Uma carta ou e-mail do gerente de um empregado é uma forma eficaz de comunicar um aumento de salário. Especialmente se a nota complementar uma discussão de aumento salarial com o gerente do empregado, que também deve acompanhar sempre um aumento salarial, a carta é uma ferramenta eficaz de comunicação.
A carta reforça a discussão que o gestor manteve com o empregado quando este tomou conhecimento do aumento salarial. A carta serve para enfatizar as contribuições positivas do empregado para o local de trabalho.
A carta é a documentação escrita da discussão sobre o aumento de salário. Os empregados recebem estas cartas e experimentam a sensação de que são valorizadas. A carta contribui para os seus sentimentos de orgulho pelas suas realizações. Os trabalhadores apreciam estas cartas e guardam-nas durante anos.
O papel do gestor na comunicação do aumento de salário
O papel do gestor na comunicação do aumento de salário do trabalhador é o factor crítico. O gerente deve comunicar porque é que o empregado está a receber o aumento, o montante do aumento, e onde isso coloca o novo salário base do empregado.
Não é recomendado que o gerente comunique a percentagem de aumento, uma vez que eles geralmente têm em média cerca de 2-4% e isso não é tão motivador de um número como o montante em dólares do aumento é para um empregado.
Por exemplo, de acordo com o Bureau of Labor Statistics, de Dezembro de 2019 até Dezembro de 2020, os ganhos horários médios reais aumentaram 3,7%, ajustados sazonalmente. A variação nos ganhos horários médios reais combinados com um aumento de 1,2% na semana de trabalho média resultou num aumento de 4,9% nos ganhos semanais médios reais durante este período. “Os aumentos nos ganhos horários médios reais e semanais reflectem largamente a perda substancial de emprego ao longo do ano entre os trabalhadores com salários mais baixos em resultado da pandemia COVID-19 e dos esforços para a conter”
Recomenda-se vivamente que a discussão sobre o aumento salarial se concentre nos pontos fortes e nas contribuições pelas quais a organização está a recompensar o trabalhador com o aumento. A reunião é também uma excelente oportunidade para o gestor discutir com o funcionário o que espera ver no desempenho do funcionário continuar durante o próximo ano.
O gestor pode também concentrar-se na melhoria
Se houver áreas a melhorar que tornem a contribuição do funcionário ainda mais significativa, o gestor deve mencioná-las durante a reunião. Tendo acabado de receber um aumento salarial, o empregado está receptivo a sugestões de melhoria. Isto é especialmente verdade se as melhorias tornarem o empregado elegível para um aumento salarial maior durante o próximo período de tempo de desempenho.
A Carta de Aumento Salarial Confirma os Detalhes do Aumento
Nesta amostra de carta de aumento salarial, o gestor reuniu-se com o empregado, pelo que a carta está a confirmar o que o empregado já sabe. A interacção permite que o empregado faça perguntas. Permite ao gestor explicar também a filosofia de remuneração e recompensa da empresa.
Poucos empregados compreendem completamente a informação básica da empresa relacionada com estratégias e filosofia de recompensa. Além disso, os empregados não compreendem quanto o salário base, benefícios e remuneração variável, tais como bónus, custos para o empregador ou como apoiam a filosofia de remuneração da empresa. O gestor desempenha um papel na informação dos empregados sobre a filosofia de remuneração da empresa. Por exemplo, todos os aumentos são aumentos de mérito.
Carta de aumento salarial Amostra
Esta carta de aumento salarial reforça o que o empregado sabe ao encontrar-se com o seu gerente. Descarregar o modelo de carta de aumento de salário (compatível com Google Docs e Word Online) ou ver abaixo para mais exemplos.
Amostra de Carta de Aumento Salarial (Versão de Texto)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
p>p>1 de Setembro de 2018p>Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345p>Dear Rhonda:p> Esta carta é a sua notificação oficial de que a partir de 1 de Janeiro, o seu salário base aumentará de $55.000.00 para $56.760,00. Verifique com os Recursos Humanos para determinar qual será o montante do seu salário base com base nas deduções e outras eleições que escolheu.
Como mencionei durante a reunião de terça-feira, está a receber este aumento salarial porque cumpriu os objectivos que tínhamos estabelecido para este ano. Além disso, a sua contribuição aumentou devido ao seu enfoque em continuar a desenvolver as suas capacidades de liderança.
As realizações da equipa de marketing que liderou foram dignas de nota. A sua campanha para o lançamento do novo produto foi uma das mais abrangentes e bem sucedidas na nossa história de lançamentos de produtos.
Também foi capaz de adicionar elementos de comunicação social e marketing boca-a-boca ao produto real que é uma nova estratégia para a nossa empresa. Está actualmente a recolher dados e a medir o sucesso da campanha que é também uma estreia para o nosso grupo de marketing.
Este é um merecido aumento salarial. Quero agradecer-vos pessoalmente por tudo isto, mas também pela vossa lealdade e empenho constantes no sucesso da nossa empresa. É apreciado.
Regards,
br>Signature
Reginald Lee, Manager
Terry Lee, Department Manager
Expandir
Como pode ver, a carta reforça as contribuições do funcionário. Agradece à funcionária pelas suas contribuições e empenho e enfatiza acções específicas que são apreciadas. Isto reforça com a funcionária as acções que deseja ver prosseguidas.
Esta não é a altura para mencionar as áreas em que espera ver melhorias. As suas notas de gestão permitir-lhe-ão reforçar essas áreas com o funcionário ao longo do tempo, especialmente durante as suas reuniões semanais individuais.
Por favor note que a informação fornecida, embora autoritária, não é garantida para a exactidão e legalidade. O sítio é lido por uma audiência mundial e as leis e regulamentos laborais variam de estado para estado e de país para país. Por favor, procure assistência jurídica, ou assistência de recursos governamentais estatais, federais ou internacionais, para ter a certeza de que a sua interpretação e decisões legais são correctas para a sua localização. Esta informação é para orientação, ideias, e assistência.