Wenn Sie ein Unternehmen gründen, kennen Sie Ihre Branche wahrscheinlich in- und auswendig, aber neben der Kenntnis Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung, der Erforschung Ihres Zielmarkts und der Konzentration auf den Verkaufsabschluss müssen Sie sich auch mit vielen Buchhaltungs- und Steuerfragen befassen. Wahrscheinlich haben Sie Fragen, einschließlich „Was ist eine FEIN?“. Um Ihnen die richtige Richtung zu weisen, hier ein Blick auf das Wesentliche.
Schritte zur Erlangung Ihrer FEIN-Nummer
- Was ist eine FEIN-Nummer?
- Ist die FEIN dasselbe wie eine Steuer-ID?
- Was ist der Unterschied zwischen einer EIN und einer FEIN?
- Wofür wird eine FEIN-Nummer verwendet?
- Was ist der Unterschied zwischen einer FEIN und einer SSN?
- Wie bekomme ich eine FEIN-Nummer?
Was ist eine FEIN-Nummer?
Suchen Sie die Antwort auf die Frage, was eine FEIN ist? Nun, FEIN steht für „Federal Employer Identification Number“. Sie erhalten diese Nummer von der Bundesregierung, und sie hilft Ihnen, Ihr Unternehmen auf Steuer- und Lohnabrechnungsformularen zu identifizieren. Einige Staaten vergeben auch EINs. Diese Nummern dienen demselben Zweck wie die bundesstaatlichen EINs. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie vom Staat ausgestellt werden und auf staatlichen Steuerformularen verwendet werden. Beachten Sie, dass einige Staaten eine Employer Account Number (EAN) anstelle einer EIN verwenden.
Ist die FEIN das Gleiche wie eine Steuer-ID?
Eine FEIN kann als Steueridentifikationsnummer dienen. Allerdings benötigen nicht alle Unternehmen eine FEIN. Insbesondere, wenn Sie keine Angestellten haben und Ihr Unternehmen nicht eingetragen ist, benötigen Sie oft keine FEIN. In diesen Fällen verwenden Sie einfach Ihre persönliche Sozialversicherungsnummer (SSN) als Ihre Steuer-ID.
Zusätzlich, wie oben erwähnt, ist die FEIN für Bundessteuerformulare. Für bundesstaatliche Steuerformulare müssen Sie möglicherweise eine staatliche EIN oder EAN erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen einer EIN und einer FEIN?
Wenn von Arbeitgeber-Identifikationsnummern die Rede ist, wird oft das Wort „Federal“ weggelassen, und als Ergebnis hört man die Abkürzung EIN. Lassen Sie sich nicht verwirren. Eine Federal Employment Identification Number (FEIN) ist genau dasselbe wie eine Employer Identification Number (EIN).
Die einzige Ausnahme von dieser Regel ist, wenn jemand die Abkürzung EIN verwendet, um sich auf eine staatliche Steueridentifikationsnummer zu beziehen. In dieser Situation ist die staatliche EIN nicht dasselbe wie eine bundesstaatliche EIN.
Wofür wird eine FEIN-Nummer verwendet?
Ihre FEIN ist eine eindeutige Nummer, die Ihr Unternehmen gegenüber dem Internal Revenue Service (IRS) identifiziert. Sie können diese Nummer für eingetragene Unternehmen verwenden, aber auch für Einzelunternehmen, Personengesellschaften, gemeinnützige Vereine, Treuhandgesellschaften, Nachlässe von Verstorbenen und eine Vielzahl anderer Unternehmen und Organisationen.
Sobald Sie eine FEIN haben, können Sie diese Nummer auf den Steuererklärungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation verwenden, und Sie können die Nummer auch verwenden, um sich für das elektronische Bundessteuerzahlungssystem anzumelden, mit dem Sie Steuerzahlungen einfach per Telefon oder online vornehmen können. Sie benötigen Ihre FEIN auch für Lohnabrechnungsformulare, und tatsächlich können Sie keine Mitarbeiter einstellen, bevor Sie eine FEIN haben. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie eine kleine Personengesellschaft oder ein Einzelunternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit betreiben, Zahlungen an Subunternehmer ohne FEIN leisten können. Die Regierung hat jedoch strenge Kriterien, die den Unterschied zwischen unabhängigen Auftragnehmern und Angestellten definieren, und bevor Sie eine Beziehung zu einem Arbeitnehmer eingehen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und sie aus steuerlicher Sicht korrekt klassifizieren. Ein Experte kann Ihnen helfen, sich in diesen Gewässern zurechtzufinden.
Sobald Sie Angestellte haben, benötigen Sie Ihre FEIN, um Lohnsteuern wie Sozialversicherungsbeiträge und Medicare-Prämien sowie Einkommenssteuer im Namen Ihrer Angestellten zu überweisen. Sie geben die EIN auf den Steuerformularen und Zahlungen an, die Sie an die Regierung senden, und am Ende des Steuerjahres, wenn Sie Ihren Mitarbeitern W-2-Zettel ausstellen, geben Sie die Nummern auch auf diesen Formularen an.
Neben den Steuerformularen können Sie Ihre FEIN auch verwenden, um Geschäftsbankkonten zu eröffnen, Kreditkarten für Ihr Unternehmen zu beantragen und Geschäftskredite aufzunehmen. Um das zu erklären, stellen Sie sich alle Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden. Sie verwenden sie wahrscheinlich, um Kreditkarten zu eröffnen, Kabel- oder Versorgungsdienste einzurichten und für eine Vielzahl anderer Zwecke. Im Wesentlichen spielt Ihre FEIN die gleiche Rolle, außer dass sie für Ihr Unternehmen ist.
Was ist der Unterschied zwischen einer FEIN und einer SSN?
SSN steht für Social Security Number. Wie eine FEIN wird auch diese Nummer von der Bundesregierung vergeben. Während jedoch eine FEIN Ihr Unternehmen gegenüber der Regierung und anderen Stellen identifiziert, identifiziert eine Sozialversicherungsnummer Sie persönlich gegenüber der Regierung und anderen Stellen. In einigen Fällen können Sie Ihre SSN als Geschäftsidentifikationsnummer verwenden, aber das funktioniert normalerweise nur, wenn Sie eine sehr einfache Geschäftsstruktur ohne Mitarbeiter haben. Wenn Sie zum Beispiel ein 1099-Einkommen erzielen, werden Sie technisch gesehen als Kleinunternehmer betrachtet. Sie können also geschäftliche Abzüge geltend machen und müssen Ihre eigenen Lohnsteuern zahlen, aber Sie brauchen möglicherweise keine FEIN und können Ihre SSN in Ihrer Einkommenssteuererklärung verwenden.
Wie bekomme ich eine FEIN-Nummer?
Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, eine FEIN zu beantragen. Sie können sich online bewerben, aber Sie benötigen Ihre Steuerzahler-Identifikationsnummer (für die meisten Menschen ist das eine Sozialversicherungsnummer, aber in seltenen Fällen, z. B. wenn Sie kein Staatsbürger sind, müssen Sie möglicherweise eine andere Nummer verwenden). Außerdem benötigen Sie Informationen über Ihr Unternehmen und, je nach Struktur Ihres Unternehmens, Informationen über Miteigentümer, Partner und andere leitende Angestellte. Alternativ können Sie auch einen Antrag ausfüllen und per Fax oder Post an die Regierung senden.
Für die meisten Menschen ist es am bequemsten, eine FEIN online zu beantragen. Sie können den Antrag bequem von zu Hause aus ausfüllen und müssen sich nicht um das Ausdrucken von Formularen, das Anstehen bei der Post oder den Umgang mit einem altmodischen Faxgerät kümmern. Sie können sich auch von einem Profi helfen lassen. Er kann Sie durch den Online-Antragsprozess führen, sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Details einreichen, und alle Fragen beantworten, die Sie haben.