Guinguette Marais Poitevin

O que é um EIN?

Um Número de Identificação de Empregador (EIN), também conhecido como Número de Identificação de Empregador Federal (FEIN) ou Número de Identificação Fiscal Federal (FTIN), é como um número de Segurança Social (SSN) para a sua empresa.

O número único de nove dígitos do EIN permite ao Serviço de Finanças (IRS) identificar as empresas para efeitos de declaração de impostos.

Os proprietários de empresas necessitarão normalmente de um EIN quando o fizerem:

• Pedir empréstimos e crédito para pequenas empresas
• Abrir uma conta bancária para pequenas empresas
• Contratar empregados (NIF necessário)
• Impostos de arquivo para empresas

Está a solicitar um empréstimo ou a abrir uma conta? Visite o nosso guia Certificado de Boa Situação e seleccione o seu estado para instruções simples e ligações a formulários estatais.

Quando é que o IRS requer um número de EIN?

Se alguma das seguintes declarações for verdadeira, terá de obter um EIN:

• Sua empresa tem empregados
• Sua empresa é uma sociedade ou corporação
• Os seus ficheiros de negócios impostos especiais de consumo
• Sua empresa retém impostos por rendimentos não salariais pagos a um estrangeiro não residente

Todas as empresas podem beneficiar de ter um EIN. Visite o nosso guia de benefícios do EIN para saber mais.
/p>

Um empresário em nome individual deve ter um EIN para contratar empregados. Saiba mais no nosso guia Does a Sole Proprietor Need an EIN guide.

Quando é que uma empresa precisa de um novo número EIN?

De acordo com o IRS, uma empresa precisa de um novo número de EIN quando:

• A estrutura da empresa muda
• Uma empresa é herdada ou adquirida a outro proprietário
• A empresa está sujeita a um processo de falência

Como Fazer uma Pesquisa de EIN Online

A base de dados EDGAR de Formulários e Arquivos Online da Comissão de Títulos e Câmbios (SEC) oferece uma ferramenta de pesquisa de EIN para empresas de capital aberto.

Se a empresa que procura está registada sob a SEC, pode procurar o EIN. Veja aqui como:

1. Vá à página de Arquivo
2. Procurar a empresa
3. Clique na página de Arquivo do SEC
4. Pesquisa o EIN na primeira página
5. O número de identificação fiscal está em “IRS No”

Como encontrar um número de EIN por telefone

Pode ligar directamente para o IRS para recuperar o seu EIN de segunda a sexta-feira entre as 7h da manhã e as 19h, hora padrão oriental. O número de telefone da Empresa & Linha de Imposto Especializado é 800-829-4933. Tenha em mente que as segundas-feiras são os dias mais movimentados para telefonar ao IRS.

O responsável da empresa deve telefonar para solicitar o EIN e deverá fornecer o seu número da Segurança Social. Um representante do IRS irá fazer-lhe algumas perguntas qualificadas para confirmar a propriedade da empresa ou para verificar se está autorizado a ser fornecido com o EIN.

Após ter sido estabelecida a propriedade ou autoridade comercial para agir em nome da parte responsável, pode solicitar ao Departamento do IRS EIN que lhe envie uma cópia da Carta do EIN por fax.

Como encontrar um número EIN através de documentos comerciais

Pode procurar a sua confirmação original gerada por computador que foi emitida pelo IRS quando o seu EIN foi inicialmente atribuído à sua empresa.

Também pode procurar um EIN se o seu negócio já tiver previamente apresentado impostos ao Estado. O seu EIN deve estar disponível nos registos da sua declaração de impostos.

É necessário um EIN para registar impostos se a sua empresa for um:

• Multi-membro LLC
• Partnership with employees
• Corporation
• Single-membro LLC com empregados
• Sole Propriedade com empregados

Outras razões pelas quais pode ter um EIN para registar impostos incluem se for a/n:

• Fiduciário de um trust
• Executor de um património
  /li>

p> Se tiver um contabilista, pode telefonar-lhe para procurar nos seus documentos fiscais para encontrar o seu EIN.

P>Pode também rever os documentos da conta bancária da sua empresa, onde poderá obter o seu EIN a partir da papelada original. Note que é necessário um EIN quando abre uma conta bancária da empresa, pelo que pode mesmo ir ao seu banco local e pedir a um representante para o ajudar a encontrar o seu EIN.

Obter um EIN gratuito

A forma mais rápida e simples de obter um EIN gratuito é solicitar um através do Assistente de EIN no website do IRS.

Deve formar o seu negócio antes de obter um EIN. O IRS solicitará a data de formação da sua empresa e o nome comercial legal. Terá de registar a sua empresa e obter a aprovação do nome da empresa do seu estado antes de obter um EIN. Visite o nosso guia LLC antes do EIN para saber mais.

Para ajuda na formação de empresas, visite o nosso guia LLC ou Form a Corporation Guide para instruções passo a passo.

Também pode solicitar um EIN por fax ou correio preenchendo o formulário SS-4. Se estiver a enviar por fax, envie o seu pedido de EIN para o número de fax (855) 641-6935. Se se candidatar por correio, envie para Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Aqui está alguma informação útil para o orientar no pedido do seu EIN através do website do IRS:

• As horas de funcionamento do IRS para obter o seu EIN são de segunda a sexta-feira das 7h00 às 22h00
• Só nos Estados Unidos e nos EUA. As empresas baseadas em territórios são elegíveis
• É preciso ter um número de identificação fiscal válido (SSN, ITIN, EIN)
• O proprietário da entidade ou parte responsável só pode candidatar-se uma vez por dia
• A sua candidatura deve ser preenchida numa sessão e não pode ser guardada
• A sessão terá temposair após 15 minutos se não estiver em uso
• Receberá imediatamente um EIN após o preenchimento do formulário
• As aplicações não podem ser processadas se um EIN tiver sido previamente obtido on-line
  /li>