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Inhaltsverzeichnis
- Hintergrund
- Verbinden Sie Outlook und mobile Geräte
- Office 365 Vorteile und Dienste
- Office 365 Dienstberechtigung
- Office 365 Migration Zeitplan
- Übersicht über die Migration von Central Exchange zu Office 365
- Zeitplan für die Migration von Central Exchange zu Office 365 (pdf)
Hintergrund
Die Colorado State University migriert ihre vor Ort gehostetengehostetes Microsoft Exchange E-Mail- und Kalendersystem auf den Office 365 Education Service von Microsoft. Office 365 Education umfasst auch zusätzliche Dienste wie Skype for Business (früher Lync, für Instant Messaging) und OneDrive for Business (bis zu 5 TB Cloud-Speicher). Seit Sommer 2014 hat ACNS in Zusammenarbeit mit den IT-Gruppen der Abteilungen damit begonnen, die neuen Funktionen von Office 365 auszurollen und den Prozess der Migration der Exchange-Dienste auf Office 365 zu starten.
Diese Seite enthält wichtige Informationen über die fortschreitende Migration der lokalen Exchange-Dienste auf Office 365.
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Vorteile und Dienste von Office 365
Die Nutzung von Microsofts Office 365 Education-Plattform ermöglicht es den Lehrkräften, Mitarbeitern und Studenten der CSU, die Vorteile von Funktionen und Diensten zu nutzen, die mit Office 365 angeboten werden und die sonst nicht zur Verfügung stünden. Die folgende Liste hebt einige der enthaltenen Funktionen und Dienste hervor:
- Erweiterte E-Mail-Dienste – Beinhaltet 100 GB Postfachkontingente (das Standardkontingent vor der Umstellung auf Office 365 war 2 GB) und unbegrenzte Archivierung, während weiterhin Verbindungen von herkömmlichen Clients einschließlich Outlook, mobilen Geräten und Outlook Web App unterstützt werden.
- One Drive for Business – 5 TB persönlicher Cloud-Speicher über OneDrive for Business. OneDrive for Business kann auch verwendet werden, um Dokumente mit Benutzern außerhalb der CSU zu teilen
- Skype for Business (ehemals Lync) – Unterstützt sicheres Instant Messaging durch lokal installierte Lync-Clients, Remote-Desktop-Steuerung und Hosting von Online-Meetings.
- Qualifizierende Benutzer (umfasst alle aktiven Studenten und Absolventen sowie die meisten Dozenten und Mitarbeiter) können bis zu 5 Kopien von Office auf den Computern und Geräten ihrer Wahl installieren
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Berechtigung für Office 365-Dienste
Es gibt vier primäre Dienste, die als Teil von Office 365 angeboten werden, wobei die Zugehörigkeit eines Benutzers zur Universität die Dienste bestimmt, für die er sich qualifiziert. Die folgende Tabelle fasst die Office 365-Dienste zusammen, die für verschiedene Arten von CSU-Nutzern verfügbar sind. Office 365-Dienste sind verfügbar, bis die eID eines Benutzers die erforderlichen Kriterien nicht mehr erfüllt; Studenten haben in der Regel für 1 Jahr nach dem Abschluss oder dem Ende des letzten Semesters, in dem sie eingeschrieben waren, Zugang zu Office 365-Diensten, während Fakultätsangehörige und Mitarbeiter den Zugang für 30 Tage nach dem Ende ihres Beschäftigungsverhältnisses mit der CSU behalten. Es ist nicht möglich, die von der CSU bereitgestellten Office 365-Dienste weiter zu nutzen, nachdem eine Person die Universität aufgrund eines Abschlusses, eines Wechsels zu einer anderen Hochschule oder Universität, der Suche nach einer anderen Anstellung usw. verlassen hat.
| Exchange (E-.mail) |
Skype for Business | OneDrive for Business | Office ProPlus (5 Kopien von Office) |
|
| Studenten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Graduierte Studenten | Ja | Ja | Ja | |
| Fakultät und Mitarbeiter | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Assoziierte eID-Konten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sekundäre eID-Konten | Ja | Ja | Ja | Nein |
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Office 365 Migration Timeline
- Sommer 2014 – Implementierung der Kerndienste, die Office 365 unterstützen; Lync Online und OneDrive for Business, Office ProPlus-Downloads Nach der Implementierung der Kerndienste, die zur Unterstützung der Office 365-Integration erforderlich sind, werden die Skype- und OneDrive for Business-Dienste für Benutzer in Abteilungen und Einheiten verfügbar sein, in denen lokaler IT-Support zur Verfügung steht, um bei Client-Installationen und Endbenutzer-Support zu helfen. Außerdem werden die meisten Benutzer in der Lage sein, Microsoft Office auf bis zu 5 PC/Mac-Computern zu installieren. Beachten Sie, dass die Exchange-E-Mail-Dienste im Rahmen des ersten Angebots von Skype und OneDrive for Business nicht betroffen sein werden (oder zu Office 365 verschoben werden)
- Herbst 2014 – Vorbereitung auf die Migration der Lamar-Postfächer zu Office 365: Als Teil der Außerbetriebnahme des Lamar-Servers werden die Lamar-Postfächer zu Office 365 verschoben. Die Umstellung umfasst Aktualisierungen der Backend-Bereitstellungsprozesse, die die eID- und Exchange-Bereitstellung betreffen, sowie die Entwicklung von Prozessen zum Verschieben von E-Mail-Konten von Lamar zu Office 365 (oder zu lokalem Exchange für Lamar-Benutzer mit einem vorhandenen zentralen Exchange-Postfach).
- Winter/Frühjahr 2015- Verschieben von Lamar-Postfächern zu lokalem Exchange oder Office 365.
- Sommer/Herbst 2015 – Migrieren von zentralen Exchange-Postfächern zu Office 365: In dieser Phase werden alle Exchange-Postfächer, einschließlich Benutzerpostfächer, freigegebene Postfächer und Raum-/Einrichtungspostfächer, auf den Exchange Online-Dienst von Office 365 migriert. Wenn Sie einen Voicemail-Dienst haben, der an Ihr zentrales Exchange-Postfach angeschlossen ist, wird dieser Dienst weiterhin in Office 365 angeboten – Sie müssen jedoch möglicherweise Ihren Namen und Ihre Ansagen neu aufnehmen. Wir planen, die Postfächer für die Fakultäts- und Mitarbeitergruppe eines bestimmten Fachbereichs so weit wie möglich gleichzeitig umzuziehen, um den Übergang zu erleichtern. Der Prozess des Umzugs aller Postfächer aus jeder Abteilung wird wahrscheinlich mehrere Wochen dauern, um den Großteil der Postfächer umzuziehen.
- Oktober 2015 – Die Migration ist abgeschlossen: Alle zentralen Exchange-Postfächer wurden erfolgreich zu Office 365 migriert.
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Übersicht über die Migration von Central Exchange zu Office 365 Exchange
Zu dem Zeitpunkt, an dem wir bereit sind, Exchange-Postfächer von den Exchange-Servern vor Ort zu Office 365 Exchange zu migrieren, wird ein Prozess eingerichtet, der die Benutzer per E-Mail darüber informiert, dass ihr Exchange-Postfach vor dem eigentlichen Umzug verschoben werden soll. Wenn das Postfach einer Person von den Exchange-Servern der CSU zu Office 365 Exchange verschoben wird, wird der gesamte Inhalt des Postfachs – einschließlich aller E-Mails, Kalenderdaten und Kontakte – mit dem Postfach verschoben. Am Ende des Vorgangs wird eine Bestätigungs-E-Mail gesendet, um die Person zu informieren, dass ihr Postfach erfolgreich verschoben wurde. Outlook-Clients, die während des Verschiebevorgangs mit einem Postfach verbunden sind, erfordern wahrscheinlich einen Neustart. Bei IMAP und mobilen Geräten müssen die Benutzer die Kontoeinstellungen mit den für Office 365 geltenden Einstellungen aktualisieren. Besonders zu beachten ist auch, dass nach dem Umzug eines Postfachs zu Office 365 alle Benutzer ihren Benutzernamen als [email protected] eingeben müssen, wenn/falls sie dazu aufgefordert werden, und nicht das traditionellere Format „colostate\ename“. Dies gilt für Outlook, mobile Geräte und sogar für die Outlook Web App. Antworten auf häufige Fragen im Zusammenhang mit der Migration finden Sie weiter unten:
- Was bedeutet diese Migration für mich? – Wenn Sie derzeit ein Microsoft Exchange-Postfach haben (historisch gesehen sind das die meisten Fakultätsmitarbeiter), dann wird Ihr Exchange-Postfach in den kommenden Monaten zu Office 365 migriert. Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu dieser Migration, was Sie erwarten können und relevante Verbindungsinformationen für die Verbindung von Client-Software und mobilen Geräten mit Office 365.
- Wann wird mein Postfach von Exchange zu Office 365 migriert? – Die Migration soll im Frühsommer 2015 beginnen – wir werden einen Zeitplan ausarbeiten und diesen in den kommenden Wochen auf dieser Website zur Verfügung stellen.
- Wie verbinde ich meine aktuelle E-Mail-Software oder mein Mobilgerät mit Office 365? – Es gibt Anleitungen für die Verbindung von E-Mail-Client-Software und mobilen Geräten sowie für den Zugriff auf das Office 365-Portal.
- Was kann ich von dieser Migration erwarten? Was ändert sich?
- Alle Ihre vorhandenen Exchange-Daten (E-Mails, Kalenderinformationen, Exchange-Kontaktlisten, Aufgaben usw.) werden nahtlos nach Office 365 migriert.
- Office 365 bietet größere E-Mail-Kontingente – 100 GB (Gigabyte) pro Postfach. Das ist 25-mal mehr Speicherplatz als bei Exchange auf dem Campus.
- Sie erhalten Zugriff auf die umfangreichen Funktionen von Office 365 wie Skype for Business (früher Lync) für Instant Messaging und OneDrive for Business zum Speichern persönlicher Dateien in der Cloud.
- Ihre E-Mail-Adresse bleibt gleich.
- Sie verpassen keine E-Mails, die an Sie gesendet werden, während Ihr Postfach migriert wird.
- Es kann sein, dass Sie einige Einstellungen der E-Mail-Software ändern müssen, um nach der Migration Ihres Postfachs eine Verbindung mit Office 365 anstelle von Exchange herzustellen.
- Sie müssen die Einstellungen auf Ihrem mobilen Gerät ändern, um eine Verbindung mit Office 365 herzustellen
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