Tout ce que vous devez savoir sur la planification d’une fête de fiançailles

Bienvenue à la saison des fiançailles ! C’est le moment de donner le coup d’envoi des célébrations de mariage avec brio. Une fête de fiançailles est un excellent moyen de partager l’excitante nouvelle et de réunir famille et amis pour célébrer l’union à venir.

Si c’est la première fois que vous organisez une fête de fiançailles, les questions d’étiquette tournent probablement autour de votre cerveau. Nous avons consulté Heather Lowenthal, organisatrice de fêtes, pour qu’elle partage ses conseils d’initiée et réponde aux questions clés sur la liste des invités, les invitations, les cadeaux et tout ce qu’il y a entre les deux.

Recevoir l’experte

Heather Lowenthal est la fondatrice de Posh Parties, une société d’organisation d’événements de luxe à service complet spécialisée dans les mariages de destination à Palm Beach, FL.

Vous êtes prêt à commencer à planifier ? Lisez la suite pour tout ce que vous devez savoir pour réussir la parfaite fête de fiançailles.

Emily Roberts/Brides

Étiquette de la fête de fiançailles

Qui organise la fête de fiançailles ?

Traditionnellement, les fêtes de fiançailles sont organisées par les parents de la mariée, mais de nos jours, vraiment n’importe qui peut organiser la fête de fiançailles. Certains couples choisissent même d’organiser leur propre célébration !

Quand faut-il organiser une fête de fiançailles ?

« Organisez votre fête de fiançailles peu de temps après vos fiançailles », dit Lowenthal. « Il y aura beaucoup d’autres festivités en votre honneur en cours de route, alors c’est génial de les étaler. » Si vos fiançailles durent plus longtemps ou si vous n’avez pas le temps de rentrer chez vous tout de suite, un léger décalage ne pose aucun problème.

Qui inviter à une fête de fiançailles ?

Comme pour toutes vos fêtes de pré-mariage, toute personne figurant sur la liste des invités de votre fête de fiançailles doit également être invitée au mariage. C’est notamment le cas si la fête de fiançailles sera organisée par vous deux ou par vos parents.

Vous faut-il envoyer des invitations formelles ?

Décider d’envoyer ou non des invitations formelles à votre fête de fiançailles dépend du type d’événement que vous allez organiser. Si vous avez un peu de temps et que vous organisez un dîner assis, les invitations en papier sont une option élégante. Vous êtes plus décontracté ? Optez pour une invitation électronique sur un thème ludique. Ce qui est génial avec les e-vites, c’est que les options de conception sont infinies, vous pouvez donc choisir un design formel pour une fête de fiançailles plus sophistiquée.

Devriez-vous inclure les informations du registre avec l’invitation ?

Bien qu’il soit A-OK de remplir un registre pour les invités qui veulent apporter un cadeau à votre fête de fiançailles, il n’est pas approprié d’inclure les informations du registre dans votre invitation de fête de fiançailles. Intégrez plutôt des liens vers le registre sur le site Web de votre mariage ou comptez sur le bouche-à-oreille. Rappelez-vous simplement que donner des cadeaux, bien que certainement coutumier, n’est pas obligatoire pour les fêtes de fiançailles.

Pouvez-vous avoir plus d’une fête de fiançailles ?

Avoir plus d’une fête de fiançailles est assez courant, surtout si les mariés viennent de différents endroits (ou vivent loin de chez eux) et veulent organiser une fête avec des non-locaux, aussi. Si vos amis ou un collègue de travail veulent organiser quelque chose d’informel, comme un verre après le travail, vous pouvez inviter un groupe plus important sans vous inquiéter d’un faux-pas d’étiquette.

Pouvez-vous combiner la fête de fiançailles avec une fête ou un anniversaire ?

Que vous vous soyez fiancés pendant les vacances ou à un autre moment de l’année, vous avez la possibilité de combiner votre fête de fiançailles avec une autre célébration. Essayez simplement d’éviter les fêtes pour lesquelles les gens auront d’autres plans et seront concentrés sur les traditions familiales, comme Thanksgiving ou Noël, ou une date comme la Saint-Valentin où les gens voudront faire des plans avec leur personne spéciale.

Quand les parents doivent-ils se rencontrer pour la première fois ?

Lors d’une fête de fiançailles, l’ambiance ne sera pas au rendez-vous. La première rencontre de vos parents devrait leur donner l’occasion de vraiment parler et d’apprendre à se connaître dans un cadre intime.

Étapes de la planification d’une fête de fiançailles

1. Décidez qui accueille

Que ce soit vous et votre fiancé, vos frères et sœurs, votre BFF ou la famille de votre partenaire, à peu près tout le monde peut planifier (et payer) la célébration. Vous pouvez faire appel à un professionnel si vous mettez le paquet pour votre fête de fiançailles (certains organisateurs de mariage l’incluent même dans leur forfait global).

2. Choisissez une date

Le meilleur moment est dans les premiers mois des fiançailles. L’excitation est encore fraîche, et tout stress potentiel lié à l’organisation du mariage n’a pas encore commencé !

3. Créer la liste des invités

Le meilleur pari est de garder la fête de fiançailles plus intime et de n’inviter que ceux qui seront également au mariage. Si quelqu’un organise la fête en votre nom, consultez-le avant de commander des invitations.

4. Choisissez un lieu

Les fêtes de fiançailles peuvent être aussi grandes ou petites et aussi formelles ou informelles que vous le souhaitez, ce qui vous donne beaucoup de flexibilité en ce qui concerne le lieu. Une fête chez vos parents ou dans le jardin de votre tante est une belle option discrète, tandis que la salle à manger privée de votre restaurant préféré est un excellent choix pour quelque chose d’un peu plus intime et formel.

5. Inscrivez-vous pour les cadeaux

« Essayez de terminer votre registre avant la fête », conseille Lowenthal. « Beaucoup de gens vont vouloir vous acheter un cadeau une fois qu’ils sauront que vous êtes fiancés. »

Focalisez-vous sur des articles de prix bas à moyen pour l’instant (n’oubliez pas que vous aurez des cadeaux de mariage plus tard !). Si vous préférez ne pas recevoir de cadeaux, vous pouvez toujours mettre une ligne sur l’invitation demandant gentiment aux invités de ne pas en apporter.

6. Envoyez les invitations

« Envoyez les invitations au moins un mois avant et assurez-vous d’y inscrire également une date de RSVP », explique Lowenthal. Le type d’invitations que vous choisirez dépendra du type d’événement que vous organisez. La bonne nouvelle est qu’il n’est pas nécessaire d’assortir ces invitations au reste de votre papeterie de mariage, alors choisissez quelque chose de festif que vous aimez !

7. Planifiez le menu

Si vous servez de l’alcool sous quelque forme que ce soit, vous voudrez également avoir de la nourriture à disposition. Pour une soirée de cocktails, optez pour des amuse-gueules passés ou un étalage de fromages, de viandes et de crudités. Vous vous réunissez dans l’arrière-cour ? Votre plat préféré pour le barbecue est indispensable. Si la soirée sera plus formelle, un repas à l’assiette est une touche agréable, mais il n’est pas nécessaire que ce soit un repas interminable de cinq plats avec des accords de vins.

8. Planter le décor

Comme pour à peu près tous les autres détails de la fête de fiançailles, le thème et le décor peuvent être aussi simples ou aussi compliqués que vous le souhaitez. L’accent est mis sur la célébration, alors faites tout ce qui vous aidera à renforcer cette vibration. L’éclairage à la bougie est toujours un bon choix, et quelques petites compositions florales égayeront vraiment l’espace.

9. Décidez de ce que vous allez porter

Choisissez une tenue appropriée au cadre de la fête. Vous n’êtes pas obligé d’opter pour le tout blanc si vous ne le souhaitez pas (nous adorons un motif floral à base de blanc ou un pastel doux !), et, bien sûr, vous pouvez porter une autre couleur si vous préférez. La tenue de votre partenaire doit compléter la vôtre et s’adapter au type de célébration.

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