Vroeger, in grote organisaties, werden verschillende informatiesystemen gebruikt om verschillende bedrijfsfuncties, zoals verkoop, marketing, productie, productie, etc., afzonderlijk te bedienen.
De bedrijfsprocessen in elke bedrijfsfunctie waren ongelijksoortig en niet in staat om informatie met elkaar te delen. Het was voor de managers moeilijk om de in afzonderlijke systemen gefragmenteerde gegevens bijeen te brengen om een totaalbeeld te krijgen van de activiteiten van de organisatie en om bedrijfsbrede beslissingen te nemen.
Op het moment dat een klant bijvoorbeeld een bestelling plaatst, kan de verkoper hem misschien niet vertellen of de gewenste artikelen in voorraad zijn of nog geproduceerd moeten worden.
Om dergelijke moeilijkheden te overwinnen, hebben veel organisaties er de laatste jaren voor gekozen verschillende afzonderlijke informatiesystemen te vervangen door één geïntegreerd systeem dat de bedrijfsactiviteiten voor verschillende bedrijfsfuncties kan ondersteunen. Dergelijke systemen worden enterprise-systemen genoemd.
Enterprise System Overview
Een enterprise-systeem, ook bekend als enterprise resource planning (ERP)-systeem, is een cross-functioneel informatiesysteem dat organisatiebrede coördinatie en integratie van de belangrijkste bedrijfsprocessen biedt en helpt bij de planning van de middelen van een organisatie.
Met behulp van enterprise resource planning-systemen kan informatie naadloos door het bedrijf stromen. Ook kunnen verschillende bedrijfsprocessen van verkoop, productie, productie, logistiek, en human resources, worden geïntegreerd in organisatie-brede bedrijfsprocessen.
Een ERP-systeem wordt aangedreven door de ERP-software suite-een set van geïntegreerde software modules-en een gemeenschappelijke gecentraliseerde database. De software modules ondersteunen de fundamentele bedrijfsprocessen onder verschillende functionele gebieden en de database slaat gegevens van en voeden de gegevens aan verschillende toepassingen ter ondersteuning van de interne bedrijfsactiviteiten.
Enkele voorbeelden van bedrijfsprocessen ondersteund door ERP-software zijn crediteurenadministratie, grootboek, cash management, en prognoses, personeelsadministratie, salarisadministratie, time management, voorraadbeheer, prijsstelling van producten, facturering, etc. In eerste instantie werd ERP-software ontworpen voor het automatiseren van de interne ‘back-office’ bedrijfsprocessen van een bedrijf, maar nu kan het ook communiceren met klanten, leveranciers en andere zakelijke partners.
Voor de implementatie van ERP-systemen, organisaties moeten de bedrijfsprocessen te identificeren worden geautomatiseerd en vervolgens in kaart brengen van deze processen aan de processen die door ERP-systemen.
Dit alles vereist een grote hoeveelheid inspanning. Bovendien kunnen organisaties vinden dat de bedrijfsprocessen van deze systemen niet in staat zijn om de manier waarop de bedrijfsprocessen van die organisatie werken te ondersteunen.
In dergelijke gevallen kan de software moeten worden aangepast aan de eisen van de organisaties te voldoen. Dit kan niet alleen de prestaties van het systeem verslechteren, maar ook de informatie en procesintegratie in gevaar brengen.
Dus, om het maximale voordeel uit enterprise resource planning software te halen, moeten de organisaties hun manier van werken veranderen volgens de bedrijfsprocessen van de software in plaats van de software aan te passen.
Enterprise resource planning, supply chain management en customer relationship management systemen zijn voorbeelden van enterprise systemen.
Deze systemen worden gebruikt als een centraal commandocentrum om de bedrijfsvoering te helpen automatiseren en de rapportage en besluitvorming te vergemakkelijken.
Heden ten dage is er een verscheidenheid aan ERP-software op de markt, die door verschillende softwareleveranciers wordt aangeboden.
Enkele grote enterprise resource planning-software samen met hun leveranciers zijn:
4 voordelen van Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen
- Communiceer de kritische bedrijfsbrede informatie over de bedrijfsprestaties snel aan managers in de hele organisatie, zodat zij betere beslissingen kunnen nemen en op het juiste moment.
- Verlaag de kosten van transactieverwerking, hardware, software en IT-ondersteunend personeel aanzienlijk.
- Verbeter de kwaliteit en efficiëntie van de klantenservice, productie en distributie door de interne bedrijfsprocessen van het bedrijf op het gebied van verkoop, financiën, productie, aangepaste logistiek, enz. te integreren
- Help om een meer uniforme organisatiecultuur te creëren waarin iedereen eenzelfde soort processen en informatie gebruikt om zaken te doen.
- Auteur
- Recent Posts
- Hoe Dave Woodward ClickFunnels hielp om $1 miljoen in drie jaar te schalen – 26 februari, 2021
- Dingen om te weten over Ripple Exchange & Handel – 17 januari 2021
- ERP – Grootboek en boekhoudkundig beheer in ERP – 19 december 2020