Guinguette Marais Poitevin

Ein Buchhalter zeichnet Finanztransaktionen Ihres Unternehmens systematisch auf. Solche Transaktionen müssen identifiziert, akzeptiert, klassifiziert und so aufgezeichnet werden, dass sie in Form von Jahresabschlüssen dargestellt werden können.

Daher ist Buchhaltung, in den Worten von Carter, „eine Kunst und Wissenschaft der korrekten Aufzeichnung all jener Transaktionen in Kontenbüchern, die zu einem Transfer von Geld oder Geldeswert führen.

Ein Buchhalter führt also eine Vielzahl von Tätigkeiten aus, darunter:

• Sammeln von Finanzdaten
• Erkennen von Transaktionen monetärer Natur und deren Messung in Geld
• Aufzeichnen der finanziellen Auswirkungen der monetären Transaktionen
• Klassifizieren der Auswirkungen der finanziellen Transaktionen und
• Vorbereiten von organisierten Abschlüssen

Daher braucht jedes Unternehmen einen Buchhalter, da sie ihre Konten effektiv verwalten müssen. Darüber hinaus müssen sie die Anforderungen der Einreichung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen mit ihren lokalen Finanzbehörden zu erfüllen.

So, um zu unternehmen Buchhaltung effektiv, müssen Sie bestimmte Fähigkeiten zu meistern. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man ein Buchhalter und verschiedene Online-Buchhaltungskurse zu werden.

Wie ein Buchhalter zu werden?

Es ist nicht zwingend erforderlich, ein zertifizierter Buchhalter zu sein. Ein zertifizierter Buchhalter verfügt jedoch über die Fähigkeiten, die Kontenbücher Ihrer Kunden effektiv zu verwalten. Darüber hinaus fügt es auch ein Zeugnis zu Ihrer Liste der beruflichen Leistungen hinzu.

Einige Personen lernen Buchhaltungsfähigkeiten on the job. Es ist jedoch immer hilfreich, sich weiterzubilden, um ein professioneller Buchhalter zu werden.

Als Buchhalter sind Sie dafür verantwortlich, genaue Finanzunterlagen zu führen und alle Buchhaltungsprozesse für ein Unternehmen abzuwickeln.

Einige Arbeitgeber können verlangen, dass Sie nur einen High-School-Abschluss für eine Einstiegsposition in der Buchhaltung haben. Die meisten Arbeitgeber erwarten jedoch, dass Sie eine zusätzliche Ausbildung und irgendeine Art von Berufserfahrung haben.

Um Ihre Karriere als Buchhalter voranzutreiben, können Sie sich daher für Folgendes entscheiden:

• Erwerben Sie einen Abschluss

Wenn Sie als Buchhalter gut dienen wollen, müssen Sie eine formale Ausbildung in Buchhaltung und Rechnungswesen absolvieren. Viele Buchhaltungsjobs erfordern nur einen High-School-Abschluss. Aber es gibt Arbeitgeber, die Kandidaten mit einem Associate- oder Bachelor-Abschluss verlangen.

Es gibt eine Vielzahl von Programmen im Bereich der Betriebswirtschaft und Buchhaltung.

• Associate Degree in Accounting

Ein Associate Degree in Accounting ist ein zweijähriger Abschluss, der Kandidaten hilft, ihre Karriere im Rechnungswesen zu beginnen.

Ein solcher Abschluss wird von Community Colleges, Fachhochschulen, Universitäten und Online-Programmen angeboten. Die häufigsten Arten von Associate Degrees in der Buchhaltung sind ein Associate of Science (AS) in der Buchhaltung und ein Associate of Applied Science (AAS) in der Buchhaltung.

Ein Associate Degree vermittelt den Kandidaten grundlegende Kenntnisse, so dass sie sich um Einstiegsjobs in der Branche bemühen können.

Jobs für Associate Degree-Kandidaten

Ein Associate Degree in der Buchhaltung ist der grundlegende Schritt zur Erlangung höherer Abschlüsse wie Bachelor oder Master. Allerdings bereitet ein solcher Abschluss nicht auf die Prüfung zum Certified Public Accountant (CPA) vor.

Daher können Kandidaten mit einem Associate Degree in Rechnungswesen Einstiegspositionen einnehmen. Dazu gehören:

• Buchhalter
• Buchhaltungsassistent
• Verwaltungsassistent
• Lohnbuchhalter
• Prüfungsassistent
• Steuerberater

• Bachelor’s Degree in Accounting

Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen kann Ihnen das grundlegende Wissen vermitteln, so dass Sie mit der Beratung von Unternehmen, Einzelpersonen und Organisationen.

Es ist der Mindestabschluss, der von verschiedenen Staaten gefordert wird, falls Sie die CPA-Prüfung ablegen möchten.

Certified Public (CPA) Accountant Degree

Ein CPA-Abschluss ist eine professionelle Zertifizierung im Bereich der Buchhaltung. Ein solcher Abschluss zeigt, dass Sie die erforderliche Erfahrung und Ausbildung erworben haben, um ein zertifizierter Buchhalter zu sein.

Es ist wichtig zu beachten, dass alle CPAs Buchhalter sind, aber nicht alle Buchhalter sind CPAs. Nur die Buchhalter, die die CPA-Prüfung bestanden und die Berechtigung erworben haben, können Unternehmen beraten, ihre Jahresabschlüsse analysieren und Unterschriften auf die Dokumente setzen, die bei den Behörden eingereicht werden müssen.

Various Bachelor’s in Accounting Degrees

Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung kann Sie also dazu qualifizieren, die CPA-Prüfung abzulegen. Die folgenden sind die Optionen in einem Bachelor-Abschluss in Buchhaltung:

• Bachelor of Science in Accounting (BS)
• Bachelor of Business Administration (BBA)
• Bachelor of Arts in Accounting (BA)

• Ausbildung

Die meisten Arbeitgeber bevorzugen die Einstellung von Buchhaltern, die einen ordentlichen Abschluss besitzen. Es gibt jedoch auch Arbeitgeber, die Kandidaten mit nur einem High-School-Abschluss einstellen und sie lieber „on the job“ ausbilden.

Zur Ausbildung in der Buchhaltung gehören:

• Lernen der doppeltenBuchhaltung
• Online-Buchhaltungssoftware
• Gehaltsabrechnungen verwalten
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Erlernen von Hard Skills wie Analytik
• Technologiekenntnisse
• Funktionale Buchhaltungs- und Finanzkenntnisse
• Führung oder Managementtraining
• Softskills wie Schreiben, Verhandeln und Präsentieren

• Zertifizierte Kurse absolvieren

Sie müssen sich freiwillig durch Institute wie das American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) zertifizieren lassen. Institute wie das AIPB erkennen Buchhaltung als Beruf an.

Neben dem AIPB gibt es weitere namhafte Berufsverbände für Buchhalter, wie z.B.:

• National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB)
• Institute of Certified Bookkeepers (ICB)
• National Bookkeepers Association (NBA)

Solche Institute bieten professionelle Weiterbildung an, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Wissen zu erlangen.

Nebenbei vermitteln solche Institute Buchhaltern auch Arbeitsmöglichkeiten oder neue Kunden. Sie senden regelmäßig Updates an professionelle Buchhalter, um sie mit neuen Regeln und Verfahren auf den neuesten Stand zu bringen.

Um ein zertifizierter Buchhalter zu werden, müssen Sie eine Buchhaltungserfahrung von mindestens zwei Jahren haben und außerdem eine Prüfung bestehen.

Außerdem müssen Sie alle drei Jahre die Bildungsanforderungen erfüllen, um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten.

• Online-Buchhaltungsprogramme

Ist Buchhaltung das Richtige für Sie?

Buchhalter sind die Fachleute, die die täglichen Transaktionen eines Unternehmens in einer organisierten Weise aufzeichnen. Dieser Prozess des Identifizierens, Annehmens, Klassifizierens und Aufzeichnens von Finanztransaktionen erfordert Liebe zum Detail, Multitasking und eine Menge Zahlenknacken.

Wenn Sie sich also fragen, ob Buchhaltung die richtige Berufswahl für Sie ist oder nicht, müssen Sie einen Blick auf die folgenden Fähigkeiten werfen, die ein professioneller Buchhalter besitzen muss:

• Interesse an administrativen und bürokratischen Abläufen
• Komfort im Umgang mit Zahlen und andere harte Fähigkeiten wie die einfache Verwendung von Taschenrechnern, Aufzeichnungen, etc.
• Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit zur Dateneingabe
• Verständnis für die Bedienung von Buchhaltungssoftware zur Erfassung und Analyse von Finanzdaten wie QuickBooks Online Buchhaltungssoftware, Google Docs, Microsoft Office, etc.
• Freude an festgelegten Abläufen und Routinen
• Liebe an der Arbeit mit Daten
• Besitzen Sie grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungslegung, einschließlich Bankabgleich, Soll und Haben, Debitoren, Kreditoren, Periodenabgrenzung, grundlegende Finanzausweise, Journalbuchungen, Hauptbuch, etc.
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. Berechnung der Lohnsteuer, Berechnung von Sozialleistungen, Einzahlung der Lohnsteuer, Journalbuchungen, Meldung der Lohnsteuer usw.
• Menschliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten, z. B. die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, Probleme zu lösen, Fehler zu korrigieren, Aufsichtspflicht, mündliche und schriftliche Kommunikation, usw.
• Fähigkeit, Finanztransaktionen und Geldflüsse zu verwalten, einschließlich Zahlungen, Abrechnungen, Rechnungsstellung, Zahlungen, Kundenbeziehungen usw.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit und Gründlichkeit zu wahren

Wie sieht ein typischer Tag für einen Buchhalter aus?

Wie bereits erwähnt, muss ein professioneller Buchhalter detailorientiert sein, sollte Spaß an der Arbeit mit Daten haben, Routineabläufe beherrschen und sich im Umgang mit Zahlen wohlfühlen.

Die Hauptaufgabe eines Buchhalters besteht also darin, die finanziellen Transaktionen eines Unternehmens im Auge zu behalten und relevante und genaue Berichte zu erstellen. Solche zuverlässigen Berichte helfen sowohl den Buchhaltern als auch den Geschäftsinhabern über die finanzielle Lage des Unternehmens.

Daher sind die folgenden Aufgaben eines Buchhalters, die er auf einer täglichen Basis durchführen muss:

• Verfolgung des Geldflusses, d.h. was im Geschäft ein- und ausgeht, mit Hilfe von Online-Buchhaltungssoftware
• Verfolgung des Inventars und Meldung von Unstimmigkeiten.
• Erfassen von täglichen Transaktionen, die sowohl Kundenkonten als auch interne Konten betreffen.
• Gutes Verständnis der doppelten Buchführung, um die notwendigen Buchhaltungsaufgaben zu erfüllen.
• Erfassen von Eingangsrechnungen in der Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, Verarbeiten von Kreditorenberichten und Einholen der Erlaubnis der Geschäftsleitung, Rechnungen zu bezahlen.
• Vorbereiten und Versenden von Rechnungen an die Kunden bei Fälligkeit
• Abgleichen von Bankauszügen mit den Finanzberichten des Unternehmens und Abgleichen verschiedener Konten im Falle von Fehlern.
• Vorbereiten und Verarbeiten von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Sicherstellen der Richtigkeit von Abrechnungen in Bezug auf korrekte Journaleinträge, Beträge, Buchungen usw.
• Anpassen von Journaleinträgen, falls erforderlich.
• Überprüfen des Hauptbuchs in regelmäßigen Abständen, um sicherzustellen, dass die Salden und Konten korrekt sind.
• Einrichten und Pflegen eines Kontenplans in der Online-Buchhaltungssoftware gemäß dem System der doppelten Buchführung und den Buchhaltungsregeln.
• Vorbereiten von Finanzberichten einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und anderen Finanzberichten am Ende eines jeden Monats.
• Übernehmen von Online-Banking-Aufgaben einschließlich der Verarbeitung von Lieferantenzahlungen, Prüfung von Kundenzahlungen, Herunterladen oder Drucken von Kontoauszügen usw.
• Sicherstellen, dass alle Fristen zum Fälligkeitsdatum eingehalten werden
• Bearbeiten von Buchhaltungsunterlagen wie Schecks von Kunden, Bank- und Kreditkartenauszüge, Einkaufsrechnungen usw.
• Bearbeiten von Kunden- und Lieferantenanrufen in Bezug auf Rechnungen und Zahlungen.
• Nachfassen bei Kunden wegen überfälliger Zahlungen
• Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren befolgen

Buchhaltungszertifikate und Organisationen

Die folgenden Buchhaltungsorganisationen bieten eine Vielzahl von Buchhaltungsprogrammen an, um Ihnen zu helfen, Ihr Buchhaltungswissen zu erlernen und zu verbessern.

• National Bookkeepers Association

Die National Bookkeepers Association (NBA) ist ein Zusammenschluss von Einzelpersonen, die das wollen:

• Buchhaltung lernen
• ihre Buchhaltungskenntnisse und -fähigkeiten verbessern
• ihre Kenntnisse und Fähigkeiten über eine Zertifizierung weitergeben

Zu den Mitgliedern der NBA gehören typischerweise Buchhaltungsmitarbeiter von kleinen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen. Eine solche Vereinigung hilft Buchhaltern, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten über eine Buchhaltungsausbildung und -zertifizierung zu entwickeln. Darüber hinaus schult und zertifiziert die NBA Buchhaltungsstudenten und -mitarbeiter in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Steuern, Excel und Quickbooks.

Diese Zertifizierung ist in den gesamten Vereinigten Staaten anerkannt. Um die von der NBA akkreditierte Buchhalter-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie den Kurs „Grundlagen der Buchhaltung“ absolvieren und die einheitliche Buchhalter-Zertifizierungsprüfung bestehen.

• American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB)

Das American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) ist eine Organisation, die 1987 gegründet wurde, um Buchhaltung als Beruf anzuerkennen.

Diese Organisation bietet den Buchhaltern nach Bestehen einer Prüfung eine nationale Zertifizierung – die Bezeichnung Certified Bookkeeper (CB). Die CB-Bezeichnung für die Buchhaltung ist das Gleiche, was der CPA für die Buchhaltung ist.

Die Buchhalter können ihre Fähigkeiten, ihr Wissen und ihre Marktfähigkeit durch die professionelle Ausbildung im Selbststudium verbessern, die von der AIPB sowohl für Mitglieder als auch für Nicht-Mitglieder angeboten wird.

Wenn Sie die Abschlussprüfung bestanden haben und ein Zertifikat erhalten, können Sie ein solches Zertifikat verwenden, um es Ihren Kunden oder Kollegen zu zeigen.

• National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB)

Die NACPB ist eine Organisation, die Buchhaltungsschulungen, Hilfsmittel, Prüfungsvorbereitungen und Prüfungen für NACPB-Mitglieder und Nicht-Mitglieder anbietet.

Diese Organisation informiert, schult, zertifiziert und lizenziert Buchhaltungsstudenten, Bewerber, Angestellte und Fachleute.

Die vom NACPB akkreditierte Buchhaltungszertifizierung ist in den gesamten Vereinigten Staaten und ihren Liegenschaften anerkannt. Eine solche Zertifizierung bietet Arbeitgebern Sicherheit, da Sie Buchhaltungswissen und -fähigkeiten über den Kurs erlangen.

Alles, was Sie tun müssen, ist den Buchhaltungsgrundlagenkurs abzuschließen und die Buchhaltungszertifizierungsprüfung zu bestehen.

Kostenlose und kostengünstige Online-Buchhaltungskurse

Kostenlose und kostengünstige Online-Buchhaltungskurse sind eine hervorragende Möglichkeit, Buchhaltung zu lernen. Diese Kurse konzentrieren sich auf die Grundlagen der Buchhaltung, um das Wissen und die buchhalterischen Fähigkeiten zu verbessern.

Nachfolgend finden Sie die Buchhaltungskurse, die Sie verfolgen können, um Ihre Beschäftigungsaussichten zu verbessern und Ihren Kunden gegenüber Kompetenz zu demonstrieren:

• Coursera

Coursera ist eine Online-Plattform, die Kurse von Top-Dozenten aus Weltklasse-Universitäten und Unternehmen anbietet.

Es gibt eine Reihe von kostenlosen Kursen, die Ihnen Zugang zu On-Demand-Videovorlesungen, Hausaufgaben und Community-Diskussionsforen bieten.

Die kostenpflichtigen Kurse hingegen bieten Quiz und Projekte sowie ein Kurszertifikat nach Abschluss.

Viele ihrer Kurse sind kostenpflichtig. Wenn Sie sich für einen Kurs oder eine Spezialisierung auf Coursera anmelden, können Sie sich kostenlos einschreiben. Aber um ein Zertifikat zu erhalten, müssen Sie den Kurs kaufen.

Wenn Sie Ihr erstes Abonnement bei Coursera beginnen, wird eine siebentägige kostenlose Testphase gestartet. Diese kostenlose Testphase ermöglicht es Ihnen, einen Spezialisierungskurs kostenlos zu testen. Am achten Tag wird Ihre kostenlose Testversion jedoch automatisch zu einem kostenpflichtigen Abonnement, es sei denn, Sie kündigen die kostenlose Testversion.

Im Folgenden finden Sie einige der Buchhaltungskurse, die Sie auf Coursera belegen können:

• Financial Accounting Fundamentals
• Introduction to Financial Accounting
• Fundamentals of Accounting Specialization

• Corporate Finance Institute

Das Corporate Finance Institute (CFI) ist eine Online-Plattform, die Online-Kurse im Bereich Finanzen und Buchhaltung anbietet.

Die CFI-Kurse bieten Ihnen praktische Fertigkeiten, Vorlagen und Werkzeuge, um Ihr Wissen im Rechnungswesen zu erweitern.

Die Kurse werden von professionellen Wallstreet-Trainern durchgeführt, die seit über zwanzig Jahren unterrichten.

Zu den vom CFI angebotenen Kursen im Bereich Rechnungswesen und Finanzen gehören unter anderem:

• Accounting Fundamentals
• Reading Financial Statements
• Financial Analysis Fundamentals
• Budgeting and Forecasting
• Excel Crash Course
• Introduction to Corporate Finance
• Fixed Income Financials

Sie können sich für alle diese Kurse kostenlos anmelden. Wenn Sie jedoch eine Zertifizierung wünschen, müssen Sie das CFI-Selbstlernpaket und die FMVA-Zertifizierung kaufen.

In-Person-Buchhaltungskurse

Die Teilnahme an physischen Kursen für die Buchhaltung bietet viele Vorteile. Vorausgesetzt, Sie haben einen flexiblen Arbeitsplan, der Ihnen genügend freie Zeit lässt.

Einer der Vorteile des Besuchs von Präsenzkursen für Buchhaltung ist, dass Sie Ihre Zweifel klären können, indem Sie mit dem Dozenten persönlich sprechen.

Dies ist anders als bei Online-Kursen, bei denen Sie eine E-Mail senden müssen. Oder eine Nachricht an den Dozenten im Messenger schicken und auf seine Antwort warten. Es gibt viele Institute, die Workshops für kleine Unternehmen anbieten, die wertvolle Einblicke in die Buchhaltung und das Rechnungswesen geben.

Diese Workshops geben Ihnen auch die Möglichkeit, gleichgesinnte Profis zu treffen. Solche Profis können Ihnen aus ihrer Erfahrung heraus Tipps und Tricks für die Buchhaltung und das Rechnungswesen geben.

Provinzialspezifische Buchhaltungskurse

Quickbooks bietet Schulungskurse von zu Hause aus an. Das Erlernen von Quickbooks kann eine Herausforderung sein, da es Zeit und viel Geld kostet. Um sich mit der Online-Buchhaltungssoftware vertraut zu machen, müssen Sie nur zwei Tage in dieses umfassende Trainingsprogramm investieren.

Das Quickbooks-Schulungsprogramm hilft Ihnen dabei:

• in kürzester Zeit auf den neuesten Stand zu kommen
• die besten Methoden zu erlernen, um die täglichentäglichen Transaktionen zu erlernen und die benötigten Informationen aus QuickBooks herauszuholen
• Spezifische Probleme mit Hilfe von Experten zu lösen
• Tipps und Tricks zu entdecken, die Zeit sparen und leistungsstarke Berichtswerkzeuge, die Ihrem Unternehmen helfen, gute Entscheidungen zu treffen
• zu lernen, wie man Quickbooks für Ihr Unternehmen anpassen können
• Entdecken Sie Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu automatisieren und zu vereinfachen
• Erhalten Sie einen leidenschaftlichen Lehrer, der sich zu 100 % dafür einsetzt, dass Sie Quickbooks auf eine ansprechende Art und Weise erlernen

Die Themen, die in den Quickbooks-Online-Kursen behandelt werden, sind wie folgt:

• Grundlagenthemen

Die Grundlagenthemen über die Buchhaltungssoftware QuickBooks Online helfen Ihnen:

• • Lernen Sie Ihre Version von Quickbooks kennen und vergleichen Sie sie mit anderen Versionen
  • Richten Sie Ihr Unternehmen richtig ein. Wenn Sie bereits eingerichtet sind. Lernen Sie, wie Sie die Fehler, die Sie begangen haben, ausbessern können
  • Online-Banking einrichten und Ihre Karten anschließen. Lernen Sie, wie Quickbooks zahlreiche Transaktionen auf einmal erfassen kann
  • Daten aus Excel und anderen Quellen importieren
  • Tricks, um Quickbooks schneller zu nutzen
  • Wie Sie Support finden, wenn Sie ihn brauchen

• Alltägliche Transaktionen

Im folgenden Abschnitt geht es um alltägliche Transaktionen, darunter:

• Kostenvoranschläge, Rechnungen, Verkaufsbelege, Zahlungen, Einzahlungen, Gutschriften und Kundenauszüge.
• Erstellen und Anpassen von &Kundenberichten, um mehr Informationen über Kunden und Verkäufe zu erhalten.
• Wissen Sie, wer Ihnen Geld schuldet und wie Sie Kunden am besten an die Zahlung erinnern können.
• Wissen Sie, wie viel Geld ausgegeben wird, einschließlich Rechnungen, Rechnungszahlungen, Schecks, elektronische Zahlungen, Debitkartenkäufe, Rechnungen vs. Schecks, Portokasse und Lieferantenkredite.
• Erstellen und Anpassen von Ausgaben &Kreditorenberichten, um mehr Informationen darüber zu erhalten, wie und wo Sie Geld ausgeben.
• Einrichten von Inventarteilen, Bestellungen, Empfangen von Artikeln, Anpassen des Inventars.
• Einrichten, Anpassen, Bezahlen und Berichten von Umsatzsteuern.

• Spezielle Transaktionen

Lernen Sie spezielle Transaktionen kennen, z. B. wie Sie:

• Rückerstattungen geben und empfangen.
• Gutschriften, die Sie Kunden geben oder von Lieferanten erhalten, erfassen und/oder anwenden.
• Kreditkartentransaktionen erfassen – und QuickBooks trainieren, dies für Sie zu tun.
• Entdecken Sie, wann (und wie) Sie einen Scheck stornieren oder löschen sollten.
• Verfolgen Sie Kundeneinzahlungen/Anzahlungen.

• Tipps und Tricks

Erfahren Sie von Experten Tipps und Tricks, wie Sie:

• Bereinigen Sie Ihre wichtigen Listen wie Kunden, Lieferanten und Konten.
• Sortieren und passen Sie Listen an, um die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen.
• Klappen Sie Bilanzen zusammen.
• Berichte (wie Ihre Gewinn- &Verlustrechnung) nach Monat oder als Prozentsatz des Einkommens ausführen.

• Automatisierung

Lernen Sie die leistungsstarken Werkzeuge von QuickBooks kennen, um:

• Transaktionen und andere Informationen, die Sie benötigen, schnell zu finden.
• Beschleunigen Sie Ihre Arbeit – Tricks, um die Navigation und das Arbeiten in mehreren Fenstern/Bildschirmen zu beschleunigen.
• Tastaturkürzel, die Ihnen Zeit sparen.
• Richten Sie wiederkehrende Transaktionen ein. Sie geben sie einmal ein und QuickBooks trägt sie in Zukunft automatisch ein.
• Erstellen Sie Ihre eigenen Tastenkombinationen.
• Bankkonten und Kreditkarten:

• Lehren Sie QuickBooks, Transaktionen für Sie zu kategorisieren und einzugeben.
• Lernen Sie, wann und wie Sie hinzufügen, abgleichen und ausschließen können.
• Bearbeiten Sie heruntergeladene Transaktionen sowie Tipps und Tricks, um Zeit zu sparen.
• Wie Sie Ihr Bankkonto abstimmen und Fehler beheben.

• Anpassen von Quickbooks

Anpassen von Quickbooks, um:

• Anpassen von Rechnungen und anderen Formularen.
• Hinzufügen von Logos und benutzerdefinierten Feldern zu Rechnungen und anderen Formularen.
• Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Informationen zu verfolgen, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden einzigartig sind.
• Passsen Sie Ihre Unternehmensvorgaben/Einstellungen an Ihr Unternehmen an.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte.
• Passen Sie an, wer Zugriff hat und was er sehen kann/kann.
• Richten Sie Benutzer mit unterschiedlichen &Zugriffsrechten ein.
• Verfolgen Sie Änderungen und wer sie vorgenommen hat (Audit Log/Trail).

• Berichte erstellen

Können Sie:

• Anpassen des Inhalts und des Aussehens Ihrer Berichte.
• Hinzufügen, Löschen, Ändern der Größe und Neuanordnen von Spalten.
• Filtern und formatieren Sie Berichte, um die gewünschten Informationen zu erhalten.
• Speichern Sie Berichte und erstellen Sie gespeicherte/angepasste Berichtsgruppen.
• Richten Sie QuickBooks so ein, dass Berichte nach einem beliebigen Zeitplan automatisch per E-Mail versendet werden.

• Buchhaltungskonzepte

Wissen Sie, wie man:

• Ihre Finanzberichte wirklich versteht.
• Richten Sie Ihren Kontenplan richtig ein.
• Ändern und korrigieren Sie Ihre Konten, um genaue Berichte zu gewährleisten.
• Kassen- vs. Periodenrechnung. Was ist der Unterschied und welche sollten Sie verwenden?
• Verstehen und wissen, wann Sie allgemeine Journalbuchungen verwenden sollten.
• Einrichten und Verwenden von Unterkonten.
• Einrichten eines Abschlussdatums, um Ihre Buchhaltungsunterlagen zu schützen.
• Beste Möglichkeit, Ihren Buchhalter hinzuzufügen und mit ihm zusammenzuarbeiten.
• Bank- und Kreditkartentransaktionen abgleichen.

• Gehaltsabrechnung einrichten

Wissen, wie man:

• Mitarbeiter, Abzüge und Firmenbeiträge einrichten.
• Firmeneinstellungen für die Gehaltsabrechnung einrichten.
• Verstehen Sie den Gehaltsabrechnungszyklus und wie er in QuickBooks funktioniert.
• Verfolgen Sie die Zeit von Mitarbeitern und/oder Lieferanten und stellen Sie diese in Rechnung.
• Verarbeiten Sie Gehaltsabrechnungen
• Steuereinzahlungen vornehmen
• Nichtsteuerliche Zahlungen (Krankenversicherung, Kindergeld usw.) vornehmen)
• Gehaltsabrechnungsformulare vorbereiten
• Gehaltsabrechnungsberichte erstellen

Teilnahme an der globalen Community

Die globale Quickbooks-Community ist eine Online-Drehscheibe, die es Ihnen ermöglicht, sich mit anderen Quickbooks-Anwendern auf der ganzen Welt zu verbinden. Diese Plattform beantwortet Ihre Fragen zu Ihrem Quickbooks-Konto, da Experten ihr Wissen mit denjenigen teilen, die Hilfe benötigen.

Ob Sie ein kleines Unternehmen, ein Buchhalter oder ein Berater sind, der versucht, seinen Kunden beim Wachstum zu helfen, die Quickbooks-Community ist eine gute Plattform, um Ihre Fragen beantwortet zu bekommen.

Individuen, die Mitglieder der Community sind, beantworten die Fragen, die von Quickbooks-Kontoinhabern auf der ganzen Welt gepostet werden. Solche Anfragen werden aus ihrer eigenen Erfahrung mit Quickbooks heraus beantwortet.

Außerdem beantwortet nicht nur eine Person die Anfrage, da jedes einzelne Mitglied zur Community beiträgt, um eine kollektive Wissensbasis aufzubauen.

Wenn Sie ein Problem mit Quickbooks haben, müssen Sie nur das Schlüsselwort in die Suchleiste eingeben und auf „Suchen“ klicken.

Schulungen besuchen

Quickbooks bietet zwei Arten von Schulungen an: Kurse zum Selbststudium und Quickbooks-Zertifizierungskurse.

• Kurse zum Selbststudium

Die Quickbooks-Schulung zum Selbststudium ist so konzipiert, dass sie in Ihren Arbeitsplan passt.

Sie müssen die Schulung nur nach Belieben starten und beenden. Sobald Sie den Schulungskurs abonniert haben, läuft er nie ab. Daher können Sie sich die Videos ansehen, wann immer Sie wollen.

Nachfolgend finden Sie die verschiedenen Selbstlernkurse, die von QuickBooks angeboten werden:

• Mastering QuickBooks (Pro/Premier) Level 1
• Mastering QuickBooks (Pro/Premier) Level 2
• Mastering QuickBooks Desktop Payroll
• Pro/Premier Kurs Bundle
• VIP Kurs Bundle
• Buchhaltungsgrundlagen für Quickbooks Desktop beherrschen
• Word und Excel für Quickbooks Desktop beherrschen

Es ist hier wichtig zu erwähnen, dass wenn Sie ein Diamant-VIP-Mitglied werden, Sie Zugang zu jedem von Quickbooks angebotenen Delft-Paced-Kurs erhalten. Das bedeutet mehr als 100 Stunden QuickBooks-Training, wöchentliche Live-Webinare, Live-Q&A-Sitzungen und Live-Support von Quickbooks-Trainern.

• Quickbooks-Zertifizierungskurs

Der Quickbooks-Zertifizierungskurs vermittelt Ihnen konkrete Fähigkeiten und Kenntnisse über die Online-Buchhaltungssoftware Quickbooks.

Um ein zertifizierter Quickbooks-Anwender zu werden, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:

• Besuchen Sie einen Schulungskurs

Quickbooks bietet einen zweitägigen Kurs „Mastering Quickbooks“ an. Dieser Kurs ist das Sprungbrett zur Quickbooks-Zertifizierung.

In diesem Kurs lernen Sie, wie man Quickbooks einrichtet, wie man mit Geldein- und -ausgängen umgeht, Bankwesen, Gehaltsabrechnung und vieles mehr.

Sie können die Kurse im ganzen Land finden. Sollten Sie keinen Kurs in Ihrer Nähe finden, können Sie auch bequem von zu Hause oder Ihrem Büro aus an einem Webinar teilnehmen.

• Vorbereitung auf die Prüfung

Der nächste Schritt, um ein zertifizierter Quickbooks-Anwender zu werden, ist die Vorbereitung auf die Quickbooks-Zertifizierungsprüfung. Um sich auf diese Prüfung vorzubereiten, müssen Sie Quickbooks-Schulungskurse besuchen, da diese Kurse Ihnen ein gutes Fundament an Quickbooks-Wissen bieten.

Nachdem Sie einen Quickbooks-Schulungskurs besucht haben, erhalten Sie einen Quickbooks-Zertifizierungsstudienführer. Dieser Leitfaden besteht aus realen Beispielen und Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, sich auf die Prüfung vorzubereiten.

Außerdem erhalten Sie einen Übungstest, der eine großartige Möglichkeit ist, sich auf die Prüfung vorzubereiten.

• Prüfung ablegen

Der letzte Schritt, um ein zertifizierter Quickbooks zu werden, ist das Ablegen der Quickbooks Zertifizierungsprüfung.

Da Sie bereits an einer Quickbooks-Schulung teilgenommen, den Studienführer durchgearbeitet und die Übungsprüfung abgelegt haben, sind Sie absolut bereit, die Prüfung abzulegen.

Sie müssen sich nicht darum kümmern, ein zertifiziertes Prüfungszentrum zu finden, um die Prüfung abzulegen. Das liegt daran, dass Certiport – der Drittanbieter für Quickbooks-Tests – verschiedene Testzentren in den Vereinigten Staaten autorisiert hat. Daher ist es einfach, ein Testzentrum zu finden.

Videohilfe

Quickbooks bietet auch ein Webinar an, das vom QBO-Buchhaltungsexperten Hector Garcia gehalten wird. In diesem Webinar behandelt der QBO-Buchhalter, wie man Quickbooks online einrichtet und gibt Richtlinien zu einigen der nützlichen Funktionen des Produkts.

Dazu gehören das Erstellen von Rechnungen, das Kategorisieren von Ausgaben, das Einrichten von Kontenplänen und vieles mehr.

Die folgenden Themen werden in diesem 1 Stunde 30 Minuten dauernden Webinar behandelt:

• Warum Quickbooks online wählen?
• Ein neues Unternehmen einrichten
• Einstellungen, Sprache, und Heimatwährung
• Grundlegende Navigation
• Kontenplan
• Verfolgung von Verkäufen oder Rechnungen und Kundenforderungen
• Verfolgung von Ausgaben oder Rechnungen und Lieferantenverbindlichkeiten
• Inventarverwaltung
• Aufwendungen und abrechenbare Zeit
• Projektrentabilitätsverfolgung
• Erfassung von Umsatz- und Mehrwertsteuer
• Budgets und Finanzberichte
• Banking und Abstimmungen
• Dokumentenanhänge

Benutzerhandbuch PDF

Das QuickBooks-Benutzerhandbuch PDF ist ein Dokument, das als Schulungsleitfaden für alle dient, die die QuickBooks Online-Schulung durchlaufen.

Dieses Handbuch führt Sie durch verschiedene Aspekte von QuickBooks Online, angefangen bei der Auswahl der QuickBooks Online-Version, der Navigation in QuickBooks Online, der Einrichtung Ihres Unternehmens mit QuickBooks bis hin zum Online-Banking, der Erstellung von Berichten, der Verwaltung von Transaktionen und der GST.

Dieses Dokument dient also als Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sich mit der Verwendung der QuickBooks Online-Buchhaltungssoftware vertraut zu machen.

So erhalten Sie einen Überblick über:

• Einführung in QuickBooks Online
• Navigieren in QuickBooks Online
• Online Banking
• Transaktionen
• Budgets
• Projekte
• Bank Abstimmung
• Verwaltung der GST
• Ausführen von Berichten
• Mobile Apps – Machen Sie die Ipad / iPhone Tour
• Hilfe & Support