Definição: Ad hoc é uma frase latina que significa acontecer sem planeamento ou fora do curso regular, por uma razão especial ou inesperada. É normalmente aplicada a uma acção que precisa de ser feita com o objectivo de abordar uma situação específica imprevista.
O que significa Ad Hoc em Negócios?
O termo vem da frase latina “para isto”. Nos negócios, algo “ad hoc” significa que foi criado no último minuto para resolver uma situação particular que afecta a operação. As reuniões ad hoc, comissões e esquemas organizacionais são situações não planeadas para lidar com problemas ou eventos súbitos e pouco habituais. O termo é por vezes utilizado num contexto negativo, salientando certa incapacidade de prever tópicos relevantes e de estar devidamente preparado para os mesmos.
Não obstante, pode ser utilizado num sentido positivo quando a intenção é observar criatividade e prontidão ao lidar com questões inesperadas. Certamente, soluções ad hoc são muitas vezes necessárias devido a ambientes complexos e desafiantes enfrentados pela maioria das indústrias.
Exemplo
Breston LLC é uma pequena empresa produtora que opera num país da América Latina. Comercializa uma vasta gama de produtos alimentares destinados principalmente a crianças. Um novo Secretário da Saúde está muito preocupado com a nutrição infantil e decidiu implementar uma nova e surpreendente regulamentação que proíbe um componente que estava presente em três dos produtos de Breston. Os lucros foram gravemente afectados após a entrada em vigor do regulamento, uma vez que esses três produtos representavam 42% do total de vendas.
A empresa decidiu criar um comité ad hoc para fazer face ao imprevisto da decisão governamental como uma emergência. Os funcionários dos departamentos de desenvolvimento de produtos, controlo de qualidade, produção, marketing e finanças formaram o comité. Eles tinham de avaliar e tomar decisões sobre componentes substitutos, custos, preços, alterações de embalagens e efeitos sobre sabores, texturas e cores. Tinham também prazos difíceis porque esta comissão temporária duraria apenas seis meses. A este respeito, o comité ad hoc foi criado para recomendar a forma como a empresa recuperaria da regulamentação adversa. O objectivo foi alcançado e o comité coordenou com sucesso as acções para redesenhar e comercializar os três produtos durante os próximos seis meses.