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Respostas às perguntas mais comuns sobre o registo de nomes fictícios na Florida são listadas abaixo.
O que é um nome fictício?
Um nome fictício (também conhecido por “fazer negócio como” ou “dba”) é:
- Diferente do seu nome pessoal, se fizer negócio como empresário em nome individual.
- Diferente do nome legal da sua entidade, se constituiu ou formou uma entidade comercial legal separada.
Por que é necessário o registo?
The Fictitious Name Act (s.865.09, F.S.) exige que qualquer pessoa (que, por definição, inclui um indivíduo, bem como uma entidade empresarial) registe o seu “nome fictício” ou nome “dba” no Departamento de Estado da Flórida antes de realizar negócios na Flórida.
O registo de um nome fictício sob o Acto do Nome Fictício permite:
- Um indivíduo ou uma empresa a operar sob um nome diferente do seu nome legal.
- O público a procurar Sunbiz para determinar que indivíduo ou empresa está a operar sob o nome fictício.
Quais são as minhas opções de pagamento para registar um nome fictício?
- Cartão de crédito (MasterCard, Visa, Discover e American Express).
- Cheque e ordens de pagamento.
- Faça todos os cheques a pagar ao Departamento de Estado da Florida.
- Pagamentos devem ser em moeda americana levantada de um banco americano.
- Reimprima o seu cheque se precisar de uma cópia adicional. O seu número de localização é necessário.
O meu nome fictício já está a ser utilizado?
- Procure os nossos registos pelo nome para descobrir.
- Leia o nosso guia de procura de nomes fictícios se precisar de assistência adicional.
Não quero arquivar online. Posso imprimir e enviar por correio o meu pedido e pagamento?
- Sim, pode imprimir o pedido de registo de nome fictício (PDF) e enviá-lo por correio com um cheque ou pagamento por ordem de pagamento.
- Todos os pagamentos por cartão de crédito devem utilizar o registo online.
Receberei o comprovativo de registo?
Sim, receberá uma carta de confirmação (que inclui o nome registado, número de registo atribuído e data de registo), bem como quaisquer certificados solicitados.
Registos em linha:
- Receberá a confirmação da sua inscrição por e-mail no endereço fornecido na sua candidatura.
- Confirmação será enviada no prazo de 24 horas após a sua inscrição em Sunbiz.
- Não receberá uma confirmação por e-mail.
Registos por correio:
- Receberá a sua confirmação por correio dos EUA.
- Endereçará ao endereço postal que forneceu na candidatura.
O registo fictício do nome protegerá o nome ou impedirá alguém de usar o nome?
Não. O registo de um nome fictício não:
- Grande-lhe a propriedade ou direitos sobre o nome; ou
- Proibir outra pessoa de utilizar ou registar o mesmo nome fictício.
Existem excepções ao registo?
Sim, quando o requerente é:
- >li>Um advogado licenciado que está a formar uma empresa para exercer a advocacia no estado da Florida.
- Registo no Departamento de Regulação Comercial e Profissional, e o seu conselho de licenciamento não exige um registo fictício do nome.
- Uma entidade comercial legal já registada ou registada neste escritório, cujo estatuto está activo e que não efectua transacções comerciais sob qualquer outro nome.
- Uma empresa federal que não efectua transacções comerciais sob qualquer outro nome.
Contacte a Secção de Registo de Nome Fictício em 850.245.6058 se achar que pode estar qualificado para uma isenção não listada.
Existe alguma penalidade por não registar um nome fictício?
Sim. O não registo de um nome fictício é um delito de segundo grau e punível, como previsto na secção 775.082 ou 775.083, F.S.
Preciso de uma prova do meu registo de nome fictício?
Sim, se você ou a sua empresa solicitarem uma licença profissional local (ao abrigo da secção 205.023, F.S.) ou transferência de uma licença de empresa (ao abrigo da secção 205.033(2) ou 205.043(2), F.S).
P>Terá de apresentar o condado ou município com:
- Uma cópia do seu registo de nome fictício actual; ou
- Uma declaração escrita explicando porque não é obrigado a cumprir a Lei do Nome Fictício.
NOTE: A maioria dos bancos e instituições financeiras também exigem prova de registo ao abrir uma conta.
Qual o período de validade do registo de nome fictício?
- É válido por 5 anos e expira a 31 de Dezembro do último ano.
- Pode renovar o seu nome fictício online ou por correio (PDF).
Posso actualizar o meu registo de nome fictício antes da sua expiração?
Sim, pode actualizar o seu registo de nome fictício.
Quais são os deveres e responsabilidades da Divisão de Sociedades Anónimas?
- A Divisão de Sociedades Anónimas é o órgão administrativo responsável pela administração da Lei de Nome Fictício, s.865.09 F.S.
- Arquivamos e indexamos todos os Registos de Nome Fictício que satisfazem os requisitos legais obrigatórios.
- Por favor contacte um advogado ou um contabilista para aconselhamento jurídico, contabilístico e fiscal.
Quais são os deveres e responsabilidades do requerente?
É da responsabilidade do requerente:
- Cumprir todos os outros estatutos e regulamentos aplicáveis.
- Por exemplo, pode haver casos em que um registo de nome fictício não é exigido nos termos da Lei de Registo de Nome Fictício; no entanto, outra agência ou instituição exige o registo. Nesta situação, o requerente deve apresentar o nome fictício para cumprir os requisitos da outra agência.
Meu(s) sócio(s) e eu tenho uma “parceria”. Devemos registar o nome da sociedade como nome fictício, ou devemos apresentar uma Declaração de Registo de Sociedade ao abrigo do Acto Uniforme de Sociedade Revisto?
- As sociedades de pessoas podem registar-se no Departamento de Estado ao abrigo da Parte II do Capítulo 620, F.S. Ao abrigo deste estatuto, o registo não é obrigatório. No entanto, uma sociedade de pessoas deve apresentar um pedido ao abrigo do acto de sociedade ou do Acto de Registo de Nome Fictício.
>li> Deve rever ambos os estatutos para determinar o que mais se adequa às suas necessidades.