En comptabilité, les coûts sont considérés comme fixes ou variables, toutes les entreprises utilisant une combinaison des deux. Les entreprises manufacturières utilisent plus fréquemment les coûts variables, car le coût des matériaux est directement lié aux niveaux de fabrication actuels.
Les deux catégories présentent des avantages et des inconvénients, les coûts fixes étant beaucoup plus faciles à budgétiser, tandis que les coûts variables sont généralement plus faciles à réduire que les coûts fixes.
Dans ce guide, nous vous présenterons à la fois les coûts fixes et les coûts variables et leur impact sur votre entreprise. Les coûts fixes et variables apparaissent dans votre grand livre ainsi que sur votre bilan et votre compte de résultat et jouent tous deux un rôle important dans le calcul des projections financières de votre entreprise.
Pour les entreprises de fabrication, le processus comptable se complique, avec des calculs tels que la formule des coûts fixes et la formule des coûts variables souvent utilisés pour aider à déterminer les niveaux de rentabilité des produits actuellement fabriqués.
Vous voudrez également examiner le coût variable total, car tous ces facteurs combinés vous permettront de déterminer votre marge sur coûts variables, qui est essentiellement le coût de production du produit moins tous les coûts variables.
Aperçu : Que sont les coûts fixes en comptabilité ?
Les coûts fixes en comptabilité sont des coûts qui restent les mêmes, et qui ne sont pas impactés par les niveaux de production. Par exemple, Tom possède une petite entreprise de fabrication de pièces pour petits avions. Il loue une petite usine pour 5 000 dollars par mois et compte actuellement 10 employés : trois qui sont salariés, et sept qui sont payés à l’heure.
Les coûts fixes de Tom sont le loyer qu’il paie chaque mois, l’assurance du bâtiment, et ses trois employés salariés. Ce sont tous des coûts fixes car le coût ne change pas d’un mois à l’autre.
Le loyer de Tom sera toujours de 5 000 $ par mois, son assurance restera la même et ses employés salariés recevront la même somme d’argent à chaque période de paie, que l’usine fabrique 100 000 pièces d’avion ou 10 000.
Exemples de coûts fixes
- Amortissement
- Dépréciation
- Assurance
- Impôt foncier
- Loyer
- Salaires
- Services publics (peuvent être fixes ou variables)
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Alors que la taxe foncière et le loyer peuvent fluctuer d’une année à l’autre, ils ont tendance à rester les mêmes pendant au moins un an. Les salaires ne comprennent que ceux qui sont payés sur une base salariale et n’incluent pas les employés horaires dont les heures peuvent changer en raison de la demande de production. Les employés temporaires ne sont pas non plus inclus dans les salaires.
Ce même principe s’applique également aux services publics, qui peuvent être considérés comme un coût fixe dans de nombreux cas. À titre d’exemple, le coût de l’électricité pour votre entreprise restera probablement constant si vous dirigez une entreprise de services.
Toutefois, si votre entreprise comprend la fabrication, l’électricité peut être considérée comme un coût variable, car elle fluctuera probablement avec la production. Par exemple, si vous fabriquez des produits 24 heures sur 24 afin de répondre à une demande accrue, le coût de l’électricité augmentera, ce qui en fait un coût variable et non un coût fixe.
Aperçu : Que sont les coûts variables en comptabilité ?
Dans la plupart des cas, les coûts variables sont tous liés aux niveaux de production. Revenons à l’entreprise de fabrication de Tom.
Alors que des éléments comme le loyer et les employés salariés de Tom sont considérés comme des coûts fixes, ses employés horaires, les employés temporaires qu’il peut faire venir en raison d’une augmentation de la production, le coût des matériaux supplémentaires nécessaires à la fabrication des pièces que son entreprise vend, ainsi que les commissions et les frais d’expédition, seraient tous considérés comme des coûts variables.
Exemples de coûts variables
- Commissions
- Matières directes
- Fournitures de production
- Salaires
- Expédition
Pour en revenir à Tom, au cours d’un mois chargé, il expédie deux fois plus de pièces d’avion que le mois précédent. En outre, il a ajouté deux employés temporaires supplémentaires pour aider à traiter et à expédier les commandes.
En raison de l’augmentation des ventes, il a également dû verser à ses vendeurs une commission plus importante que le mois précédent. Tous ces coûts sont variés et continueront probablement à l’être.
Coûts fixes vs coûts variables : Quelle est la différence ?
Les coûts fixes restent les mêmes d’un mois à l’autre alors que les coûts variables sont toujours liés aux niveaux de production et peuvent varier en fonction de la production actuelle. Par exemple, si vous avez un bail de cinq ans sur le bâtiment que votre entreprise occupe, le coût (le loyer) ne changera pas jusqu’à l’expiration du bail actuel.
En revanche, si vos commandes de vente ont augmenté le mois dernier, vous payez plus de matériaux pour remplir ces commandes, des commissions supplémentaires aux vendeurs et une augmentation des frais d’expédition lors de l’envoi des commandes.
Quand devez-vous utiliser les coûts fixes par rapport aux coûts variables ?
Les coûts fixes et variables seront utilisés tout au long du cycle de vie de votre entreprise. Même lorsque vous préparez le budget de l’année prochaine ou que vous calculez les dépenses d’exploitation courantes, vous voudrez examiner les deux types de coûts afin d’en assurer l’exactitude.
Bien que la décision d’utiliser des coûts fixes ou des coûts variables soit assez simple, il y a des moments où il peut être difficile de différencier la catégorie à utiliser. Voici quelques exemples :
Lorsque vous embauchez un nouvel employé
Votre coût sera fixe ou variable selon la façon dont vous payez le nouvel employé. Si vous embauchez un employé administratif, la dépense sera fixe, tandis que si vous embauchez un employé à l’heure, le coût sera variable, selon le nombre d’heures travaillées et les éventuelles heures supplémentaires à payer.
Lorsque vous calculez les commissions de vente
Les commissions de vente sont toujours liées à la production ou aux ventes et constituent toujours un coût variable. Bien que vous puissiez avoir besoin d’estimer les ventes possibles pour l’année à venir, les commissions de vente varieront toujours en fonction de la production.
Lors de la location de locaux
Les paiements de loyer sont toujours fixes et ne changeront pas à moins qu’un nouveau bail ne soit signé.
Lors de l’achat de matières premières
Les coûts des matières premières seront toujours liés à la production. Les coûts des matériaux baisseront quand la production baisse, et reprendront quand la production augmente.
Lors de l’expédition de produits
Cela peut aller dans les deux sens, selon ce que vous expédiez. Les entreprises de services qui envoient des annonces mensuelles à leurs clients peuvent considérer leurs frais d’expédition comme fixes, tandis que les entreprises de fabrication considéreront toujours les frais d’expédition ou de fret comme variables, et liés à la production.
Lorsque vous calculez les services publics
Même si les services publics peuvent varier, le montant de leur variation est assez minime. Cependant, si vous gérez une usine de production et que vous vous retrouvez à devoir faire fonctionner des machines 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, le coût de l’électricité supplémentaire sera considéré comme variable, car il est directement lié aux niveaux de production.
Pourquoi est-il important pour les petites entreprises de comprendre leurs coûts fixes et variables ?
Que vous examiniez le revenu net de votre entreprise ou que vous essayiez de calculer un ratio rapide, les coûts fixes et variables ont un rôle important dans la gestion de votre entreprise.
Il est impossible de déterminer le revenu exact de l’entreprise ou de déterminer si votre entreprise a suffisamment d’actifs pour payer les dettes courantes sans savoir ce que sont réellement vos coûts fixes et variables.
Pensées finales sur les coûts fixes et variables
Utilisés à la fois en comptabilité financière et en comptabilité de gestion, les coûts fixes et variables ont un impact sur vos états financiers. Il n’y a aucun moyen de calculer le revenu avant impôt de votre entreprise ou même de déterminer les flux de trésorerie sans comptabiliser ces coûts.
Si vous avez du mal à suivre les coûts fixes et variables manuellement, assurez-vous de vérifier ces meilleures applications logicielles de comptabilité dans les revues de logiciels de comptabilité de The Blueprint.