Em formulários como o W-2, o IRS diz-lhe explicitamente para evitar usar agrafos para anexar documentos ou verificações (“Furos de agrafos ou rasgões interferem com a leitura da máquina”) O 1040, entretanto, pede que anexe documentos e outras folhas de papel variadas, mas que corte as áreas onde os agrafos não são permitidos.
Missing in the IRS’s language of rules and regulations is the word “paperclip”, significando que se pode assumir que estas mini ferramentas metálicas são um jogo justo. Se mesmo apenas uma pequena fracção dos contribuintes seguir esta linha de pensamento, então o IRS torna-se o orgulhoso proprietário de um enorme lote de novos clipes de papel todos os anos. Então, o que fazem com o afluxo de material de escritório?
A agência não acompanha exactamente quantos clipes de papel são enviados com os formulários das pessoas, mas tenta certificar-se de que não vão para o desperdício. “Quando recebemos clipes de papel anexados às devoluções de papel, simplesmente reutilizamo-los”, diz um representante do IRS. “Não há necessidade de folhetos se os contribuintes E-File, o que a maioria das pessoas faz”, acrescenta, o que significa que o fluxo de folhetos gratuitos está a chegar rapidamente ao fim.
As estatísticas de arquivo do IRS indicam que das cerca de 149.684.000 declarações individuais de imposto sobre o rendimento que receberam em 2014, 125.821.000 foram arquivadas por via electrónica, um aumento de três por cento a partir de 2013. A esta taxa, os dias de clipe grátis para o IRS são numerados.