p>Time é um recurso finito. Equilibrar responsabilidades no seu trabalho, em casa, e na escola não é fácil. Aconteça o que acontecer, fica sempre com as mesmas 24 horas num dia para verificar as listas de tarefas, passar tempo com a família e amigos, e descontrair. Ao planear com antecedência e usar o seu tempo sabiamente, poderá realizar mais e desfrutar de mais tempo livre.
Seguir estas oito dicas e estratégias de gestão de tempo para garantir que cumpre os prazos, está bem preparado para exames, e tem tempo para si próprio enquanto prossegue um curso superior.
Identificar o Tempo-Resíduos e Definir Objectivos
É fácil distrair-se. Preste atenção ao que o afasta dos seus estudos e tarefas.
- Despende demasiado tempo a verificar as redes sociais?
- É propenso a enviar mensagens de texto e a responder a chamadas telefónicas pessoais enquanto estuda?
- Descobre que já passou muito tempo enquanto navega sem rumo na web?
Não importa o que esteja a desperdiçar o seu tempo, estabeleça um objectivo de não se envolver nesse comportamento durante o tempo dedicado ao estudo. Em vez disso, use essas actividades como recompensa por se manter concentrado e realizar as tarefas que se propôs a completar.
Faça uma lista de coisas a fazer. Identificar os desperdiçadores de tempo. Definir objectivos para a conclusão.
Planear com antecedência criando uma lista de coisas a fazer
Identificar o que precisa de fazer, e depois dar prioridade às tarefas com base em quando a tarefa é devida e quanto tempo precisa para a concluir. Isto dá-lhe um plano definido para o dia. Quer seja apenas uma lista de prioridades ou uma agenda completa para o dia, ter um plano irá garantir que sabe o que fazer e quando.
Sem que haja uma prioridade urgente, é importante considerar também que tipo de trabalho lhe apetece fazer.
- Sente-se criativo? Talvez queira dar prioridade ao trabalho de escrita.
- Sente-se concentrado? Poderá passar o dia a estudar para um próximo exame.
Divide a sua lista em coisas para fazer agora e coisas para fazer mais tarde. Defina as datas de vencimento.
Trate de pequenas tarefas para começar
É fácil ficar sobrecarregado com grandes projectos e grandes exames, e a ansiedade pode fazer com que queira procrastinar. Comece com itens mais curtos e simples e depois passe para projectos ou tarefas maiores.
- O que pode completar no menor tempo e tem menos dependências?
- O que precisa de mais tempo ou tem fluxos de trabalho mais complicados?
Dica de Gestão do Tempo 3: Priorize a sua lista para fazer lista/p>p>P>Priorize a sua lista pelo que pode ser feito em poucos minutos e pelo que demorará mais tempo a completar.
Faça apenas uma coisa de cada vez
Um estudo da Universidade de Londres mostrou que aqueles que realizam várias tarefas vêem uma queda no seu QI semelhante a alguém que não dormiu na noite anterior. Se estiver a tentar fazer malabarismos com múltiplas tarefas e tarefas, provavelmente acabará por ser menos produtivo. Para combater a necessidade de multitarefas, pergunte-se:
- Quais são as suas distracções mais comuns? (Email, redes sociais, electrónica, etc.)
li>Pode desligar os dispositivos ou aplicações?
Desligue todos os dispositivos que puder. E não importa o quê, não mude para outra tarefa até que a mesma esteja concluída. Isto pode ser um hábito difícil de quebrar, mas vale a pena.
Remover distracções requer disciplina e prática. Faça uma coisa de cada vez, e, se ajudar, use um temporizador para agendar o seu tempo de concentração.
Estabelecer Rotinas
Uma rotina definida pode também ajudá-lo a realizar as coisas que precisa de fazer. A sua casa é mais sossegada de manhã cedo? Pode querer adquirir o hábito de utilizar regularmente esse tempo para estudar ou ler. Quanto mais frequentemente o fizer, menos terá de pensar em quando irá realizar as tarefas de que necessita para terminar esse dia.
Dica de Gestão do Tempo 5: Estabeleça rotinas para as suas horas mais ocupadas do dia>p>Estabeleça rotinas em torno das horas mais ocupadas do dia para si e para a sua família.
Use Breaks Wisely
O tempo entre trabalho, aulas, actividades, e reuniões pode ser utilizado para completar tarefas. As pessoas que utilizam a Técnica Pomodoro, desenvolvida nos anos 90, trabalham em intervalos curtos e fazem intervalos curtos, regulares e cronometrados ou “Pomodoros”. Por exemplo, pode utilizar um temporizador para trabalhar em corridas de 25 minutos, interrompidas por pausas de 5 minutos fora do seu espaço de trabalho. Cada quarto Pomodoro, faça uma pausa mais longa.
A Técnica Pomodoro recebeu o nome do temporizador em forma de tomate.
Take Time Off
É importante tirar tempo para si próprio. Longas sessões de estudo ou pedaços de tempo a trabalhar em tarefas devem ser separados com tempo longe de ecrãs ou livros de texto. É preciso dar um descanso à mente.
Muitos estudiosos estudaram os efeitos da meditação na redução dos efeitos de condições induzidas pelo stress, tais como dores nas costas, síndrome do intestino irritável, e insónia. Os Institutos Nacionais de Saúde reuniram estes estudos e publicaram-nos em “Meditação”: In Depth”, que inclui um estudo que sugere que a meditação torna a capacidade do cérebro de processar informação mais eficiente.
A meditação pode ter lugar em qualquer lugar onde se possa encontrar alguns minutos de silêncio. Procure aplicações de meditação grátis na loja de aplicações do seu smartphone.
Aprenda a delegar
Embora os seus outros membros significativos, familiares ou colegas de quarto não possam estudar para si, pode pedir-lhes que ajudem mais em casa enquanto continua a sua educação. Libertar um pouco mais de tempo, tendo outros a ajudar nas tarefas domésticas e nos recados, assegurar-lhe-á que pode manter-se concentrado nos seus estudos e trabalhos, ou que pode fazer uma pausa merecida.
Dica de Gestão de Tempo 8: Delegar tarefas à família e amigos
Resistir ao impulso de fazer tudo. Que tarefas domésticas e de rotina pode partilhar com os seus amigos e familiares?
Verifica estes Recursos Adicionais de Gestão de Tempo
Criar e gerir listas:
- Any.do-Esta aplicação móvel fácil de usar mantém as suas listas de tarefas e calendário num local central e sincroniza entre dispositivos e plataformas.Esta é outra aplicação móvel divertida que o ajuda a gerir listas de afazeres através de múltiplos dispositivos e utilizadores
> Wunderlist-Organizar e partilhar listas e tarefas, obter lembretes, e atribuir itens a outros com esta aplicação de fácil utilização.
Para aumentar a produtividade:
- RescueTime-Esta aplicação é executada no fundo do seu computador de secretária ou smartphone, acompanhando quanto tempo gasta em vários sites e aplicações, e depois fornece um relatório detalhado sobre onde gastou o seu tempo. Utilize esta informação para ajustar os seus hábitos de navegação e trabalhar com mais eficiência.
li> Toggl-Utilize esta aplicação de monitorização do tempo baseada na web para criar tarefas e depois acompanhar o tempo que gasta nelas, para que possa ver para onde vai o seu tempo e ajustar se necessário.li> Freedom-Reduzir distracções e melhorar a produtividade com esta aplicação que bloqueia websites e aplicações no seu smartphone ou computador de secretária.
Para estabelecer objectivos:
- Saiba como estabelecer objectivos SMART – aqueles que são Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes, e Temporais.
- Saiba mais sobre a definição de objectivos a partir de The Balance.
Para obter ajuda mais aprofundada na gestão do tempo, experimente estes livros:
- A Revolução da Produtividade: Controle o seu tempo e faça as coisas! por Marc Reklau
- The Checklist Manifesto: How to Get Things Right Things by Atul Gawande
- Scrum: A Arte de Fazer Duas Vezes o Trabalho em Metade do Tempo por Jeff Sutherland