Se está a iniciar um negócio, provavelmente compreende a sua indústria por dentro e por fora, mas para além de conhecer o seu produto ou serviço, pesquisar o seu mercado alvo, e concentrar-se no fecho de vendas, também tem de lidar com muitas questões contabilísticas e fiscais. Provavelmente tem questões, incluindo, “o que é um FEIN? Para apontar na direcção certa, aqui está um olhar para o essencial.
Passos para obter o seu número FEIN
- O que é um número FEIN?
- É o FEIN o mesmo que um ID fiscal?
- Qual é a diferença entre um EIN e um FEIN?
- Para que é usado um número FEIN?
- Qual é a diferença entre um FEIN e um SSN?
- Como é que eu obtenho um número FEIN?
Para que é um número FEIN?
Procurar a resposta para o que é um FEIN? Bem, FEIN significa “número de identificação do empregador federal”. Obtém este número do governo federal, e ajuda-o a identificar o seu negócio nos formulários de impostos e folhas de pagamento. Alguns estados também emitem EINs. Estes números servem o mesmo propósito que os EINs federais. A única diferença é que são emitidos pelo estado e utilizados nos formulários de impostos estaduais. Note que alguns estados utilizam um número de conta do empregador (EAN) em vez de um EIN.
É o FEIN o mesmo que um número de identificação fiscal?
Um FEIN pode funcionar como um número de identificação fiscal. No entanto, nem todas as empresas precisam de um FEIN. Em particular, se não tiver empregados e se o seu negócio não estiver incorporado, muitas vezes não precisa de um FEIN. Nestes casos, usa simplesmente o seu número pessoal de Segurança Social (SSN) como número de identificação fiscal.
Adicionalmente, como indicado acima, o FEIN é para formulários de impostos federais. Pode precisar de obter um EIN ou EAN estadual para as declarações de impostos estaduais. Esses números funcionam como o seu número de identificação fiscal estadual.
Qual é a diferença entre um EIN e um FEIN?
Muitas vezes, quando se refere a números de identificação de empregador, as pessoas simplesmente deixam cair a palavra “federal”, e, como resultado, pode ouvir a abreviatura EIN. Não fique confuso. Um número de identificação de emprego federal (FEIN) é exactamente a mesma coisa que um número de identificação de empregador (EIN).
A única excepção a esta regra é quando alguém usa a abreviatura EIN para se referir a um número de identificação fiscal estatal. Nessa situação, o EIN estadual não é o mesmo que um EIN federal.
Para que é utilizado um número FEIN?
Seu FEIN é um número único que identifica o seu negócio para a Receita Federal (IRS). Pode usar este número para empresas constituídas, mas também pode usar EINs para empresas em nome individual, sociedades, associações sem fins lucrativos, trusts, propriedades do falecido, e uma variedade de outras empresas e organizações.
Após ter um FEIN, pode usar este número na declaração de impostos da sua empresa ou organização, e também pode usar o número para se inscrever no sistema electrónico de pagamento de impostos federais, o que lhe permite fazer pagamentos de impostos facilmente por telefone ou online. Também precisa do seu FEIN para formulários de folha de pagamento, e de facto, não pode contratar empregados até ter um FEIN. Note que se gerir uma pequena sociedade ou uma empresa individual sem personalidade jurídica, pode emitir pagamentos a subempreiteiros sem um FEIN. No entanto, o governo tem critérios rigorosos que definem a diferença entre empreiteiros independentes e empregados, e antes de iniciar qualquer relação com um trabalhador, deve certificar-se de que cumpre os requisitos legais e está a classificá-los correctamente do ponto de vista fiscal. Um perito pode ajudá-lo a navegar nestas águas.
Após ter empregados, precisa do seu FEIN para remeter os impostos sobre a folha de pagamentos, tais como contribuições para a Segurança Social e prémios Medicare e imposto sobre o rendimento em nome dos seus empregados. Coloca o EIN nos formulários de impostos e pagamentos que envia ao governo, e no final do ano fiscal quando emite as folhas de pagamento W-2 aos seus empregados, também coloca os números nesses formulários.
Além dos formulários de impostos, também pode utilizar o seu FEIN para abrir contas bancárias comerciais, solicitar cartões de crédito para o seu negócio, e contrair empréstimos comerciais. Para explicar, imagine todas as formas como utiliza o seu número de segurança social. Provavelmente utiliza-o para abrir cartões de crédito, criar serviços de cabo ou de utilidade pública, e para uma variedade de outros fins. Essencialmente, o seu FEIN desempenha o mesmo papel, excepto que é para o seu negócio.
Qual é a diferença entre um FEIN e um SSN?
SSN significa Número da Segurança Social. Tal como um FEIN, este número também é emitido pelo governo federal. No entanto, enquanto um FEIN identifica o seu negócio ao governo e outras entidades, um número de segurança social identifica-o pessoalmente ao governo e outras entidades. Em alguns casos, pode usar o seu SSN como número de identificação de empresa, mas geralmente, isso só funciona se tiver uma estrutura empresarial muito simples, sem empregados. Por exemplo, se ganhar cerca de 1099 rendimentos, é tecnicamente considerado um proprietário de uma pequena empresa. Assim, pode solicitar deduções comerciais e tem de cobrir os seus próprios impostos sobre a folha de pagamentos, mas pode não precisar de um FEIN e pode ser capaz de usar o seu SSN na sua declaração de imposto de renda.
Como posso obter um número FEIN?
Existem algumas maneiras diferentes de solicitar um FEIN. Pode requerer online, mas precisa do seu número de identificação de contribuinte (para a maioria das pessoas, é um número de Segurança Social, mas em situações raras, como se não fosse cidadão, pode precisar de usar outro número). Também precisa de informações sobre o seu negócio, e, dependendo da estrutura do seu negócio, poderá precisar de informações sobre co-proprietários, parceiros e outros executivos. Alternativamente, pode preencher uma candidatura e enviá-la por fax ou correio para o governo.
Para a maioria das pessoas, a opção mais conveniente é candidatar-se a um FEIN online. Pode preencher a candidatura facilmente a partir do conforto da sua casa, e não tem de se preocupar em imprimir formulários, ficar na fila dos correios, ou ter de lidar com uma máquina de fax à moda antiga. Também pode obter ajuda de um profissional. Eles podem guiá-lo através do processo de candidatura online, assegurar-se de que submete todos os detalhes necessários, e responder a quaisquer perguntas que tenha.