Auf Formularen wie dem W-2-Formular weist die IRS ausdrücklich darauf hin, keine Heftklammern zum Befestigen von Dokumenten oder Schecks zu verwenden („Heftlöcher oder Risse stören das Lesen durch die Maschine.“) Die 1040 fordert Sie unterdessen auf, Dokumente und andere verschiedene Blätter zu befestigen, sperrt aber Bereiche ab, in denen Heftklammern nicht erlaubt sind.
In der Regelsprache der IRS fehlt das Wort „Büroklammer“, was bedeutet, dass man annehmen kann, dass diese Mini-Metallwerkzeuge Freiwild sind. Wenn auch nur ein kleiner Bruchteil der Steuerzahler diesem Gedankengang folgt, dann wird die IRS jedes Jahr stolzer Besitzer einer riesigen Ladung neuer Büroklammern.
Die Behörde führt nicht genau Buch darüber, wie viele Büroklammern mit den Formularen eingeschickt werden, aber sie versucht sicherzustellen, dass sie nicht verschwendet werden. „Wenn wir Büroklammern erhalten, die an den Papierformularen befestigt sind, verwenden wir sie einfach wieder“, sagt ein IRS-Vertreter. „Es gibt keine Notwendigkeit für Büroklammern, wenn die Steuerzahler E-File, was die Mehrheit der Menschen tun“, fügt er hinzu, was bedeutet, dass der Strom von kostenlosen Büroklammern schnell zu Ende geht.
Die IRS Einreichung Statistiken besagen, dass von den rund 149.684.000 individuellen Einkommensteuererklärungen, die sie im Jahr 2014 erhalten haben, 125.821.000 e-filed, eine drei Prozent Steigerung von 2013. Bei dieser Rate sind die Tage der kostenlosen Büroklammern für die IRS gezählt.