Este post foi actualizado pela última vez a 5 de Outubro de 2020 às 15:35 h
Então, quanto tempo demora uma verificação dos antecedentes de emprego? Bem, para começar, se está a pensar nisso, então deve certificar-se de que compreende completamente o que é uma verificação dos antecedentes profissionais e o que eles mostram.
Se já se sente confortável com isso, então leia para saber mais sobre quais os factores que entram em quanto tempo leva uma verificação dos antecedentes profissionais.
O que deve saber primeiro
Antes de começarmos, é importante notar que tanto a verificação dos antecedentes profissionais antes do emprego como a verificação geral dos antecedentes profissionais variam significativamente tanto no processo como na duração. Os padrões nas verificações de antecedentes também podem diferir significativamente por indústria, e mesmo por título de emprego (na mesma empresa)!
Hoje em dia, as verificações dos antecedentes laborais são utilizadas para garantir a segurança, conformidade legal, potenciais problemas de responsabilidade, adequação da empresa e muito mais. Os empregadores podem ter uma equipa interna que investiga potenciais candidatos (e empregados existentes), ou trabalhar com um terceiro para recolher o máximo de informação relevante possível. Ou podem utilizar uma combinação de ambos. Alguns dos canais de dados que os empregadores (e terceiros) utilizam para realizar pesquisas de antecedentes incluem varreduras de meios sociais, resultados do Google, documentos governamentais, etc.
Baseado no facto de não haver uma verificação de antecedentes de questões padrão, não deve ser surpresa que haja muitas respostas à questão de quanto tempo leva uma verificação de antecedentes de emprego.
No entanto, pode utilizar uma série de factores para obter uma boa estimativa, para que tenha uma melhor ideia sobre o que esperar.
Sua verificação de antecedentes laborais. Quanto tempo demora e porque é importante?
Então iniciou o processo de candidatura a um emprego, e parece que está a demorar uma eternidade – apesar de alguns lugares terem manifestado interesse em si. Tudo o que quer saber é quanto tempo demora a verificação dos antecedentes profissionais para que possa finalmente receber as notícias. Conseguimo-lo totalmente.
Quando se tenta estimar quanto tempo levam as verificações de antecedentes laborais, é comum que as pessoas saltem alguma informação crucial. Chegaremos a estimativas de tempo num segundo, mas primeiro é preciso compreender a importância destas verificações e porque é necessário preparar-se para elas antes de descobrir a sua resposta.
As verificações de antecedentes profissionais são importantes para o sucesso do candidato e este investimento do empregador. Estas verificações podem ter lugar quer esteja a candidatar-se a empregos, quer tenha recentemente conseguido um novo emprego ou esteja a trabalhar numa empresa há anos. Pense nisso, 72% dos empregadores dizem que realizam verificações de antecedentes para cada novo empregado antes de serem contratados. E de acordo com o mesmo inquérito CareerBuilder, 55% dos empregadores candidatos a testes de drogas.
Passar uma verificação de antecedentes é uma obrigação para manter o seu emprego actual e para aterrar o próximo.
Isso significa que precisa de estar sempre preparado. E desenvolver uma forte presença online é mais importante do que quanto tempo demora uma verificação de antecedentes profissionais (e é algo que pode controlar). Se tiver isso tratado, não precisará de se preocupar com o tempo que uma verificação de antecedentes laborais leva, porque terá uma grande hipótese de conseguir o emprego!
Para saber mais sobre o que são especificamente as verificações de antecedentes laborais, visite o nosso post anterior sobre verificações de antecedentes laborais.
Quanto tempo leva uma verificação de antecedentes profissionais – pelos números
A ganhar, não há uma linha temporal singular para o tempo que leva uma verificação de antecedentes profissionais, enquanto o seu empregador tiver um prazo ideal, não há garantias de que tudo acabará tão rapidamente. No entanto, reunimos abaixo algumas das informações mais relevantes sobre a duração da verificação dos antecedentes de emprego:
De acordo com um inquérito da CareerBuilder, a verificação de antecedentes profissionais demora normalmente de 24 a 72 horas úteis a completar. Este é um período de tempo bastante rápido, e num mundo ideal, uma verificação de antecedentes pré-emprego não demorará muito mais do que isso. De facto, pode normalmente contar com a sua conclusão em menos de cinco dias úteis.
Remember, quanto mais longa for a verificação de antecedentes, maior será a probabilidade de os candidatos aceitarem outras ofertas. Infelizmente tanto para empregadores como para empregados, existem toneladas de factores que impedem uma verificação atempada dos antecedentes.
No entanto, eis algo que deve saber:
Como candidato, um tempo de espera potencialmente longo pode funcionar em seu benefício.
P>Pode utilizar ofertas concorrentes para renegociar o seu novo salário? Será que um longo tempo de verificação de antecedentes o ajudará a negociar um aumento de salário com o seu actual empregador?
Em vez de perguntar, “Quanto tempo demora uma verificação de antecedentes profissionais?”, pergunte-se, “Como posso utilizar esta parte do processo de candidatura em meu proveito? Embora não haja garantias de que a sua verificação de antecedentes demore mais de um mês, é uma possibilidade real e deve preparar-se mentalmente para ela. Combine isso com o resto do processo de candidatura, e terá algum tempo de transição extra nas suas mãos.
Utilize-o sabiamente.
Factores que afectam quanto tempo demora uma verificação de antecedentes profissionais:
Dependente do tipo de verificação de antecedentes (ou verificações) que a sua entidade patronal fizer para os candidatos, todo o processo poderá parar a qualquer momento. A seguir delineamos uma série de potenciais pontos de verificação de antecedentes. Incluímos a intenção, o método e a forma como pode acrescentar atrasos ao tempo de entrega.
Seu rastreio da segurança social:
Esta é a etapa um de quase todas as verificações de antecedentes profissionais de empregados. A informação associada ao seu número de segurança social é altamente valiosa porque tem o potencial de expor o tipo de informação que o seu empregador está a visar. Esta informação fornece informações sobre onde viveu, onde trabalhou, se está ou não ligado a bases de dados criminais, ligado a múltiplas identidades, etc. Se acabou de se casar, terá de mudar o seu nome na segurança social. Uma vez que este relatório é tão comum, normalmente os empregadores podem aceder imediatamente a ele. No entanto, se o candidato tiver algum problema com o seu número de segurança social, isto poderá levar algum tempo de verificação. Tenha isso em mente se o seu número de segurança social alguma vez tiver sido roubado ou associado a um comportamento indecoroso.
Bases de dados criminais – locais, nacionais e internacionais
P>Posto que esta não é uma pesquisa invulgar a fazer, um atraso significativo no tempo que uma verificação de antecedentes laborais leva normalmente não virá daqui. No entanto, não é impossível, e eis porque:
Depois de o seu empregador começar a procurar o seu historial através do seu número de segurança social, eles (ou o terceiro que contratam) começarão a pesquisar através de várias bases de dados criminais. Infelizmente, estas bases de dados nem sempre são exactas e nenhuma está completa. Por conseguinte, o seu empregador procurará informações sobre si tanto a nível local como nacional, utilizando estes repositórios em linha. Isto irá definitivamente acrescentar algum tempo ao tempo de verificação dos antecedentes, uma vez que quaisquer bandeiras vermelhas terão de ser pesquisadas mais a fundo. Tenha em mente que, para além de a maioria das bases de dados estar incompleta e/ou imprecisa, muitas não são automatizadas. Isto significa que o seu empregador poderá ter de submeter pedidos de recuperação a um funcionário humano.
Na realidade, cerca de 30% dos tribunais dos EUA mandatam o acesso directo em pessoa. Nesses casos, o tempo de entrega irá provavelmente parar porque não há forma de prever a carga desse funcionário individual.
Adicionalmente, a maioria dos empregadores irá considerar submeter-se a listas de observação globais. Estes tipos de bases de dados incluem pessoas que foram rotuladas como potenciais terroristas, conhecidos praticantes de fraude, e outros que enfrentam sanções regulamentares. Normalmente, este tipo de verificações só demora um ou dois dias. Por isso, quando se pergunta quanto tempo levam as verificações de antecedentes laborais, este é mais um passo a considerar.
Mais registos legais
Além de pesquisar os registos legais anexados ao seu número de segurança social e procurar pistas sobre si em bases de dados criminais, o seu potencial empregador também procurará registos da DMV. Isto pode parecer uma parvoíce no início, mas há duas razões principais para que os empregadores o façam. O objectivo aqui é normalmente encontrar mais provas de que é quem diz ser, e descobrir se tem um registo de condução perigosa.
p>Embora uma multa por excesso de velocidade de há 5 anos possa ser irrelevante, uma multa por excesso de velocidade e um perigo imprudente é motivo de preocupação se o candidato se candidatar a conduzir um autocarro escolar. Lembre-se, estes registos têm tipicamente um tempo de resposta de 3 dias úteis, mas se houver alguma informação em falta ou questionável, então pode demorar mais tempo.
H3>Emprego, licenças e históricos académicos
Pode surpreender alguns candidatos a emprego para descobrir isto, mas os empregadores gastam realmente tempo a verificar tanto os registos académicos como os de emprego. Isto normalmente não adiará por muito tempo a verificação dos antecedentes de emprego, mas nos casos seguintes pode.
O empregador que efectua a verificação dos antecedentes está obrigado a quão rapidamente os antigos supervisores, referências, departamentos de RH, funcionários académicos e de formação divulgam a informação apropriada. Se o empregador encontrar quaisquer discrepâncias entre as informações fornecidas pelo candidato e o antigo empregador (ou instituição académica), então isso levará mais tempo a resolver.
É por isso que é sempre boa ideia ser tão honesto quanto possível como um candidato a emprego. Não quer que os seus próprios exageros o impeçam de conseguir o emprego que deseja. Se não terminou o seu BA, MBA ou um programa de formação de certificados, não minta e diga que o fez. Essa mentira não só o apanhará, como também atrasará todo o processo. E presumivelmente, esse não é o tipo de comportamento que quer mostrar ao seu potencial novo empregador.
Verificações de crédito e a sua nova oportunidade de emprego
Embora isto possa parecer controverso, a maioria dos empregadores efectua verificações de crédito aos potenciais empregados. Legalmente, os empregadores estão autorizados a fazer isto porque faz parte da sua diligência devida. Contudo, as leis específicas em torno desta prática variam consoante o estado, pelo que o empregador deve assegurar-se de que o seu processo está de acordo com a Fair Credit Reporting Act (também conhecida como a “FCRA”) e leis estatais relevantes.
Se um candidato vai manusear dinheiro, os empregadores querem ter a certeza de que podem ser confiáveis. Entregar essa posição a alguém que está falido, tem um historial de fraude ou desfalque, ou está numa situação financeira terrível, pode não ser o ideal. Enquanto alguns Estados exigem aos empregadores que justifiquem as suas razões para a realização de uma verificação de crédito, outros não o fazem. Isso significa que os empregados devem estar preparados para esta etapa da verificação de antecedentes. Assim, se estiver a pensar quanto tempo demora a verificação dos antecedentes profissionais, esta é apenas mais uma etapa que pode acrescentar ao período de espera global para si.
Exame de resultados e verificação dos meios de comunicação social
Um aspecto cada vez mais comum da verificação dos antecedentes profissionais inclui um mergulho profundo na vida do candidato de acordo com a sua pegada digital. Isso significa que o seu empregador procura bandeiras vermelhas e factores de reforço positivos quando se trata dos seus resultados de pesquisa no Google e em várias plataformas de meios de comunicação social. Embora isto seja frequentemente visto como um aspecto informal ou não oficial da verificação dos antecedentes dos funcionários, não deve ser tomado de ânimo leve.
Esta parte da verificação dos antecedentes é tão valiosa como as outras e tem o potencial de fazer descarrilar a linha temporal de recuperação. Para evitar que esta parte do processo tome tempo desnecessário, certifique-se de efectuar uma limpeza extensiva das suas contas nos meios de comunicação social, e trabalhe no sentido de construir uma marca pessoal forte online.
BrandYourself oferece toneladas de recursos para fazer exactamente isso, até construímos uma plataforma de bricolage para ajudar as pessoas a digitalizar, auditar, construir e monitorizar a sua presença online. Invista o seu tempo nas partes da sua presença online que controla. Isto vai retirar mais do mistério de todo o processo e torná-lo menos preocupado com o tempo que demora a verificação dos seus antecedentes pré-emprego. Irá também mostrar a este potencial empregador porque é que precisam de o contratar.
Atrasos adicionais para aqueles que trabalham fora dos EUA
Felizmente, o processamento de informação sobre os seus antecedentes pode demorar mais tempo se trabalhou fora dos EUA. Isto porque o seu empregador precisa de reunir e confirmar todas as publicações e documentação relevantes para obter essa informação de base. Além disso, lidar com organismos governamentais estrangeiros requer normalmente um protocolo diferente do que se encontra nos EUA. Isto significa automaticamente tempo adicional de processamento em ambos os extremos.
Então, quanto tempo leva uma verificação de antecedentes laborais quando se trabalha fora dos EUA? Como provavelmente esperava, não há nenhuma regra difícil e rápida, mas esteja preparado para uma janela mais longa para o tempo de retorno. Mais uma vez, como candidato, assegure-se de que fornece todas as informações solicitadas, e de que estas são tão precisas e actualizadas quanto possível.
The Wrap Up
Como pode dizer depois de consultar a informação que está lá fora sobre quanto tempo levam as verificações de antecedentes laborais, a única conclusão sólida que podemos fazer é que elas variam. Na melhor das hipóteses, as verificações de antecedentes podem ter uma reviravolta de menos de 5 dias. No entanto, quanto mais completa for a verificação, mais longo será o processo global. Isto é simplesmente porque o número de componentes da verificação de antecedentes aumenta e aumenta a probabilidade de um deles encontrar algumas complicações que inevitavelmente atrasam o processo global.
Para o empregado, sugerimos vivamente que ajude o seu empregador potencial a evitar atrasos até:
- Sejam tão honestos quanto possível em tudo o que submeterem
- Assinem todos os formulários de liberação necessários
- Sejam exactos sobre datas de emprego passadas, realizações académicas, formação, licenças, etc.
Li>Limpar a sua presença nas redes sociaisLi>Certifique-se de que os seus perfis nas redes sociais reflectem as suas realizações profissionaisLi>Limpar quaisquer resultados de pesquisa irrelevantes ou negativos para o seu nome
Porque a duração esperada de uma pesquisa de fundo pode ter uma tal amplitude, é mais importante que os candidatos se preparem para isso. E se tem estado a pensar quanto tempo demoram as verificações de antecedentes profissionais antes do emprego, ou quanto tempo demoram as verificações de antecedentes profissionais em geral, só precisa de se preparar. Se estiver a candidatar-se a um emprego, tome as medidas listadas acima. Se for um empregado actual, certifique-se de que está a gerir e actualizar consistentemente a sua presença online.
Tem sempre como objectivo reduzir e eliminar quaisquer factores que possam contribuir para o tempo de resposta da sua verificação de antecedentes. Sugerimos que se coloque no lugar do seu potencial empregador. A partir daí, pode efectuar a sua própria verificação pessoal dos seus antecedentes para descobrir se existem quaisquer bandeiras vermelhas que desconhecia anteriormente. O ideal seria iniciar este processo antes de se candidatar a empregos, mas nunca é tarde demais para ver como se está a sair.
BrandYourself desenvolveu software e serviços para ajudar as pessoas a passar a sua próxima verificação de antecedentes. Portanto, certifique-se de que se inscreve no nosso software gratuito DIY – que inclui o seu relatório de reputação. Se precisar de mais ajuda, ligue-nos para (646)-863-8226 ou marque uma consulta com um dos nossos Conselheiros de Reputação para discutir as suas opções com serviços geridos – onde fazemos o trabalho por si.