Ein Geschäftsbudget schätzt die Einnahmen und Ausgaben einer Organisation über einen bestimmten Zeitraum.
Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise eines Geschäftsbudgets und erhalten Sie ein Beispiel für ein solches.
Was ist ein Geschäftsbudget?
Ein Geschäftsbudget liefert ein genaues Bild der Ausgaben und Einnahmen und sollte wichtige Geschäftsentscheidungen vorantreiben, z. B. ob das Marketing verstärkt, Ausgaben gekürzt, Personal eingestellt, Ausrüstung gekauft und die Effizienz auf andere Weise verbessert werden soll. Es skizziert auch die finanziellen und operativen Ziele Ihres Unternehmens, so dass es als Aktionsplan betrachtet werden kann, der Ihnen hilft, Ressourcen zuzuweisen, Leistungen zu bewerten und Pläne zu formulieren.
Wie ein Geschäftsbudget funktioniert
Der grundlegende Prozess der Planung eines Budgets beinhaltet die Auflistung der fixen und variablen Kosten Ihres Unternehmens auf monatlicher Basis und die Entscheidung über die Zuteilung von Mitteln, um Ziele zu reflektieren.
Unternehmen verwenden oft spezielle Arten von Budgets, um bestimmte Bereiche des Betriebs zu bewerten. Ein Cashflow-Budget zum Beispiel projiziert die Mittelzu- und -abflüsse Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Sein Hauptzweck ist die Vorhersage der Fähigkeit Ihres Unternehmens, mehr Geld einzunehmen als auszugeben.
Die meisten Unternehmen haben Fixkosten, die unabhängig vom Umsatz sind, wie z.B.:
- Gebäude- oder Büroraummieten oder Hypothekenkosten
- Kreditzahlungen (bei Fremdfinanzierung)
- Versicherungen
- Fahrzeugleasing (oder Kreditzahlungen, wenn das Fahrzeug gekauft wird)
- Ausrüstung (Maschinen, Werkzeuge, Computer, etc.)
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen (wenn die Mitarbeiter ein Gehalt beziehen)
- Nebenkosten wie Festnetztelefon- und Internetgebühren
Variable Kosten steigen oder sinken je nach Umfang der Geschäftsaktivität. Beispiele hierfür sind:
- Löhne von Auftragnehmern oder Provisionen (für Verkäufer)
- Verbrauchsmaterial wie Strom, Gas, oder Wasser, die mit der Aktivität steigen
- Rohstoffe
- Versand- und Lieferkosten
- Werbung (kann fix oder variabel sein)
- Wartung und Reparatur von Geräten
Es ist wichtig, dass Sie bei Ihren Budgetprognosen realistisch bleiben. Seien Sie im Zweifelsfall konservativ und überschätzen Sie Ihre Ausgaben und unterschätzen Sie Ihre Einnahmen. Besonders schwierig ist es, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen und keine Budgetzahlen aus dem Vorjahr haben, an denen Sie sich bei Ihren Schätzungen orientieren können. In diesem Fall ist es typischerweise viel einfacher, die Ausgaben zu schätzen als die Einnahmen.
Im Laufe des Budgetjahres sollten die Schätzungen monatlich mit den tatsächlichen Zahlen aktualisiert werden, damit Sie die Genauigkeit Ihrer Prognosen überprüfen können. Beachten Sie, dass es oft radikale Unterschiede zwischen tatsächlichen und geplanten Einnahmen und Ausgaben gibt, die auf unvorhergesehene geschäftliche Umstände und/oder sich ändernde Geschäfts- und Wirtschaftszyklen zurückzuführen sind, wie z. B.:
- Gewinn oder Verlust eines Großkunden
- Müssen Sie teure Geräte kaufen oder ersetzen
- Eine Mieterhöhung
- Einstellung von Mitarbeitern
- Ein Anstieg des Wettbewerbs
- Änderungen im Steuerrecht
Brauche ich ein Geschäftsbudget?
Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, dann brauchen Sie ein Budget.
Ein Budget ist ein wesentlicher Bestandteil eines Geschäftsplans und ist notwendig für die Gründung eines neuen Unternehmens. Es spielt eine wichtige Rolle bei der Bestimmung Ihrer Gründungs- und Betriebskosten. Sobald Ihr Unternehmen etabliert ist, wird die Budgetierung zu einer regelmäßigen Aufgabe, die normalerweise auf vierteljährlicher oder jährlicher Basis erfolgt.
Ohne ein Budget wissen Sie möglicherweise nicht, wie Ihr Unternehmen abschneidet.
Ein umfassendes Budget ist eine Voraussetzung, um Geschäftskredite von Finanzinstituten zu erhalten oder Eigenkapital von Investoren zu beschaffen.
Beispiel für eine Business-Budget-Vorlage
Eine einfache Business-Budget-Vorlage enthält Ausgaben, die für die meisten kleinen Unternehmen üblich sind. Sie können die Vorlage verwenden und nach Bedarf an Ihr eigenes Unternehmen anpassen, indem Sie Ihre eigenen Informationen ausfüllen, wo dies erforderlich ist. Ihr fertiges Budget könnte etwa so aussehen:
| Einkommen | Ist | Budget | Differenz | |
| Betriebsergebnis | ||||
| Umsatz 1. Quartal | $34,300.00 | $35.000,00 | -$700,00 | |
| 2. Quartal Umsatz | $35.250,00 | $35.000,00 | $250.00 | |
| Umsatz 3. Quartal | $31.300,00 | $30.000,00 | $1.300,00 | |
| Umsatz 4. Quartal | $27.100.00 | $25.000,00 | -$900,00 | |
| Gesamtbetriebsergebnis | $127.950.00 | $125.000,00 | $2.950.00 | |
| Nichtbetriebliche Erträge | ||||
| Zinsen | $650.00 | $600,00 | $50,00 | |
| Sonstiges | $1020,00 | $500,00 | $520,00 | |
| Gesamte nichtbetriebliche Einnahmen | $1.670.00 | $1.100,00 | $570,00 | |
| Gesamteinnahmen | $129.620,00 | $126.100,00 | $3.520.00 | |
| Ausgaben | Ist | Budget | Differenz | |
| Betriebskosten | ||||
| Miete | $12,000.00 | $12.000.00 | – | |
| Versicherung | $2.500,00 | $2.500,00 | – | |
| Elektrizität | $1.150.00 | $1.100,00 | $50,00 | |
| Gas | $1.250,00 | $1.100,00 | $150,00 | |
| Internet | $600.00 | $600.00 | – | |
| Telefon | $2.200.00 | $1.900.00 | $300.00 | |
| Reisen | $2.300,00 | $2.100,00 | $200,00 | |
| Gehälter, Löhne und Sozialleistungen | $66.000.00 | $60.000,00 | $6.000,00 | |
| Werbung | $1.200,00 | $1.000,00 | $200,00 | Lizenzgebühren | $500,00 | $500.00 | – |
| Bürobedarf | $430.00 | $500.00 | -$70.00 | |
| Versand und Lieferung | $850.00 | $1.000,00 | -$150,00 | |
| Wartung und Reparaturen | $1.100.00 | $1.500,00 | -$400,00 | |
| Sonstiges | $800,00 | $1000,00 | -$200.00 | |
| Gesamtbetriebskosten | $92.880,00 | $86.800,00 | $6.080.00 | |
| Nicht-operative Kosten | ||||
| Smartphones | $1.800.00 | $2.000.00 | -$200.00 | |
| Tablets | $1.500.00 | $2.000.00 | -$500.00 | |
| Gesamte Nicht-Betriebskosten | $3.300.00 | $4.000.00 | -$700.00 | |
| Gesamtaufwand | $96.180.00 | $90.800,00 | $5.380,00 | |
| Nettoeinnahmen | $33.440,00 | $35.300,00 | -$1.900.00 |
Viele Budgets enthalten auch Ist-Zahlen, die mehrere Quartale oder Jahre zurückreichen, als Vergleich für das, was für das kommende Quartal oder Jahr geplant ist.
Key Takeaways
- Ein Geschäftsbudget schätzt die Einnahmen und Ausgaben einer Organisation über einen bestimmten Zeitraum und dient als Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen.
- Unternehmen verwenden oft spezielle Arten von Budgets, um bestimmte Bereiche des Betriebs zu bewerten.
- Budgets helfen Unternehmen, Anlauf- und Betriebskosten zu verstehen und die Leistung zu verfolgen.
- Die meisten Budgets enthalten feste und variable Einnahmen und Ausgaben.