L’un des outils les plus importants qui permettent à mon ménage et à ma vie de bien fonctionner est mon classeur de gestion de la maison. J’ai écrit à ce sujet l’année dernière et partagé les imprimables gratuits que j’utilise, et c’est mon article de blog le plus populaire. Aujourd’hui, je mets à jour le post pour inclure les 19 NOUVEAUX imprimés que j’ai ajoutés (pour un total de 38) qui rationalisent et simplifient encore plus la vie !
Qu’est-ce qu’un Home Management Binder ?
Un classeur de gestion de la maison est l’endroit central où vous conservez toutes les informations importantes dont votre famille a besoin pour que votre maison (et votre vie) fonctionne bien. Il crée un accès rapide à ce dont vous avez besoin et réduit l’encombrement de papier en fournissant un » foyer » pour les informations et les papiers qui entrent dans la maison.
Un classeur de gestion de la maison permet également d’économiser du temps et de la frustration en éliminant la recherche dans des piles de papier et sert de » guide pratique » prêt à l’emploi pour gérer votre ménage au cas où vous ne pourriez pas le faire.
Où ranger votre classeur de gestion de la maison ?
Un classeur de gestion de la maison doit être dans un endroit pratique et facilement accessible à toute la famille. Le mien se trouve dans la cuisine parce que la plupart de nos discussions et planifications familiales s’y déroulent.
Que mettre dans votre classeur de gestion de la maison?
Un classeur de gestion de la maison est destiné aux informations auxquelles vous vous référez régulièrement. Ce n’est PAS l’endroit où conserver les certificats de naissance, les testaments ou les documents d’assurance.
Le but est une référence rapide et facile ; trop d’informations vous ralentiront. Incluez les informations auxquelles vous accédez tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
Parce qu’un classeur de gestion de la maison est adapté à vous, il n’y en a pas deux identiques. Il peut contenir des calendriers de nettoyage, des listes de corvées, des budgets ménagers, des suiveurs de factures, des calendriers familiaux, des objectifs familiaux, des informations sur l’entretien de la maison et de la voiture, et tout ce dont vous avez besoin.
Quoique l’on y trouve, il est généralement organisé en sections à onglets, telles que :
1) Maison/Auto
2) Famille
3) Finances/Budget
4) Horaires
5) École
6) Enfants
7) Corvées
8) Repas/Planification des repas
9) Médical
10) Objectifs familiaux
11) Vacances
12) Fêtes
13) Objectifs de remise en forme
14) Contacts
Toutes les sections ne sont pas nécessaires pour toutes les familles et une famille peut conserver les informations relatives à la baby-sitter sous » Contacts « , une autre sous » Enfants « . Au-delà du simple fait d’inclure ce à quoi vous accédez régulièrement, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon d’organiser votre classeur de gestion domestique.
Trouvez ce qui a du sens pour votre famille et allez-y !
38 imprimés gratuits pour le classeur de gestion de la maison
Vous trouverez ci-dessous 38 imprimés que j’utilise et les 7 catégories sous lesquelles je les organise. Vous n’êtes pas obligé de les utiliser tous ou de les organiser comme je l’ai fait. Choisissez les pages qui vous conviennent.
1) Maison & Auto:
i) (NOUVEAU) Liste de contrôle de l’entretien de la maison : Liste de contrôle des tâches saisonnières courantes d’entretien de la maison (ne se veut pas exhaustive) avec un espace pour ajouter vos propres tâches.
ii) Journal d’entretien de la maison : suit les travaux et l’entretien de la maison, y compris la date, la personne qui les a effectués, le coût et la date du prochain entretien.
iii) Liste de souhaits de projets domestiques : suit les détails des améliorations de la maison que nous voulons faire et le coût estimé.
iv) Journal d’entretien automobile : suit les travaux sur les véhicules, y compris la date, qui les a effectués et le coût. Nous en utilisons un par véhicule.
v) Renseignements sur les assurances : consigne les détails des assurances santé, habitation, automobile et travail.
vi) Renseignements sur les comptes : consigne les détails des services publics et autres comptes.
vii) Notes : consigne les renseignements liés à ces catégories qui ne sont pas saisis dans les formulaires. J’en place une après chaque sous-catégorie, mais pour éviter de rendre ce billet plus long que nécessaire, je ne le répéterai pas à chaque fois.
2) Les enfants & Pet :
i) Info sur la garde d’enfants : enregistre les détails de la garde avant et après la naissance de ma fille (fonctionne aussi pour la garde à temps plein !).
ii) Notes sur la gardienne : informations à laisser à la gardienne.
iii) Amis des enfants : consigne les amis de ma fille, leurs parents, leurs coordonnées et toute information à connaître, comme une allergie.
iv) Activités des enfants : enregistre les détails des cours/leçons suivis en dehors de l’école.
v) Informations sur les animaux de compagnie : enregistre tout ce qui concerne les animaux de compagnie et leurs soins.
3) École:
i) Fiche de référence de l’école : enregistre les informations sur l’école.
ii) Activités des enfants : enregistre les détails des activités extrascolaires de l’école.
4) Contacts :
i) Coordonnées importantes : coordonnées professionnelles et coordonnées des services régulièrement utilisés.
ii) Amis et famille : coordonnées des amis et de la famille.
iii) Feuille de mots de passe : consigne les informations relatives au site Web, au nom d’utilisateur et au mot de passe. Si vous n’êtes pas à l’aise pour écrire les mots de passe, écrivez des invites pour vous les rappeler.
5) Médical et urgence :
i) Médical et urgence : numéros d’urgence, toutes les coordonnées des médecins et des pharmacies et les coordonnées de l’hôpital et des cliniques sans rendez-vous.
ii) __________ Visites chez le médecin : suit les dates des visites chez le médecin, les raisons de la visite, le traitement reçu et toute note. Chaque membre de la famille dispose d’une feuille.
6) Famille :
i) (NOUVEAU) 16 pages de calendrier mensuel : pour suivre les événements et engagements futurs.
ii) (NOUVEAU) Family Bucket List : Listez les activités que votre famille aimerait faire/lieux à visiter, etc.
iii) (NOUVEAU) Choses à retenir : informations dont vous voulez vous souvenir, divisées en 3 catégories :
1) Personnes (pour noter un cadeau, une activité ou un intérêt qu’un enfant, un partenaire, un ami, a mentionné ou auquel vous avez pensé pour lui);
2) Lieux (pour noter un restaurant que vous voulez essayer ou un magasin dont vous avez entendu parler, etc.) ; et
3) Autres (pour noter toute autre chose aléatoire dont vous voulez vous souvenir : un bon livre que vous voulez lire, une série à regarder, un site Web à consulter, etc.)
7) Célébrations :
i) Dates à retenir : événements annuels comme les anniversaires.
Quelques conseils finaux
Je garde les pages dans des protecteurs de pages pour qu’elles résistent à l’usage intensif qu’elles subissent. Je garde également une pochette à la fin de chaque section pour les éléments que je n’ai besoin de consulter que pendant une brève période comme les notes de planification de fête ou l’itinéraire de voyage.
Toute information qui arrive à la maison en rapport avec ces domaines est classée dans la section appropriée. Et les cartes de visite que je veux pour une référence future sont placées dans un protecteur de page pour cartes de visite dans la section « Contacts ».