Se precisar de enviar um e-mail do dia do doente, então está no sítio certo.
Este artigo irá mostrar-lhe o que colocar no seu e-mail do dia da doença… com modelos palavra por palavra e amostras que estão prontas a enviar.
E se preferir telefonar para o trabalho, vamos também cobrir o que dizer (e NÃO dizer) quando telefonar para o dia da doença.
P>Vamos começar…
Como escrever um e-mail de um dia de baixa por doença
Passos a seguir quando escrever um e-mail de um dia de baixa por doença:
- Begin, saudando o seu chefe ou gerente pelo nome
- Nexterior, seja claro e honesto, e revele imediatamente que o objectivo do seu e-mail é informá-los de que não se está a sentir bem e que gostaria de usar um dia de baixa por doença
- Sê breve e conciso; não forneças informação em excesso. Não precisa de dizer: “dói-me o estômago e estou com uma febre de 101 graus”. De facto, fornecer detalhes extra, por vezes, torna-o menos convincente. Portanto, mantenha-o simples e diga que está doente ou que não se sente bem.
li>Diz-lhes como se manterá em contacto enquanto estiver doente (verificar e-mail, verificar o seu telemóvel, etc.)Peçamos-lhes que compreendamli>Sign off com o seu nome
Ask for Forgiveness, Not Permission: A melhor maneira de ser convincente ao telefonar ou enviar um e-mail para um dia de baixa é Dizer-lhes que está doente e que não pode entrar, em vez de perguntar se está tudo bem. Qualquer bom patrão e companhia deve querer que fique em casa e se recupere se estiver doente. Forçá-lo a entrar no local de trabalho vai apenas colocar outros empregados em risco de apanharem a sua doença.
Por isso, não deixe a porta aberta para eles “empurrarem para trás” dizendo algo do género: “por favor, avisem-me se isto está bem”. É normalmente mais eficaz dizer-lhes que quer tirar um dia de baixa e certificar-se de que eles sabem que não é um pedido.
Desde que tenha dias de baixa para usar, um bom empregador não deve ter problemas com isto.
3 Modelos de Email de Dia de Doença:
Amostra de Email de Dia de Doença 1:
Hello < Nome do Gestor>,
Felizmente, não consigo chegar ao trabalho hoje. Tenho um <flu, frio, tosse, etc.>, por isso vou tirar o dia para descansar e recuperar.
Estarei a verificar os emails ao longo do dia e a responder a qualquer coisa urgente.
P>Tambem posso ser contactado no meu telemóvel: 555-555-5555
Melhores cumprimentos,
Seu Nome
Amostras de Email 2 do Dia do Doente:
Hello <Nome do Chefe>,
Felizmente, acordei a sentir-me doente e não vou conseguir chegar ao trabalho hoje.
estarei a verificar e-mails ao longo do dia e a responder a qualquer coisa urgente, e também posso ser contactado no meu telemóvel: 555-555-5555
Obrigado pela compreensão,
Seu Nome
Amostras de Email 3 do Dia do Doente:
Dear <Supervisor Nome>,
p>p>Felizmente, acordei a sentir-me doente e hoje não poderei assistir ao trabalho. Gostaria de usar um dia de baixa para cobrir a minha ausência.
Verifico o e-mail ao longo do dia e continuo a mantê-lo actualizado sobre o meu estado. Obrigado pela compreensão!
Sinceramente,
p>p>Seu Nome
Quando enviar o e-mail
Tenham como objectivo enviar o vosso e-mail de dia de doença o mais cedo possível de manhã no dia do vosso turno de trabalho. Envie sempre o e-mail antes do início do horário normal de trabalho, e antes do seu turno estar marcado para começar.
Ao informar o seu supervisor o mais cedo possível, podem planear e ajustar a sua ausência. Isto tornará a sua ausência menos incómoda para o seu chefe, o que eles apreciarão.
Nunca deve enviar um e-mail de um dia de baixa após o início do seu turno (a menos que não possa absolutamente ajudar).
O que dizer quando telefonar para o seu chefe doente
Se preferir telefonar para o doente em vez de enviar um e-mail, deve pedir para falar com o seu supervisor directo. Assim que falar com eles ao telefone, seja claro e directo, e diga-lhes que se está a sentir doente e que gostaria de usar um dia de baixa.
Então, diga-lhes se/como estará disponível ao longo do dia (telefone, e-mail, etc.).
É também um gesto simpático dizer: “Manter-vos-ei actualizados e informar-vos-ei de como me estou a sentir antes do fim do dia”. Isto faz-nos parecer muito mais responsáveis e fiáveis.
Finalmente, obrigado pela sua compreensão.
Less is More: Don’t Feel the Need to Share Every Detail When Calling in Sick
É muitas vezes mais convincente dizer apenas que se está a sentir mal e que não se consegue entrar no escritório. Não precisa de dizer: “Estou a chamar doentes porque tenho vomitado, dói-me o estômago, e tenho uma febre de 101”. Pode incluir um ou dois detalhes principais se quiser (como, “Tenho sintomas semelhantes aos da gripe”) mas deixe-o assim.
Não faça nenhuma tosse falsa ao telefone, também.
É tentador pensar demais, especialmente se não estiver realmente doente e quiser o dia de folga para uma entrevista de emprego, etc. Mas é sempre melhor mantê-lo breve e fornecer apenas as informações essenciais.
Não seja tímido quanto à utilização do seu tempo de doença
Se o seu empregador lhe proporcionar dias de baixa, não se deve envergonhar de os utilizar. Ao ficar em casa e recuperar, vai ser mais produtivo quando regressar ao trabalho. E evitará o risco de infectar outras pessoas no escritório com a sua doença.
Por isso, está a fazer o que é melhor para a empresa quando fica em casa. Não seja intimidante por faltar ao trabalho por causa de uma doença; é normal e natural. Acontece.
P>P>Venha conhecer as políticas da sua empresa e o que elas permitem.
9 Mais desculpas para sair do trabalho
Se não se sente à vontade para chamar doentes, ou se usou demasiado esta desculpa no passado, então há outras desculpas que pode usar para sair do trabalho.
Aqui estão algumas das ideias mais eficazes que se podem usar:
- Problemas com o carro
- Needing para estar em casa para uma entrega importante, pessoa reparadora, ou outro crucialevento horário
- Uma emergência doméstica tal como um cano rebentado
- Uma emergência familiar
- Assistência do médico
- Trabalho do júri
- Dores de cabeça de Miguel
- Canal de raízes ou outro procedimento dentário necessário
- Tiver um dia de saúde mental
O que fazer antes de voltar ao trabalho
Agora sabe como telefonar a adoecer ou enviar um e-mail para obter o dia de folga, e também conhece muitas outras razões legítimas para a falta de trabalho (ver a secção acima se saltou para o fundo).
Por isso aproveite o seu tempo livre, mas esteja pronto para recuperar rapidamente quando estiver de volta ao escritório. Esta é a melhor maneira de impressionar o seu chefe e fazê-los esquecer rapidamente a sua ausência.
Ao fazer um excelente trabalho quando regressar, fará com que o seu chefe esqueça rapidamente a sua breve ausência do negócio, e fará com que eles concordem rapidamente e digam, “sem problemas”, da próxima vez que pedir um dia de folga!
É também uma boa ideia responder a um ou dois emails enquanto estiver ausente. Fazer isto mostra que é fiável e atencioso. Portanto, verifique os seus emails à noite e responda a um ou dois emails internos, se apropriado. Dessa forma, os seus colegas de trabalho verão que esteve activo e envolvido.