In der Buchhaltung werden Kosten als fixe oder variable Kosten betrachtet, wobei alle Unternehmen eine Kombination aus beiden verwenden. Fertigungsunternehmen verwenden häufiger variable Kosten, da die Materialkosten direkt an die aktuelle Produktion gebunden sind.
Beide Kategorien haben Vor- und Nachteile, wobei fixe Kosten viel einfacher zu budgetieren sind, während variable Kosten in der Regel leichter zu senken sind als fixe Kosten.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen sowohl fixe als auch variable Kosten vor und zeigen, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken. Sowohl die fixen als auch die variablen Kosten tauchen in Ihrem Hauptbuch sowie in Ihrer Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung auf und spielen eine wichtige Rolle bei der Berechnung von Finanzprognosen für Ihr Unternehmen.
Für produzierende Unternehmen wird der Buchhaltungsprozess komplizierter, da Berechnungen wie die Fixkostenformel und die Formel für variable Kosten oft verwendet werden, um die Rentabilität der aktuell hergestellten Produkte zu bestimmen.
Sie werden auch die gesamten variablen Kosten betrachten wollen, da alle diese Faktoren zusammen es Ihnen ermöglichen, Ihren Deckungsbeitrag zu bestimmen, der im Wesentlichen die Kosten für die Herstellung des Produkts abzüglich aller variablen Kosten ist.
Überblick: Was sind Fixkosten in der Buchhaltung?
Fixe Kosten in der Buchhaltung sind Kosten, die gleich bleiben und nicht von der Produktionsmenge beeinflusst werden. Ein Beispiel: Tom besitzt eine kleine Produktionsfirma, die Teile für Kleinflugzeuge herstellt. Er mietet eine kleine Fabrik für 5.000 $ pro Monat und hat derzeit 10 Mitarbeiter: drei, die fest angestellt sind, und sieben, die stundenweise bezahlt werden.
Toms Fixkosten sind die Miete, die er jeden Monat zahlt, die Versicherung für das Gebäude und seine drei fest angestellten Mitarbeiter. Das sind alles Fixkosten, weil sich die Kosten nicht von Monat zu Monat ändern.
Toms Miete wird immer 5.000 $ pro Monat betragen, seine Versicherung bleibt gleich, und seine Angestellten erhalten in jeder Lohnperiode den gleichen Geldbetrag, egal ob die Fabrik 100.000 Flugzeugteile oder 10.000 herstellt.
Beispiele für Fixkosten
- Amortisation
- Abschreibung
- Versicherung
- Grundsteuer
- Miete
- Gehälter
- Nebenkosten (können sowohl fix als auch variabel sein)
Während Grundsteuer und Miete von Jahr zu Jahr schwanken können, tendieren sie dazu, für mindestens ein Jahr gleich zu bleiben. Zu den Gehältern zählen nur diejenigen, die auf Gehaltsbasis bezahlt werden, und nicht die stundenweise Beschäftigten, deren Arbeitszeiten sich aufgrund der Produktionsnachfrage ändern können. Zeitarbeitskräfte sind ebenfalls nicht in den Gehältern enthalten.
Dieses Prinzip gilt auch für Versorgungsleistungen, die in vielen Fällen als Fixkosten betrachtet werden können. Ein Beispiel: Die Stromkosten für Ihr Unternehmen werden wahrscheinlich konstant bleiben, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen betreiben.
Wenn Ihr Unternehmen jedoch eine Produktion umfasst, kann der Strom als variable Kosten betrachtet werden, da er wahrscheinlich mit der Produktion schwankt. Wenn Sie zum Beispiel rund um die Uhr Produkte herstellen, um eine erhöhte Nachfrage zu befriedigen, werden die Stromkosten steigen, was sie zu variablen Kosten und nicht zu Fixkosten macht.
Überblick: Was sind variable Kosten in der Buchhaltung?
In den meisten Fällen sind variable Kosten mit dem Produktionsniveau verbunden. Gehen wir zurück zu Toms Produktionsunternehmen.
Während Dinge wie Miete und Toms Angestellte als Fixkosten gelten, würden seine stündlichen Angestellten, alle temporären Mitarbeiter, die er aufgrund erhöhter Produktion einstellt, die Kosten für die zusätzlichen Materialien, die zur Herstellung der Teile benötigt werden, die sein Unternehmen verkauft, und alle Provisionen und Versandkosten als variable Kosten angesehen.
Beispiele für variable Kosten
- Provisionen
- Direktes Material
- Produktionsmaterial
- Löhne
- Versand
Zurück zu Tom: In einem arbeitsreichen Monat versendet er doppelt so viele Flugzeugteile wie im Vormonat. Außerdem hat er zwei zusätzliche Aushilfskräfte eingestellt, die ihm bei der Bearbeitung und dem Versand der Bestellungen helfen.
Aufgrund des erhöhten Umsatzes musste er seinen Verkäufern auch eine höhere Provision zahlen als im Vormonat. Diese Kosten sind alle unterschiedlich und werden es wahrscheinlich auch weiterhin sein.
Fixe Kosten vs. variable Kosten: Was ist der Unterschied?
Fixe Kosten bleiben von Monat zu Monat gleich, während variable Kosten immer an das Produktionsniveau gebunden sind und je nach aktueller Produktion variieren können. Wenn Sie zum Beispiel einen fünfjährigen Mietvertrag für das Gebäude haben, das Ihr Unternehmen nutzt, ändern sich die Kosten (die Miete) nicht, bis der aktuelle Mietvertrag ausläuft.
Wenn jedoch Ihre Verkaufsaufträge im letzten Monat gestiegen sind, zahlen Sie für mehr Materialien, um diese Aufträge zu erfüllen, zusätzliche Provisionen für die Verkäufer und erhöhte Versandkosten beim Versand der Aufträge.
Wann sollten Sie fixe Kosten vs. variable Kosten verwenden?
Beide, fixe und variable Kosten, werden während des gesamten Lebenszyklus Ihres Unternehmens verwendet. Sogar bei der Vorbereitung des Budgets für das nächste Jahr oder bei der Berechnung der laufenden Betriebskosten sollten Sie beide Kostenarten überprüfen, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
Während die Entscheidung, fixe oder variable Kosten zu verwenden, ziemlich einfach ist, gibt es Zeiten, in denen es schwierig sein kann, zu unterscheiden, welche Kategorie verwendet werden sollte. Hier ein paar Beispiele:
Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters
Die Kosten sind fix oder variabel, je nachdem, wie Sie den neuen Mitarbeiter bezahlen. Wenn Sie einen Verwaltungsangestellten einstellen, werden die Kosten fix sein, während bei der Einstellung eines Angestellten auf Stundenbasis die Kosten variabel sein werden, abhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und den Überstunden, die bezahlt werden müssen.
Bei der Berechnung von Verkaufsprovisionen
Verkaufsprovisionen sind immer an die Produktion oder den Verkauf gebunden und sind immer variable Kosten. Während Sie vielleicht den möglichen Umsatz für das kommende Jahr schätzen müssen, werden die Verkaufsprovisionen immer mit der Produktion variieren.
Bei der Anmietung von Räumlichkeiten
Mietzahlungen sind immer fix und werden sich nicht ändern, es sei denn, es wird ein neuer Mietvertrag unterzeichnet.
Bei der Beschaffung von Rohstoffen
Die Kosten für Rohmaterialien sind immer an die Produktion gebunden. Die Materialkosten sinken, wenn die Produktion sinkt, und steigen wieder an, wenn die Produktion steigt.
Beim Versand von Produkten
Dies kann in beide Richtungen gehen, je nachdem, was Sie versenden. Dienstleistungsunternehmen, die monatlich Anzeigen an ihre Kunden verschicken, können ihre Versandkosten als fix betrachten, während Fertigungsunternehmen Versand- oder Frachtkosten immer als variabel und an die Produktion gebunden betrachten.
Bei der Berechnung von Nebenkosten
Auch wenn Nebenkosten variieren können, ist der Betrag, um den sie variieren, ziemlich minimal. Wenn Sie jedoch eine Produktionsanlage betreiben und die Maschinen rund um die Uhr laufen müssen, werden die Kosten für den zusätzlichen Strom als variabel angesehen, da sie direkt an die Produktion gebunden sind.
Warum ist es für kleine Unternehmen wichtig, ihre fixen und variablen Kosten zu verstehen?
Ob Sie nun den Reingewinn Ihres Unternehmens betrachten oder versuchen, eine Quick Ratio zu berechnen, fixe und variable Kosten spielen eine wichtige Rolle bei der Führung Ihres Unternehmens.
Es ist unmöglich, das genaue Geschäftseinkommen zu bestimmen oder festzustellen, ob Ihr Unternehmen über genügend Vermögenswerte verfügt, um die aktuellen Verbindlichkeiten zu begleichen, ohne zu wissen, wie hoch die fixen und variablen Kosten tatsächlich sind.
Abschließende Gedanken zu fixen und variablen Kosten
Fixe und variable Kosten, die sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Unternehmensführung verwendet werden, haben Auswirkungen auf Ihre Finanzberichte. Es gibt keine Möglichkeit, das Einkommen vor Steuern für Ihr Unternehmen zu berechnen oder sogar den Cashflow zu bestimmen, ohne diese Kosten zu berücksichtigen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die fixen und variablen Kosten manuell zu erfassen, sollten Sie sich diese Top-Buchhaltungssoftware-Anwendungen in den Buchhaltungssoftware-Tests von The Blueprint ansehen.