Un budget d’entreprise estime les revenus et les dépenses d’une organisation sur une période donnée.
En savoir plus sur le fonctionnement d’un budget d’entreprise et en obtenir un exemple.
Qu’est-ce qu’un budget d’entreprise ?
Un budget d’entreprise fournit une image précise des dépenses et des recettes et devrait guider les décisions commerciales importantes, comme l’augmentation du marketing, la réduction des dépenses, l’embauche de personnel, l’achat d’équipement et l’amélioration de l’efficacité par d’autres moyens. Il décrit également les objectifs financiers et opérationnels de votre organisation, de sorte qu’il peut être considéré comme un plan d’action qui vous aide à allouer les ressources, à évaluer les performances et à formuler des plans.
Comment fonctionne un budget d’entreprise
Le processus de base de la planification d’un budget consiste à dresser la liste des coûts fixes et variables de votre entreprise sur une base mensuelle, puis à décider de l’affectation des fonds pour refléter les objectifs.
Les entreprises utilisent souvent des types de budgets spéciaux pour évaluer des domaines d’activité spécifiques. Un budget de trésorerie, par exemple, projette les entrées et sorties de fonds de votre entreprise sur une certaine période. Sa principale utilité est de prévoir la capacité de votre entreprise à encaisser plus de liquidités qu’elle n’en verse.
La plupart des entreprises ont des coûts fixes indépendants du chiffre d’affaires, tels que :
- Les baux de bâtiments ou de bureaux ou les frais d’hypothèque
- Les paiements de prêts (si vous utilisez le financement par emprunt)
- L’assurance
- Les locations de véhicules (ou les paiements de prêts si le véhicule est acheté)
- L’équipement (machines, outils, ordinateurs, etc.)
- Les salaires (si les employés sont rémunérés)
- Les services publics tels que les frais de téléphone fixe et d’Internet
Les coûts variables augmentent ou diminuent en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Il s’agit par exemple de :
- Salaires ou commissions des entrepreneurs (pour les vendeurs)
- Les services publics tels que l’électricité, le gaz, ou l’eau qui augmentent avec l’activité
- Matières premières
- Frais d’expédition et de livraison
- Publicité (peut être fixe ou variable)
- Entretien et réparation des équipements
Il est important d’être réaliste avec vos projections budgétaires. En cas de doute, soyez prudent et surestimez vos dépenses et sous-estimez vos revenus. C’est particulièrement difficile si vous démarrez une nouvelle entreprise et que vous ne disposez pas des chiffres du budget de l’année précédente pour guider vos estimations. Dans ce cas, il est généralement beaucoup plus facile d’estimer les dépenses que les recettes.
A mesure que l’année budgétaire avance, les estimations doivent être mises à jour mensuellement avec les chiffres réels, ce qui vous permet de vérifier l’exactitude de vos prévisions. Notez qu’il existe souvent des différences radicales entre les recettes et les dépenses réelles et prévues en raison de circonstances commerciales imprévues et/ou de l’évolution des cycles économiques et commerciaux, par exemple :
- Gagner ou perdre un client important
- Devoir acheter ou remplacer des équipements coûteux
- Une augmentation du loyer
- Embaucher des employés
- Une augmentation de la concurrence
- Des changements dans le code des impôts
Ai-je besoin d’un budget d’entreprise ?
Si vous possédez une entreprise, alors vous avez besoin d’un budget.
Un budget est une partie essentielle d’un plan d’affaires et est nécessaire pour le démarrage d’une nouvelle entreprise. Il joue un rôle important dans la détermination de vos coûts de démarrage et de fonctionnement. Une fois que votre entreprise est établie, l’établissement du budget devient une tâche régulière qui se produit normalement sur une base trimestrielle ou annuelle.
Sans budget, vous risquez de ne pas savoir comment votre entreprise se comporte.
Posséder un budget complet est une exigence pour obtenir des prêts commerciaux auprès d’institutions financières ou pour rechercher des fonds propres auprès d’investisseurs.
Exemple de modèle de budget d’entreprise
Un modèle simple de budget d’entreprise inclut les dépenses communes à la plupart des petites entreprises. Vous pouvez utiliser et modifier un modèle au besoin pour l’adapter à votre propre entreprise, en remplissant vos propres informations le cas échéant. Votre budget complété pourrait ressembler à quelque chose comme ceci :
| Revenu | Réel | Budget | Différence | ||||
| Revenu d’exploitation | Ventes du 1er trimestre | 34 $,300.00 | 35, 000.00 | -$700.00 | |||
| Ventes du 2ème trimestre | 35, 250.00 | 35, 000.00 | 250.00 | Ventes du 3ème trimestre | 31 300,00 | 30 000,00 | 1 300,00 | Ventes du 4ème trimestre | 27 100.00 | 25 000,00 | – 900,00 |
| Revenu total d’exploitation | 127 950.00 | 125 000,00 | 2 950.00 | ||||
| Revenus hors exploitation | Intérêts | 650$.00 | 600,00$ | 50,00$ | |||
| Autres | 1020,00$ | 500,00$ | 520,00$ | Total des revenus hors exploitation | 1 670$.00 | 1 100,00 | 570,00 |
| Revenu total | 129 620,00 | 126 100,00 | 3 520.00 | ||||
| Dépenses | Réelles | Budget | Différence | Dépenses de fonctionnement | Loyer | 12 $,000.00 | 12 000 $.00 | – |
| Assurance | 2 500,00 | 2 500,00 | – | Électricité | 1 150.00 | 1 100,00 | 50,00 |
| Gaz | 1 250,00 | 1 100,00 | 150,00 | ||||
| Internet | 600.00 | 600,00 | – | ||||
| Téléphone | 2 200,00 | 1 900,00 | 300.00 | ||||
| Déplacements | 2 300,00 | 2 100,00 | 200,00 | Salaires, salaires et avantages | 66 000.00 | 60 000,00 | 6 000,00 |
| Publicité | 1 200,00 | 1 000,00 | 200,00 | Frais de licence | 500,00 | 500.00 | – |
| Fournitures de bureau | 430,00 | 500,00 | -70,00 | ||||
| L’expédition et la livraison | 850 $.00 | 1 000,00 | – 150,00 | ||||
| Maintenance et réparations | 1 100.00 | 1 500,00 | -$400,00 | ||||
| Autres | 800,00 | 1000,00 | -$200.00 | ||||
| Total des dépenses de fonctionnement | 92 880,00 | 86 800,00 | 6 080.00 | ||||
| Dépenses hors exploitation | |||||||
| Smartphones | 1 800.00 | 2,000.00 | -$200.00 | ||||
| Tablettes | 1,500.00 | 2 000,00 | -$500,00 | ||||
| Total des dépenses non opérationnelles | 3 300,00 | 4 000.00 | -$700.00 | ||||
| Total des dépenses | 96 180.00 | 90 800,00 | 5 380,00 | ||||
| Revenu net | 33 440,00 | 35 300,00 | -1 900.00 |
De nombreux budgets comprennent également des chiffres réels remontant à plusieurs trimestres ou années, à titre de comparaison avec ce qui est prévu pour le trimestre ou l’année à venir. La plupart des logiciels de comptabilité disposent d’options de budgétisation/prévision.
Principaux enseignements
- Un budget d’entreprise estime les revenus et les dépenses d’une organisation sur une période donnée et oriente les décisions commerciales importantes.
- Les entreprises utilisent souvent des types de budgets particuliers pour évaluer des secteurs d’activité spécifiques.
- Les budgets aident les entreprises à comprendre les coûts de démarrage et d’exploitation et à suivre les performances.
- La plupart des budgets comprennent des revenus et des dépenses fixes et variables.
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