkoopt voor een bedrag dat u als aanzienlijk beschouwt – of u sluit een transactie met iemand die u alleen online hebt ontmoet – krijgt u misschien liever betaald via een online betaalapp, zodat u onmiddellijk toegang tot het geld krijgt.
Als u echter een transactie doet die de dagelijkse limiet van een online betaalapp overschrijdt, waarbij u geen contant geld bij u wilt hebben of geen transactiekosten voor een creditcard wilt betalen, kan een gewaarmerkte cheque een goede optie zijn om beide kanten van de transactie te beschermen.
Als verkoper hebt u het recht en de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat een gewaarmerkte cheque legitiem is. Wees niet bang om de bank meteen te bellen, in het bijzijn van de koper, om er zeker van te zijn dat de cheque juist en geldig is.
Ook al zijn er meer manieren om betaald te worden dan ooit tevoren, soms moet je nog steeds transacties doen door een persoonlijke cheque uit te schrijven. Voor grote, belangrijke transacties kan het gebruik van een gewaarmerkte cheque helpen om een extra niveau van veiligheid te bieden en de verzekering dat de cheque zal worden ingewilligd zoals beloofd. Daarom kunnen officiële cheques – of het nu gecertificeerde cheques of kascheques zijn – nog steeds een rol spelen bij uw bankzaken. Praat met uw bank of kredietunie voor meer informatie over uw opties voor het certificeren van een cheque.