Uno degli strumenti più importanti che mantengono la mia casa e la mia vita senza problemi è il mio raccoglitore di gestione della casa. Ne ho scritto l’anno scorso e ho condiviso le stampanti gratuite che uso, ed è il mio post più popolare. Oggi, sto aggiornando il post per includere i 19 nuovi stampati che ho aggiunto (per un totale di 38) che snelliscono e semplificano la vita ancora di più!
Cos’è un raccoglitore per la gestione della casa?
Un raccoglitore per la gestione della casa è il luogo centrale dove tenere tutte le informazioni importanti per la casa e la famiglia di cui hai bisogno per mantenere la casa (e la vita) in ordine. Crea un accesso rapido a ciò di cui hai bisogno e riduce il disordine della carta fornendo una “casa” per le informazioni e i documenti che entrano in casa.
Un raccoglitore per la gestione della casa consente anche di risparmiare tempo e frustrazione eliminando la ricerca attraverso pile di carta e serve come una “Guida alle procedure” pronta per la gestione della casa nel caso in cui tu non possa.
Dove tenere il tuo raccoglitore per la gestione della casa?
Un raccoglitore per la gestione della casa dovrebbe essere in un luogo conveniente e facilmente accessibile a tutta la famiglia. Il mio è in cucina perché la maggior parte delle nostre discussioni familiari e la pianificazione si svolge lì.
Cosa mettere nel tuo raccoglitore per la gestione della casa?
Un raccoglitore per la gestione della casa è per le informazioni cui fai riferimento regolarmente. Non è il posto dove tenere certificati di nascita, testamenti o documenti assicurativi.
L’obiettivo è un riferimento facile e veloce; troppe informazioni ti rallenteranno. Includi le informazioni a cui hai accesso quotidianamente, settimanalmente o mensilmente.
Perché un raccoglitore per la gestione della casa è fatto su misura per te, non ce ne sono due uguali. Può contenere programmi di pulizia, elenchi di faccende domestiche, budget per la casa, bollette, calendari familiari, obiettivi familiari, informazioni sulla manutenzione della casa e dell’auto, e qualsiasi altra cosa di cui hai bisogno.
Qualunque cosa sia inclusa, di solito è organizzata in sezioni a schede, come:
1) Casa/Auto
2) Famiglia
3) Finanze/Budget
4) Programmi
5) Scuola
6) Bambini
7) Cuochi
8) Pasti/Pianificazione pasti
9) Medicina
10) Obiettivi familiari
11) Vacanze
12) Vacanze
13) Obiettivi di fitness
14) Contatti
Non tutte le sezioni sono necessarie per ogni famiglia e una famiglia può tenere le informazioni della babysitter sotto “Contatti”, un’altra sotto “Bambini”. Al di là di includere solo ciò a cui si accede regolarmente, non c’è un modo giusto o sbagliato di organizzare il tuo raccoglitore per la gestione della casa.
Trova ciò che ha senso per la tua famiglia e vai con quello!
38 Free Home Management Binder Printables
Di seguito ci sono 38 stampati che uso e le 7 categorie in cui li organizzo. Non è necessario usarli tutti o organizzarli come ho fatto io. Scegliete le pagine che fanno per voi.
1) Casa & Auto:
i) (NUOVO) Lista di controllo della manutenzione della casa: Lista di controllo dei comuni compiti stagionali di manutenzione della casa (non vuole essere esaustiva) con spazio per aggiungere i propri compiti.
ii) Registro di manutenzione della casa: tiene traccia dei lavori domestici e della manutenzione, compresa la data, chi li ha fatti, il costo e quando è la prossima manutenzione.
iii) Lista dei desideri del progetto casa: tiene traccia dei dettagli dei miglioramenti della casa che vogliamo fare e del costo stimato.
iv) Registro di manutenzione auto: tiene traccia dei lavori sui veicoli, inclusa la data, chi li ha fatti e il costo. Ne usiamo uno per veicolo.
v) Informazioni sull’assicurazione: registra i dettagli dell’assicurazione sanitaria, casa, auto e lavoro.
vi) Informazioni sul conto: registra i dettagli delle utenze e altri conti.
vii) Note: registra informazioni relative a queste categorie non catturate dai moduli. Ne metto uno dopo ogni sottocategoria, ma per evitare di rendere questo post più lungo del necessario, non lo ripeterò ogni volta.
2) Bambini & Pet:
i) Childcare Info: registra i dettagli di prima e dopo la cura di mia figlia (funziona anche per l’asilo a tempo pieno!).
ii) Babysitter Notes: informazioni da lasciare alla babysitter.
iii) Amici dei bambini: registra gli amici di mia figlia, i loro genitori, le informazioni di contatto e qualsiasi informazione di cui essere a conoscenza, come un’allergia.
iv) Attività dei bambini: registra i dettagli delle classi/lezioni seguite al di fuori della scuola.
v) Informazioni sugli animali domestici: registra tutto ciò che riguarda gli animali e la loro cura.
3) Scuola:
i) Scheda di riferimento della scuola: registra le informazioni sulla scuola.
ii) Attività dei bambini: registra i dettagli delle attività extracurricolari della scuola.
4) Contatti:
i) Informazioni di contatto importanti: informazioni di contatto sul lavoro e informazioni di contatto dei servizi utilizzati regolarmente.
ii) Amici e famiglia: informazioni di contatto di amici e parenti.
iii) Foglio password: registra le informazioni su siti web, username e password. Se non ti senti a tuo agio a scrivere le password, scrivi dei suggerimenti per ricordarti la password.
5) Medico e di emergenza:
i) Medico e di emergenza: numeri di emergenza, tutte le informazioni di contatto del medico e della farmacia e le informazioni di contatto per l’ospedale e le cliniche walk-in.
ii) __________ Visite mediche: registra le date delle visite mediche, i motivi della visita, il trattamento ricevuto ed eventuali note. Ogni membro della famiglia ha un foglio.
6) Famiglia:
i) (NUOVO) 16 pagine di calendario mensile: per tenere traccia degli eventi e degli impegni futuri.
ii) (NUOVO) Family Bucket List: Elenca le attività che la tua famiglia vorrebbe fare/luoghi da visitare ecc.
iii) (NUOVO) Cose da ricordare: Informazioni che vuoi ricordare, divise in 3 categorie:
1) Persone (per annotare un regalo, un’attività o un interesse che un figlio, un partner, un amico, ha menzionato o che avete pensato per loro);
2) Luoghi (per annotare un ristorante che volete provare o un negozio di cui avete sentito parlare ecc.); e
3) Altro (per annotare qualsiasi altra cosa casuale che vuoi ricordare: un buon libro che vuoi leggere, una serie da guardare, un sito web da controllare ecc.)
7) Celebrazioni:
i) Date da ricordare: eventi annuali come compleanni e anniversari. Tengo anche un sacchetto tascabile alla fine di ogni sezione per gli elementi che ho solo bisogno di riferimento per un breve periodo come le note di pianificazione della festa o l’itinerario di viaggio.
Tutte le informazioni che arrivano in casa relative a queste aree vengono archiviate nella sezione appropriata. E i biglietti da visita che voglio per riferimento futuro vengono messi in un proteggi pagina per biglietti da visita nella sezione “Contatti”.