Actualização a partir de 11 de Agosto, 13:00h, ET: O Presidente Trump assinou um memorando executivo a 8 de Agosto de 2020 que apela a um adiamento dos impostos sobre a folha de pagamentos para os empregados.
Para compreender como isto pode afectar o seu negócio ou a sua equipa leia a análise de Gusto do Memorando Executivo sobre o Diferimento de Impostos sobre a Folha de Pagamento.
Os impostos sobre a folha de pagamento são impostos pagos sobre os salários ou vencimentos que os empregados ganham. Os impostos sobre a folha de pagamento são pagos tanto pelos empregadores como pelos empregados.
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Qual é a principal diferença entre os impostos sobre os salários do empregado e do empregador?
P>Passando embora os impostos sobre os salários sejam pagos tanto pelos empregadores como pelos empregados, existe uma grande diferença. Os impostos sobre a folha de pagamentos pagos pelos empregados afectam a remuneração líquida dos empregados, mas os impostos sobre a folha de pagamentos pagos pelos empregadores não.
Os impostos que os empregados pagam são subtraídos do salário bruto de um empregado, o que reduz o salário líquido para esse salário. (Aqui está uma rápida actualização sobre a diferença entre o salário bruto e o salário líquido.)
Impostos pagos pelo empregador, no entanto, não afectam o salário de um empregado.
Aqui está um resumo completo dos impostos sobre a folha de pagamentos que os empregadores e empregados pagam.
Impostos sobre a folha de pagamentos que tanto os empregadores como os empregados pagam
Quantos empregadores e empregados pagam impostos FICA, que são a Segurança Social e os Impostos Medicare. É uma divisão 50-50.
Impostos da Segurança Social
A taxa da Segurança Social de 2019 é de 12,4%. Isso é 6,2% para empregadores e 6,2% empregados.
Esta taxa é aplicada aos primeiros $132.900 que o seu empregado ganha, portanto, se o seu empregado ganhar mais do que esse montante num ano, não haverá nenhum imposto da Segurança Social retido uma vez atingido esse limite.
Imposto de Medicare
A parte de Medicare do imposto FICA é de 2,9% do salário bruto, e é aplicada a cada dólar que o seu empregado ganha. Portanto, para este imposto, é 1,45% que paga, e 1,45% que o seu empregado paga.
Impostos sobre a folha de salários do empregador
Aqui estão os impostos que só os empregadores, e não os empregados, pagam quando se trata de folha de salários.
Impostos federais de desemprego (FUTA)
A Lei Federal do Imposto sobre o Desemprego, ou FUTA para abreviar, existe um amortecedor para as pessoas que perderam recentemente os seus empregos.
Os empregadores têm de pagar 6% para o FUTA, embora as empresas que pagam os seus impostos estatais sobre o desemprego a tempo possam receber um crédito até 5,4% para a sua taxa de imposto FUTA. Depois de tudo dito e feito, a taxa de imposto FUTA é normalmente igual a 0,6% de todos os salários tributáveis até aos primeiros $7.000 ganhos para cada empregado.
A lista de estados actualmente sujeitos a uma redução de crédito FUTA pode ser encontrada no Departamento do Trabalho dos EUA.
Impostos de desemprego estaduais
Apenas como o FUTA, os impostos de desemprego estaduais (SUI) são pagos pelos empregadores como uma rede de segurança para as pessoas que estão à procura de um novo emprego.
Inicialmente cada estado tem uma taxa de imposto diferente, que é normalmente determinada pelo tipo de negócio que se tem e pelo seu historial com pedidos de desemprego. Dirija-se ao website de direito estatal do Departamento do Trabalho dos EUA para saber mais sobre a sua taxa particular.
Se estiver baseado no Alasca, Nova Jersey, ou Pensilvânia, também retém uma contribuição de empregados dos impostos SUI.
Todos os impostos locais
Existe também um saco de impostos por aí que se baseiam na cidade, concelho, ou município onde trabalha. Normalmente, a maioria das empresas só são obrigadas a reter impostos para os condados onde há um local de trabalho, como um café, escritório, ou estaleiro de construção.
Impostos sobre os salários dos empregados
Adivinhou, a seguir são os impostos que só os empregados pagam.
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Imposto sobre o rendimento federal
Este imposto é pago apenas por empregados e é calculado com base no seu rendimento total, estatuto de arquivamento, e isenções pessoais. A taxa de imposto federal de 2019 situa-se entre 10% e 37%.
Para calcular o montante a reter cada cheque de pagamento, utilize as tabelas de retenção do empregador do IRS ou execute a folha de pagamentos através de um software de folha de pagamentos.
Impostos estaduais sobre o rendimento
A maioria dos estados também recolhe impostos sobre o rendimento.
Nova Iorque e Califórnia têm tipicamente as taxas mais elevadas, mas pode variar de ano para ano. No outro extremo do espectro, Alasca, Florida, Nevada, Dakota do Sul, Tennessee, Texas, Washington, e Wyoming não têm um imposto sobre o rendimento pessoal sobre os salários. (Nota: O Tennessee faz impostos sobre juros e dividendos.)
Todos os impostos locais
Após, pode haver impostos locais a nível da cidade, concelho, ou município que os empregados possam ser responsáveis pelo pagamento.
Cheque com o seu governo local ou o seu fornecedor de folha de pagamentos para assegurar que a sua folha de pagamentos é conforme aos níveis local, estatal e federal.
Impostos adicionais de Medicare
Okay, este último é para os trabalhadores com rendimentos elevados.
Se o seu empregado ganha mais de $200.000, também estão sujeitos ao Imposto Adicional de Medicare. Como empregador, deve reter 0,9% dos salários para além de $200.000,
P>Saiba mais sobre impostos específicos sobre salários no seu estado:
- Califórnia
- Florida
- Illinois
- Michigan
- Nova Iorque
- Carolina do Norte
- Ohio
- Pennsylvania
- Texas
- Washington