Sur des formulaires comme le W-2, l’IRS vous dit explicitement d’éviter d’utiliser des agrafes pour attacher des documents ou des chèques (« Les trous ou déchirures d’agrafes interfèrent avec la lecture de la machine. ») Le 1040, quant à lui, vous demande de joindre des documents et autres feuilles diverses, mais délimite des zones où les agrafes ne sont pas autorisées.
Il manque dans le langage des règles et règlements de l’IRS le mot « trombone », ce qui signifie que l’on peut supposer que ces mini outils métalliques sont de bonne guerre. Si ne serait-ce qu’une petite fraction des contribuables suit ce train de pensée, alors l’IRS devient l’heureux propriétaire d’un énorme lot de nouveaux trombones chaque année. Alors, que font-ils de cet afflux de fournitures de bureau ?
L’agence ne garde pas trace du nombre exact de trombones envoyés avec les formulaires des gens, mais elle essaie de s’assurer qu’ils ne sont pas gaspillés. « Lorsque nous recevons des trombones attachés à des déclarations papier, nous les réutilisons simplement », explique un représentant de l’IRS. « Il n’y a pas besoin de trombones si les contribuables font de la télédéclaration, ce que la majorité des gens font », ajoute-t-il, ce qui signifie que le flux de trombones gratuits touche rapidement à sa fin.
Les statistiques de dépôt de l’IRS indiquent que sur les quelque 149 684 000 déclarations de revenus individuels qu’ils ont reçues en 2014, 125 821 000 ont été télédéclarées, soit une augmentation de trois pour cent par rapport à 2013. À ce rythme, les jours de trombones gratuits pour l’IRS sont comptés.