Por vezes a ferramenta certa é tudo o que é preciso para ter os seus gastos sob controlo.
Aplicações de orçamentação como a Mint, Personal Capital e YNAB (You Need a Budget) são populares, mas também lhe pedem para fornecer informações de login bancárias para acompanhar as suas despesas.
Nem todos se sentem confortáveis em entregar essa informação sensível, mas existem outras opções.
Este modelo gratuito de folhas do Google torna mais fácil ficar com o orçamento!
Estou sempre à procura de ferramentas de orçamentação gratuitas que me possam ajudar a gerir o meu dinheiro de forma mais eficiente, e penso ter encontrado uma excelente com um modelo que está incluído no Google Sheets.
Se não estiver familiarizado, o Google Sheets é um programa de folha de cálculo 100% gratuito oferecido pelo Google. É semelhante ao Excel.
Não importa que tipo de método de orçamentação utilize, o modelo padrão que vem com o Google Sheets pode ser personalizado para trabalhar ao seu estilo – e não precisa de ser um profissional de folha de cálculo.
Fiz algumas capturas de ecrã abaixo para lhe dar algumas dicas e truques que aprendi desde que comecei a orçamentar com as folhas de cálculo do Google.
Encontrar o modelo de orçamento mensal
Quando abrir as folhas de cálculo do Google no seu computador, verá algumas folhas de cálculo de amostra no topo. Se não vir “Orçamento mensal”, expanda a galeria de modelos e role para baixo.
Pode editar o modelo de orçamento existente ou fazer uma cópia clicando em “Ficheiro” e “Fazer uma cópia”
Personalizar o Modelo de Orçamento
O modelo de orçamento mensal é bastante básico, mas continuo a acreditar que é uma ferramenta poderosa. Com apenas alguns cliques do rato, é possível personalizá-lo com base nas suas preferências.
Aqui estão algumas das alterações que fiz ao modelo para personalização:
- Clicou o “Orçamento Mensal” cor-de-laranja e renomeou-o
- Ajustou o saldo inicial na célula L8
- Adicionei o meu rendimento projectado para o mês
li>Overificou as categorias de despesas para ser mais específico
Track Your Income and Expenses
Quando rolar para a parte inferior da folha de cálculo do orçamento mensal do Google Sheets que está ilustrada acima, verá um separador para uma segunda folha de cálculo chamada “Transacções”.”
O mais bonito é que ao adicionar as suas receitas e despesas a esta folha, ela actualizará automaticamente a outra.
Download do Google Sheets App
Fiz o meu orçamento mensal Google Sheets num computador, mas o app facilita o orçamento em viagem.
Após fazer uma compra, abro imediatamente o app Google Sheets e utilizo a folha de cálculo Transacções para introduzir a data, montante, descrição e categoria das minhas despesas.
E sempre que recebo um cheque de pagamento, vou à mesma folha de cálculo e tomo nota das receitas.
Se orçar com dinheiro utilizando o método do envelope para certas categorias, a capacidade de rastrear rapidamente essas despesas com a aplicação Google Sheets pode poupar muito tempo.