Guinguette Marais Poitevin

Ao escolher um casamento de destino, está a pedir aos seus convidados que façam planos de viagem, para além de assistirem ao casamento. Portanto, os noivos enfrentam mais trabalho durante o processo de planeamento, uma vez que todos os noivos irão procurar sugestões e questões relativas aos seus planos de viagem (especialmente se for um destino com o qual não estão familiarizados).

Travar quartos de hotel para um casamento é, portanto, uma obrigação para a maioria dos casamentos de destino. Um bloco de quartos de hotel é a melhor forma de assegurar que os seus convidados tenham um lugar para ficar perto da sua recepção. Os hotéis dão frequentemente um desconto na tarifa do quarto, que pode depois passar para os seus convidados. Isto facilitará a sua vida, uma vez que pode passar um link para os seus convidados fazerem os seus próprios preparativos de viagem, permitindo-lhe concentrar-se no planeamento do seu casamento.

No entanto, dito isto, há algumas coisas que deve saber sobre o bloqueio de quartos de hotel para um casamento:

PROS: BLOQUEIO DE QUARTOS PARA UM CASAMENTO

Preços Especiais

Este é o maior benefício com certeza. Os hotéis e estâncias oferecerão uma tarifa com desconto para si e para os seus convidados se decidir fazer um contrato de bloco de quartos de hotel para o seu casamento.

Concessões Especiais

Outro benefício são as concessões especiais que você e os seus convidados receberão ao reservar o hotel através de um bloco de quartos.

Alguns exemplos são upgrades gratuitos, (a maior parte dos hotéis elevam os noivos para uma categoria de quarto superior), comodidades especiais para os noivos, tais como champanhe, morangos ou um turbilhão romântico na noite de núpcias. Alguns hotéis oferecem descontos especiais em comida e bebidas, spa e loja de presentes.

Salas Livres

algumas estâncias oferecem quartos de hotel gratuitos se um certo número de quartos estiver a ser reservado pelos convidados do casamento. Como exemplo, uma estância pode dizer que darão um quarto gratuito por cada 20 noites de quarto reservadas sob o bloco de quartos do seu casamento.

Estadia de cortesia no aniversário

algumas estâncias oferecem uma estadia de cortesia para os noivos no seu primeiro aniversário.

Todos pagam o mesmo

Todos os seus convidados do casamento recebem a mesma tarifa se reservarem dentro do bloco de quartos do seu hotel. Ao fazê-lo garante que todos os convidados têm a mesma política de cancelamento, o mesmo depósito (geralmente uma noite) as mesmas concessões e comodidades.

P>Depósitos pequenos

Se bloquear os quartos de hotel, os seus convidados só terão de fazer um pequeno depósito quando reservarem quartos. Alguns hotéis não pedem qualquer depósito, dão a opção de pagar no check-in.

Planeamento Simplificado

As pessoas são terríveis em obter os seus RSVPs de volta a tempo. Se bloquear quartos de hotel no resort, pode telefonar e descobrir quantos quartos foram reservados sob o seu bloco de quartos. Isto dar-lhe-á uma ideia de quantas pessoas estarão presentes.

Cada pessoa alojada no mesmo lugar

Se cada um reservar os seus próprios quartos, todos eles reservarão quartos em diferentes hotéis em todo o lugar. Imagine o quanto seria uma dor de cabeça coordenar os eventos do fim-de-semana de casamento, especialmente se o casamento se realizar num local fora do hotel. Com um bloco de quartos, todos estão no mesmo hotel/resort e a organização é simples. Certificando-se de que ninguém se atrasa ou se perde a caminho do seu casamento.

Sabe que há um quarto para todos

Se bloquear quartos num resort, não há perigo de o resort ficar esgotado. Uma vez bloqueados os quartos, estes são retirados do inventário geral e não estão disponíveis ao público. Só depois da sua data de corte (geralmente 30 dias antes do casamento), é que são libertados para o público em geral se não tiverem sido reservados por um dos seus convidados.

CONS: BLOCO DE QUARTOS DE HOTEL PARA UM CASAMENTO

Depósitos não reembolsáveis

Se um determinado número de quartos não for utilizado, ou se cancelar o seu casamento, o depósito é geralmente não reembolsável.

Discounters

Todos recebemos esses e-mails com ofertas de última hora de websites de viagens. Em alguns casos, esses acordos de última hora acabam por ser mais baratos do que a tarifa de grupo que você e os seus convidados estão a pagar no resort.

Se estiver a bloquear quartos de hotel para um casamento sem uso exclusivo, você ou os seus convidados podem, em algum momento (geralmente muito depois de ter negociado as tarifas de bloqueio de quartos), encontrar tarifas de quarto mais baratas para o seu hotel online. Infelizmente, esta é a natureza das vendas flash online e não há muito que possa fazer quanto a isso. Se isto acontecer, talvez queira conversar com o seu representante de vendas do hotel sobre se os seus hóspedes podem utilizar a tarifa mais barata limitada no tempo e ainda contar esses quartos para as suas reservas mínimas.

É um pouco frustrante, mas é a única forma de os hotéis poderem encher quartos que muito provavelmente não venderão de outra forma.

Se vir isto acontecer, então ligue para o hotel e insista para que correspondam à tarifa a ser oferecida ou então toda a sua festa de casamento estará a cancelar as reservas e a refazê-las com as tarifas reduzidas.

Coisas importantes para ter em consideração

taxas adicionais

É comum os hotéis cobrarem taxas por coisas como entregar malas de boas-vindas nos quartos dos hóspedes e receber pacotes em seu nome. Tudo isto deve ser declarado no seu contrato de bloco de quartos. Estas taxas são tipicamente não negociáveis.

Mínimos para alimentos e bebidas

Mínimos para alimentos e bebidas são um requisito comum ao bloquear quartos de hotel para um casamento, pois asseguram que o hotel cumprirá os seus objectivos de vendas em vez do facto de uma grande percentagem de convidados estar a assistir a eventos fora do local.

Se planeia acolher todos os seus eventos fora do local e tem um grande mínimo a cumprir, poderá ser capaz de ser criativo com estes gastos oferecendo aos hóspedes uma garrafa de vinho no check-in, pedir ao hotel para incluir o pequeno-almoço na tarifa e tê-lo em conta para o mínimo, acrescentando um petisco, etc.

Se se comprometer a realizar pelo menos um evento no hotel, será mais fácil negociar com eles em relação ao mínimo, uma vez que é um ganho para todos.

Attrition

Attrition é uma cláusula que alguns hotéis utilizam para garantir que as suas reservas de grupo sejam bloqueadas. A noiva & noivo deve pagar por um número mínimo específico de quartos, independentemente de quantos estão efectivamente reservados pelos hóspedes. Se um bloco de grupo não atingir esse número mínimo de quartos até uma determinada data, a parte que assina o contrato pode enfrentar uma penalização financeira ou os quartos vazios podem ser divulgados ao público para venda.

Certifique-se de que compreende isto e leia cuidadosamente esta cláusula do seu contrato para que não tenha qualquer responsabilidade financeira. As taxas de atracção variam muito entre hotéis, e muitos hotéis contornam isto mas podem ter outras formas de garantir um determinado número de reservas.

Política de Cancelamento e Força Maior

Esta é outra cláusula do contrato a que deve prestar especial atenção quando bloquear quartos de hotel para um casamento. É do seu interesse ter a certeza de que a política de cancelamento é muito clara no seu contrato de hotel.

É improvável que o seu casamento seja cancelado devido a doença, actos de Deus, guerra, greve de hotel, ou por razões pessoais. No entanto, deve saber o que você e os seus convidados estariam no gancho se algo acontecesse financeiramente. Enquanto estiver a passar por esta parte do processo de planeamento, poderá valer também a pena procurar um seguro de casamento.

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