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Tabela de Conteúdos
- Background
- Conectar Outlook e Dispositivos Móveis
- Office 365 Benefícios e Serviços
- Elegibilidade do Serviço Office 365
- Office 365 Migração Cronologia
Intercâmbio Central para o Office 365 Visão Geral da MigraçãoIntercâmbio Central para o Office 365 Cronograma de Migração (pdf)
>br>>h3>Cenário
Universidade do Estado do Colorado está a migrar o seu local…hospedou o Microsoft Exchange Email e o sistema de Calendário para o Microsoft Office 365 Education Service. O Office 365 Education também inclui serviços adicionais como o Skype for Business (anteriormente Lync, para mensagens instantâneas) e OneDrive for Business (até 5 TB de armazenamento em nuvem). A partir do Verão de 2014 ACNS, em conjunto com grupos de TI departamentais, começou a lançar novas funcionalidades fornecidas pelo Office 365 e iniciou o processo de migração dos serviços Exchange para o Office 365.
Este site contém informações importantes sobre a migração contínua dos serviços Exchange locais para o Office 365.
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h3>Office 365 Benefícios e Serviços
Alavancar a plataforma educacional do Microsoft Office 365 permite aos professores, funcionários e estudantes da CSU a oportunidade de tirar partido das funcionalidades e serviços oferecidos pelo Office 365 que de outra forma não teriam sido disponibilizados. A lista abaixo destaca algumas das características e serviços incluídos:
- Serviços de E-mail Avançado – Inclui quotas de caixas de correio de 100GB (a quota padrão antes da mudança para o Office 365 era de 2GB) e arquivamento ilimitado enquanto ainda suporta ligações de clientes tradicionais incluindo Outlook, dispositivos móveis, e Outlook Web App.
- Un Drive for Business – 5 TB de armazenamento em nuvem pessoal através do OneDrive for Business. OneDrive for Business também pode ser usado para partilhar documentos com utilizadores fora da CSU
- Usuários qualificados (inclui todos os estudantes de graduação e pós-graduação activos e a maioria do corpo docente e pessoal) podem instalar até 5 cópias do Office nos computadores e dispositivos da sua escolha
li>Skype for Business (anteriormente Lync) – Suporta mensagens instantâneas seguras através de clientes Lync instalados localmente, controlo remoto do ambiente de trabalho, e alojamento de reuniões online.
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br>>h3>Elegibilidade do Serviço Office 365
Existem quatro serviços primários oferecidos como parte do Office 365, onde a afiliação de um utilizador à universidade determina os serviços para os quais ele se qualifica. A tabela abaixo resume os serviços do Office 365 que estão disponíveis para diferentes tipos de utilizadores da CSU. Os serviços do Office 365 estão disponíveis até que a identidade electrónica de um utilizador deixe de satisfazer os critérios exigidos; os estudantes têm normalmente acesso aos serviços do Office 365 durante 1 ano após a graduação ou no final do último semestre, enquanto o corpo docente e o pessoal retêm o acesso durante 30 dias após o fim do seu emprego na CSU. Não é uma opção continuar a utilizar os serviços do Office 365 prestados pela CSU depois de uma pessoa deixar a universidade devido à graduação, transferência para outra faculdade ou universidade, procura de outro emprego, etc.
| Exchange (E-mail) |
OneDrive for Business | ||
| Estudantes de Graduação | Sim | Sim | Sim |
| Sim | Sim | Sim | Sim |
| Faculdade e Pessoal | Sim | Sim | |
| Contas de identificação electrónica associadas | Sim | Sim>/td>>>Sim>/td>>Sim>/td> | |
| No |
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h3>Office 365 Migration Timeline
- Verão 2014 – Implementação dos serviços centrais de apoio ao Office 365; Lync Online e OneDrive for Business, downloads do Office ProPlus Após a implementação dos serviços centrais necessários para suportar a integração do Office 365, os serviços Skype e OneDrive for Business estarão disponíveis para utilizadores em departamentos e unidades onde o suporte local de TI esteja disponível para ajudar nas instalações do cliente e no suporte ao utilizador final. Além disso, a maioria dos utilizadores poderão instalar o Microsoft Office em até 5 computadores PC/Mac. Note-se que os serviços de e-mail Exchange não serão afectados (ou transferidos para o Office 365) como parte da oferta inicial do Skype e OneDrive for Business
- Fall 2014 – Preparar para a migração das caixas de correio Lamar para o Office 365: Como parte da decomposição do servidor Lamar, as caixas de correio Lamar serão transferidas para o Office 365. Estão incluídas na transição actualizações para processos de aprovisionamento back end que afectam o aprovisionamento de eID e Exchange, bem como o desenvolvimento de processos para mover contas de correio electrónico do Lamar para o Office 365 (ou para Exchange local para utilizadores Lamar com uma caixa de correio Central Exchange existente).
- Intervalo/Primavera 2015- Mover as caixas de correio Lamar para o Exchange local ou Office 365.
- Verão/ Outono 2015 – Migrar as caixas de correio Central Exchange para o Office 365: Durante esta fase, todas as caixas de correio Exchange, incluindo as caixas de correio dos utilizadores, caixas de correio partilhadas, e caixas de correio de sala/equipamento serão migradas para o serviço Exchange Online do Office 365. Se tiver o serviço de correio de voz ligado à sua caixa postal Central Exchange, esse serviço continuará a ser oferecido no Office 365 – mas poderá ter de regravar o seu nome e saudações. Planeamos mudar as caixas de correio de um determinado departamento ao mesmo tempo, na medida do possível, para facilitar a transição. O processo de mover todas as caixas de correio de cada departamento levará provavelmente várias semanas para que o grosso das caixas de correio seja movido.
- Outubro de 2015 – Migração Concluída: Todas as caixas de correio Central Exchange migraram com sucesso para o Office 365.
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h3>Central Exchange to Office 365 Exchange Migration Overview
No momento em que estivermos prontos para migrar as caixas de correio Exchange das instalações Exchange servers para o Office 365 Exchange, será implementado um processo para notificar os utilizadores por e-mail que a sua caixa de correio Exchange está programada para mudar antes da mudança propriamente dita. Quando a caixa de correio de uma pessoa é movida dos servidores Exchange da CSU para o Office 365 Exchange, todo o conteúdo da caixa de correio – incluindo todo o e-mail, dados de calendário e contactos – é movido com a caixa de correio. Na conclusão do processo, será enviado um e-mail de confirmação para notificar a pessoa de que a sua caixa de correio foi movida com sucesso. Os clientes do Outlook ligados a uma caixa de correio durante a operação de mudança, provavelmente necessitarão de um reinício. Os dispositivos IMAP e móveis exigirão que os utilizadores actualizem as definições de conta com as definições aplicáveis ao Office 365. Também de especial atenção, após uma caixa de correio ter mudado para o Office 365, todos os utilizadores serão obrigados a introduzir o seu nome de utilizador como [email protected] quando/se solicitado, em vez do formato mais tradicional “colostate\ename”. Isto aplica-se ao Outlook, dispositivos móveis, e mesmo à aplicação Web do Outlook. As respostas a perguntas comuns relacionadas com o migratoin são abordadas abaixo:
- O que é que esta migração significa para mim? – Se tiver actualmente uma caixa de correio Microsoft Exchange (historicamente, isto significa a maioria dos professores/funcionários), então a sua caixa de correio Exchange será migrada para o Office 365 nos próximos meses. Este site fornece informações sobre essa migração, o que pode esperar, e informações pertinentes sobre a ligação de software de cliente e dispositivos móveis ao Office 365.
- Quando é que a minha caixa de correio será migrada do Exchange para o Office 365? – As migrações deverão começar no início do Verão de 2015 – elaboraremos um calendário e teremos esse calendário disponível de alguma forma neste sítio nas próximas semanas.
- Como irei ligar o meu software de e-mail ou dispositivo móvel actual ao Office 365? – Estão disponíveis instruções para ligar o software de cliente de correio electrónico, dispositivos móveis e aceder ao Portal Office 365.
- O que devo esperar desta migração? Que alterações?
- Todos os seus dados de intercâmbio existentes (e-mail, informações de calendário, listas de contactos de intercâmbio, Tarefas, etc.) serão migrados sem problemas para o Office 365.
- Office 365 fornece quotas de e-mail maiores – 100GB (gigabytes) por caixa de correio. Isto é 25 vezes mais espaço do que é fornecido pelo Exchange no campus.
li>Você ganha acesso a recursos ricos oferecidos pelo Office 365, tais como Skype para Empresas (antigo Lync) para mensagens instantâneas e OneDrive para Empresas para armazenar ficheiros pessoais na nuvem.
- Não perderá nenhum e-mail que lhe seja enviado enquanto a sua caixa de correio estiver migrada.
- Pode ter de modificar algumas definições do software de e-mail para se ligar ao Office 365 em vez de Exchange após a migração da sua caixa de correio.
- Terá de modificar as definições no seu dispositivo móvel para se ligar ao Office 365
li>Seu endereço de e-mail permanece o mesmo.
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