Como inserir uma marca de verificação (Marcar ✓) Símbolo no Excel [Guia Rápido]

Veja o vídeo – Inserir e Usar Símbolo de Marca de Verificação no Excel

Below é o tutorial escrito, no caso de preferir ler em vez de ver o vídeo.

No Excel, há dois tipos de marcas de verificação (✓) que pode inserir – uma marca de verificação e uma caixa de verificação.

E não… estes não são os mesmos.

Deixe-me explicar.

Este Tutorial Cobre:

Marca de verificação Vs Caixa de verificação

Embora uma marca de verificação e uma caixa de verificação possam parecer um pouco semelhantes, estes dois são muito diferentes na forma como podem ser inseridos e utilizados no Excel.

Uma marca de verificação é um símbolo que pode ser inserido numa célula (tal como qualquer texto que se escreva). Isto significa que ao copiar a célula, também se copia a marca de verificação e ao apagar a célula, também se apaga a marca de verificação. Tal como um texto normal, pode formatá-lo alterando a cor e o tamanho da fonte.

A caixa de verificação, por outro lado, é um objecto que se senta por cima da folha de trabalho. Assim, quando se coloca uma caixa de verificação por cima de uma célula, não é uma parte da célula mas sim um objecto que está por cima dela. Isto significa que se apagar a célula, a caixa de verificação pode não ser apagada. Além disso, pode seleccionar uma caixa de verificação e arrastá-la para qualquer parte da folha de trabalho (pois não está ligada à célula).

Check Mark vs Checkbox in Excel

Encontrará caixas de verificação a serem utilizadas em relatórios e painéis interactivos, enquanto que uma marca de verificação é um símbolo que pode querer incluir como parte do relatório.

Uma marca de verificação é um símbolo na célula e uma caixa de verificação (que está literalmente numa caixa) é um objecto que é colocado por cima das células.

Neste artigo, estarei apenas a cobrir as marcas de verificação. Se quiser saber mais sobre a caixa de verificação, aqui está um tutorial detalhado.

Existem várias maneiras que pode utilizar para inserir um símbolo de marca de verificação no Excel.

Click aqui para descarregar o ficheiro de exemplo e siga o exemplo

Inserindo o símbolo de marca de verificação no Excel

Neste artigo, mostrar-lhe-ei todos os métodos que conheço.

O método que utiliza dependeria de como pretende utilizar a marca de verificação no seu trabalho (como verá mais adiante neste tutorial).

Vamos começar!

Copiar e Colar a Marca de Verificação

Começar com a mais fácil.

Desde que já esteja a ler este artigo, pode copiar a marca de verificação abaixo e colá-la no Excel.

Para fazer isto, copie a marca de verificação e vá para a célula onde a quer copiar. Agora ou faça duplo clique na célula ou carregue na tecla F2. Isto irá levá-lo para o modo de edição.

✔

Simplesmente cole a marca de verificação (Control + V).

Após ter a marca de verificação no Excel, pode copiá-la e colá-la quantas vezes quiser.

Este método é adequado quando quiser copiar colar a marca de verificação em alguns locais. Uma vez que isto envolve fazê-lo manualmente, não se destina a relatórios enormes onde se tem de inserir marcas de verificação para centenas ou milhares de células com base em critérios. Neste caso, é melhor usar uma fórmula (como mostrado mais à frente neste tutorial).

Usar os atalhos do teclado

Para usar os atalhos do teclado, terá de alterar a fonte das células para Wingdings 2 (ou Wingdings baseados no atalho do teclado que está a usar).

Below são os atalhos para inserir uma marca de verificação ou um símbolo de cruz nas células. Para utilizar os atalhos abaixo, é necessário alterar a fonte para Wingdings 2.

Check mark keyboard shortcut Windings2

Below são mais alguns atalhos de teclado que podem ser utilizados para inserir marcas de verificação e símbolos cruzados. Para utilizar os atalhos abaixo, é necessário alterar a fonte para Wingdings (sem o 2).

Check mark keyboard shortcut Windings

Este método é mais adequado quando se pretende apenas uma marca de verificação na célula. Uma vez que este método requer que altere a fonte para Wingdings ou Wingdings 2, não será útil se quiser ter qualquer outro texto ou números na mesma célula com a marca de verificação ou a marca cruzada.

Usando a caixa de diálogo Symbols

Outra forma de inserir um símbolo de marca de verificação (ou qualquer símbolo para esse efeito) no Excel é usando a caixa de diálogo Symbol.

Aqui estão os passos para inserir a marca de verificação (marca de verificação) usando a caixa de diálogo Símbolo:

  1. Selecione a célula na qual pretende o símbolo da marca de verificação.
  2. Clique na guia Inserir na fita.Clique na guia Inserir na fita
  3. Clique no ícone Símbolo.clique no ícone Símbolo
  4. Na caixa de diálogo Símbolo que se abre, seleccione ‘Símbolo Segoe UI’ como fonte.Seleccionar Símbolo Segoe na caixa de diálogo Símbolo
  5. Rollar para baixo até encontrar o símbolo de marca de verificação e o duplo clique sobre ele (ou clique em Inserir).Seleccionar o símbolo de marca de verificação que pretende inserir

Os passos acima referidos inseririam uma marca de verificação na célula seleccionada.

Se pretender mais, basta copiar a já inserida e utilizá-la.

Nota que a utilização do ‘Símbolo Segoe UI’ permite utilizar a marca de verificação em qualquer fonte regularmente utilizada no Excel (como Arial, Time Now, Calibri, ou Verdana). A forma e o tamanho podem ajustar-se um pouco com base na fonte. Isto também significa que pode ter texto/número junto com a marca de verificação na mesma célula.

Este método é um pouco mais longo mas não requer que se conheça qualquer atalho ou código CHAR. Depois de o ter utilizado para inserir o símbolo, pode reutilizar esse código copiando-o.

Usando a Fórmula CHAR

Pode usar a função CHAR para devolver uma marca de verificação (ou uma marca cruzada).

A fórmula abaixo devolveria um símbolo de marca de verificação na célula.

=CHAR(252)

Para que isto funcione, é necessário converter a fonte para Wingdings

Porquê?

Porque quando se usa a fórmula CHAR(252), ela dar-lhe-ia o carácter ANSI (ü), e depois quando se muda a fonte para Wingdings, ela é convertida para uma marca de verificação.

P>Pode usar fórmulas CHAR semelhantes (com número de código diferente) para obter outro formato da marca de verificação ou da marca cruzada.

CHAR Formula para inserir a marca de verificação e a marca cruzada

O verdadeiro benefício de utilizar uma fórmula é quando a utiliza com outras fórmulas e devolve a marca de verificação ou a marca cruzada como resultado.

Por exemplo, suponha que tem um conjunto de dados como mostrado abaixo:

conjunto de dados de venda onde precisa de obter a marca de verificação

Pode usar a fórmula abaixo SE para obter uma marca de verificação se o valor de venda for superior a 5000 e uma marca cruzada se for inferior a 5000.

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Formula para obter a marca de verificação com base no valor da célula

Remember, precisa de converter a fonte da coluna para Wingdings.

Isto ajuda-o a tornar os seus relatórios um pouco mais visuais. Também funciona bem com relatórios impressos.

Se quiser remover a fórmula e manter apenas os valores, copie a célula e cole-a como valor (clique com o botão direito do rato e escolha o Especial Colar e depois clique no ícone Colar e Valores).

Este método é adequado quando pretende que a inserção da marca de verificação dependa dos valores das células. Uma vez que utiliza uma fórmula, pode utilizá-la mesmo quando tem centenas ou milhares de células. Além disso, uma vez que é necessário mudar a fonte das células para Wingdings, não pode ter mais nada nas células excepto os símbolos.

Usando Autocorrect

Excel tem uma funcionalidade onde pode autocorrigir automaticamente palavras mal escritas.

Por exemplo, escreva a palavra ‘bcak’ numa célula no Excel e veja o que acontece. Corrigi-la-á automaticamente para a palavra ‘back’.

Isto acontece porque já existe uma lista pré-fabricada de palavras mal escritas que provavelmente irá digitar e o Excel corrige-a automaticamente para si.

Aqui estão os passos para utilizar a autocorrecção para inserir o símbolo delta:

  1. Click on the File tab.Abla Ficheiro em Fita
  2. Click on Options.Clique em Opções
  3. Na caixa de diálogo Opções, seleccione Proofing.Clique na opção Proofing
  4. Clique no botão ‘AutoCorrect Options’.Clique no botão 'Autocorect Button
  5. Na caixa de diálogo ‘Autocorrect’, introduza o seguinte:
    • Substituir: CMARK
    • With: ✔ (pode copiar e colar isto)Caixa de diálogo Autocorrect dilaog para dar um código de verificação
  6. Click Add e depois OK.

Agora sempre que escrever as palavras CMARK numa célula no Excel, esta mudará automaticamente para uma marca de verificação.

Aqui estão algumas coisas que precisa de saber quando utilizar o método Autocorrect:

  • Esta é sensível a maiúsculas e minúsculas. Assim, se introduzir ‘cmark’, não será convertido no símbolo da marca de verificação. É necessário introduzir CMARK.
  • Esta alteração também é aplicada a todas as outras aplicações Microsoft (MS Word, PowerPoint, etc.). Portanto, seja cauteloso e escolha a palavra-chave que é altamente improvável que utilize em qualquer outra aplicação.
  • Se houver algum texto/número antes/depois de CMARK, este não será convertido no símbolo de marca de verificação. Por exemplo, ‘38%CMARK’ não será convertido, contudo, ‘38% CMARK’ será convertido para ‘38% ✔’

Tutorial relacionado: Excel Autocorrect

Este método é adequado quando se pretende uma referência pronta para a marca de verificação e utiliza-a regularmente no seu trabalho. Assim, em vez de se lembrar dos atalhos ou usar a caixa de diálogo dos símbolos, pode usar rapidamente o nome do atalho que criou para a marca de verificação (ou qualquer outro símbolo para esse efeito).

Clique aqui para descarregar o ficheiro de exemplo e siga com ele

Usando a formatação condicional para inserir a marca de verificação

Pode usar a formatação condicional para inserir uma marca de verificação ou uma marca cruzada com base no valor da célula.

Por exemplo, suponha que tem o conjunto de dados como mostrado abaixo e que pretende inserir uma marca de verificação se o valor for superior a 5000 e uma marca cruzada se for inferior a 5000.

Dados em que preciso de inserir uma marca de verificação com base no valor

Aqui estão os passos para o fazer usando formatação condicional:

  1. Na célula B2, introduza =A2, e depois copie esta fórmula para todas as células. Isto assegurará que agora tem o mesmo valor na célula adjacente e se alterar o valor na coluna A, este é automaticamente alterado na coluna B.Abter dados na coluna adjacente com uma fórmula
  2. Selecione todas as células da coluna B (na qual pretende inserir a marca de verificação).
  3. Clique no separador Home.

    4. Click on Conditional Formatting.

  4. Click on New Rule.Click on New rule in conditional formatting
  5. Na caixa de diálogo ‘New Formatting Rule’, clique no menu pendente ‘Format Style’ e clique em ‘Icon Sets’.Click on Icon Sets in New Formatting Rule Dialog box

    6. li>Na caixa de diálogo ‘Icon Style’, seleccione o estilo com a marca de verificação e a marca cruzada.Select check mark icon sets

  6. Cheque a caixa ‘Show Icon only’. Isto assegurará que apenas os ícones são visíveis e os números escondidos.Seleccionar a opção mostrar apenas ícones
  7. li> Nas definições de Ícones. alterar a ‘percentagem’ para ‘número’ e fazer as definições como mostrado abaixo.Configurações para mostrar ícones com base nos valores
  8. Clique OK.

Os passos acima indicados irão inserir uma marca de verificação verde sempre que o valor for superior ou igual a 5000 e uma marca de cruz vermelha sempre que o valor for inferior a 5000.

Encontrar marcas de verificação e marcas de cruz com formatação condicional

Neste caso, só utilizei estes dois ícones, mas também pode utilizar o ponto de exclamação amarelo, se quiser.

Usando um duplo clique (usa VBA)

Com um pouco de código VBA, pode criar uma funcionalidade fantástica – onde insere uma marca de verificação assim que faz duplo clique numa célula, e remove-a se fizer duplo clique novamente.

Algo como mostrado abaixo (a ondulação vermelha indica um duplo clique):

Inserir marca de verificação com um duplo clique

Para o fazer, precisa de usar o evento de duplo clique VBA e um simples código VBA.

Mas antes de lhe dar o código completo para permitir duplo clique, deixe-me explicar rapidamente como é que o VBA pode inserir uma marca de verificação. O código abaixo inseriria uma marca de verificação na célula A1 e alteraria a fonte para Wingdings para ter a certeza de ver o símbolo de verificação.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Agora vou usar o mesmo conceito para inserir uma marca de verificação com um duplo clique.

Below é o código para fazer isto:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If Target.Column = 2 ThenCancel = TrueTarget.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End IfEnd IfEnd Sub

P>Terá de copiar e colar este código na janela de código da folha de trabalho em que necessita desta funcionalidade. Para abrir a janela de código da folha de trabalho, clique com o botão esquerdo do rato no nome da folha nos separadores e clique em ‘View Code’

Exibir opção de código para uma folha de trabalho

Este é um bom método quando precisa de digitalizar manualmente uma lista e inserir marcas de verificação. Pode fazer isto facilmente com um duplo clique. O melhor caso de uso disto é quando está a passar por uma lista de tarefas e tem de a marcar como feita ou não.

Clique aqui para descarregar o ficheiro de exemplo e siga com ele

Formatando o Símbolo de Marca de Verificação

Uma marca de verificação é como qualquer outro texto ou símbolo que utilize.

Isto significa que pode facilmente alterar a sua cor e tamanho.

Tudo o que precisa de fazer é seleccionar as células que têm o símbolo e aplicar a formatação tal como tamanho da fonte, cor da fonte, e negrito, etc.

Alterar a formatação manualmente

Esta forma de formatação de símbolos é manual e adequada apenas quando se tem um par de símbolos para formatar. Se tiver muitos destes, é melhor usar a formatação condicional para os formatar (como mostrado na secção seguinte).

Marca de verificação de formato / Marca cruzada usando formatação condicional

Com formatação condicional, pode formatar as células com base no tipo de símbolo que tem.

Below é um exemplo:Formatação de células com marca de verificação

Coluna B usa a função CHAR para devolver uma marca de verificação se o valor for superior a 5000 e uma marca cruzada se o valor for inferior a 5000.

Os da coluna C e D usam a formatação condicional e têm uma aparência muito melhor, uma vez que melhora a representação visual usando cores.

Vejamos como se pode fazer isto.

Below é um conjunto de dados onde usei a função CHAR para obter a marca de verificação ou a marca cruzada com base no valor da célula.

p>fórmula para obter a marca de verificação e a marca cruzada

Below são os passos para colorir as células com base no símbolo que tem:

  1. Seleccionar as células que têm a marca de verificação/marca cruzada.
  2. Clique no separador Home.

    3. Click on Conditional Formatting.

  3. Click on ‘New Rule’.Clique em Nova regra em formatação condicional
  5. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, seleccione ‘Use a formula to determine which cells to format’Seleccione Use a formula to determine which cells to format
  6. No campo da fórmula, introduza a seguinte fórmula: =B2=CHAR(252)Entrar fórmula no campo
  7. Clique no botão Formatar.Clique no botão Formatar
  8. Na caixa de diálogo ‘Formatar Células’, vá à aba Preencher e seleccione a cor verde.Seleccione a cor verde a preencher
  9. Vá à aba Fonte e seleccione a cor como branco (isto é para se certificar de que a sua marca de verificação fica bem quando a célula tem uma cor de fundo verde).Faça a cor da fonte como branco
  10. Click OK.

Após os passos acima, os dados vão parecer como mostrado abaixo. Todas as células que têm a marca de verificação serão coloridas a verde com fonte branca.

Resultando o conjunto de dados após a formatação das células da marca de verificação a verde

É necessário repetir os mesmos passos para agora formatar as células com uma marca cruzada. Alterar a fórmula para =B2=char(251) no passo 6 e formatação no passo 9.

Count Check Marks

Se quiser contar o número total de marcas de verificação (ou marcas cruzadas), pode fazê-lo usando uma combinação de COUNTIF e CHAR.

Por exemplo, suponha que tem o conjunto de dados como mostrado abaixo e quer descobrir o número total de lojas que atingiram o objectivo de vendas.

Dados para contar o número de marcas de controlo

Below é a fórmula que lhe dará o número total de marcas de controlo na coluna C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Contagem de células com marca de verificação

Nota que esta fórmula se baseia em si utilizando o código ANSI 252 para obter a marca de verificação. Isto funcionaria se tivesse utilizado o atalho de teclado ALT 0252, ou se tivesse utilizado a fórmula =Char(252) ou se tivesse copiado e colado a marca de verificação que é a criada utilizando estes métodos. Se este não for o caso, então a função COUNTIF acima não vai funcionar.

Pode também gostar dos seguintes tutoriais do Excel:

  • Como inserir o Símbolo Delta no Excel.
  • Como inserir o símbolo de grau no Excel.
  • Como inserir uma quebra de linha no Excel.
  • Como comparar duas colunas no Excel.
  • Listar Modelo Excel.

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