Das Anschließen eines kabelgebundenen Druckers ist einfach. Wählen Sie das richtige Kabel und schließen Sie ein Ende an den Drucker und das andere Ende an einen Computer oder ein Netzwerk an. Das Anschließen eines kabellosen Druckers hingegen ist … nun ja … nicht ganz so einfach. Selbst wenn alles reibungslos funktioniert, was in der Regel der Fall ist, ist es immer noch komplizierter als das Einstecken eines Kabels.
Ein Problem, das Sie im Auge behalten sollten, ist, dass es mehr als eine Art des drahtlosen Druckens gibt. Bluetooth-fähige Drucker zum Beispiel sind kabellose Drucker, ebenso wie Drucker, die eine Infrarot-Verbindung (IrDA) anbieten. Wenn jedoch die meisten Leute von kabellosen Druckern sprechen, meinen sie Wi-Fi-Drucker, auf die wir uns hier weitgehend konzentrieren werden.
Auch wenn wir die Diskussion auf Wi-Fi beschränken, gibt es mehr als eine Möglichkeit, einen kabellosen Drucker anzuschließen, und für jeden grundlegenden Verbindungstyp variieren die Schritte je nach dem jeweiligen Drucker. Das macht es unmöglich, alle Varianten in einem kurzen Artikel detailliert zu behandeln. Unser Ziel ist es stattdessen, die wichtigsten Informationen, die Sie benötigen, zusammen mit Strategien zur Behebung von Problemen, auf die Sie stoßen könnten, abzudecken. Diese Kombination sollte Ihnen eine Chance geben, Ihren drahtlosen Drucker zu verbinden, selbst wenn der Prozess nicht reibungslos verläuft.
Die andere Seite der Gleichung
Die Schritte zum Verbinden eines Druckers per Wi-Fi hängen zum großen Teil davon ab, mit was Sie eine Verbindung herstellen möchten. Die drei Möglichkeiten sind ein Wi-Fi-Zugangspunkt in einem Netzwerk, ein oder mehrere einzelne Computer direkt oder ein Smartphone oder Tablet. Beginnen wir mit einem Zugangspunkt.
Jedes Wi-Fi-Gerät, einschließlich eines Druckers, kann einen oder mehrere von drei verschiedenen Wi-Fi-Modi unterstützen – Infrastruktur, Ad-hoc und Wi-Fi Direct. Der Infrastruktur-Modus erfordert einen Wi-Fi-Zugangspunkt, der normalerweise in einen Router eingebaut ist. Die Idee ist, dass alle Wi-Fi-Geräte in Ihrem Netzwerk eine Verbindung über den Zugangspunkt herstellen. Wenn Sie ein Netzwerk mit einem Zugangspunkt haben, sollten sowohl dieser als auch alle anderen Wi-Fi-Geräte im Netzwerk bereits auf den Infrastrukturmodus eingestellt sein. Praktisch jeder Wi-Fi-Drucker unterstützt diesen Modus.
Für die Zwecke dieser Diskussion gehen wir davon aus, dass Sie entweder das Netzwerk selbst einrichten und mit den Einstellungen, insbesondere den Sicherheitseinstellungen, vertraut sind, oder Sie können sich problemlos an jemanden wenden, der Ihnen diese Informationen geben kann. Die wichtigsten Informationen, die Sie wissen müssen, damit Sie sie während der Druckereinrichtung eingeben können, sind die SSID (der Name des Netzwerks), das Netzwerkkennwort, falls es eines hat (was es haben sollte), und, falls es ein Kennwort gibt, welches Sicherheitsprotokoll Ihr Netzwerk verwendet (WEP, WPA oder WPA2).
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Sie sollten auch über alle anderen Einstellungen Bescheid wissen, die Sie aus den häufigsten Auswahlmöglichkeiten geändert haben. Wenn Sie beispielsweise DHCP deaktiviert haben, das IP-Adressen automatisch vergibt, müssen Sie dem Drucker manuell eine IP-Adresse zuweisen. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie den Access Point so eingestellt haben, dass er sich nur mit Geräten mit bestimmten MAC-Adressen verbinden kann, müssen Sie die MAC-Adresse des Druckers in die Liste eintragen, bevor Sie ihn installieren. Alle Ausführungen hier gehen davon aus, dass Sie entweder bei den gängigsten Einstellungen geblieben sind oder wissen, welche Änderungen Sie vorgenommen haben und wie Sie die Installationsprozedur entsprechend anpassen können.
Verbinden mit einem Zugangspunkt
Der Computer, auf dem Sie den Treiber installieren, sollte bereits mit dem Netzwerk verbunden sein, so dass die Einrichtung des Druckers aus nur zwei Schritten besteht: Herstellen der Wi-Fi-Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk und Installieren des Treibers, damit dieser weiß, wie er Druckaufträge an den Drucker senden kann.
Wie Sie die Wi-Fi-Verbindung herstellen, hängt vom Drucker ab. In einigen Fällen finden Sie in den Druckermenüs einen Einrichtungsassistenten, der Sie durch die einzelnen Einstellungen führt und Sie z. B. zur Eingabe der Netzwerk-SSID (Service Set Identifier) auffordert. In anderen Fällen finden Sie separate Menüoptionen, die Sie einzeln auswählen und ausfüllen müssen. In wieder anderen Fällen übernimmt das Treiberinstallationsprogramm auf der mit dem Drucker gelieferten Diskette die Eingabe der Informationen in den Drucker, wobei Sie normalerweise aufgefordert werden, die Verbindung per USB-Kabel herzustellen, um die Einstellungen an den Drucker zu senden.
In den Einrichtungsanleitungen Ihres Druckers finden Sie heraus, welche Vorgehensweise Sie wählen sollten. Wenn Sie Ihre Originaldokumentation verloren haben, sollten Sie in der Lage sein, Kopien von der Website des Herstellers herunterzuladen. Unabhängig von der Vorgehensweise sollte der Drucker die Verbindung herstellen, sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es an der Zeit, die von Ihnen vorgenommenen Änderungen an den Einstellungen des Zugangspunkts genau zu überprüfen.
Schreiben Sie die aktuellen Einstellungen auf, ändern Sie sie alle auf die Standardwerte zurück und versuchen Sie erneut, eine Verbindung herzustellen. Wenn die Verbindung funktioniert, müssen Sie einen Brute-Force-Ansatz verfolgen, indem Sie eine oder mehrere Einstellungen wieder auf den ursprünglichen Zustand zurücksetzen und erneut versuchen, eine Verbindung herzustellen, bis Sie herausgefunden haben, welche Einstellungen die Verbindung verhindern. Beachten Sie, dass Sie, sobald Sie die problematische Einstellung ausfindig gemacht und geändert haben, damit der Drucker funktioniert, möglicherweise auch die Einstellungen für die anderen Wi-Fi-Geräte in Ihrem Netzwerk ändern müssen.
Wenn die Wi-Fi-Verbindung funktioniert, ist alles andere einfach. Wenn Sie den Drucker über das Installationsprogramm angeschlossen haben, fahren Sie einfach fort, um den Treiber zu installieren. Wenn Sie die Verbindung über die Druckermenüs eingerichtet haben, führen Sie das Installationsprogramm aus und wählen Sie Wi-Fi als Verbindungsoption. Beachten Sie, dass selbst wenn Sie den Treiber bereits installiert haben, so dass er z. B. über ein USB-Kabel druckt, eine Neuinstallation von der mit dem Drucker gelieferten Diskette in der Regel der einfachste Weg ist, um den Drucker für das Drucken über die Wi-Fi-Verbindung einzurichten.
Direktes Verbinden
Abhängig von Ihrem Drucker können Sie ihn direkt mit einem anderen Wi-Fi-Gerät verbinden, um drahtlos zu drucken, oder nicht. Für eine direkte Verbindung sind entweder die bereits erwähnten Ad-hoc- oder Wi-Fi Direct-Modi erforderlich. Der Ad-hoc-Modus war die ursprüngliche Option für die Verbindung ohne einen Zugangspunkt. Wi-Fi Direct ist funktionell ähnlich, da es eine direkte Verbindung ermöglicht, aber es ist viel einfacher einzurichten und zu verwenden. Es ist auch neu genug, dass viele Drucker es nicht unterstützen.
Wenn Ihr Drucker keinen der beiden Modi unterstützt und Ihr Computer Wi-Fi Direct nicht unterstützt, ist eine Verbindung ohne Zugangspunkt keine Option. Wenn der Drucker Ad-hoc-Modi anbietet – was Sie in den Handbüchern oder beim Hersteller überprüfen müssen – und Sie ein Ad-hoc-Netzwerk haben, können Sie die Verbindung in der Regel auf die gleiche Weise herstellen wie die Verbindung zu einem Zugangspunkt, indem Sie die SSID und andere Details über die Druckermenüs eingeben und dann den Treiber auf dem Computer installieren, von dem Sie drucken möchten. Schauen Sie im Druckerhandbuch oder in der Online-Dokumentation nach, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen.
Wi-Fi Direct ist bei weitem die bevorzugte Wahl für direkte Verbindungen. Es ist nicht nur einfacher zu bedienen, sondern Sie können zwei Geräte damit verbinden, auch wenn nur eines der beiden Wi-Fi Direct unterstützt.
Als Beispiel dafür, wie es funktioniert, ließ mich ein Drucker, den wir bei PC Labs getestet haben, ein Brother MFC-8950DW, eine sichere Verbindung mit einem Windows-Laptop herstellen, indem ich einfach Wi-Fi Direct im Drucker einschaltete, auf das Wireless-Symbol in der Taskleiste des Laptops klickte, den Drucker aus der Liste der verfügbaren Netzwerke auswählte und das Passwort für den Drucker eingab. Darüber hinaus musste ich nur noch ein Standard-Installationsprogramm für den Treiber durchlaufen und bestätigen, dass das Programm den richtigen Drucker gefunden hat.
Wi-Fi Direct ist für diese Art der einfachen Verbindung konzipiert, daher sollte dies ein typisches Einrichtungsszenario für jeden Wi-Fi Direct-Drucker sein. Ebenso wichtig ist, dass Sie laut der Wi-Fi Alliance auch dann eine Wi-Fi Direct-Verbindung nutzen können, wenn Ihr Drucker Wi-Fi Direct nicht unterstützt, Ihr Computer (oder Ihr Telefon oder Tablet) aber schon. Das Versprechen ist, dass jede Wi-Fi Direct-Verbindung einfach einzurichten ist.
Smartphones und Tablets
Die direkte Verbindung eines Druckers mit einem Smartphone oder Tablet kann knifflig sein, zum Teil weil ein bestimmter Druckerhersteller keine Druck-App für ein bestimmtes Telefon oder Tablet anbietet. Und selbst wenn es eine App für Ihren Drucker gibt, können Sie den Drucker möglicherweise nicht direkt mit Ihrem mobilen Gerät verbinden. Wahrscheinlicher ist, dass Sie beides mit einem Zugangspunkt verbinden und auf diese Weise drucken müssen, oder, wie bei der HP ePrint Home & Biz-App, einige Dateien über den Zugangspunkt und andere über ein Cloud-basiertes Druckprogramm drucken.
Glücklicherweise hat Apple mit AirPrint das Drucken von iOS-Geräten auf kompatiblen Druckern (mehr als 1.100 Druckermodelle werden jetzt unterstützt) vereinfacht, obwohl Sie auch hier über einen Access Point drucken müssen, wobei beide Geräte mit einem Wi-Fi-Netzwerk verbunden sein müssen. Mit AirPrint können Sie aus unterstützten Apps heraus drucken, indem Sie einfach „Drucken“ wählen, einen verfügbaren Drucker auswählen, die Anzahl der Kopien und ob ein Blatt Papier ein- oder beidseitig bedruckt werden soll (falls zutreffend) einstellen und erneut auf „Drucken“ drücken.
Auf der Android-Seite nutzt die App Mopria Print Service die integrierten Druckfunktionen von Android 4.4 (KitKat), um einrichtungsfreies drahtloses Drucken auf kompatiblen Druckern zu ermöglichen. Eine kleine, aber wachsende Anzahl von Druckern großer Hersteller ist von der Mopria Alliance zertifiziert, einem gemeinnützigen Konsortium von Druckerherstellern und anderen Technologieunternehmen. Das einzige Ziel der Organisation ist es, Methoden zu entwickeln, die einfaches drahtloses Drucken von mobilen Geräten aus ermöglichen.
Im Prinzip sollte sich jeder Wi-Fi Direct-Drucker mit jedem Telefon oder Tablet verbinden, das Wi-Fi bietet, und jedes Wi-Fi Direct-Telefon oder -Tablet sollte sich mit jedem Wi-Fi-Drucker verbinden. Als Teilbeweis hatten wir keine Probleme, uns mit einem Android-Telefon mit dem Brother MFC-8950DW zu verbinden, um Fotos mit der Druck-App von Brother zu drucken.
Eine weitere direkte kabellose Drucktechnik, Near-Field Communication (NFC), verdient Erwähnung. NFC ermöglicht das Drucken von einem mobilen Gerät durch einfache Berührung mit einem kompatiblen Gerät. Die meisten Android-Handys sind NFC-fähig, ebenso wie eine kleine, aber wachsende Anzahl von Druckern. Apple führt endlich NFC-Fähigkeiten in seinen beiden iPhone 6-Modellen ein, aber zumindest in naher Zukunft unterstützt deren NFC das Drucken nicht.
Es gibt keine Einheitslösung für das kabellose Drucken, aber es gibt eine größere Auswahl an Optionen als je zuvor. Egal, ob Sie von einem Laptop oder einem mobilen Gerät auf einem kabellosen Drucker drucken möchten, Ihnen stehen wahrscheinlich mehrere Lösungen zur Verfügung. Wenn eine nicht zu Ihrer Zufriedenheit funktioniert, können Sie immer eine andere ausprobieren. Schauen Sie sich unbedingt unsere Liste der 10 besten kabellosen Drucker an, sowie unsere allgemeinen Favoriten und unsere Top-Drucker für Mac.