Guinguette Marais Poitevin

Erstellen Sie Excel-Namen, die sich auf Zellen, einen konstanten Wert oder eine Formel beziehen. Verwenden Sie Namen in Formeln, oder wählen Sie schnell einen benannten Bereich aus.

Excel-Namen – Einführung

In Excel können Sie Namen erstellen, die sich auf:

• Zelle(n) auf dem Arbeitsblatt
• Spezifischer Wert
• Formel

Nachdem Sie Excel-Namen definiert haben, können Sie:

• Diese Namen in einer Formel verwenden, anstatt einen konstanten Wert oder Zellbezüge zu verwenden.
• Einen Namen eingeben, um schnell zu dem benannten Zellbereich zu wechseln

Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie Namen erstellen und in Ihren Excel-Dateien verwenden. Holen Sie sich die Beispiel-Excel-Arbeitsmappe, um den Anweisungen zu folgen.

Hinweis: Um eine schnelle Liste aller Namen in einer Arbeitsmappe zu erstellen, sehen Sie sich die Anleitung „Schnelle Namensliste – kein Makro“ an.

Wie man Zellen benennt

Schauen Sie sich dieses kurze Video an, um zu sehen, wie man eine Gruppe von Zellen benennt. Gehen Sie dann zu dieser benannten Zellgruppe oder verwenden Sie den Namen in einer Formel. Die schriftliche Anleitung befindet sich unter dem Video. TOP

Zellen benennen – Namensfeld

Sie benennen die ausgewählten Zellen schnell, indem Sie in das Namensfeld tippen. HINWEIS: Es gibt ein paar Regeln für Excel-Namen

1. Markieren Sie die zu benennende(n) Zelle(n)
2. Klicken Sie in das Feld Name, links neben der Formelleiste
3. Geben Sie einen gültigen Ein-Wort-Namen für die Liste ein, z. B. ObstListe.
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Regeln für das Erstellen von Namen

Auf der Microsoft-Seite gibt es Regeln für Excel-Namen, die im Folgenden zusammengefasst sind.

Für einen detaillierten Blick auf die erlaubten Zeichen sehen Sie sich das GitHub-Projekt excel-names von Martin Trummer an – es enthält schriftliche Beispiele und eine Excel-Datei zum Herunterladen.

Befolgen Sie diese Regeln von Microsoft, wenn Sie einen Namen in Excel erstellen.

• Das erste Zeichen eines Namens muss eines der folgenden Zeichen sein:
  • Buchstabe
  • Unterstrich (_)
  • backslash (\).
• Restliche Zeichen im Namen können sein:
  • Buchstaben
  • Zahlen
  • Perioden
  • Unterstrichzeichen
• Das Folgende ist nicht erlaubt:
  • Leerzeichen sind als Teil eines Namens nicht erlaubt.
  • Namen dürfen nicht wie Zelladressen aussehen, z. B. A$35 oder R2D2
  • C, c, R, r — können nicht als Namen verwendet werden — Excel verwendet sie als Auswahlkürzel
• Namen unterscheiden nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Zum Beispiel werden North und NORTH als derselbe Name behandelt.

Siehe die Namen

Hinweis: Um eine Schnellliste aller Namen in einer Arbeitsmappe zu erstellen, lesen Sie die Anleitung Schnellliste der Namen – kein Makro.

Um einige der benannten Bereiche auf einem Arbeitsblatt zu sehen, verwenden Sie diesen Trick:

• Klicken Sie unten rechts im Excel-Fenster auf die Einstellung „Zoomstufe“
• Wählen Sie im Dialogfeld „Zoom“ die Option „Benutzerdefiniert“
• Geben Sie im Feld „Prozentsatz“ den Wert 39 ein und klicken Sie auf „OK“
• 

Die Namen einiger Bereiche werden auf dem Arbeitsblatt in blauem Text angezeigt, wie die Monatsliste in diesem Screenshot.

• Namen, die mit einer Formel erstellt wurden, wie YearList, werden nicht angezeigt.
• Einige Bereiche sind möglicherweise zu klein, um ihren Namen anzuzeigen

Ändern Sie einen benannten Bereich

Nachdem Sie einen benannten Bereich erstellt haben, müssen Sie eventuell die Zellen ändern, auf die er sich bezieht. Dieses kurze Video zeigt die Schritte, und unterhalb des Videos finden Sie schriftliche Schritte.

Folgen Sie diesen Schritten, um den Bereichsbezug zu ändern:

1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Formeln“
2. Klicken Sie auf „Namensmanager“
3. Klicken Sie in der Liste auf den Namen, den Sie ändern möchten
4. Ändern Sie im Feld „Bezieht sich auf“ den Bereichsbezug, oder ziehen Sie auf das Arbeitsblatt, um den neuen Bereich auszuwählen.
5. Klicken Sie auf das Häkchen, um die Änderung zu speichern
6. Klicken Sie auf Schließen, um den Namensmanager TOP zu schließen

Namen aus Zelltext erstellen

Um einzelne Zellen oder Bereiche schnell zu benennen, können Sie den Text von Überschriftenzellen als Namen verwenden. Schauen Sie sich dieses Video an, um die Schritte zu sehen. Schriftliche Anweisungen finden Sie unterhalb des Videos.

Namen aus Zelltext erstellen

Eine schnelle Möglichkeit, Namen zu erstellen, ist, sie auf den Text der Überschriftenzellen (Arbeitsblattbeschriftungen) zu stützen. Im unten gezeigten Beispiel werden die Zellen in Spalte E benannt, basierend auf den Beschriftungen in Spalte D.

Hinweis: Wenn die Beschriftungen Leerzeichen enthalten, werden diese durch einen Unterstrich ersetzt. Andere ungültige Zeichen, wie & und # werden entfernt oder durch einen Unterstrich ersetzt.

Um Zellen oder Bereiche basierend auf Arbeitsblattbeschriftungen zu benennen:

1. Wählen Sie die Beschriftungen und die Zellen, die benannt werden sollen. Die Beschriftungen können sich über, unter, links oder rechts von den zu benennenden Zellen befinden. In diesem Beispiel befinden sich die Beschriftungen in Spalte B, links von den zu benennenden Zellen.



2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Formeln und dann auf Aus Auswahl erstellen.



3. Im Fenster „Aus Auswahl erstellen“ fügen Sie ein Häkchen für den Ort der Beschriftungen hinzu und klicken dann auf OK. In diesem Beispiel befinden sich die Beschriftungen in der linken Spalte der ausgewählten Zellen.



4. Klicken Sie auf eine Zelle, um ihren Namen zu sehen. In der folgenden Abbildung ist die Zelle C4 ausgewählt, und Sie können ihren Namen im Namensfeld sehen – Full_Name.
   Hinweis: Das Leerzeichen wurde durch einen Unterstrich ersetzt.

   

Namen für einen Wert erstellen

Die meisten Excel-Namen beziehen sich auf Bereiche auf dem Arbeitsblatt, aber Namen können auch verwendet werden, um einen Wert zu speichern.

Häufig verwendete Werte

Erstellen Sie beispielsweise einen Namen, um einen häufig verwendeten Prozentsatz zu speichern, z. B. einen Steuersatz für den Einzelhandel:

• Name: Steuersatz
• Bezieht sich auf: =0.5

Dann können Sie diesen Namen in Formeln verwenden, anstatt den Wert einzutippen

Spezielle Werte

Sie können auch Namen erstellen, um Werte zu speichern, die schwer einzugeben sind. Zum Beispiel verwenden einige Formeln diese seltsam aussehende Zahl. Laut den Excel-Spezifikationen auf der Microsoft-Seite ist das die größte positive Zahl, die Sie in eine Excel-Zelle eingeben können.

• 9,999999999999E+307

Anstatt diese Zahl in Ihre Formeln einzugeben, könnten Sie einen Namen definieren, der diesen Wert verwendet (kopieren Sie die Zahl von dieser Seite, bevor Sie den Namen erstellen):

• Name: XL_Max
• Bezieht sich auf: 9.99999999999999E+307

Dann können Sie den Namen XL_Max in Formeln verwenden, wie diese LOOKUP-Formel, die die letzte Zahl in einer Spalte findet.

=LOOKUP(9.99999999999999E+307, GewichtDaten)

Wie man Excel-Namen verwendet

Nachdem Sie Namen erstellt haben, können Sie diese verwenden:

• für die Schnellnavigation
• in Formeln

Namen für die Schnellnavigation verwenden

Wenn sich ein Name auf einen Bereich bezieht, können Sie diesen Namen in der Dropdown-Liste Namensfeld auswählen, um den benannten Bereich auf dem Arbeitsblatt auszuwählen.

Hinweis: Wenn ein Name nicht in der Dropdown-Liste erscheint, können Sie den Namen stattdessen eingeben

Namen in Formeln verwenden

Sie können Namen auch in Formeln verwenden. Zum Beispiel könnten Sie eine Gruppe von Zellen mit verkauften Mengen haben. Benennen Sie diese Zellen mit Menge und verwenden Sie dann diese Formel, um die Gesamtsumme zu berechnen:

=SUMME(Menge)

Namensfeldtricks

Zusätzlich zur Verwendung des Namensfelds, um einen benannten Bereich zu erstellen oder einen benannten Bereich auszuwählen, gibt es noch ein paar andere Namensfeldtricks.

Namensfeld in der Größe anpassen

In alten Versionen von Excel war das Namensfeld auf eine bestimmte Breite festgelegt, die Sie nicht ändern konnten. Hier sehen Sie, wie Sie die Breite des Namensfeldes in neueren Versionen anpassen können:

• Zeigen Sie auf die 3-Punkte-Schaltfläche an der rechten Seite der Name Box
• Wenn sich der Zeiger in einen Pfeil mit 2 Spitzen verwandelt, ziehen Sie nach links oder rechts, um die Breite zu ändern

Zellen auswählen

Ein weiterer praktischer Trick ist, dass Sie die Name Box auch zur Auswahl unbenannter Zellen verwenden können. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie dieser Trick nützlich sein kann – Spalten einblenden oder einen langen Bereich von Zellen füllen.

Spalten einblenden

Hier ist eine schnelle Möglichkeit, bestimmte Spalten einzublenden und andere verborgen zu lassen.

• Spalten A bis J ausblenden
• Klicken Sie in das Namensfeld
• Tippen Sie a1,e1,h1 in das Namensfeld, und drücken Sie die Eingabetaste
  • 
• Dann verwenden Sie den Befehl Ausblenden, um die ausgewählten Spalten anzuzeigen
  • Registerkarte> Format> Ausblenden& Einblenden> Spalten einblenden
  • 

Zellen ausfüllen

Mit der AutoFill-Funktion von Excel, können Sie sehr schnell eine Liste von Daten, Zahlen oder anderen Sequenzen erstellen. Geben Sie einfach einen oder zwei Werte als Startsequenz ein, markieren Sie diese Zellen und doppelklicken Sie auf den Füllgriff, um bis zur letzten Datenzeile zu füllen.

Manchmal gibt es jedoch keine Daten in der angrenzenden Spalte, sodass AutoFill nicht mit einem Doppelklick funktioniert. Sie könnten den Ausfüllgriff nach unten ziehen, aber das ist nicht sehr effizient, wenn Sie eine lange Reihe erstellen müssen.

So erstellen Sie eine Liste von 1000 Zahlen in Spalte A:

• Klicken Sie in das Namensfeld
• Geben Sie a1:a1000 in das Namensfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste
• Während die Zellen markiert sind, geben Sie die Zahl 1 ein und drücken Sie Strg+Eingabetaste
• Als Nächstes markieren Sie die Zelle A1 und geben die erste Zahl in Ihrer Reihe ein, z.z. B. 5
• Markieren Sie die Zelle A2, und geben Sie die 2. 10
• Markieren Sie die Zellen A1 und A2 und doppelklicken Sie auf den Füllgriff, um die Serie von 1000 Zahlen zu erstellen

Dynamischen benannten Bereich erstellen

Wenn sich die Liste, die Sie benennen möchten, häufig ändert und Elemente hinzugefügt oder entfernt werden, sollten Sie einen dynamischen benannten Bereich erstellen. Ein dynamischer benannter Bereich passt sich automatisch in der Größe an, wenn sich die Liste ändert. Hier sind zwei Möglichkeiten, einen dynamischen benannten Bereich zu erstellen:

Verwenden Sie eine benannte Excel-Tabelle

Verwenden Sie eine Formel

Verwenden Sie eine benannte Excel-Tabelle

Der einfachste Weg, einen dynamischen benannten Bereich zu erstellen, ist, mit dem Erstellen einer benannten Excel-Tabelle zu beginnen. Definieren Sie dann einen Bereich, der auf einer oder mehreren Spalten in dieser Tabelle basiert.

In diesem Beispiel befindet sich eine Liste von Teilen auf dem Arbeitsblatt und eine benannte Tabelle, und es werden dynamische benannte Bereiche erstellt. Später, wenn Sie der Tabelle neue Elemente hinzufügen, wird der benannte Bereich automatisch erweitert.

Erstellen Sie zunächst die Tabelle:

1. Markieren Sie eine Zelle in der Teileliste
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle
3. Überprüfen Sie, ob der richtige Bereich ausgewählt wurde, und setzen Sie ein Häkchen bei Meine Tabelle hat Überschriften
4. Klicken Sie auf OK, um die Tabelle zu erstellen.



5. (optional) Ändern Sie den Standardnamen der Tabelle (z. B. Tabelle1) in einen aussagekräftigen Namen, z. B. tblTeile

Nächste Aufgabe: Erstellen Sie eine dynamische Liste von Teile-IDs:

1. Markieren Sie die Zellen A2:A9, die die Teile-IDs enthalten (nicht die Überschrift)
2. Klicken Sie in die Formelleiste, und geben Sie einen Ein-Wort-Namen für den Bereich ein: TeilIDListe
3. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu vervollständigen.

Um die Definition des Namens zu sehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Formeln und klicken Sie auf Namensmanager.
• Es gibt zwei benannte Elemente in der Liste:
  1. die Tabelle „Teile“ mit dem Standardnamen „Tabelle1“ (oder dem Namen, den Sie der Tabelle gegeben haben)
  2. die „TeileIDListe“, die auf dem Feld „TeileID“ in Tabelle1 basiert.

Der dynamische Bereich

Da der benannte Bereich PartIDList auf einer benannten Tabelle basiert, wird die Liste automatisch in der Größe angepasst, wenn Sie Teile-IDs in der Liste hinzufügen oder entfernen.

• Fügen Sie ein neues Element in der Liste der Teile-IDs hinzu
• Wählen Sie im Feld „Name“ den Namen „PartIDList“ aus
• Der benannte Bereich ist ausgewählt und enthält die neue Teile-ID. TOP

Dynamischer benannter Bereich – Formel

Wenn Sie einen benannten Bereich in Excel erstellen, enthält er nicht automatisch neue Elemente. Wenn Sie planen, neue Elemente zu einer Liste hinzuzufügen, können Sie eine dynamische Formel verwenden, um einen benannten Bereich in Excel zu definieren. Wenn dann neue Elemente zur Liste hinzugefügt werden, wird der benannte Bereich automatisch erweitert, um sie einzuschließen.

Die schriftliche Anleitung befindet sich unter dem Video.

Dynamischer benannter Bereich basierend auf einer Formel

Wenn Sie keine benannte Tabelle verwenden möchten, können Sie eine dynamische Formel verwenden, um einen benannten Bereich zu definieren. Wenn neue Elemente hinzugefügt werden, wird der Bereich automatisch erweitert.

Hinweis: Dynamische benannte Bereiche werden nicht in der Dropdown-Liste „Namensfeld“ angezeigt. Sie können die Namen jedoch in das Namensfeld eingeben, um diesen Bereich auf dem Arbeitsblatt auszuwählen.

1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Formeln
2. Klicken Sie auf Namen definieren
3. Geben Sie einen Namen für den Bereich ein, z. B. NameList
4. Lassen Sie den Geltungsbereich auf Arbeitsmappe eingestellt.



5. Geben Sie in das Feld Bezieht sich auf eine Offset-Formel ein, die die Bereichsgröße basierend auf der Anzahl der Elemente in der Spalte definiert, z. B.:
   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
   In diesem Beispiel befindet sich die Liste auf Sheet1, beginnend in Zelle A1
   Die Argumente in dieser Offset-Funktion sind:

• Referenzzelle: Sheet1!$A$1
• Zu versetzende Zeilen: 0
• Zu versetzende Spalten: 0
• Anzahl der Zeilen: COUNTA(Sheet1!$A:$A)
• Anzahl der Spalten: 1
• Hinweis: Für eine dynamische Anzahl von Spalten ersetzen Sie die 1 durch:
  COUNTA(Sheet1!$1:$1)

Klicken Sie auf OK TOP

Laden Sie die Beispieldatei herunter

Um den Anweisungen auf dieser Seite zu folgen, laden Sie die Beispieldatei für Excel-Namen herunter. Die gezippte Datei ist im xlsx-Format und enthält keine Makros. TOP

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