Video ansehen – Häkchen-Symbol in Excel einfügen und verwenden
Nachfolgend finden Sie die schriftliche Anleitung, falls Sie lieber lesen als das Video anzusehen.
In Excel gibt es zwei Arten von Häkchen (✓), die Sie einfügen können – ein Häkchen und ein Kontrollkästchen.
Und nein… das ist nicht dasselbe.
Lassen Sie mich erklären.
Dieses Tutorial behandelt:
Häkchen vs. Kontrollkästchen
Während ein Häkchen und ein Kontrollkästchen etwas ähnlich aussehen, sind diese beiden sehr unterschiedlich in der Art und Weise, wie sie in Excel eingefügt und verwendet werden können.
Ein Häkchen ist ein Symbol, das Sie in eine Zelle einfügen können (genau wie jeden Text, den Sie eingeben). Das heißt, wenn Sie die Zelle kopieren, kopieren Sie auch das Häkchen und wenn Sie die Zelle löschen, löschen Sie auch das Häkchen. Genau wie normaler Text können Sie es formatieren, indem Sie die Farbe und die Schriftgröße ändern.
Ein Kontrollkästchen hingegen ist ein Objekt, das sich über dem Arbeitsblatt befindet. Wenn Sie also ein Kontrollkästchen über einer Zelle platzieren, ist es kein Teil der Zelle, sondern ein Objekt, das sich darüber befindet. Das heißt, wenn Sie die Zelle löschen, wird das Kontrollkästchen möglicherweise nicht gelöscht. Außerdem können Sie ein Kontrollkästchen markieren und es an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt ziehen (da es nicht an die Zelle gebunden ist).
Kontrollkästchen finden Sie in interaktiven Berichten und Dashboards, während ein Häkchen ein Symbol ist, das Sie als Teil des Berichts einfügen möchten.
In diesem Artikel werde ich nur auf Häkchen eingehen. Wenn Sie mehr über das Kontrollkästchen erfahren möchten, finden Sie hier ein ausführliches Tutorial.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein Häkchen-Symbol in Excel einfügen können.
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Häkchen-Symbol in Excel einfügen
In diesem Artikel zeige ich Ihnen alle Methoden, die ich kenne.
Welche Methode Sie verwenden, hängt davon ab, wie Sie das Häkchen in Ihrer Arbeit verwenden wollen (wie Sie später in diesem Tutorial sehen werden).
Lassen Sie uns loslegen!
Kopieren und Einfügen des Häkchens
Fangen wir mit der einfachsten an.
Da Sie diesen Artikel bereits lesen, können Sie das unten stehende Häkchen kopieren und in Excel einfügen.
Um das zu tun, kopieren Sie das Häkchen und gehen Sie in die Zelle, in die Sie es kopieren möchten. Klicken Sie nun entweder doppelt auf die Zelle oder drücken Sie die F2-Taste. Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
✔
Einfach das Häkchen einfügen (Strg + V).
Sobald Sie das Häkchen in Excel haben, können Sie es kopieren und beliebig oft einfügen.
Verwenden Sie die Tastaturkürzel
Um die Tastaturkürzel zu verwenden, müssen Sie die Schriftart der Zellen auf Wingdings 2 (oder Wingdings, je nachdem, welches Tastaturkürzel Sie verwenden) ändern.
Nachfolgend finden Sie die Tastaturkürzel zum Einfügen eines Häkchens oder eines Kreuzsymbols in Zellen. Um die unten stehenden Tastenkombinationen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart auf Wingdings 2 ändern.
Nachfolgend finden Sie einige weitere Tastenkombinationen, die Sie zum Einfügen von Häkchen und Kreuzsymbolen verwenden können. Um die folgenden Tastenkombinationen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart auf Wingdings (ohne die 2) ändern.
Das Dialogfeld „Symbole“ verwenden
Eine weitere Möglichkeit, ein Häkchen-Symbol (oder ein beliebiges Symbol) in Excel einzufügen, ist die Verwendung des Dialogfelds „Symbole“.
Nachfolgend die Schritte zum Einfügen des Häkchens über das Dialogfeld „Symbol“:
- Markieren Sie die Zelle, in der Sie das Häkchensymbol einfügen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ im Menüband.
- Klicken Sie auf das Symbol-Symbol.
- Wählen Sie im sich öffnenden Symbol-Dialogfeld als Schriftart ‚Segoe UI Symbol‘ aus.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Häkchen-Symbol finden und klicken Sie es doppelt an (oder klicken Sie auf Einfügen).
Die obigen Schritte würden ein Häkchen in die ausgewählte Zelle einfügen.
Wenn Sie mehr wollen, kopieren Sie einfach das bereits eingefügte und verwenden es.
Bei der Verwendung von „Segoe UI Symbol“ können Sie das Häkchen in jeder in Excel regelmäßig verwendeten Schriftart (z. B. Arial, Time Now, Calibri oder Verdana) verwenden. Die Form und Größe kann sich je nach Schriftart ein wenig anpassen. Das bedeutet auch, dass Sie Text/Zahl zusammen mit dem Häkchen in der gleichen Zelle haben können.
Verwenden der CHAR-Formel
Sie können die CHAR-Funktion verwenden, um ein Häkchen (oder ein Kreuz) zurückzugeben.
Die folgende Formel würde ein Häkchen-Symbol in der Zelle zurückgeben.
=CHAR(252)
Damit das funktioniert, müssen Sie die Schriftart in Wingdings umwandeln
Warum?
Wenn Sie die Formel CHAR(252) verwenden, erhalten Sie das ANSI-Zeichen (ü), und wenn Sie dann die Schriftart in Wingdings ändern, wird es in ein Häkchen umgewandelt.
Sie können ähnliche CHAR-Formeln (mit anderer Codenummer) verwenden, um ein anderes Format des Häkchens oder des Kreuzes zu erhalten.
Der eigentliche Vorteil einer Formel ist, wenn Sie sie mit anderen Formeln verwenden und als Ergebnis das Häkchen oder das Kreuz zurückgeben.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Sie können die folgende WENN-Formel verwenden, um ein Häkchen zu erhalten, wenn der Verkaufswert größer als 5000 ist, und ein Kreuz, wenn er kleiner als 5000 ist.
=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))
Erinnern Sie sich, dass Sie die Schriftart der Spalte in Wingdings umwandeln müssen.
Damit können Sie Ihre Berichte ein wenig visueller gestalten. Es funktioniert auch gut mit gedruckten Berichten.
Wenn Sie die Formel entfernen und nur die Werte behalten wollen, kopieren Sie die Zelle und fügen Sie sie als Wert ein (klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen Spezial“ und klicken Sie dann auf das Symbol „Einfügen und Werte“).
Autokorrektur verwenden
Excel hat eine Funktion, mit der es falsch geschriebene Wörter automatisch korrigieren kann.
Geben Sie zum Beispiel das Wort „bcak“ in eine Zelle in Excel ein und sehen Sie, was passiert. Es wird automatisch in das Wort „back“ korrigiert.
Dies geschieht, weil es bereits eine vorgefertigte Liste von erwarteten falsch geschriebenen Wörtern gibt, die Sie wahrscheinlich eingeben werden, und Excel korrigiert sie automatisch für Sie.
Hier sind die Schritte, um die Autokorrektur zum Einfügen des Delta-Symbols zu nutzen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Optionen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Prüfen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚AutoKorrektur-Optionen‘.
- Im Dialogfeld „Autokorrektur“ geben Sie Folgendes ein:
- Ersetzen Sie: CMARK
- Mit: ✔ (Sie können dies kopieren und einfügen)
- Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.
Jedes Mal, wenn Sie jetzt in Excel das Wort „cmark“ in eine Zelle eingeben, wird es automatisch in ein Häkchen umgewandelt.
Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Verwendung der Autokorrektur-Methode beachten müssen:
- Dabei wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie also ‚cmark‘ eingeben, wird es nicht in das Häkchensymbol umgewandelt. Sie müssen CMARK eingeben.
- Diese Änderung wird auch auf alle anderen Microsoft-Anwendungen (MS Word, PowerPoint, etc.) übertragen. Seien Sie also vorsichtig und wählen Sie ein Schlüsselwort, das Sie höchstwahrscheinlich in keiner anderen Anwendung verwenden werden.
- Wenn ein Text/eine Zahl vor/nach CMARK steht, wird dieser/diese nicht in das Häkchensymbol umgewandelt. Zum Beispiel wird ‚38%CMARK‘ nicht umgewandelt, aber ‚38% CMARK‘ wird in ‚38% ✔‘ umgewandelt
Zugehöriges Tutorial: Excel-Autokorrektur
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Mit bedingter Formatierung ein Häkchen einfügen
Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um ein Häkchen oder ein Kreuz basierend auf dem Zellwert einzufügen.
Angenommen, Sie haben den unten abgebildeten Datensatz und möchten ein Häkchen einfügen, wenn der Wert größer als 5000 ist, und ein Kreuz, wenn er kleiner als 5000 ist.
Hier sind die Schritte, um dies mit Hilfe der bedingten Formatierung zu tun:
- Geben Sie in Zelle B2 =A2 ein, und kopieren Sie diese Formel dann für alle Zellen. Das sorgt dafür, dass Sie jetzt in der Nachbarzelle den gleichen Wert haben und wenn Sie den Wert in Spalte A ändern, wird er automatisch in Spalte B geändert.
- Markieren Sie alle Zellen in Spalte B (in die Sie das Häkchen einfügen wollen).
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
- Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
- Klicken Sie auf Neue Regel.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ auf das Dropdown-Menü „Formatstil“ und klicken Sie auf „Symbolsätze“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü ‚Icon-Stil‘ den Stil mit dem Häkchen und dem Kreuz aus.
- Haken Sie das Kästchen ‚Nur Icon anzeigen‘ ab. Dies stellt sicher, dass nur die Icons sichtbar sind und die Zahlen ausgeblendet werden.
- In den Icon-Einstellungen. ändern Sie ‚Prozent‘ in ‚Zahl‘ und nehmen Sie die Einstellungen wie unten gezeigt vor.
- Klicken Sie auf OK.
Die obigen Schritte fügen ein grünes Häkchen ein, wenn der Wert größer oder gleich 5000 ist, und ein rotes Kreuz, wenn der Wert kleiner als 5000 ist.
In diesem Fall habe ich nur diese beiden Symbole verwendet, aber Sie können auch das gelbe Ausrufezeichen verwenden, wenn Sie möchten.
Doppelklick verwenden (mit VBA)
Mit ein bisschen VBA-Code können Sie eine tolle Funktion erstellen, die ein Häkchen einfügt, sobald Sie auf eine Zelle doppelklicken, und es wieder entfernt, wenn Sie erneut doppelklicken.
Wie unten gezeigt (die rote Welle zeigt einen Doppelklick an):
Um das zu erreichen, müssen Sie das VBA-Doppelklick-Ereignis und einen einfachen VBA-Code verwenden.
Aber bevor ich Ihnen den vollständigen Code zum Aktivieren des Doppelklicks gebe, lassen Sie mich kurz erklären, wie VBA ein Häkchen einfügen kann. Der folgende Code würde ein Häkchen in Zelle A1 einfügen und die Schriftart auf Wingdings ändern, damit Sie das Häkchen-Symbol sehen können.
Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub
Nun werde ich das gleiche Konzept verwenden, um ein Häkchen bei Doppelklick einzufügen.
Nachfolgend finden Sie den Code dafür:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If Target.Column = 2 ThenCancel = TrueTarget.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End IfEnd IfEnd Sub
Sie müssen diesen Code kopieren und in das Codefenster des Arbeitsblatts einfügen, in dem Sie diese Funktionalität benötigen. Um das Code-Fenster des Arbeitsblatts zu öffnen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Blattnamen in den Registerkarten und dann auf ‚Code anzeigen‘
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Formatierung des Häkchen-Symbols
Ein Häkchen ist genau wie jeder andere Text oder jedes andere Symbol, das Sie verwenden.
Das bedeutet, dass Sie seine Farbe und Größe einfach ändern können.
Sie müssen nur die Zellen markieren, in denen sich das Symbol befindet, und die Formatierung wie Schriftgröße, Schriftfarbe und Fettdruck usw. anwenden.
Häkchen/Kreuzchen mit bedingter Formatierung formatieren
Mit der bedingten Formatierung können Sie die Zellen basierend darauf formatieren, welche Art von Symbol sie haben.
Nachfolgend ein Beispiel:
Spalte B gibt mit der CHAR-Funktion ein Häkchen zurück, wenn der Wert größer als 5000 ist, und ein Kreuz, wenn der Wert kleiner als 5000 ist.
Die in Spalte C und D verwenden bedingte Formatierung und sehen viel besser aus, da sie die visuelle Darstellung mit Farben verbessern.
Lassen Sie uns sehen, wie Sie dies tun können.
Unten ist ein Datensatz, in dem ich die CHAR-Funktion verwendet habe, um das Häkchen oder Kreuzchen basierend auf dem Zellenwert zu erhalten.
Nachfolgend die Schritte zum Einfärben der Zellen basierend auf dem Symbol, das sie haben:
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Häkchen-/Kreuzsymbole haben.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
- Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
- Klicken Sie auf ‚Neue Regel‘.
- Im Dialogfenster Neue Formatierungsregel wählen Sie ‚Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen‘
- In das Formelfeld geben Sie folgende Formel ein: =B2=CHAR(252)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
- Gehen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Füllen“ und wählen Sie die grüne Farbe aus.
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Schrift“ und wählen Sie als Farbe „Weiß“ aus (damit Ihr Häkchen schön aussieht, wenn die Zelle eine grüne Hintergrundfarbe hat).
- Klicken Sie auf OK.
Nach den obigen Schritten werden die Daten wie unten gezeigt aussehen. Alle Zellen, die das Häkchen haben, werden in grüner Farbe mit weißer Schrift dargestellt.
Sie müssen die gleichen Schritte wiederholen, um nun die Zellen mit einem Kreuz zu formatieren. Ändern Sie die Formel in Schritt 6 in =B2=char(251) und die Formatierung in Schritt 9.
Ankreuzen zählen
Wenn Sie die Gesamtzahl der Ankreuzungen (oder Kreuzchen) zählen möchten, können Sie das mit einer Kombination aus COUNTIF und CHAR tun.
Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz und möchten die Gesamtzahl der Filialen ermitteln, die das Umsatzziel erreicht haben.
Nachfolgend finden Sie die Formel, die Ihnen die Gesamtzahl der Häkchen in Spalte C liefert
=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))
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