So fügen Sie ein Häkchen-Symbol in Excel ein [Kurzanleitung]

Video ansehen – Häkchen-Symbol in Excel einfügen und verwenden

Nachfolgend finden Sie die schriftliche Anleitung, falls Sie lieber lesen als das Video anzusehen.

In Excel gibt es zwei Arten von Häkchen (✓), die Sie einfügen können – ein Häkchen und ein Kontrollkästchen.

Und nein… das ist nicht dasselbe.

Lassen Sie mich erklären.

Dieses Tutorial behandelt:

Häkchen vs. Kontrollkästchen

Während ein Häkchen und ein Kontrollkästchen etwas ähnlich aussehen, sind diese beiden sehr unterschiedlich in der Art und Weise, wie sie in Excel eingefügt und verwendet werden können.

Ein Häkchen ist ein Symbol, das Sie in eine Zelle einfügen können (genau wie jeden Text, den Sie eingeben). Das heißt, wenn Sie die Zelle kopieren, kopieren Sie auch das Häkchen und wenn Sie die Zelle löschen, löschen Sie auch das Häkchen. Genau wie normaler Text können Sie es formatieren, indem Sie die Farbe und die Schriftgröße ändern.

Ein Kontrollkästchen hingegen ist ein Objekt, das sich über dem Arbeitsblatt befindet. Wenn Sie also ein Kontrollkästchen über einer Zelle platzieren, ist es kein Teil der Zelle, sondern ein Objekt, das sich darüber befindet. Das heißt, wenn Sie die Zelle löschen, wird das Kontrollkästchen möglicherweise nicht gelöscht. Außerdem können Sie ein Kontrollkästchen markieren und es an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt ziehen (da es nicht an die Zelle gebunden ist).

Häkchen vs. Kontrollkästchen in Excel

Kontrollkästchen finden Sie in interaktiven Berichten und Dashboards, während ein Häkchen ein Symbol ist, das Sie als Teil des Berichts einfügen möchten.

Ein Häkchen ist ein Symbol in der Zelle und ein Kontrollkästchen (das sich buchstäblich in einem Kasten befindet) ist ein Objekt, das über den Zellen platziert wird.

In diesem Artikel werde ich nur auf Häkchen eingehen. Wenn Sie mehr über das Kontrollkästchen erfahren möchten, finden Sie hier ein ausführliches Tutorial.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein Häkchen-Symbol in Excel einfügen können.

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Häkchen-Symbol in Excel einfügen

In diesem Artikel zeige ich Ihnen alle Methoden, die ich kenne.

Welche Methode Sie verwenden, hängt davon ab, wie Sie das Häkchen in Ihrer Arbeit verwenden wollen (wie Sie später in diesem Tutorial sehen werden).

Lassen Sie uns loslegen!

Kopieren und Einfügen des Häkchens

Fangen wir mit der einfachsten an.

Da Sie diesen Artikel bereits lesen, können Sie das unten stehende Häkchen kopieren und in Excel einfügen.

Um das zu tun, kopieren Sie das Häkchen und gehen Sie in die Zelle, in die Sie es kopieren möchten. Klicken Sie nun entweder doppelt auf die Zelle oder drücken Sie die F2-Taste. Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.

✔

Einfach das Häkchen einfügen (Strg + V).

Sobald Sie das Häkchen in Excel haben, können Sie es kopieren und beliebig oft einfügen.

Diese Methode eignet sich, wenn Sie das Häkchen an mehreren Stellen kopieren und einfügen möchten. Da es sich um einen manuellen Vorgang handelt, ist sie nicht für große Berichte gedacht, bei denen Sie Häkchen für Hunderte oder Tausende von Zellen anhand von Kriterien einfügen müssen. In einem solchen Fall ist es besser, eine Formel zu verwenden (wie später in diesem Tutorial gezeigt).

Verwenden Sie die Tastaturkürzel

Um die Tastaturkürzel zu verwenden, müssen Sie die Schriftart der Zellen auf Wingdings 2 (oder Wingdings, je nachdem, welches Tastaturkürzel Sie verwenden) ändern.

Nachfolgend finden Sie die Tastaturkürzel zum Einfügen eines Häkchens oder eines Kreuzsymbols in Zellen. Um die unten stehenden Tastenkombinationen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart auf Wingdings 2 ändern.

Häkchen-Tastenkombination Wingdings2

Nachfolgend finden Sie einige weitere Tastenkombinationen, die Sie zum Einfügen von Häkchen und Kreuzsymbolen verwenden können. Um die folgenden Tastenkombinationen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart auf Wingdings (ohne die 2) ändern.

Häkchen-Tastenkombination Windings

Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie nur ein Häkchen in der Zelle haben möchten. Da diese Methode erfordert, dass Sie die Schriftart auf Wingdings oder Wingdings 2 ändern, ist sie nicht sinnvoll, wenn Sie anderen Text oder Zahlen in derselben Zelle mit dem Häkchen oder dem Kreuz haben möchten.

Das Dialogfeld „Symbole“ verwenden

Eine weitere Möglichkeit, ein Häkchen-Symbol (oder ein beliebiges Symbol) in Excel einzufügen, ist die Verwendung des Dialogfelds „Symbole“.

Nachfolgend die Schritte zum Einfügen des Häkchens über das Dialogfeld „Symbol“:

Markieren Sie die Zelle, in der Sie das Häkchensymbol einfügen möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ im Menüband.
Klicken Sie auf das Symbol-Symbol.
Wählen Sie im sich öffnenden Symbol-Dialogfeld als Schriftart ‚Segoe UI Symbol‘ aus.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Häkchen-Symbol finden und klicken Sie es doppelt an (oder klicken Sie auf Einfügen).

Die obigen Schritte würden ein Häkchen in die ausgewählte Zelle einfügen.

Wenn Sie mehr wollen, kopieren Sie einfach das bereits eingefügte und verwenden es.

Bei der Verwendung von „Segoe UI Symbol“ können Sie das Häkchen in jeder in Excel regelmäßig verwendeten Schriftart (z. B. Arial, Time Now, Calibri oder Verdana) verwenden. Die Form und Größe kann sich je nach Schriftart ein wenig anpassen. Das bedeutet auch, dass Sie Text/Zahl zusammen mit dem Häkchen in der gleichen Zelle haben können.

Diese Methode ist etwas länger, aber Sie müssen keinen Shortcut oder CHAR-Code kennen. Wenn Sie das Symbol einmal damit eingefügt haben, können Sie es durch Kopieren und Einfügen wiederverwenden.

Verwenden der CHAR-Formel

Sie können die CHAR-Funktion verwenden, um ein Häkchen (oder ein Kreuz) zurückzugeben.

Die folgende Formel würde ein Häkchen-Symbol in der Zelle zurückgeben.

=CHAR(252)

Damit das funktioniert, müssen Sie die Schriftart in Wingdings umwandeln

Warum?

Wenn Sie die Formel CHAR(252) verwenden, erhalten Sie das ANSI-Zeichen (ü), und wenn Sie dann die Schriftart in Wingdings ändern, wird es in ein Häkchen umgewandelt.

Sie können ähnliche CHAR-Formeln (mit anderer Codenummer) verwenden, um ein anderes Format des Häkchens oder des Kreuzes zu erhalten.

CHAR-Formel zum Einfügen von Häkchen und Kreuzen

Der eigentliche Vorteil einer Formel ist, wenn Sie sie mit anderen Formeln verwenden und als Ergebnis das Häkchen oder das Kreuz zurückgeben.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Verkaufsdatensatz, bei dem Sie das Häkchen erhalten müssen

Sie können die folgende WENN-Formel verwenden, um ein Häkchen zu erhalten, wenn der Verkaufswert größer als 5000 ist, und ein Kreuz, wenn er kleiner als 5000 ist.

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Formel, um ein Häkchen basierend auf dem Zellwert zu erhalten

Erinnern Sie sich, dass Sie die Schriftart der Spalte in Wingdings umwandeln müssen.

Damit können Sie Ihre Berichte ein wenig visueller gestalten. Es funktioniert auch gut mit gedruckten Berichten.

Wenn Sie die Formel entfernen und nur die Werte behalten wollen, kopieren Sie die Zelle und fügen Sie sie als Wert ein (klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen Spezial“ und klicken Sie dann auf das Symbol „Einfügen und Werte“).

Diese Methode eignet sich, wenn Sie das Einfügen der Häkchen von den Zellwerten abhängig machen wollen. Da dabei eine Formel verwendet wird, können Sie sie auch bei hunderten oder tausenden von Zellen anwenden. Da Sie außerdem die Schriftart der Zellen auf Wingdings ändern müssen, können Sie außer den Symbolen nichts anderes in den Zellen haben.

Autokorrektur verwenden

Excel hat eine Funktion, mit der es falsch geschriebene Wörter automatisch korrigieren kann.

Geben Sie zum Beispiel das Wort „bcak“ in eine Zelle in Excel ein und sehen Sie, was passiert. Es wird automatisch in das Wort „back“ korrigiert.

Dies geschieht, weil es bereits eine vorgefertigte Liste von erwarteten falsch geschriebenen Wörtern gibt, die Sie wahrscheinlich eingeben werden, und Excel korrigiert sie automatisch für Sie.

Hier sind die Schritte, um die Autokorrektur zum Einfügen des Delta-Symbols zu nutzen:

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Optionen.
Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Prüfen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚AutoKorrektur-Optionen‘.
Im Dialogfeld „Autokorrektur“ geben Sie Folgendes ein:
- Ersetzen Sie: CMARK
- Mit: ✔ (Sie können dies kopieren und einfügen)
Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

Jedes Mal, wenn Sie jetzt in Excel das Wort „cmark“ in eine Zelle eingeben, wird es automatisch in ein Häkchen umgewandelt.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Verwendung der Autokorrektur-Methode beachten müssen:

Dabei wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie also ‚cmark‘ eingeben, wird es nicht in das Häkchensymbol umgewandelt. Sie müssen CMARK eingeben.
Diese Änderung wird auch auf alle anderen Microsoft-Anwendungen (MS Word, PowerPoint, etc.) übertragen. Seien Sie also vorsichtig und wählen Sie ein Schlüsselwort, das Sie höchstwahrscheinlich in keiner anderen Anwendung verwenden werden.
Wenn ein Text/eine Zahl vor/nach CMARK steht, wird dieser/diese nicht in das Häkchensymbol umgewandelt. Zum Beispiel wird ‚38%CMARK‘ nicht umgewandelt, aber ‚38% CMARK‘ wird in ‚38% ✔‘ umgewandelt

Zugehöriges Tutorial: Excel-Autokorrektur

Diese Methode eignet sich, wenn Sie eine fertige Referenz für das Häkchen haben wollen und es regelmäßig in Ihrer Arbeit verwenden. Anstatt sich die Tastenkombinationen zu merken oder das Dialogfeld „Symbole“ zu verwenden, können Sie schnell den Kurznamen verwenden, den Sie für das Häkchen (oder jedes andere Symbol) erstellt haben.

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Mit bedingter Formatierung ein Häkchen einfügen

Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um ein Häkchen oder ein Kreuz basierend auf dem Zellwert einzufügen.

Angenommen, Sie haben den unten abgebildeten Datensatz und möchten ein Häkchen einfügen, wenn der Wert größer als 5000 ist, und ein Kreuz, wenn er kleiner als 5000 ist.

Daten, bei denen ich ein Häkchen basierend auf dem Wert einfügen muss

Hier sind die Schritte, um dies mit Hilfe der bedingten Formatierung zu tun:

Geben Sie in Zelle B2 =A2 ein, und kopieren Sie diese Formel dann für alle Zellen. Das sorgt dafür, dass Sie jetzt in der Nachbarzelle den gleichen Wert haben und wenn Sie den Wert in Spalte A ändern, wird er automatisch in Spalte B geändert.
Markieren Sie alle Zellen in Spalte B (in die Sie das Häkchen einfügen wollen).
Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
Klicken Sie auf Neue Regel.
Klicken Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ auf das Dropdown-Menü „Formatstil“ und klicken Sie auf „Symbolsätze“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü ‚Icon-Stil‘ den Stil mit dem Häkchen und dem Kreuz aus.
Haken Sie das Kästchen ‚Nur Icon anzeigen‘ ab. Dies stellt sicher, dass nur die Icons sichtbar sind und die Zahlen ausgeblendet werden.
In den Icon-Einstellungen. ändern Sie ‚Prozent‘ in ‚Zahl‘ und nehmen Sie die Einstellungen wie unten gezeigt vor.
Klicken Sie auf OK.

Die obigen Schritte fügen ein grünes Häkchen ein, wenn der Wert größer oder gleich 5000 ist, und ein rotes Kreuz, wenn der Wert kleiner als 5000 ist.

Häkchen und Kreuzchen mit bedingter Formatierung einblenden

In diesem Fall habe ich nur diese beiden Symbole verwendet, aber Sie können auch das gelbe Ausrufezeichen verwenden, wenn Sie möchten.

Doppelklick verwenden (mit VBA)

Mit ein bisschen VBA-Code können Sie eine tolle Funktion erstellen, die ein Häkchen einfügt, sobald Sie auf eine Zelle doppelklicken, und es wieder entfernt, wenn Sie erneut doppelklicken.

Wie unten gezeigt (die rote Welle zeigt einen Doppelklick an):

Häkchen bei Doppelklick einfügen

Um das zu erreichen, müssen Sie das VBA-Doppelklick-Ereignis und einen einfachen VBA-Code verwenden.

Aber bevor ich Ihnen den vollständigen Code zum Aktivieren des Doppelklicks gebe, lassen Sie mich kurz erklären, wie VBA ein Häkchen einfügen kann. Der folgende Code würde ein Häkchen in Zelle A1 einfügen und die Schriftart auf Wingdings ändern, damit Sie das Häkchen-Symbol sehen können.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Nun werde ich das gleiche Konzept verwenden, um ein Häkchen bei Doppelklick einzufügen.

Nachfolgend finden Sie den Code dafür:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If Target.Column = 2 ThenCancel = TrueTarget.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End IfEnd IfEnd Sub

Sie müssen diesen Code kopieren und in das Codefenster des Arbeitsblatts einfügen, in dem Sie diese Funktionalität benötigen. Um das Code-Fenster des Arbeitsblatts zu öffnen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Blattnamen in den Registerkarten und dann auf ‚Code anzeigen‘

Code-Option für ein Arbeitsblatt anzeigen

Dies ist eine gute Methode, wenn Sie eine Liste manuell scannen und Häkchen einfügen müssen. Sie können dies einfach mit einem Doppelklick tun. Der beste Anwendungsfall dafür ist, wenn Sie eine Liste von Aufgaben durchgehen und sie als erledigt oder nicht erledigt markieren müssen.

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Formatierung des Häkchen-Symbols

Ein Häkchen ist genau wie jeder andere Text oder jedes andere Symbol, das Sie verwenden.

Das bedeutet, dass Sie seine Farbe und Größe einfach ändern können.

Sie müssen nur die Zellen markieren, in denen sich das Symbol befindet, und die Formatierung wie Schriftgröße, Schriftfarbe und Fettdruck usw. anwenden.

Formatierung manuell ändern

Diese Art der Formatierung von Symbolen ist manuell und eignet sich nur, wenn Sie ein paar Symbole zu formatieren haben. Wenn Sie viele davon haben, ist es besser, die bedingte Formatierung zu verwenden, um diese zu formatieren (wie im nächsten Abschnitt gezeigt).

Häkchen/Kreuzchen mit bedingter Formatierung formatieren

Mit der bedingten Formatierung können Sie die Zellen basierend darauf formatieren, welche Art von Symbol sie haben.

Nachfolgend ein Beispiel: Formatierung von Zellen mit Häkchen

Spalte B gibt mit der CHAR-Funktion ein Häkchen zurück, wenn der Wert größer als 5000 ist, und ein Kreuz, wenn der Wert kleiner als 5000 ist.

Die in Spalte C und D verwenden bedingte Formatierung und sehen viel besser aus, da sie die visuelle Darstellung mit Farben verbessern.

Lassen Sie uns sehen, wie Sie dies tun können.

Unten ist ein Datensatz, in dem ich die CHAR-Funktion verwendet habe, um das Häkchen oder Kreuzchen basierend auf dem Zellenwert zu erhalten.

Formel zum Ermitteln der Häkchen- und Kreuzsymbole

Nachfolgend die Schritte zum Einfärben der Zellen basierend auf dem Symbol, das sie haben:

Wählen Sie die Zellen aus, die die Häkchen-/Kreuzsymbole haben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
Klicken Sie auf ‚Neue Regel‘.
Im Dialogfenster Neue Formatierungsregel wählen Sie ‚Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen‘
In das Formelfeld geben Sie folgende Formel ein: =B2=CHAR(252)
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
Gehen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Füllen“ und wählen Sie die grüne Farbe aus.
Gehen Sie auf die Registerkarte „Schrift“ und wählen Sie als Farbe „Weiß“ aus (damit Ihr Häkchen schön aussieht, wenn die Zelle eine grüne Hintergrundfarbe hat).
Klicken Sie auf OK.

Nach den obigen Schritten werden die Daten wie unten gezeigt aussehen. Alle Zellen, die das Häkchen haben, werden in grüner Farbe mit weißer Schrift dargestellt.

Ergebnisdatensatz nach der Formatierung der Zellen mit Häkchen in grün

Sie müssen die gleichen Schritte wiederholen, um nun die Zellen mit einem Kreuz zu formatieren. Ändern Sie die Formel in Schritt 6 in =B2=char(251) und die Formatierung in Schritt 9.

Ankreuzen zählen

Wenn Sie die Gesamtzahl der Ankreuzungen (oder Kreuzchen) zählen möchten, können Sie das mit einer Kombination aus COUNTIF und CHAR tun.

Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz und möchten die Gesamtzahl der Filialen ermitteln, die das Umsatzziel erreicht haben.

Daten zum Zählen der Anzahl der Häkchen

Nachfolgend finden Sie die Formel, die Ihnen die Gesamtzahl der Häkchen in Spalte C liefert

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Anzahl der Zellen mit Häkchen

Beachten Sie, dass diese Formel darauf beruht, dass Sie den ANSI-Code 252 verwenden, um das Häkchen zu erhalten. Dies würde funktionieren, wenn Sie das Tastaturkürzel ALT 0252 verwendet haben, oder die Formel =Char(252) benutzt haben oder das Häkchen, das mit diesen Methoden erzeugt wird, kopiert und eingefügt haben. Wenn dies nicht der Fall ist, dann wird die obige COUNTIF-Funktion nicht funktionieren.

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Guinguette Marais Poitevin

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