Uma factura é um documento enviado a um comprador que especifica o montante e o custo dos produtos ou serviços que foram fornecidos por um vendedor
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Uma factura indica o que deve ser pago pelo comprador de acordo com as condições de pagamento do vendedor. As condições de pagamento geralmente especificam o período de tempo que um comprador tem de enviar o pagamento ao vendedor pelos bens e/ou serviços que adquiriu.
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Uma factura fornece uma conta detalhada dos produtos ou serviços e um conjunto de outras informações que podem variar um pouco dependendo dos requisitos do país em que a factura é emitida e do tipo de produto ou serviço a ser vendido.
O que uma factura deve incluir
Usualmente, uma factura incluirá os seguintes pontos de informação de modo a ser considerada facturas legais:
- A palavra ‘Factura’
- Um número de referência único: o número da factura
- A data em que o produto foi enviado ou entregue (ou a data em que o serviço foi prestado)
- A data em que a factura foi enviada
- As informações de contacto e o nome do vendedor
- O nome e os dados de contacto do comprador
- As condições de pagamento (que explicam o meio de pagamento, quando a soma deve ser recebida, quaisquer detalhes de desconto para pagamento antecipado, taxas de atraso de pagamento, etc.)
- Uma linha detalhando o produto/serviço
- O custo por unidade do produto (se isto se aplicar)
- O montante total que é devido
Facturação no Debitoor
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p>Leia mais sobre como criar a sua primeira factura em Debitoor, bem como sobre como conceber e enviar facturas.
Porquê a facturação é importante
Uma factura é um pilar do processo de vendas. É o documento principal que serve de factura para o serviço ou produtos que a sua empresa forneceu. Uma factura devidamente criada é um documento legal que fornece um acordo vinculativo.
As facturas são importantes não só para acompanhar as vendas e os pagamentos, desde os saldos até aos níveis de stock, mas também podem ser utilizadas no caso de um pagamento estar atrasado ou em falta e ser seguido de acções mais formais. Leia mais sobre as medidas a tomar em caso de atraso de pagamento na sua factura no nosso blog: ‘Não está lá para a perseguição’.
Venda v. factura de compra
Uma factura mostra o pagamento que um comprador deve a um vendedor. Do ponto de vista do vendedor, uma factura pela venda de bens e/ou serviços é referida como factura de venda.
Do ponto de vista de um comprador, uma factura pelo custo dos bens e/ou serviços prestados é referida como factura de compra.
Facturação online
Hoje em dia, o software de facturação online facilita a criação e o envio de facturas. O software online baseado na nuvem está disponível em qualquer altura, em qualquer lugar onde tenha uma ligação à Internet e smartphone, tablet, ou computador.
O software de facturação fornece modelos de facturas que cumprem os requisitos legais, bem como o IVA para uma factura no país em que a sua empresa está sediada, o que significa que não há preocupações sobre se incluiu todos os detalhes de que a sua factura necessita.