Ein Brief oder eine E-Mail vom Vorgesetzten eines Mitarbeiters ist ein effektiver Weg, um eine Gehaltserhöhung zu kommunizieren. Vor allem, wenn das Schreiben ein Gehaltserhöhungsgespräch mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters ergänzt, das eine Gehaltserhöhung auch immer begleiten sollte, ist der Brief ein effektives Kommunikationsmittel.
Der Brief kann die Details des Gesprächs bestätigen, darunter, warum der Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung erhält, wie der Manager seine Arbeit wahrnimmt und Empfehlungen für noch bessere Leistungen in der Zukunft.
Der Brief bekräftigt das Gespräch, das der Manager mit dem Mitarbeiter geführt hat, als dieser von der Gehaltserhöhung erfuhr. Der Brief dient dazu, die positiven Beiträge des Mitarbeiters zum Arbeitsplatz hervorzuheben.
Der Brief ist die schriftliche Dokumentation des Gehaltserhöhungsgesprächs. Die Mitarbeiter erhalten diesen Brief und erleben das Gefühl, dass sie wertgeschätzt werden. Der Brief trägt dazu bei, dass sie stolz auf ihre Leistungen sind. Mitarbeiter schätzen diese Briefe und bewahren sie jahrelang auf.
Die Rolle der Führungskraft bei der Kommunikation der Gehaltserhöhung
Die Rolle der Führungskraft bei der Kommunikation der Gehaltserhöhung des Mitarbeiters ist der entscheidende Faktor. Die Führungskraft muss kommunizieren, warum der Mitarbeiter die Gehaltserhöhung erhält, wie hoch die Erhöhung ist und wo das neue Grundgehalt des Mitarbeiters liegt.
Es ist nicht empfehlenswert, dass die Führungskraft den Prozentsatz der Erhöhung kommuniziert, da dieser im Allgemeinen bei 2-4% liegt und nicht so motivierend ist wie der Dollarbetrag der Erhöhung für den Mitarbeiter.
Zum Beispiel ist laut Bureau of Labor Statistics von Dezember 2019 bis Dezember 2020 der reale durchschnittliche Stundenverdienst saisonbereinigt um 3,7 % gestiegen. Die Veränderung des realen durchschnittlichen Stundenverdienstes in Kombination mit einem Anstieg der durchschnittlichen Arbeitswoche um 1,2 % führte zu einem Anstieg des realen durchschnittlichen Wochenverdienstes um 4,9 % in diesem Zeitraum. „Die Steigerungen des realen durchschnittlichen Stunden- und Wochenverdienstes spiegeln größtenteils den beträchtlichen Arbeitsplatzverlust im Laufe des Jahres bei den Arbeitnehmern im unteren Lohnsegment als Folge der COVID-19-Pandemie und der Bemühungen, diese einzudämmen, wider.“
Es wird dringend empfohlen, dass sich die Diskussion über die Gehaltserhöhung auf die Stärken und Beiträge konzentriert, für die die Organisation den Mitarbeiter mit der Erhöhung belohnt. Die Besprechung ist auch eine ausgezeichnete Gelegenheit für den Manager, mit dem Mitarbeiter zu besprechen, was er oder sie hofft, in der Leistung des Mitarbeiters im nächsten Jahr fortzusetzen.
Der Manager kann sich auch auf Verbesserungen konzentrieren
Wenn es Bereiche gibt, die verbessert werden können, um den Beitrag des Mitarbeiters noch bedeutender zu machen, sollte der Manager sie während der Besprechung erwähnen. Da der Mitarbeiter gerade eine Gehaltserhöhung erhalten hat, ist er empfänglich für Verbesserungsvorschläge. Dies gilt besonders, wenn die Verbesserungen den Mitarbeiter für eine größere Gehaltserhöhung während des nächsten Leistungszeitraums qualifizieren.
Der Gehaltserhöhungsbrief bestätigt die Details der Erhöhung
In diesem Muster-Gehaltserhöhungsbrief hat sich der Manager mit dem Mitarbeiter getroffen, so dass der Brief bestätigt, was der Mitarbeiter bereits weiß. Die Interaktion erlaubt es dem Mitarbeiter, Fragen zu stellen. Es erlaubt dem Manager auch, die Gehalts- und Belohnungsphilosophie des Unternehmens zu erklären.
Nur wenige Mitarbeiter verstehen die grundlegenden Informationen des Unternehmens in Bezug auf die Belohnungsstrategien und die Philosophie vollständig. Außerdem verstehen die Mitarbeiter nicht, wie viel Grundgehalt, Sozialleistungen und variable Vergütungen wie Boni den Arbeitgeber kosten oder wie sie die Vergütungsphilosophie des Unternehmens unterstützen. Der Manager spielt eine Rolle dabei, die Mitarbeiter über die Gehaltsphilosophie des Unternehmens zu informieren. Zum Beispiel sind alle Gehaltserhöhungen Leistungserhöhungen.
Gehaltserhöhungsbrief Muster
Dieser Gehaltserhöhungsbrief bekräftigt, was der Mitarbeiter aus dem Gespräch mit seinem Manager weiß. Laden Sie die Vorlage für den Gehaltserhöhungsbrief herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie unten weitere Beispiele.
Gehaltserhöhungsschreiben Muster (Textversion)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
September 1, 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Sehr geehrte Rhonda:
Dieses Schreiben ist Ihre offizielle Benachrichtigung, dass Ihr Grundgehalt mit Wirkung zum 1. Januar von $55.000.00 auf $56.760,00 erhöht wird. Erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung, wie hoch der Betrag Ihres Gehaltsschecks sein wird, basierend auf den Abzügen und anderen Wahlen, die Sie gewählt haben.
Wie ich bei der Besprechung am Dienstag erwähnt habe, erhalten Sie diese Gehaltserhöhung, weil Sie die Ziele erreicht haben, die wir uns für dieses Jahr gesetzt hatten. Außerdem ist Ihr Beitrag gestiegen, weil Sie sich darauf konzentriert haben, Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln.
Die Leistungen des Marketingteams, das Sie geleitet haben, waren bemerkenswert. Ihre Kampagne für die neue Produktveröffentlichung war eine der umfangreichsten und erfolgreichsten in unserer Geschichte der Produkteinführungen.
Sie waren auch in der Lage, Elemente von Social Media und Mund-zu-Mund-Propaganda zum eigentlichen Produkt hinzuzufügen, was eine neue Strategie für unser Unternehmen ist. Sie sammeln derzeit Daten und messen den Erfolg der Kampagne, was ebenfalls ein Novum für unsere Marketinggruppe ist.
Das ist eine wohlverdiente Gehaltserhöhung. Ich möchte mich persönlich bei Ihnen dafür bedanken, aber auch für Ihre unerschütterliche Loyalität und Ihr Engagement für den Erfolg unseres Unternehmens. Das wissen wir zu schätzen.
Grüße,
Unterschrift
Reginald Lee, Manager
Terry Lee, Abteilungsleiter
Erweiterung
Wie Sie sehen, unterstreicht der Brief die Beiträge der Mitarbeiterin. Er dankt der Mitarbeiterin für ihre Beiträge und ihr Engagement und hebt bestimmte Handlungen hervor, die geschätzt werden. Dies verstärkt bei der Mitarbeiterin die Handlungen, die Sie in Zukunft sehen wollen.
Dies ist nicht der Zeitpunkt, um die Bereiche zu erwähnen, in denen Sie sich Verbesserungen wünschen. Ihre Management-Notizen werden es Ihnen ermöglichen, diese Bereiche mit dem Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu verstärken, insbesondere während Ihrer wöchentlichen Einzelgespräche.
Der Zweck dieses Briefes ist es, ein Schulterklopfen anzubieten, Verhaltensweisen zu verstärken, die Sie mehr sehen wollen, und positive Informationen über die Gehaltserhöhung zu geben.
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