Enviar documentos importantes e confidenciais ou dinheiro via correio pode parecer bastante assustador para a maioria. É por isso que surgiu o correio certificado – para que possa enviar os assuntos mais privados, com segurança e com pouco risco.
Mas o problema surge quando os poucos riscos que estão presentes acontecem. Nestas situações, poderá estar a pensar “bem, o que acontece se o correio certificado não estiver assinado” e muito mais. Não se preocupe, nós percebemos, por isso hoje, vamos acabar com alguns mitos e responder às suas perguntas ardentes relacionadas com o correio certificado.
Não percamos tempo e vamos direito ao assunto!
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What Is Certified Mail?
Certified mail is a postal service created by USPS and other mailing corporations around the world. O remetente recebe um recibo notificando-os quando o seu artigo é enviado e entregue. Além disso, informa-o quando uma tentativa de entrega foi feita, mesmo que não tenha sido bem sucedida. Bastante limpo, huh?
Obtanto, para que isto funcione, o destinatário é obrigado a assinar a papelada do carteiro para que o recibo lhe possa ser enviado. Caso contrário, tudo se desmorona.
A maioria das pessoas tende a confundir correio certificado com correio registado. É um erro fácil e perdoável, mas vamos esclarecer-lhe as coisas.
O correio registado e certificado entrega-lhe um recibo no momento da entrega, mas a principal diferença é a funcionalidade de rastreio em profundidade. Apenas o correio registado lhe permite seguir a sua carta, pacote, ou encomenda durante toda a sua viagem. Dá-lhe um cobertor de segurança extra, mais grosso (mas sim, isto vem com uma etiqueta de preço heftier).
Tudo faz sentido até agora? Óptimo! Vamos continuar.
How Does Certified Mail Work?
Fazer uso da funcionalidade de correio certificado do United States Postal Service é incrivelmente útil. No entanto, é bastante inútil se não se conhece o processo, certo? Não se estresse, é bastante simples, uma vez que a parte difícil é feita pelos funcionários!
Passo Um: Inscreva-se
Existem alguns websites que podem fornecer-lhe entrega de correio certificado USPS. Se eles lhe pedirem para pagar taxas de adesão, evite-as! Não deve ter de.
Veja sempre algumas coisas antes de decidir ir com uma empresa (não se limite a ir com a primeira que encontrar). Verifique o seguinte:
- O preço (certifique-se de que vale o seu dinheiro)
- Rastreio do próximo dia (verifique se isto está incluído por ser importante)
- Prova de envio e entrega (com correio certificado, isto deve ser garantido mas nunca se sabe, por isso é melhor estar do lado seguro)
Segundo passo: Prepare o seu documento
Digite a sua carta no Microsoft Word ou programa de processamento alternativo. Depois, pode imprimi-la e assiná-la se isso for necessário para o seu documento.
Passo Três: Digitalize o seu documento
Após ter terminado, digitalize o documento (sim, com um scanner) e guarde-o num local fácil de encontrar no seu disco rígido.
P>Dica de ponta: Verifique se é legível antes de o enviar!
Passo Quatro: Carregue o seu documento
Obviamente, precisa então de o carregar para a empresa que está a utilizar para enviar a sua carta através do sistema certificado. Depois fazem tudo o resto (endereço, impressão, correio) no mesmo dia!
P>Precisamos, acabámos de lhe mostrar como funciona o correio certificado online. Se é mais antigo, pode ir a uma estação de correios e fazer isto! Para aqueles que querem esta informação, verifique isto.
What Happens to Certified Mail That Is Not Delivered?
Existem muitas razões pelas quais o correio certificado USPS não é entregue. Em alguns casos, a culpa é dos remetentes. Por exemplo, podem escrever o endereço incorrectamente (mesmo apenas um dígito no código postal), o que resultou numa carta perdida. Outras vezes, pode ser o tempo (como as manchas de tinta e as manchas de endereço). E por vezes, é devido a erros cometidos por membros do pessoal USPS (cartas, encomendas, e encomendas enviadas para o escritório errado, por exemplo).
Embora tudo isto seja lamentável, há passos que pode tomar para aliviar o stress e descobrir onde tudo correu mal.
Passo Um: Rastreio
No website USPS, notará que existe uma secção “Rastreio e Confirmação”. Deve começar por visitar esta página se tiver sido um minuto quente e não tiver recebido um recibo de prova de entrega.
Quando chegar à página, ser-lhe-á pedido que introduza o número de identificação da etiqueta, o que lhe trará as últimas informações de rastreio.
Passo Dois: Tempo de chamada telefónica
Felizmente, o mundo online nem sempre é suficiente. Em tais casos, deverá ligar para o centro de atendimento ao cliente do Serviço Postal dos Estados Unidos. O número está no website oficial, por isso é super fácil de encontrar.
Antes de carregar no botão de marcação, certifique-se de que tem o número de identificação da etiqueta para entregar, uma vez que esta será uma das primeiras perguntas que lhe farão. O membro do pessoal com quem falar passará toda a informação para os correios competentes para que possam contactá-lo no prazo de 24 horas.
Passo Três: Envie um Pedido de Pesquisa de Correio
Se quiser ir aos correios para o fazer, então seja nosso convidado. Mas, sempre achámos muito mais eficiente ir à página “Missing Mail Search” no website da USPS.
Depois de submeter o pedido, a USPS notificá-lo-á uma vez que tenham iniciado a pesquisa. Iniciam a sua investigação em Atlanta, independentemente do estado em que vive, uma vez que é aqui que se encontra o Centro de Recuperação de Correio.
Para utilizar este serviço, o seu correio certificado deve ter desaparecido há mais de 7 dias úteis.
Passo Quatro: Pergunte aos seus vizinhos
Este passo só é apropriado se tiver dado um recibo de entrega mas não o conseguir encontrar em nenhum lugar à volta da sua propriedade. Pode ser que o carteiro o tenha entregue na casa ao lado. Nunca saberá, a menos que pergunte!
Passo Cinco: Fale com a Polícia
Ever ouviu falar de piratas do alpendre? Bem, eles são uma coisa.
Se se esperava que a sua entrega chegasse durante o período de Natal, há infelizmente uma grande possibilidade de que o seu pacote, encomenda, ou carta tenha sido roubado.
Após o USPS ter confirmado que o seu correio foi entregue na casa certa e que os seus vizinhos não têm nada para lhe dar, o roubo pode tê-lo apanhado. Nesta fase, não há mais nada a fazer do que telefonar à polícia e avisar a sua estação de correios local.
Quem pode recolher correio certificado nos correios?
Recolher correio certificado na sua estação de correios local é uma tarefa fácil. Muitas pessoas acham melhor do que ter a sua importante entrega de correio directamente à sua porta uma vez que normalmente estão no trabalho.
A melhor parte disto é que outra pessoa pode levantar a sua carta para si (a menos que a carta tenha sido marcada como entrega restrita, só você a pode levantar então). Desde que lhes tenha dado a carta, eles estão prontos para ir.
Se outra pessoa (filha, amiga, outra importante, etc.) estiver a recolher a sua correspondência certificada, eles precisam de assinar e imprimir o seu nome. Há um mito bem contado por aí de que eles precisarão de escrever o seu nome mas isto não é de todo verdade.
O funcionário dos correios irá pedir a sua identificação, por isso certifique-se de que a tem consigo quando for recolher os seus itens.
How Long Will Post Office Hold Certified Mail?
The Post Office will hold unclaimed certified mail for 15 days.
Você recebe um total de 2 avisos antes de eles terminarem os seus esforços. Quando obtém o primeiro, tem 15 dias de calendário a partir da data em que recebeu o aviso para levantar o seu pacote, encomenda, ou carta certificada. O aviso final (ou seja, o segundo) ser-lhe-á entregue dias de calendário após ter recebido o primeiro.
O nosso conselho é que se retire o mais depressa possível após ter adquirido o primeiro aviso. Desta forma, não correrá quaisquer riscos. Para facilitar ainda mais às pessoas com horários insanamente ocupados, poderá pedir ao seu parceiro ou amigo para o ir buscar (desde que se lembre de lhes dar o talão e a sua carta não faça parte do esquema de entrega restrito).
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Can I Pick Up Certified Mail Without The Slip?
Em suma, não, não pode. Sem o talão (quer o tenha perdido, quer o cão o tenha comido, ou qualquer que seja a sua desculpa) o Serviço Postal dos Estados Unidos não pode ter a certeza de que está a entregar o pacote à pessoa certa. Portanto, guardar o seu talão é extremamente importante.
Para aqueles que o perderam, terá de organizar uma nova entrega online. Sem surpresas, será necessário introduzir informações específicas sobre a sua encomenda, pacote, ou carta para o fazer, inclusive:
- O nome no item
- O endereço no envelope ou na etiqueta de correio certificado da caixa
- A data em que recebeu o talão
- O número do item (se perdeu o talão pode não o ter)
O que acontece se não levantar o correio certificado?
Não recolher correio certificado após o primeiro e segundo aviso não é um crime. No entanto, o seu artigo será enviado de volta ao remetente, por isso, se o desejar, deverá recolhê-lo assim que humanamente possível.
Se a empresa ou pessoa que lhe enviou o artigo precisar que o leve, terá de esperar que o pacote ou carta volte para eles e o volte a entregar eles próprios. Sim, ser-lhes-á cobrada outra taxa de correio certificado, por isso não seja essa pessoa!
O que acontece se uma carta certificada for recusada?
Após as tentativas de entrega do artigo, o destinatário terá de ir à estação dos correios para recolher a carta. Portanto, se planeia recusar o correio certificado, esta é a sua oportunidade de o fazer.
Nada acontece nada de extraordinariamente mau. Não é ilegal recusar este tipo de pacote, carta, ou encomenda. Uma vez que tenha dito explicitamente que não o quer, o item já não é problema seu e é devolvido ao remetente.
P>Tenham em mente que existem consequências na recusa de coisas como avisos fiscais, convocatórias, e despejos. Geralmente, é melhor não recusar correio certificado porque pode ficar feio em alguns cenários.
Anyway, vamos continuar.
O que fazer se uma carta certificada for recusada
Se a carta que enviou tiver sido recusada pelo destinatário, há algo que pode fazer para erradicar o problema.
Envie uma carta não certificada
Para aqueles que enviaram avisos de despejo, convocatórias, e documentos semelhantes que foram recusados, deverá enviar também uma cópia não-certificada. O correio não-certificado não pode ser recusado, portanto, goste ou não, eles receberão a papelada.
Isto funciona como um encanto.
How To Refuse Mail
Se, depois de tudo isto, ainda quiser recusar correio certificado, eis como o faz.
Ao não responder à porta, está, em última análise, a recusar o correio. Contudo, será enviado para a estação dos correios onde terá de ir e dizer explicitamente “Não quero isto”, caso contrário, será apenas marcado como não entregue. Lembre-se que tem o direito de saber o nome do remetente e o seu endereço antes de o recusar.
p>Honestly, se quiser o nosso conselho, basta aceitar a carta! Poupa muito trabalho.
Tem de assinar para correio certificado?
Por agora, a pergunta “o correio certificado requer uma assinatura” já foi respondida. Mas dizemos novamente para as pessoas ao fundo – sim, sim requer!
O que acontece se não estiver em casa para assinar para um pacote USPS?
Apenas como qualquer correio certificado não entregue, o seu pacote USPS será levado para o seu posto de correios local depois de um deslize ter sido afixado através da sua porta. Então, como dissemos anteriormente, terá 15 dias para o levantar.