Wenn Sie eine Krankentag-E-Mail versenden müssen, dann sind Sie hier richtig.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, was Sie in Ihre Krankheits-E-Mail schreiben sollten… mit Wort-für-Wort-Vorlagen und Mustern, die sofort versendet werden können.
Und wenn Sie es vorziehen, sich bei der Arbeit krank zu melden, werden wir auch darauf eingehen, was Sie sagen (und NICHT sagen) sollten, wenn Sie sich am Telefon krank melden.
Lassen Sie uns anfangen…
Wie man eine Krankmeldung schreibt
Schritte, die Sie beim Schreiben einer Krankmeldung beachten sollten:
- Beginnen Sie damit, Ihren Chef oder Manager mit Namen zu grüßen
- Nächste Schritte: Seien Sie klar und offen und zeigen Sie sofort, dass der Zweck Ihrer E-Mail darin besteht, sie darüber zu informieren, dass es Ihnen nicht gut geht und Sie einen Krankheitstag in Anspruch nehmen möchten
- Sein Sie kurz und prägnant; geben Sie nicht zu viele Informationen. Sie müssen nicht sagen: „Mein Bauch tut weh und ich habe 101 Grad Fieber“. In der Tat macht die Angabe zusätzlicher Details es manchmal weniger überzeugend. Halten Sie es also einfach und sagen Sie, dass Sie krank sind oder sich nicht gut fühlen.
- Erläutern Sie, wie Sie in Kontakt bleiben, während Sie krank sind (E-Mails abrufen, Ihr Handy überprüfen, usw.)
- Danken Sie für das Verständnis
- Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen
Bitten Sie um Vergebung, nicht um Erlaubnis: Der beste Weg, um überzeugend zu sein, wenn Sie anrufen oder eine E-Mail schreiben, um einen Krankheitstag zu beantragen, ist, ihnen zu sagen, dass Sie krank sind und nicht kommen können, anstatt zu fragen, ob es in Ordnung ist. Jeder gute Chef und jede gute Firma sollte wollen, dass Sie zu Hause bleiben und sich erholen, wenn Sie krank sind. Sie an den Arbeitsplatz zu zwingen, wird andere Mitarbeiter nur dem Risiko aussetzen, sich mit Ihrer Krankheit anzustecken.
So lassen Sie die Tür nicht offen, damit sie „zurückschieben“, indem Sie etwas sagen wie „bitte lassen Sie mich wissen, ob das in Ordnung ist.“ Es ist in der Regel effektiver, ihnen zu sagen, dass Sie einen Krankheitstag nehmen wollen und sicherzustellen, dass sie wissen, dass das keine Bitte ist.
Solange Sie Krankheitstage nutzen können, sollte ein guter Arbeitgeber kein Problem damit haben.
3 E-Mail-Vorlagen für Krankheitstage:
Muster-E-Mail für Krankheitstage 1:
Hallo <Name des Vorgesetzten>,
Leider schaffe ich es heute nicht zur Arbeit. Ich habe eine <Grippe, Erkältung, Husten, etc.>, also werde ich den Tag nutzen, um mich auszuruhen und zu erholen.
Ich werde den ganzen Tag über E-Mails überprüfen und auf alles Dringende antworten.
Ich bin auch auf meinem Handy erreichbar: 555-555-5555
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Krankentag Muster-E-Mail 2:
Hallo <Name des Chefs>,
Leider bin ich krank aufgewacht und werde es heute nicht zur Arbeit schaffen.
Ich werde den ganzen Tag über E-Mails checken und auf alles Dringende antworten, und ich bin auch auf meinem Handy erreichbar: 555-555-5555
Danke für Ihr Verständnis,
Ihr Name
Krankentag Muster-E-Mail 3:
Liebe <Vorgesetzter Name>,
Leider bin ich krank aufgewacht und kann heute nicht zur Arbeit kommen. Ich würde gerne einen Krankheitstag nutzen, um meine Abwesenheit zu überbrücken.
Ich werde im Laufe des Tages meine E-Mails überprüfen und Sie weiterhin über meinen Status auf dem Laufenden halten. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Ihr Name
Wann soll die E-Mail versendet werden
Senden Sie die E-Mail für den Krankheitstag so früh wie möglich am Morgen des Tages, an dem Sie arbeiten. Senden Sie die E-Mail immer vor dem Beginn der normalen Arbeitszeit und vor dem geplanten Beginn Ihrer Schicht.
Indem Sie Ihren Vorgesetzten so früh wie möglich informieren, kann er Ihre Abwesenheit planen und sich darauf einstellen. Dadurch wird Ihre Abwesenheit für Ihren Chef weniger lästig, was er zu schätzen weiß.
Sie sollten niemals eine Krankmeldung per E-Mail verschicken, nachdem Ihre Schicht begonnen hat (es sei denn, Sie können absolut nicht anders).
Was Sie sagen sollten, wenn Sie sich am Telefon krank melden
Wenn Sie es vorziehen, sich krank zu melden, anstatt eine E-Mail zu schicken, sollten Sie darum bitten, mit Ihrem direkten Vorgesetzten zu sprechen. Wenn Sie mit ihm am Telefon sprechen, seien Sie klar und direkt und sagen Sie ihm, dass Sie sich krank fühlen und einen Krankheitstag in Anspruch nehmen möchten.
Sagen Sie ihm dann, ob/wie Sie den ganzen Tag über erreichbar sein werden (Telefon, E-Mail, etc.).
Es ist auch eine nette Geste zu sagen: „Ich halte Sie auf dem Laufenden und lasse Sie wissen, wie es mir geht, bevor der Tag zu Ende geht.“ Das lässt Sie viel verantwortungsbewusster und zuverlässiger erscheinen.
Schließlich bedanken Sie sich für ihr Verständnis.
Weniger ist mehr: Fühlen Sie sich nicht gezwungen, jedes Detail zu erzählen, wenn Sie sich krank melden
Es ist oft überzeugender, einfach zu sagen, dass Sie sich krank fühlen und nicht ins Büro kommen können. Sie müssen nicht sagen: „Ich melde mich krank, weil ich mich übergeben muss, mein Magen schmerzt und ich habe 38,5 Grad Fieber.“ Sie können ein oder zwei wichtige Details einfügen, wenn Sie wollen (z.B. „Ich habe grippeähnliche Symptome“), aber lassen Sie es dabei.
Täuschen Sie auch kein Husten am Telefon vor.
Es ist verlockend, sich zu viele Gedanken zu machen, vor allem, wenn Sie nicht wirklich krank sind und den Tag für ein Vorstellungsgespräch oder ähnliches frei haben wollen. Aber es ist immer besser, sich kurz zu fassen und nur die wichtigsten Informationen zu geben.
Scheuen Sie sich nicht, Ihre Krankheitszeit zu nutzen
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen Krankheitstage zur Verfügung stellt, sollten Sie sich nicht schämen, diese zu nutzen. Wenn Sie zu Hause bleiben und sich erholen, werden Sie produktiver sein, wenn Sie zur Arbeit zurückkehren. Und Sie vermeiden das Risiko, andere Menschen im Büro mit Ihrer Krankheit anzustecken.
So tun Sie das Beste für die Firma, wenn Sie zu Hause bleiben. Seien Sie nicht eingeschüchtert, wenn Sie wegen einer Krankheit die Arbeit verpassen; das ist normal und natürlich. Es kommt vor.
Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens kennen und wissen, was erlaubt ist.
9 weitere Ausreden, um sich von der Arbeit freizumachen
Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, sich krank zu melden, oder Sie diese Ausrede in der Vergangenheit zu oft benutzt haben, dann gibt es andere Ausreden, die Sie benutzen können, um sich von der Arbeit freizumachen.
Hier sind einige der effektivsten Ideen, die Sie verwenden können:
- Probleme mit dem Auto
- Zu Hause sein müssen für eine wichtige Lieferung, eine Reparaturperson, oder ein anderes wichtigeseinmaliges Ereignis
- Ein Notfall im Haushalt, wie z.B. ein Rohrbruch
- Ein Notfall in der Familie
- Arzttermin
- Juryarbeit
- Migräne-Kopfschmerzen
- Wurzelbehandlung oder andere notwendige zahnärztliche Behandlung
- Nehmen Sie einen Tag für die psychische Gesundheit
Was zu tun ist, bevor Sie zur Arbeit zurückkehren
Nun wissen Sie, wie Sie sich krank melden oder eine E-Mail schicken, um den Tag frei zu bekommen, und Sie kennen auch viele andere legitime Gründe für das Fehlen bei der Arbeit (siehe den Abschnitt oben, falls Sie bis zum Ende gesprungen sind).
So genießen Sie Ihre Auszeit, aber seien Sie bereit, schnell aufzuholen, wenn Sie wieder im Büro sind. Das ist der beste Weg, um Ihren Chef zu beeindrucken und ihn dazu zu bringen, Ihre Abwesenheit schnell zu vergessen.
Indem Sie gute Arbeit leisten, wenn Sie zurückkommen, lassen Sie Ihren Chef Ihre kurze Abwesenheit vom Geschäft schnell vergessen, und Sie machen es viel wahrscheinlicher, dass er schnell zustimmt und „kein Problem“ sagt, wenn Sie das nächste Mal um einen freien Tag bitten!
Es ist auch eine gute Idee, ein oder zwei E-Mails zu beantworten, während Sie abwesend sind. Damit zeigen Sie, dass Sie zuverlässig und aufmerksam sind. Checken Sie also nachts Ihre E-Mails und beantworten Sie gegebenenfalls ein oder zwei interne E-Mails. Auf diese Weise sehen Ihre Mitarbeiter, dass Sie aktiv und engagiert waren.