É normalmente melhor percorrer a milha extra quando se lida com o IRS (Internal Revenue Service), mesmo que pareça um incómodo ou uma perda de tempo. Isso é ainda mais aplicável se for uma das poucas pessoas que ainda arquivam uma declaração de impostos em papel ou “caracol-mail” em vez de arquivar electronicamente.
Seguir algumas directrizes assegurará que a sua declaração de impostos vai para o endereço adequado, que chega a tempo e que tem prova de entrega.
Onde enviar a sua declaração de impostos pessoal
O IRS tem mais endereços do que imagina porque os seus centros de processamento estão localizados em todo o país. A morada que utilizará depende do que envia e do local onde vive. Vá para a página Onde arquivar no website do IRS se estiver a enviar uma declaração de impostos pessoal, uma declaração alterada, ou se estiver a pedir uma extensão de tempo para arquivar. A página inclui links para cada estado.
Nota que o endereço postal é normalmente diferente se estiver a enviar um pagamento com a sua declaração de impostos. Normalmente, enviará devoluções com pagamentos ao IRS, e devoluções sem pagamentos ao Departamento do Tesouro.
Nota que o IRS utiliza códigos postais para ajudar a ordenar o correio de entrada. Para garantir que a sua declaração chega ao local certo o mais rapidamente possível, inclua os últimos quatro dígitos após o código postal de cinco dígitos. Por exemplo, se entregar um formulário 1040 em 2021 com pagamento da Califórnia, o endereço correcto (com a extensão do código postal de quatro dígitos) é:
Internal Revenue Service
P.O. Caixa 802501
Cincinnati, OH
45280-2501
Utilize um método seguro para enviar a sua devolução
Utilize sempre um método seguro, tal como correio certificado, recibo de devolução solicitado, quando estiver a enviar devoluções e outros documentos para o IRS. Este fornecerá a confirmação de que o IRS recebeu efectivamente os seus documentos ou o pagamento.
Além de o endereçar correctamente e de utilizar portes suficientes, certifique-se de que o envelope é carimbado o mais tardar na data de vencimento da sua devolução. Se utilizar correio registado, a data do registo é a data do carimbo do correio; se utilizar correio certificado, a data carimbada no recibo é a data do carimbo do correio. Se utilizar uma transportadora privada aprovada pelo IRS (ver abaixo), certifique-se de que a devolução é enviada o mais tardar até à data de vencimento.
Outros Formulários de Impostos
O endereço do IRS pode ser diferente se estiver a preencher algo diferente de uma declaração de impostos pessoal. Por exemplo, os pagamentos estimados e o Formulário 1040-ES, as declarações alteradas, e o Formulário 4868 do IRS para extensões de impostos têm todos os seus próprios endereços individuais. A página Onde arquivar no website do IRS também fornece links para estes outros formulários.
Envio de uma declaração de imposto profissional
Pode encontrar o endereço postal adequado para vários formulários de imposto profissional no website do IRS:
- Endereços de correio para extensões de empresas: Formulário 7004
- Endereços de correio para declarações de parceria: Formulário 1065
- Endereços de correio electrónico para declarações de sociedades C: Formulário 1120
- Endereços de correio para devoluções de sociedades S-corporation: Formulário 1120S
Como enviar as declarações de impostos se vive fora dos E.U.A.
Pode enviar a sua declaração de impostos ou pagamento usando o Serviço Postal dos E.U.A. se enviar por correio de dentro dos E.U.A., mas considere utilizar um serviço de entrega privado caso contrário, especialmente se quiser provas de que a sua declaração de impostos foi enviada dentro do prazo.
Serviços de Entrega Aprovados
Pode utilizar serviços de entrega privados FedEx, UPS, ou DHL Express, mas deve utilizar uma das classes de serviço aprovadas para cada transportadora:
- FedEx: Utilizar Prioridade Overnight Standard Overnight, 2 Dia, Prioridade Internacional, International First, First Overnight, International First Next Flight Out, ou International Economy
- UPS: Utilizar Ar do Próximo Dia, Air Saver do Próximo Dia, 2nd Day Air A.M., Worldwide Express Plus, Worldwide Express, ou Next Day Air Early AM
- DHL Express: Utilize DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express, ou Import Express Worldwide
p>P>Passageiros internacionais enviam frequentemente as suas devoluções por correio para Austin, TX ou Charlotte, NC (se submeterem o pagamento). Mas o endereço para onde envia a sua devolução pode ser diferente. Verifique o endereço apropriado no website do IRS.
O IRS aceitará a data de “envio em” nos envelopes enviados utilizando uma transportadora aprovada, tal como faz com o correio dos EUA.
Se enviar mais do que uma declaração de imposto para o mesmo local, considere colocar cada uma no seu próprio envelope e depois colocar todos os envelopes num envelope maior. Envie o envelope maior para o IRS por correio certificado, recibo de devolução solicitado.
Entregar a sua devolução em mão
Em circunstâncias normais, pode entregar a sua devolução em mão num Centro de Assistência ao Contribuinte do IRS local, se existir um perto do local onde vive. Pedirá ao agente do IRS um recibo carimbado ao submetê-lo.
As de 2020, os walk-ins já não são aceites, embora possa ser possível fazer uma marcação. O website do IRS fornece locais, moradas e números de telefone para cada estado.