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Antworten auf häufige Fragen zur elektronischen Einreichung einer Florida Fictitious Name Registration sind unten aufgeführt.
Was ist ein fiktiver Name?
Ein fiktiver Name (auch bekannt als „doing business as“ oder „dba“) ist:
- Unterscheidet sich von Ihrem persönlichen Namen, wenn Sie als Einzelunternehmer tätig sind.
- Unterscheidet sich von Ihrem juristischen Namen, wenn Sie eine juristische Person gegründet haben.
Warum ist eine Registrierung erforderlich?
Der Fictitious Name Act (s.865.09, F.S.) verlangt von jeder Person (was per Definition sowohl eine Einzelperson als auch eine juristische Person einschließt), ihren „fiktiven Namen“ oder „dba“-Namen beim Florida Department of State zu registrieren, bevor sie in Florida geschäftlich tätig werden kann.
Die Registrierung eines fiktiven Namens unter dem Fictitious Name Act erlaubt:
- Eine Einzelperson oder ein Unternehmen kann unter einem anderen Namen als dem rechtmäßigen Namen auftreten.
- Die Öffentlichkeit kann Sunbiz durchsuchen, um festzustellen, welche Person oder welches Unternehmen unter dem fiktiven Namen tätig ist.
Welche Zahlungsmöglichkeiten habe ich für die Registrierung eines fiktiven Namens?
- Kreditkarte (MasterCard, Visa, Discover und American Express).
- Schecks und Zahlungsanweisungen.
- Alle Schecks müssen an das Florida Department of State zahlbar sein.
- Zahlungen müssen in US-Währung erfolgen, die von einer US-Bank gezogen wurde.
- Drucken Sie Ihren Scheckbeleg aus, wenn Sie eine zusätzliche Kopie benötigen. Ihre Kontrollnummer ist erforderlich.
Ist der von mir beabsichtigte fiktive Name bereits in Gebrauch?
- Suchen Sie in unseren Unterlagen nach Namen, um dies herauszufinden.
- Lesen Sie unseren Leitfaden für die Suche nach fiktiven Namen, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen.
Ich möchte nicht online einreichen. Kann ich meinen Antrag und die Zahlung ausdrucken und per Post schicken?
- Ja, Sie können den Antrag auf Eintragung eines fiktiven Namens (PDF) ausdrucken und ihn zusammen mit einem Scheck oder einer Zahlungsanweisung per Post schicken.
- Alle Zahlungen per Kreditkarte müssen über die Online-Anmeldung erfolgen.
Erhalte ich einen Nachweis über die Registrierung?
Ja, Sie erhalten ein Bestätigungsschreiben (das den registrierten Namen, die zugewiesene Registrierungsnummer und das Datum der Registrierung enthält) sowie eventuell angeforderte Zertifikate.
Online-Registrierungen:
- Sie erhalten Ihre Anmeldebestätigung per E-Mail an die im Antrag angegebene Adresse.
- Die Bestätigung wird innerhalb von 24 Stunden nach Veröffentlichung Ihrer Registrierung auf Sunbiz versandt.
- Sie erhalten keine Bestätigung per U.S. Mail.
Registrierungen per Post:
- Sie erhalten Ihre Bestätigung per U.S. Mail.
- Sie wird an die Postadresse adressiert, die Sie auf dem Antrag angegeben haben.
Schützt die Registrierung eines fiktiven Namens den Namen oder hindert jemand anderen daran, den Namen zu verwenden?
Nein. Die Registrierung eines fiktiven Namens bedeutet nicht:
- Gewähren Sie sich Eigentum oder Rechte an dem Namen; oder
- Verbieten Sie jemand anderem die Verwendung oder Registrierung desselben fiktiven Namens.
Gibt es Ausnahmen von der Registrierung?
Ja, wenn der Antragsteller:
- Ein lizenzierter Anwalt, der ein Unternehmen gründet, um als Anwalt im Staat Florida zu praktizieren.
- Ein Rechtsanwalt, der beim Department of Business and Professional Regulation registriert ist und dessen Zulassungsbehörde keine Registrierung eines fiktiven Namens verlangt.
- Eine juristische Person, die bereits bei dieser Behörde angemeldet oder registriert ist, deren Status aktiv ist und die keine Geschäfte unter einem anderen Namen tätigt.
- Eine bundesstaatlich gecharterte Gesellschaft, die keine Geschäfte unter einem anderen Namen tätigt.
Kontaktieren Sie die Abteilung für die Registrierung von fiktiven Namen unter 850.245.6058, wenn Sie glauben, dass Sie für eine nicht aufgeführte Ausnahme qualifiziert sind.
Gibt es Strafen für die Nichtregistrierung eines fiktiven Namens?
Ja. Das Versäumnis, einen fiktiven Namen zu registrieren, ist ein Vergehen zweiten Grades und wird gemäß Abschnitt 775.082 oder 775.083, F.S. bestraft.
Brauche ich einen Nachweis über meine Registrierung eines fiktiven Namens?
Ja, wenn Sie oder Ihr Unternehmen eine lokale Berufslizenz (gemäß Abschnitt 205.023, F.S.) oder die Übertragung einer Geschäftslizenz (gemäß Abschnitt 205.033(2) oder 205.043(2), F.S.) beantragen.
Sie müssen dem Bezirk oder der Gemeinde Folgendes vorlegen:
- Eine Kopie Ihrer aktuellen Fictitious-Name-Registrierung; oder
- Eine schriftliche Erklärung, in der Sie erklären, warum Sie das Gesetz über fiktive Namen nicht einhalten müssen.
Hinweis: Die meisten Banken und Finanzinstitute verlangen auch einen Nachweis der Registrierung, wenn sie ein Konto eröffnen.
Wie lange ist die Registrierung des fiktiven Namens gültig?
- Sie ist 5 Jahre lang gültig und läuft am 31. Dezember des letzten Jahres ab.
- Sie können Ihren fiktiven Namen online oder per Post (PDF) erneuern.
Kann ich meine fiktive Namensregistrierung vor ihrem Ablauf aktualisieren?
Ja, Sie können Ihre fiktive Namensregistrierung aktualisieren.
Was sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Division of Corporations?
- Die Division of Corporations ist die Verwaltungsbehörde, die für die Verwaltung des Fictitious Name Act, s.865.09 F.S.
- Wir archivieren und indexieren alle Fictitious Name Registrierungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Bitte wenden Sie sich an einen Anwalt oder Buchhalter für rechtliche, buchhalterische und steuerliche Beratung.
Was sind die Pflichten und Verantwortlichkeiten des Antragstellers?
Es liegt in der Verantwortung des Antragstellers:
- Konformität mit allen anderen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften.
- Es kann zum Beispiel Fälle geben, in denen eine fiktive Namensregistrierung gemäß dem Fictitious Name Registration Act nicht erforderlich ist, jedoch eine andere Behörde oder Institution die Einreichung verlangt. In diesem Fall muss der Antragsteller den fiktiven Namen einreichen, um die Anforderungen der anderen Behörde zu erfüllen.
- Sicherstellen, dass es nicht zu Namensverletzungen kommt.
- Die Division of Corporations ist nicht verantwortlich für Namensverletzungen, die auftreten können. Fiktive Namen werden nur für öffentliche Bekanntmachungszwecke eingereicht.
- Die Division muss jede fiktive Namensregistrierung akzeptieren, die die gesetzlichen Einreichungsanforderungen erfüllt.
Meine(r) Partner und ich haben eine „Partnerschaft“. Sollten wir den Namen der Partnerschaft als fiktiven Namen registrieren oder sollten wir eine Partnerschaftsregistrierungserklärung unter dem Revised Uniform Partnership Act einreichen?
- Partnerschaften können sich beim Department of State unter Teil II von Chapter 620, F.S. registrieren. Eine Partnerschaft sollte sich jedoch nach dem Partnership Act oder dem Fictitious Name Registration Act anmelden.
- Sie sollten beide Statuten überprüfen, um festzustellen, welches Ihren Bedürfnissen am meisten entspricht.