Kondolenz-E-Mails schreiben kann schwierig sein
Haben Sie schon einmal eine Kondolenz-E-Mail an einen Kollegen schreiben müssen? Das Schreiben an solche Menschen erfordert natürlich viel Diplomatie und die richtige Wortwahl. Grob gesagt haben die meisten Kondolenz-E-Mails drei Schritte. (Oft nur jeweils einen Satz).
3 Schritte zum Schreiben von Kondolenz-E-Mails
1. Nehmen Sie den Tod zur Kenntnis
2. Zeigen Sie Ihr Mitgefühl
3. Bieten Sie Unterstützung an
Natürlich gibt es kein festes Format für das Schreiben dieser Art von E-Mails – es hängt weitgehend davon ab, wie viel Sie sagen wollen und wie gut Sie die Person kennen. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für eine E-Mail / einen kurzen Brief an jemanden, der kürzlich den Tod eines Familienmitglieds zu beklagen hatte.
Beispiele für eine Kondolenz-E-Mail
Sehr geehrter John Smith,
Ich war zutiefst betrübt, vom Tod Ihrer Mutter vor kurzem zu hören. Obwohl ich sie nicht persönlich kannte,
hoffe ich, dass Sie mein aufrichtiges Mitgefühl und Beileid annehmen werden. Ich hoffe wirklich, dass Sie und Ihre Familie die Kraft und den Mut aufbringen können, diese schwere Zeit zu überstehen.
Wenn ich etwas für Sie tun kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Aufrichtig,
Lieber Tom Atkinson,
Ich war traurig, von Bills Tod zu hören. Ich hoffe, dass Sie mein aufrichtiges Mitgefühl und Beileid annehmen. Bill war ein so beliebter Mensch und es ist schwer zu akzeptieren, dass er nicht mehr unter uns weilt.
Wenn es irgendetwas gibt, was ich in dieser schweren Zeit für Sie tun kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Aufrichtig,
Einfache religiöse Gefühle können auch angemessen sein, wenn Sie wussten, dass der Kollege einen Glauben hatte. Zum Beispiel:
- Sie / Sie sind in meinen Gedanken und Gebeten.
- Möge Gott Sie und Ihre Familie in dieser Zeit segnen.
- Möge der Trost Gottes Ihnen in dieser schweren Zeit helfen.
- Kevin’s freundliche Seele und sein gebender Geist hat so viele berührt und wird nie vergessen werden.
- Möge Gott in dieser schweren Zeit über Ihre Familie wachen.
Alternative Ausdrücke für ‚Tod‘
Das Schreiben einer Kondolenz-E-Mail kann ein sensibles Thema sein. Mit den oben genannten Tipps und Ausdrücken können Sie sicherstellen, dass Ihre Kondolenz-E-Mails so durchdacht und professionell wie möglich sind. Für weitere Hilfe bei der Verbesserung Ihres Schreibens bei der Arbeit, klicken Sie hier.