Guinguette Marais Poitevin

Een zakelijke begroting geeft een schatting van de inkomsten en uitgaven van een organisatie over een bepaalde periode.

Lees meer over hoe een zakelijke begroting werkt en krijg een voorbeeld van een begroting.

Wat is een zakelijke begroting?

Een bedrijfsbegroting geeft een nauwkeurig beeld van uitgaven en inkomsten en moet de basis vormen voor belangrijke bedrijfsbeslissingen, zoals het vergroten van de marketing, het verlagen van de uitgaven, het inhuren van personeel, het aanschaffen van apparatuur en het verbeteren van de efficiëntie op andere manieren. Het schetst ook de financiële en operationele doelstellingen van uw organisatie, dus het kan worden gezien als een actieplan dat u helpt bij het toewijzen van middelen, het evalueren van prestaties, en het formuleren van plannen.

Hoe een bedrijfsbudget werkt

Het basisproces van het plannen van een budget bestaat uit het opsommen van de vaste en variabele kosten van uw bedrijf op maandbasis en vervolgens het beslissen over de toewijzing van middelen om doelen te weerspiegelen.

Bedrijven gebruiken vaak speciale soorten budgetten om specifieke gebieden van de werking te beoordelen. Een cash flow budget, bijvoorbeeld, projecteert de in- en uitstroom van geld van uw bedrijf over een bepaalde periode. Het belangrijkste doel ervan is te voorspellen in hoeverre uw bedrijf in staat is meer geld op te nemen dan uit te betalen.

De meeste bedrijven hebben vaste kosten die onafhankelijk zijn van de verkoopopbrengsten, zoals:

• Gebouw- of kantoorverlichtingen of hypotheekkosten
• Leningaflossingen (als gebruik wordt gemaakt van schuldfinanciering)
• Verzekeringen
• Voertuigleases (of leningaflossingen als het voertuig wordt gekocht)
• Uitrusting (machines, gereedschappen, computers, enz.)
• Hardware (machines, gereedschappen, computers, enz.)
• Loonkosten (indien werknemers in loondienst zijn)
• Uitgaven zoals vaste telefoon- en internetkosten

Variabele kosten nemen toe of af naar gelang van het niveau van de bedrijfsactiviteit. Voorbeelden zijn:

• Lonen van aannemers of commissies (voor verkopers)
• Nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, gas, of water die toenemen met de activiteit
• grondstoffen
• verzend- en leveringskosten
• reclame (kan vast of variabel zijn)
• onderhoud en reparatie van apparatuur

Het is belangrijk om realistisch te zijn met uw budgetprognoses. Wees in geval van twijfel behoudend en overschat uw uitgaven en onderschat uw inkomsten. Het is vooral moeilijk als u een nieuw bedrijf begint en geen budgetcijfers van het voorgaande jaar hebt om uw ramingen op te baseren. In dat geval is het doorgaans veel gemakkelijker om de uitgaven te ramen dan de inkomsten.

Naarmate het budgetjaar vordert, moeten de ramingen maandelijks worden bijgewerkt met de werkelijke cijfers, zodat u de nauwkeurigheid van uw ramingen kunt controleren. Merk op dat er vaak radicale verschillen zijn tussen de werkelijke en de geraamde inkomsten en uitgaven als gevolg van onvoorziene bedrijfsomstandigheden en/of veranderende bedrijfs- en economische cycli, zoals:

• Het binnenhalen of verliezen van een belangrijke klant
• Het moeten aanschaffen of vervangen van dure apparatuur
• Een huurverhoging
• Het aannemen van werknemers
• Een toename van de concurrentie
• Veranderingen in de belastingwetgeving

Heb ik een Business Budget nodig?

Als u een eigen bedrijf heeft, dan heeft u een budget nodig.

Een budget is een essentieel onderdeel van een ondernemingsplan en is noodzakelijk voor het starten van een nieuw bedrijf. Het speelt een belangrijke rol bij het bepalen van uw opstart- en bedrijfskosten. Als uw bedrijf eenmaal is opgericht, wordt het opstellen van een budget een regelmatige taak, die gewoonlijk elk kwartaal of elk jaar wordt uitgevoerd.

Zonder een budget weet u misschien niet hoe uw bedrijf presteert.

Voorbeeld van een sjabloon voor een bedrijfsbegroting

Een eenvoudige sjabloon voor een bedrijfsbegroting bevat uitgaven die voor de meeste kleine bedrijven gebruikelijk zijn. U kunt een sjabloon gebruiken en naar behoefte aanpassen aan uw eigen bedrijf, door uw eigen informatie in te vullen waar dat van toepassing is. Uw ingevulde begroting zou er ongeveer zo uit kunnen zien: