Wenn Sie sich für eine Zielhochzeit entscheiden, bitten Sie Ihre Gäste, neben der Teilnahme an der Hochzeit auch Reisepläne zu machen. Daher stehen Braut und Bräutigam während des Planungsprozesses vor mehr Arbeit, da jeder zu ihnen für Vorschläge und Fragen bezüglich ihrer Reisepläne schauen wird (vor allem, wenn es sich um ein Ziel handelt, mit dem sie nicht vertraut sind).
Die Blockierung von Hotelzimmern für eine Hochzeit ist daher ein Muss für die meisten Destination-Hochzeiten. Ein Hotelzimmer-Block ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste einen Platz in der Nähe Ihres Empfangs haben. Hotels geben oft einen Rabatt auf den Zimmerpreis, den Sie dann an Ihre Gäste weitergeben können. Dies wird Ihr Leben einfacher machen, da Sie einen Link weitergeben können, über den Ihre Gäste ihre eigenen Reisevorbereitungen treffen können, was Ihnen erlaubt, sich auf Ihre Hochzeitsplanung zu konzentrieren.
Solaz Los Cabos
Allerdings gibt es ein paar Dinge, die Sie über das Blockieren von Hotelzimmern für eine Hochzeit wissen sollten:
VORTEILE: HOTELZIMMER FÜR EINE HOCHZEIT BLOCKIEREN
Sondertarife
Dies ist sicherlich der größte Vorteil. Hotels und Resorts werden Ihnen und Ihren Gästen vergünstigte Preise anbieten, wenn Sie sich für einen Hotelzimmer-Blockvertrag für Ihre Hochzeit entscheiden.
Spezielle Vergünstigungen
Ein weiterer Vorteil sind die speziellen Vergünstigungen, die Sie und Ihre Gäste erhalten, wenn Sie das Hotel über einen Zimmerblock buchen.
Ein paar Beispiele sind kostenlose Upgrades (die meisten Hotels stufen das Brautpaar in eine höhere Zimmerkategorie um), spezielle Annehmlichkeiten für das Brautpaar wie Champagner, Erdbeeren oder ein romantischer Turndown in der Hochzeitsnacht. Einige Hotels bieten spezielle Rabatte auf Speisen und Getränke, das Spa und den Geschenkeladen.
Freie Zimmer
Einige Resorts bieten kostenlose Hotelzimmer an, wenn eine bestimmte Anzahl von Zimmern von Hochzeitsgästen reserviert wird. Als Beispiel kann ein Resort sagen, dass sie ein kostenloses Zimmer für je 20 reservierte Zimmernächte unter Ihrem Hochzeitszimmerblock geben.
Chileno Bay Resort & Residenzen
Gratisaufenthalte zum Jahrestag
Einige Resorts bieten einen Gratisaufenthalt für das Brautpaar zum ersten Jahrestag an.
Alle zahlen das Gleiche
Alle Ihre Hochzeitsgäste erhalten die gleiche Rate, wenn sie innerhalb Ihres Hotelzimmerblocks buchen. Damit ist gewährleistet, dass alle Gäste die gleichen Stornierungsbedingungen, die gleiche Anzahlung (in der Regel eine Nacht) und die gleichen Vergünstigungen und Annehmlichkeiten haben.
Kleine Anzahlungen
Wenn Sie Hotelzimmer blockieren, müssen Ihre Gäste nur eine kleine Anzahlung leisten, wenn sie Zimmer reservieren. Einige Hotels verlangen überhaupt keine Anzahlung, sie geben die Möglichkeit, beim Einchecken zu bezahlen.
Planung vereinfacht
Die Leute sind schrecklich darin, ihre RSVPs rechtzeitig zurückzubekommen. Wenn Sie Hotelzimmer im Resort blockieren, können Sie anrufen und herausfinden, wie viele Zimmer unter Ihrem Zimmerblock reserviert worden sind. Das wird Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie viele Leute teilnehmen werden.
Alle übernachten an einem Ort
Wenn jeder sein eigenes Zimmer bucht, werden sie alle in verschiedenen Hotels an verschiedenen Orten buchen. Stellen Sie sich vor, wie viel Kopfzerbrechen es machen würde, die Veranstaltungen des Hochzeitswochenendes zu koordinieren, besonders wenn die Hochzeit an einem Ort außerhalb des Hotels stattfindet. Mit einem Zimmerblock sind alle im selben Hotel/Resort und die Organisation ist einfach. So wird sichergestellt, dass niemand zu spät kommt oder sich auf dem Weg zu Ihrer Hochzeit verirrt.
Sie wissen, dass es ein Zimmer für jeden gibt
Wenn Sie Zimmer in einem Resort blockieren, besteht keine Gefahr, dass das Resort ausverkauft ist. Sobald die Zimmer geblockt sind, werden sie aus dem allgemeinen Inventar genommen und sind für die Öffentlichkeit nicht mehr verfügbar. Erst nach dem Stichtag (in der Regel 30 Tage vor der Hochzeit) werden sie für die Allgemeinheit freigegeben, wenn sie nicht von einem Ihrer Gäste gebucht wurden.
Viceroy Cabo
KONS: HOTELZIMMER FÜR EINE HOCHZEIT BLOCKIEREN
Nicht rückzahlbare Anzahlungen
Wenn eine bestimmte Anzahl von Zimmern nicht genutzt wird oder Sie Ihre Hochzeit absagen, ist die Anzahlung in der Regel nicht rückzahlbar.
Discounter
Wir alle bekommen diese E-Mails mit Last-Minute-Angeboten von Reise-Websites. In manchen Fällen stellen sich diese Last-Minute-Angebote als billiger heraus als der Gruppentarif, den Sie und Ihre Gäste am Urlaubsort bezahlen.
Wenn Sie Hotelzimmer für eine Hochzeit ohne exklusive Nutzung blockieren, kann es sein, dass Sie oder Ihre Gäste zu einem bestimmten Zeitpunkt (normalerweise lange nachdem Sie die Preise für die Zimmerblockierung ausgehandelt haben), günstigere Zimmerpreise für Ihr Hotel online finden. Leider liegt dies in der Natur von Online-Flash-Sales und es gibt nicht viel, was Sie dagegen tun können. Wenn das passiert, sollten Sie mit Ihrem Hotelvertreter darüber sprechen, ob Ihre Gäste den günstigeren, zeitlich begrenzten Tarif nutzen können und diese Zimmer trotzdem auf Ihre Mindestbuchungen angerechnet werden können.
Es ist ein wenig frustrierend, aber es ist die einzige Möglichkeit für Hotels, Zimmer zu füllen, die sonst wahrscheinlich nicht verkauft werden.
Wenn Sie sehen, dass das passiert, dann rufen Sie das Hotel an und bestehen Sie darauf, dass es den angebotenen Tarif anpasst, sonst wird Ihre gesamte Hochzeitsgesellschaft die Reservierungen stornieren und sie zu den ermäßigten Preisen neu buchen.
Ein&Nur Palmilla
Wichtige Dinge, die Sie beachten
Zusätzliche Gebühren
Es ist üblich, dass Hotels Gebühren für Dinge wie die Lieferung von Willkommenstaschen auf die Zimmer der Gäste und den Empfang von Paketen in Ihrem Namen erheben. Dies alles sollte in Ihrem Zimmerblockvertrag festgehalten werden. Diese Gebühren sind in der Regel nicht verhandelbar.
Mindestbeträge für Speisen und Getränke
Mindestbeträge für Speisen und Getränke sind eine übliche Anforderung bei der Blockierung von Hotelzimmern für eine Hochzeit, da sie sicherstellen, dass das Hotel seine Umsatzziele erreicht, auch wenn ein großer Prozentsatz der Gäste an Veranstaltungen außerhalb des Hotels teilnehmen wird.
Wenn Sie planen, alle Ihre Veranstaltungen außerhalb des Hotels zu veranstalten und ein großes Minimum zu erfüllen haben, können Sie vielleicht kreativ mit diesen Ausgaben umgehen, indem Sie den Gästen eine Flasche Wein beim Einchecken anbieten, das Hotel bitten, das Frühstück in den Preis einzuschließen und es auf das Minimum anrechnen zu lassen, ein Turndown-Bonbon hinzufügen, usw.
Wenn Sie sich verpflichten, mindestens eine Veranstaltung im Hotel zu machen, wird es einfacher sein, mit dem Hotel über den Mindestbetrag zu verhandeln, da es eine Win-Win-Situation für alle ist.
The Cape, A Thompson Hotel
Attrition
Attrition ist eine Klausel, die einige Hotels verwenden, um sicherzustellen, dass ihre Gruppenblockbuchungen gebunden sind. Der & Bräutigam muss für eine bestimmte Mindestanzahl von Zimmern zahlen, unabhängig davon, wie viele tatsächlich von Gästen gebucht werden. Wenn ein Gruppenblock diese Mindestanzahl an Zimmern bis zu einem bestimmten Datum nicht erreicht, kann die Partei, die den Vertrag unterschreibt, mit einer finanziellen Strafe rechnen oder die leeren Zimmer können zum Verkauf freigegeben werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie dies verstehen und lesen Sie diese Klausel auf Ihrem Vertrag sorgfältig, damit Sie keine finanzielle Haftung haben. Die Fluktuationsraten sind von Hotel zu Hotel sehr unterschiedlich, und viele Hotels umgehen dies, haben aber möglicherweise andere Möglichkeiten, eine bestimmte Anzahl von Buchungen zu garantieren.
Stornierungsbedingungen und höhere Gewalt
Dies ist eine weitere Klausel im Vertrag, auf die Sie besonders achten müssen, wenn Sie Hotelzimmer für eine Hochzeit blockieren. Es ist in Ihrem besten Interesse, dass die Stornierungsbedingungen in Ihrem Hotelvertrag sehr klar sind.
Es ist unwahrscheinlich, dass Ihre Hochzeit aufgrund von Krankheit, höherer Gewalt, Krieg, einem Hotelstreik oder aus persönlichen Gründen abgesagt werden muss. Dennoch sollten Sie wissen, was auf Sie und Ihre Gäste finanziell zukommen würde, wenn etwas passiert. Während Sie diesen Teil des Planungsprozesses durchlaufen, kann es sich auch lohnen, sich über eine Hochzeitsversicherung zu informieren.
Brauchen Sie mehr Hilfe bei der Hochzeitsplanung? Lesen Sie mehr von unseren exklusiven Tipps zu Probeessen und Hochzeitstrends 2019.