Um orçamento empresarial estima as receitas e despesas de uma organização durante um período de tempo específico.
p>Saiba mais sobre como funciona um orçamento empresarial e obtenha um exemplo de um.
O que é um orçamento empresarial?
Um orçamento empresarial fornece uma imagem exacta das despesas e receitas e deve orientar decisões empresariais importantes, tais como aumentar o marketing, cortar despesas, contratar pessoal, comprar equipamento, e melhorar a eficiência de outras formas. Também delineia os objectivos financeiros e operacionais da sua organização, pelo que pode ser pensado como um plano de acção que o ajuda a atribuir recursos, avaliar desempenhos, e formular planos.
Como funciona um orçamento empresarial
O processo básico de planeamento de um orçamento envolve a listagem dos custos fixos e variáveis da sua empresa numa base mensal e depois decidir sobre a atribuição de fundos para reflectir objectivos.
As empresas utilizam frequentemente tipos especiais de orçamentos para avaliar áreas específicas de operação. Um orçamento de fluxo de caixa, por exemplo, projecta as entradas e saídas de caixa da sua empresa durante um determinado período de tempo. A sua principal utilização é prever a capacidade do seu negócio para receber mais dinheiro do que aquele que paga.
A maioria das empresas tem custos fixos que são independentes das receitas de vendas, tais como:
- Construção ou custos de escritório ou hipotecas
- Pagamentos de empréstimo (se utilizar financiamento de dívida)
- Aluguer de veículos (ou pagamentos de empréstimo se o veículo for comprado)
- Equipamento (maquinaria, ferramentas, computadores, etc.)
- Folha de pagamento (se os empregados estiverem com salário)
- Utilitários como telefone fixo e taxas de Internet
Seguro
Custos variáveis aumentam ou diminuem de acordo com o nível de actividade comercial. Exemplos incluem:
- Salários ou comissões de empreiteiros (para vendedores)
- Utilidades tais como electricidade, gás, ou água que aumentam com a actividade
- Matérias-primas
- Custos de envio e entrega
- Publicidade (pode ser fixa ou variável)
- Manutenção e reparação de equipamento
É importante ser realista com as suas projecções orçamentais. Em caso de dúvida, seja conservador e sobrestime as suas despesas e subestime as suas receitas. É particularmente difícil se estiver a iniciar um novo negócio e não tiver dados orçamentais do ano anterior para orientar as suas estimativas. Neste caso, é tipicamente muito mais fácil estimar despesas do que receitas.
À medida que o ano orçamental avança, as estimativas devem ser actualizadas mensalmente com números reais, permitindo-lhe verificar a exactidão das suas previsões. Note que existem frequentemente diferenças radicais entre as receitas e despesas reais e projectadas devido a circunstâncias empresariais imprevistas e/ou à alteração dos ciclos económicos e comerciais, tais como:
- Ganho ou perda de um cliente importante
- Poupar para comprar ou substituir equipamento caro
- Um aumento no aluguer
- Contratação de empregados
- Um aumento na concorrência
- Alterações no código fiscal
Preciso de um orçamento empresarial?
Se tem um negócio, então precisa de um orçamento.
Um orçamento é uma parte essencial de um plano de negócios e é necessário para iniciar um novo negócio. Desempenha um papel importante na determinação dos seus custos de arranque e de funcionamento. Uma vez estabelecido o seu negócio, o orçamento torna-se uma tarefa regular que normalmente ocorre numa base trimestral ou anual.
Sem um orçamento, poderá não saber como é que o seu negócio está a funcionar.
Exemplo de um modelo de orçamento empresarial
Um modelo simples de orçamento empresarial inclui despesas comuns à maioria das pequenas empresas. Pode utilizar e modificar um modelo conforme necessário para se adequar ao seu próprio negócio, preenchendo a sua própria informação quando aplicável. O seu orçamento completo pode parecer algo parecido com isto:
| Income | Actual | Diferença | |
| Rendimento Operacional | |||
| 1º Trimestre de Vendas | $34,300.00 | $35.000,00 | -$700,00 |
| 2º Trimestre de Vendas | $35.250,00 | $35.000,00 | $250.00 |
| 3º Trimestre de Vendas | $1.300,00 | ||
| 4º Trimestre de Vendas | $27.100.00 | $25.000,00 | -$900,00 |
| Total Operating Income | $127.950.00 | $125.000,00 | $2.950.00 |
| Rendimento não operacional | $650.00 | $50.00 | |
| Outros | $1020.00 | $500.00 | $520.00 |
| Total Non-Operating Income | $1,670.00 | $1.100,00 | $570,00 |
| $129.620,00 | $126.100,00 | $3.520.00 | |
| Actual | Orçamento | Diferença | |
| Despesas Operacionais | |||
| Rent | $12,000.00 | $12.000.00 | – |
| Seguro | $2.500,00 | $2.500,00 | ->/td> |
| Electricidade | $1.150.00 | $1.100,00 | $50,00 |
| Gás | $1.250,00 | $1.100,00 | $150,00 |
| Internet | $600.00 | $600,00 | – |
| Phone | $2.200,00 | $1.900,00 | $300.00 |
| $2.300,00 | $2.100,00 | $200,00 | |
| Salários, Salários, e Benefícios | $66.000.00 | $6.000,00 | |
| Publicidade | $1.200,00 | $1.000,00 | $200,00 |
| Taxas de Licença | $500,00 | $500,00.00 | – |
| Material de escritório | $430.00 | $500.00 | -$70.00 |
| Envio e Entrega | $850.00 | $1.000,00 | -$150,00 |
| Manutenção e Reparação | $1.100.00 | $1.500,00 | -$400,00 |
| Outros | $800,00 | $1000,00 | -$200.00 |
| Total Despesas de Funcionamento | $92.880,00 | $86.800,00 | $6.080.00 |
| Despesas não Operacionais | $1.800.00 | $2.000,00 | -$200,00 |
| Tablets | $1.500.00 | $2.000,00 | -$500,00 |
| Despesas totais não operacionais | $3.300,00 | $4.000.00 | -$700,00 |
| $96.180.00 | $90.800,00 | $5.380,00 | |
| Rendimento líquido | $35.300,00 | -$1.900.00 |
Muitos orçamentos também incluem números reais que remontam a vários trimestres ou anos como comparação para o que está a ser projectado para o próximo trimestre ou ano. A maioria do software de contabilidade tem opções para orçamentação/previsão.