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Por vezes, quando é necessário fazer uma compra importante, cortar um cheque pessoal simplesmente não o corta. Há certas situações em que você e a outra pessoa ou empresa envolvida na sua transacção podem precisar de um nível extra de segurança ao receberem o pagamento. Isto é quando pode precisar de um cheque certificado para efectuar um pagamento.
Certificados os cheques podem ajudar a reduzir o risco e proporcionar maior comodidade para ambos os lados de uma transacção. Podem também ser uma boa opção para efectuar pagamentos em certas situações especiais quando o dinheiro ou um cheque normal não são suficientemente seguros.
Certified Checks: O que são e como funcionam
Um cheque certificado, de certa forma, é semelhante a um cheque pessoal típico que vem de um livro de cheques do dia-a-dia, mas com uma grande diferença: Um cheque certificado é garantido pelo banco do autor do cheque. Com um cheque certificado, o banco verifica se a conta corrente do autor do cheque tem dinheiro suficiente para cobrir o montante do cheque.
Um cheque certificado proporciona um nível extra de garantia de que o cheque é válido e de que o cheque não irá saltar porque ajuda a garantir a disponibilidade de fundos para a transacção. Além disso, diz a ambos os lados de uma transacção – comprador e vendedor – que irão obter o que querem do negócio.
Certificados os cheques não são normalmente solicitados ou necessários para compras diárias. São normalmente necessários para transacções maiores, como por exemplo:
- Comprar um carro de um vendedor privado
- Comprar uma entrada numa casa
- Comprar um barco/veículo de recreio
- Comprar um terreno
- Comprar mercadoria usada de alguém encontrou-se através de um mercado online
Uma grande transacção em que o comprador e o vendedor não se conhecem bem e não têm acesso fácil a pagamentos online ou outras opções de pagamento bancário, tais como ACH ou transferência bancária – pode ser uma boa opção para um controlo certificado.
Usar um cheque certificado dá tanto ao comprador como ao vendedor um nível adicional de segurança e tranquilidade: O comprador obtém a conveniência de pagar com cheque, mas também mostra boa fé de que tem realmente o dinheiro no banco como prometido e o vendedor recebe uma garantia de que será pago.
Um cheque certificado funciona basicamente da mesma forma que um cheque pessoal típico, mas, depois de a parte passar o cheque, o banco certificará e carimbará o cheque para mostrar que o cheque é válido e que existem fundos adequados na conta. O banco pode cobrar uma pequena taxa pelo cheque certificado, dependendo do seu banco e dos detalhes do seu acordo de conta. Nem todos os bancos oferecem cheques certificados, por isso contacte primeiro a sua agência bancária para ver se podem prestar este serviço, ou descobrir se têm outras opções, como um cheque administrativo, que poderia ser uma solução igualmente boa.
alguns bancos e cooperativas de crédito podem utilizar os termos “cheque certificado”, “cheque administrativo” e “cheque oficial” intercambiavelmente, embora não sejam os mesmos. Tanto um cheque certificado como um cheque administrativo são formas de cheques oficiais, mas as partes que assinam o cheque são diferentes, como discutido abaixo. Poder-se-ia pedir um “cheque certificado” mas acaba-se por receber um cheque administrativo. Certifique-se de que compreende a terminologia e conhece as suas opções, para que possa fornecer a forma de pagamento que o seu comprador deseja receber.
Certificação de Cheque vs. Cheque Caixa
Em vez de um cheque certificado, alguns bancos podem apenas oferecer um cheque caixa como opção de pagamento seguro. O efeito é o mesmo: trata-se de um cheque garantido que o banco verifica como tendo dinheiro suficiente para cobrir o montante solicitado. Mas, com um cheque certificado, o cheque é passado por si (a pessoa/titular da conta/comprador), e com um cheque administrativo, o cheque é efectivamente passado e pago pelo banco.
Com um cheque administrativo, o banco (com autorização do cliente) transfere a quantia solicitada da conta do cliente para a conta do banco, e depois passa um cheque do banco em nome do cliente.
alguns vendedores preferem receber um cheque administrativo porque lhes dá um nível adicional de garantia de que serão pagos: Recebem um cheque não só de uma pessoa individual, mas também de um banco. Os cheques de caixa são difíceis de falsificar e por isso existe um menor risco de fraude ao receber esta forma de pagamento.
Dependente do seu banco, se quiser um cheque certificado, o seu banco pode não o oferecer como opção e por isso pode ter de concordar em utilizar um cheque de caixa em seu lugar. Mas os resultados serão os mesmos: O comprador paga como prometido, e o vendedor é pago.
Como obter um cheque certificado
Para obter um cheque certificado, o primeiro passo é contactar o seu banco para se certificar de que prestam o serviço de certificação de cheques. Uma vez que o processo físico envolve a emissão de um cheque pessoal e depois a marcação do banco como certificado, terá de visitar a sua agência bancária local.
Existe normalmente uma taxa cobrada pelo banco por cada cheque certificado, mas o montante exacto da taxa depende do seu banco e da sua relação bancária global. (Especificamente para os bancos que oferecem cheques de caixa, os principais bancos como Chase, Bank of America e Wells Fargo cobram taxas para cheques de caixa que variam entre $8 e $15 por cheque, por vezes com taxas de entrega acrescidas para encomendas online). Alguns bancos podem renunciar à taxa como parte do seu pacote total de serviços bancários.
Como evitar fraudes com cheques certificados
Três das principais razões pelas quais as pessoas gostam de utilizar cheques certificados são para ajudar a garantir a segurança, proteger contra fraudes e evitar cheques devolvidos para grandes transacções. A utilização de um cheque certificado pode dar a um vendedor mais certeza de que será pago. Contudo, existem ainda algumas dicas a ter em conta para evitar fraudes com cheques certificados:
- Quando for a parte que recebe um cheque certificado, ligue ao banco imediatamente após receber o cheque certificado. Não utilize qualquer número de telefone do banco que esteja impresso no cheque; se o cheque for fraudulento, esse número também pode ser falso. Ou procure o banco online.
li>Ask o banco para verificar o nome do titular da conta e o número do cheque.
Falsificadores estão a tornar-se mais sofisticados na impressão de logótipos bancários de aspecto oficial e na criação de cheques falsos fisicamente convincentes. Embora um cheque certificado seja tipicamente mais seguro do que um cheque pessoal médio, pode querer tomar medidas extra para verificar se o cheque é legítimo antes de libertar a mercadoria adquirida.
Porquê Cheques Certificados de Cheques Importantes
Com tantas ferramentas e métodos de pagamento online diferentes disponíveis agora, muitas pessoas podem não optar por confiar num cheque pessoal típico. Por exemplo, se estiver a vender um carro usado por um valor em dólares que considere significativo – ou se estiver a transaccionar com alguém que apenas conheceu online – pode preferir ser pago através de uma aplicação de pagamento online para que tenha acesso imediato ao dinheiro.
No entanto, se estiver a efectuar uma transacção que exceda o limite diário de uma aplicação de pagamento online, em que não queira transportar dinheiro ou pagar uma taxa de transacção com cartão de crédito, um cheque certificado pode ser uma boa opção para proteger ambos os lados da transacção.
Como vendedor, tem o direito e a responsabilidade de se certificar de que um cheque certificado é legítimo. Não tenha medo de ligar imediatamente ao banco, em frente ao comprador, para se certificar de que o cheque é exacto e válido.
P>Even embora existam mais formas de ser pago do que nunca, por vezes ainda precisa de efectuar transacções através da emissão de um cheque pessoal. Para transacções grandes e importantes, a utilização de um cheque certificado pode ajudar a fornecer um nível adicional de segurança e a tranquilizar que o cheque será passado tal como prometido. É por isso que os cheques oficiais – quer sejam cheques certificados ou cheques de caixa – podem ainda desempenhar um papel nas suas necessidades bancárias. Fale com o seu banco ou cooperativa de crédito para saber mais sobre as suas opções de como certificar um cheque.