Définition : Ad hoc est une expression latine qui signifie se produire sans planification ou hors du cours normal, pour une raison spéciale ou inattendue. Elle est communément appliquée à une action qui doit être faite dans le but de répondre à une situation spécifique imprévue.
Que signifie ad hoc en affaires?
Le terme vient de l’expression latine « pour cela ». Dans les affaires, quelque chose « ad hoc » signifie qui a été créé à la dernière minute pour résoudre une situation particulière qui affecte l’opération. Les réunions ad hoc, les comités et les schémas organisationnels sont des situations non planifiées pour faire face à des problèmes ou des événements soudains et inhabituels. Le terme est parfois utilisé dans un contexte négatif, soulignant une certaine incapacité à prévoir les sujets pertinents et à s’y préparer correctement.
Néanmoins, il pourrait être utilisé dans un sens positif lorsque l’intention est de remarquer la créativité et la promptitude à traiter des questions inattendues. Il est certain que des solutions ad hoc sont souvent nécessaires en raison des environnements complexes et difficiles auxquels sont confrontés la plupart des secteurs d’activité.
Exemple
Breston LLC est une petite entreprise de fabrication opérant dans un pays d’Amérique latine. Elle commercialise une large gamme de produits alimentaires destinés principalement aux enfants. Un nouveau secrétaire à la santé est très préoccupé par la nutrition des enfants et décide de mettre en place une nouvelle réglementation surprenante qui interdit un composant qui était présent dans trois des produits de Breston. Les bénéfices ont été sévèrement affectés après la mise en place de la réglementation puisque ces trois produits représentaient 42% des ventes totales.
L’entreprise a décidé de créer un comité ad hoc pour aborder la décision imprévue du gouvernement comme une urgence. Des employés des départements du développement des produits, du contrôle de la qualité, de la production, du marketing et des finances ont formé le comité. Ils ont dû évaluer et prendre des décisions sur les composants de substitution, les coûts, les prix, les changements d’emballage et les effets sur les saveurs, les textures et les couleurs. Ils devaient également respecter des délais difficiles, car ce comité temporaire ne devait durer que six mois. À cet égard, le comité ad hoc a été créé pour recommander la manière dont l’entreprise allait se remettre de la réglementation défavorable. L’objectif a été atteint et le comité a coordonné avec succès les actions de reconception et de commercialisation des trois produits au cours des six mois suivants.
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